PRINCIPIOS

DE LA
ORGANIZACIÓN
2018

8 APRIL

ESTRUCTURA Y DISEÑO DE EMEPRESAS

Jazmin Calle Cruzado – A19018100
Administración de Empresas – A-201

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ORGANIZACIÓN: Papelera GRAFISER (Real)
Empresa dedicada a la comercialización y distribución de papel para
la industria gráfica a nivel regional y nacional.
APLICACIÓN DE PRINCIPIOS EN LA EMPRESA
1. OBJETIVO: “Llegar a ser reconocidos como una empresa líder que brinda alta calidad
en sus productos a nivel regional”.

2. ESPECIALIZACIÓN: Todos los miembros del personal de la empresa cuentan con una
sola actividad como máximo a fin de favorecer su efectividad en el cumplimiento de sus
labores.

3. JERARQUÍA:
GERENTE GENERAL
ASESOR DE CONTABILDAD

JEFA DE VENTAS Y JEFA DE COMPRAS E

MARKETING IMPORTACIONES

ENCARGADO DE
REPARTO

Repartidor

4. PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

GERENTE GENERAL > Es la máxima autoridad dentro de la empresa y quien toma

las principales decicones dentro de ella. Tiene a cargo a la Jefa
de ventas y al Jefe de importaciones.

JEFA DE VENTAS Y > Tiene a cargo al encargado principal de reparto y al

MARKETING repartidor. Es responsable de procesar la venta y coordinar los
precios con los clientes.

JEFA DE COMPRAS E > Encargado de la comunicación directa con los proveedores y

IMPORTACIONES la comparación de los precios brindados por estos. Es

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 responsable del control de la llegada de los productos a la
empresa.

ENCARGADO DE > Tiene a cargo al repartidor y es reponsable de la zona de

REPARTO distribución de los productos. Verifica que los productos
lleguen a tiempo y en buen estado. Atiende los reclamos de los
clientes.

Repartidor > Responsable de llevar los productos a los clientes finales.

> Responsable de la parte financiera de la empresa. Se

ASESOR DE CONTABILDAD
encarga de documentos referentes a la parte tributaria.

5. UNIDAD DE MANDO
JEFA DE VENTAS Y
MARKETING

GERENTE GENERAL ASESOR DE CONTABILDAD

JEFA DE COMPRAS E
IMPORTACIONES
ENCARGADO DE
Repartidor
REPARTO
ENCARGADO DE
REPARTO
JEFA DE VENTAS Y
MARKETING

Repartidor

6. COORDINACIÓN
JEFA DE VENTAS Y
MARKETING ASESOR DE CONTABILDAD

GERENTE GENERAL
JEFA DE COMPRAS E ENCARGADO DE
IMPORTACIONES
REPARTO
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 ENCARGADO DE
REPARTO
JEFA DE VENTAS Y
MARKETING

COORDINA Repartidor

JEFA DE COMPRAS E
IMPORTACIONES

ENCARGADO DE
Repartidor
REPARTO
COORDINA

JEFA DE VENTAS Y
MARKETING

7. DIFUSIÓN:

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 FOTO. Local real de Papelera GRAFISER

8. TRAMO DE CONTROL: Cada miembro del persona cuenta con 1 responsabilidad y

cada encargado cuenta con 1 o 2 subordinados como máximo a fin de no saturar o
estrasar a los trabajadores, como se puede ver nuevamente en el organigrama.

9. Continuidad: La empresa ha ido innovando a lo largo de los años, por ejemplo, antes
se entregaban facturas manuales que tomaba más tiempo, pero eso ahora ha
cambiado y se utiliza la tecnología, de esa manera, ahora se entregan facturas
electronicas impresas o enviadas a correos electrónicos.

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 FOTO. Ejemplo de factura de la empresa