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La Empresa de Desarrollo Sostenible del Oriente “EDESO”, es una Empresa Industrial y Comercial del
Estado, de orden municipal, descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía
administrativa y financiera.

En cumplimiento de lo previsto en los Artículos 4° y 5°, del Acuerdo de la Junta Directiva N°012 del 2019, por
el cual se modifica el Manual de Contratación de la Empresa de Desarrollo Sostenible del Oriente “EDESO”,
estipula que todos los procesos de selección estarán precedidos del cumplimiento de un estudio concreto de
la necesidad, conveniencia y oportunidad de la contratación que se harán de manera previa a la apertura de
los procesos de contratación.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La Empresa de Desarrollo Sostenible del Oriente “EDESO”, tiene por objeto gestionar, promover,
estructurar, ejecutar y financiar directamente y/o en asocio con otras entidades públicas o privadas,
proyectos de interés municipal, regional, nacional e internacional. Además, podremos administrar los
bienes que requieran nuestros proyectos y adelantar acciones administrativas relacionadas con el
desarrollo urbanístico.

En cumplimiento de su objeto social la EDESO, ha suscrito contratos con entidades estatales, enfocadas
en el desarrollo constructivo y urbanístico de las diferentes localidades, requiriendo de personal necesario
e idóneo para dar cumplimiento a la gestión encomendada por la institucionalidad y a nuestros fines
institucionales. La Empresa observa la necesidad de contar con personal para brindar acompañamiento
en la ejecución de las obras y proyectos contratadas.

Así mismo a la luz del acuerdo N°011 de 2019 “Estatutos de la empresa Industrial y comercial del Estado
denominada Empresa de Desarrollo sostenible EDESO”, en su artículo 5° numeral 3 establece que es
función de la Edeso “proponer, promover y ejecutar las políticas de desarrollo que se le asignen y que
tengan relación con proyectos de interés municipal, regional, nacional e internacional.”

Para desarrollar y llevar a cabo los diferentes proyectos, la Edeso enfoca sus esfuerzos en la
estructuración, gerencia y ejecución de cada proyecto, lo que implica la elaboración de estudios técnicos,
diseños y desarrollo de herramientas que permitan llevar a cabo procesos de desarrollo territorial, tales
como espacio público, movilidad y urbanismo incorporando para esto componentes sociales, ecológicos y
económicos que garantizan la viabilidad de estos.

El plan de desarrollo 2020-2023 “Rionegro Juntos Avanzamos Más”, plantea la necesidad de seguir
avanzando en la calidad de vida de la población para esto la secretaría de hábitat viene en un proceso de
adopción e implementación de las recomendaciones y estrategias hacia la búsqueda de una ciudad
sostenible y vanguardista, a través de acciones y programas que permitan hacerles frente a las
problemáticas de cambio climático, disminución de recursos naturales, y desarrollo urbanístico. Es de
destacar que para seguir estas recomendaciones y alcanzar estos objetivos es necesario un trabajo arduo
y constante, mediante el diagnóstico, planteamiento de objetivos y actividades concretas basadas en una
adecuada planeación; seguimiento y evaluación de estos y finalmente una recopilación y documentación
de los procesos generados para tener trazabilidad y dar continuidad.

En razón de lo anterior, la EDESO suscribió el Convenio Interadministrativo No 019 de 2020, con el

Municipio de Rionegro, a través de la Secretaria de Hábitat, el cual tiene por objeto “Realizar el apoyo y
acompañamiento en la implementación de acciones, políticas estrategias desde los componentes de
hábitat y vivienda, servicios públicos y medio ambiente sostenible, dirigidas a contar con una ciudad
equipada, amable, segura y sostenible ”, con un plazo de ejecución contractual de siete (7) meses y
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quince (15) días hasta el 31 de diciembre de 2020.

Dentro del desarrollo de objetivos del convenio se requiere apoyar específicamente las Subsecretarías
de VIVIENDA, SERVICIOS PÚBLICOS Y MEDIO AMBIENTE adscritas a la SECRTARÍA DE HABITAT
del municipio de Rionegro, aportando el personal idóneo, competente y necesario para el cumplimiento
de los objetivos y actividades que requiere cada subsecretaría en el marco del convenio; es por esto que
la EDESO en conjunto con cada dependencia han realizado el análisis del personal requerido para que
se logre la consecución las metas propuestas.

Instituida entonces la importancia de la ejecución de este dentro del plan de desarrollo 2020-2023
“Rionegro Juntos Avanzamos Más”, y atendiendo la magnitud del alcance del proyecto y los resultados
que se pretenden obtener con la ejecución del mismo, se requiere la contratación de 23 profesionales
que brinden a la Edeso apoyo desde su área de formación técnica, tecnológica o profesional en las
gestiones necesarias para cada subsecretaría adscrita SECRTARÍA DE HABITAT

Para el cumplimiento de dicho convenio, la EDESO contribuirá por medio de la asesoría,

acompañamiento y seguimiento de las actividades técnico- operativas y logísticas a la secretaría de
Hábitat, de manera que se propenda por una ciudad equipada, amable, segura y sostenible, por medio
de la implementación de acciones, políticas y estrategias desde los componentes de hábitat y vivienda,
servicios públicos y medio ambiente sostenible, que contribuyan a mejorar la calidad de su medio
ambiente, mejor entorno habitacional y la prestación de los servicios públicos, requiriendo por tanto la
contratación de personal idóneo para el cumplimiento de las actividades que permitan el logro de los
objetivos propuestos.

De acuerdo con lo anterior y en concordancia con el Acuerdo 011 de 2019 artículo 5° numerales 1 y 3
en cumplimiento de las funciones de la Empresa, y toda vez que en la planta de personal no existe
disponibilidad de un empleado con las competencias e idoneidad para acompañar la ejecución y puesta
en marcha de la necesidad planteada, aunado a la transitoriedad del proyecto, se requiere contratar la
prestación de servicios de un auxiliar administrativo, que se integre a la secretaría de Hábitat, mediante
el Convenio Interadministrativo No 019 de 2020 con la empresa EDESO para cumplir con las actividades
que corresponden al objeto del convenio, tales como: Apoyo y acompañamiento en la ejecución y
seguimiento de programas para un medio ambiente sostenible.

Especificaciones técnicas

Se requiere realizar la contratación con cumplimiento en el siguiente perfil:

 Formación profesional: Auxiliar administrativo afines

 Experiencia y conocimientos específicos: Laboral mínima de un (1) año certificada, relacionada con
el objeto contractual, las actividades propuestas y las actividades asociadas al convenio.

Documentación exigida:

Fotocopia de la cédula. - Copia del Registro Único Tributario (RUT) Actualizado. -Certificado de
Responsabilidad Fiscal (página web de la Contraloría General de la República – CGR). -Certificado de
Antecedentes Disciplinarios (página web de la Procuraduría General de la Nación - PGN). -Certificado de
Antecedentes Judiciales (página web de la Policía Nacional). - Formato Único de Hoja de Vida para
persona Natural. -Declaración de Bienes del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP.
-Copia de la afiliación o pago al sistema seguridad social integral. – Certificaciones de estudios
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(diplomas). - Certificaciones de experiencia laboral. -Examen médico laboral ocupacional.

De conformidad con lo dispuesto por el Decreto 1082 de 2015, la Empresa de Desarrollo Sostenible
“EDESO puede contratar con la persona - natural, o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto
del contrato, siempre y cuando se verifique la idoneidad o experiencia requerida y su relación con el
servicio a prestar, caso en el cual no es necesario haber, obtenido previamente varias ofertas.

En este caso encontramos que la persona que se espera contratar cumple con el perfil, la experiencia, los
requerimientos de los proyectos al cual se encuentra adscrito y es ventajoso para la Empresa de
Desarrollo Sostenible “EDESO” contratar el servicio con el aspirante correspondiente por su disponibilidad
para la prestación del servicio.

Teniendo en cuenta las condiciones de idoneidad y experiencia del aspirante y que se encuentra en
condiciones de desarrollar y ejecutar el objeto del proceso de contratación, la Empresa de Desarrollo
Sostenible “EDESO” requiere para la presente vigencia la contratación por prestación de servicios que
solicita por este medio.

ANÁLISIS DE CONVENIENCIA
Es oportuno efectuar el funcionamiento y garantizar continua efectividad en los servicios y trámites
presentados por la EDESO, para lograr los objetivos programados, aligerar los procesos de
funcionamiento y ejercer un óptimo control desde la planificación y posteriormente en la ejecución de los
proyectos.
ANÁLISIS DE OPORTUNIDAD
Teniendo en cuenta la gran necesidad y la ausencia de personal profesional competente con
disponibilidad en la planta de la EDESO, para suplir los requerimientos objeto de este estudio, es viable
contratar el personal para tal fin, garantizando la prestación de servicios de un profesional para llevar a
cabo el objeto del presente contrato.

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO, PARA
BRINDAR APOYO EN LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONVENIO
Objeto: INTERADMINISTRATIVO No 019 DE 2020, CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO
DE RIONEGRO Y LA EMPRESA DE DESARROLLO SOSTENIBLE DEL ORIENTE
-EDESO-

CDP Rubro Fecha Valor

Disponibilidad 2.02.01.01.0516.01
presupuestal: 12 de junio de
CONVENIO 019
2020 $14.248.969
HABITAT 2020

Obligaciones 1. Cumplir a cabalidad con el objeto del presente contrato.

específicas del 2. Brindar apoyo a la Edeso como Enlace en la secretaría de Hábitat en la
contratista: realización de trámites administrativos y logísticos que se desprendan en
función del convenio 019 de 2020.
3. Apoyo administrativo y logístico de los procesos y programas de la
subsecretaria de medio ambiente, en ejecución del Convenio
Interadministrativo No 019 de 2020.
4. Participar en la preparación y elaboración de informes requeridos por la
empresa Edeso.
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5. Apoyo administrativo en la atención y respuesta a los requerimientos y

comunicaciones presentados en función del convenio 019 de 2020.
6. Brindar apoyo técnico a la Edeso desde su área de formación técnica o
profesional para el cumplimiento efectivo del convenio interadministrativo 019
de 2020, suscrito con el municipio de Rionegro.
7. Las demás que se le asignen por parte del supervisor del contrato en
cumplimiento del objeto contractual.

Nota: El Contratista deberá dar cumplimiento a las obligaciones contenidas en el

presente contrato para lo cual deberá hacer entrega de:

- Informes mensuales y un informe final (Cuantitativo y Cualitativo) que

respalde los avances y resultados de cada objetivo.
- Acompañar estos informes con sus respectivos anexos:
- Listados de asistencia.
- Actas de reuniones.
- Registro fotográfico.
- Informes de resultados
- Bases de datos relacionando la atención y respuesta de los requerimientos
o comunicaciones apoyadas.

Valor: CATORCE MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS

SESENTA Y NUEVE PESOS M/L ($14.248.969)
6 MESES Y 15 DIAS, en todo caso, el plazo del contrato será el tiempo que
transcurra desde la suscripción del acta de inicio, hasta la finalización del proyecto o
contrato de obra asignados, sin exceder el 31 de diciembre de 2020.
Plazo:
En todo caso, la vigencia de este contrato se encuentra supeditada a la de los
contratos interadministrativos de los cuales se desprenden los recursos que
soportan su pago y el alcance de su objeto. En consecuencia, la expiración del
plazo de los contratos interadministrativos aparejará la terminación del presente
contrato específico.
Forma de pago: La EDESO pagará al CONTRATISTA el valor establecido mediante pagos
mensuales de acuerdo a lo ejecutado, previo recibo a satisfacción de la Prestación
de los Servicios objeto del contrato por parte del Supervisor, acompañado del
respectivo informe de gestión, de acuerdo con los requerimientos hechos por la
CONTRATANTE, seguido de la respectiva factura o cuenta de cobro, en original, la
cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas
en el Artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la cuenta de cobro debe
corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el
concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el
nombre del Supervisor designado o funcionario responsable.

Para efectos de aprobación de pago, se deberá acreditar al supervisor del contrato,

el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, ARL y parafiscales, en
los términos señalados para el efecto.

Los pagos se consignarán en la entidad bancaria que el contratista designe para el

efecto. La Empresa de Desarrollo Sostenible “EDESO, deducirá de dicho valor los
impuestos de ley a que haya lugar. Adicionalmente, del valor de las facturas o
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documento equivalente se deducirán, para efectos de pago, los valores

correspondientes a la retención en la fuente y demás retenciones aplicables.

Teniendo en cuenta la forma de pago establecida, en caso de que, al vencimiento

del contrato, queden pendientes sumas de dinero por ejecutar, por concepto de
honorarios, se reintegrarán a favor de La Empresa de Desarrollo Sostenible
“EDESO”.
Descripción Unidad Cantidad Valor Total
Prestación de servicios como Meses 6.15 $14.248.969
auxiliar administrativo, para brindar Días
apoyo en la correcta ejecución del
convenio interadministrativo no
019 de 2020, celebrado entre el
municipio de Rionegro y la
empresa de desarrollo sostenible
del oriente -Edeso-
A continuación, se describen procesos adelantados por la entidad en cumplimiento
de actividades propuestas en convenios interadministrativos relacionados:

AÑO PLAZO VALOR

DESCRIPCION
Prestación de servicios 2019 3 meses y $6.285.262
como auxiliar 09 días
administrativo, para
brindar apoyo en la
subgerencia de
proyectos, respecto de la
correcta ejecución del
Análisis del valor convenio
interadministrativo Nº
estimado: 013 de 2019, celebrado
entre el municipio de
Rionegro y la empresa
de desarrollo sostenible
del oriente -Edeso-
Prestación de servicios como 2019 3 meses y $6.348.750
auxiliar administrativo, para 10 días
brindar apoyo en la
subgerencia de proyectos,
respecto de la correcta
ejecución del convenio
interadministrativo nº 013 de
2019, celebrado entre el
municipio de Rionegro y la
empresa de desarrollo
sostenible del oriente -Edeso-
Prestación de servicios como 2019 4 meses y $8.507.325
auxiliar administrativo, para 14 días
brindar apoyo en la
subgerencia de proyectos,
respecto de la correcta
ejecución del convenio
interadministrativo nº 013 de
2019, celebrado entre el
municipio de Rionegro y la
empresa de desarrollo
sostenible del oriente -Edeso-
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Obligaciones 1. Entregar de forma mensual como respaldo del informe de actividades los
Generales del Diagnósticos e informes sociales y técnicos ejecutados.
contratista: 2. Prestar los servicios y cumplir con las actividades oportunamente con calidad.
3. Cumplir con las directrices y políticas de gestión documental contempladas en
los instrumentos archivísticos de la Edeso y las demás determinas por la
encargada de Gestión Documental, además de entregar la documentación
debidamente inventariada cuando se termine la relación contractual, esto en
cumplimiento de la ley 594 de 2000.
4. Entregar oportunamente en las fechas establecidas los informes y documentos
requeridos por la entidad.
5. Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del
contrato a satisfacción.
6. Velar por el cumplimiento del plazo establecido para la ejecución del objeto
contractual.
7. Atender todos los requerimientos técnicos y administrativos que le haga el
CONTRATANTE o el supervisor y que estén relacionados con la ejecución del
objeto contractual.
8. Mantener vigentes las garantías otorgadas y exigidas por la CONTRATANTE.
9. Atender todas las recomendaciones y asistir a los procesos de formación y
actividades que se desarrollen en el marco de la implementación del Sistema
General en Seguridad y Salud en el Trabajo.
10. Apoyar el proceso y las acciones de control interno definidas por la entidad
para su buena marcha y transparencia.
11. Velar por el adecuado uso y destinación de los insumos, herramientas y
equipos de la Entidad.
12. Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos, informaciones y en
general, sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por
causa o con ocasión de su contrato, y cuya divulgación a otras personas pueda
causar perjuicio al contratante.
13. Proponer a la gerencia las acciones correctivas y de mejora en procura de
fortalecer los procesos de la entidad.
14. No suscribir documentos a nombre de la EDESO, que comprometa la entidad y
que no tengan relación directa con el objeto del contrato.
15. No utilizar en favor de terceros o en el suyo propio, el nombre de la EDESO.
16. Utilizar los instrumentos y sistemas de información que le suministre la EDESO
en forma exclusiva para el cumplimiento del objeto contractual. Participar de las
reuniones y actividades que programen las diferentes entidades que trabajan
en alianza con la EDESO, y se relacionen con el cumplimiento de su objeto
contractual.
17. Para la ejecución del contrato, el contratista deberá disponer de los elementos
necesarios para realizar las actividades propias de los productos que están
bajo su responsabilidad.
18. Facilitar el ejercicio de la supervisión del contrato entregando respuesta
oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen.
19. Informar oportunamente a la EDESO cuando exista o sobrevenga alguna de las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en el manual de contratación de la
entidad y la normatividad legal vigente.
20. Asumir con cargo a sus recursos, la totalidad de los costos de legalización del
contrato, así como de los impuestos, tributos, tasas, contribuciones y/o
aranceles que con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del mismo
se generen.
21. Realizará en forma oportuna todo lo referente a pagos de impuestos del orden
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nacional, departamental y municipal, tasas y contribuciones que se encuentran

vigentes o se establezcan durante el periodo contractual.
22. Prevenir, vigilar e informar sobre deficiencias en la mano de obra, equipos,
procedimientos y materiales de la entidad.
23. Mantener registros fotográficos y documentos de todas las actividades y
productos derivados del contrato.
24. Cumplir a cabalidad con los principios, valores y compromisos éticos adoptados
o que se llegaren a adoptar en el Código de Ética de la EDESO, al igual que
con las políticas de autocontrol establecidas por la entidad.
25. El contratista será responsable por las interpretaciones que efectúe de los
datos, información y requerimientos de la Empresa de Desarrollo Sostenible del
Oriente -EDESO- al ejecutar la prestación del servicio o suministro y por lo
realizado con base en información o en datos no contenidos en los documentos
que soportan la propuesta.
26. Deberá aportar los documentos para efectuar los pagos, acorde al cronograma
de pagos y disponibilidad financiera definida por la Entidad.
27. Cumplir con los protocolos de bioseguridad adoptados por la empresa en virtud
del control de la pandemia por el COVID-19.
28. Las demás que tengan relación directa con la naturaleza y objeto del contrato y
que garanticen su correcta ejecución. EL CONTRATISTA, manifiesta que
conoce y acepta las condiciones que para la prestación del servicio tiene
establecida la EDESO E.I.C.E
1. Realizar el pago según aprobación del informe de actividades por parte del
supervisor.
2. Realizar el seguimiento al cumplimiento del objeto del contrato a través del
funcionario encargado de ejercer las labores de supervisión.
Obligaciones del 3. Facilitar la información que sea necesaria para la correcta ejecución del
contrato.
contratante:
4. Exigir y verificar, por intermedio del funcionario designado para ejercer la
vigilancia y control de la ejecución del contrato, el cumplimiento de las
obligaciones del contratista frente al pago de los aportes al sistema de
seguridad social en salud, pensión y riesgos profesionales, así como de los
aportes parafiscales (en caso de estar obligado a ello).
Contratante: Empresa de Desarrollo Sostenible del Oriente -EDESO- NIT: 900974762-8
Modalidad de
Contratación directa, artículo 23, literal I del manual de Contratación de la Empresa
selección: EDESO
En caso de incumplimiento definitivo de cualquiera de las obligaciones contraídas
por el contratista; el contratista pagará a la EDESO, a título de pena, una suma
equivalente al 10% del valor del contrato, suma que la EDESO hará efectiva
Cláusula Penal: mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o a su elección, de los
saldos que adeude el contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende
expresamente autorizado con la suscripción del contrato, si esto no fuere posible
se cobrará por la vía judicial. La aplicación de la pena pecuniaria no excluye la
indemnización por perjuicios.
En caso de que el CONTRATISTA incurra en mora o incumplimiento parcial de las
Multas: obligaciones adquiridas por el contrato, la EDESO impondrá sanción pecuniaria al
contratista una multa que no debe exceder del cinco por mil (5x1000) del valor total
del contrato, cada vez que se impongan.
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De acuerdo con el análisis de riesgo y la matriz de riesgos y peligros del contratista

Riesgo ARL. se determinó que el contratista tiene el RIESGO 01 PARA LA AFILIACIÓN Y
PAGO A LA ARL, de acuerdo a las actividades que van a realizar.

RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO DE SERVICIOS:

La EDESO, ha considerado que los riesgos en la ejecución del presente contrato se refieren al
incumplimiento que conlleva a que éste no se ejecute o se realice en forma deficiente y que la prestación
del servicio tenga problemas de calidad y cumplimiento; de otra parte, se debe tener en cuenta la
responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la entidad con ocasión de las
actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas.

Toda vez que la CONTRATANTE ha determinado con claridad las características y condiciones de
idoneidad y pericia de la persona que preste el servicio, así mismo se ha previsto que los pagos se
efectúen una vez se haya prestado el mismo y se haya recibido a satisfacción el informe por parte del
supervisor.

Dando cumplimiento a lo anterior, la persona con la que se realizará la contratación directa, asumirá por
su cuenta todos los riegos e imprevistos tanto económicos como físicos que conlleve a la ejecución del
contrato.

LA EDESO, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los Artículos 3,
15, 17 y el numeral 2 del Artículo 159 del Decreto 1510 de 2013 y con base en la metodología para
identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y
asignar los riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos,
según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos
teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de
prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos, así:
Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir)

Persona responsable por implementar el tratamiento

fecha estimada en que se completa el tratamiento

¿Afecta el equilibrio económico del contrato?

fecha estimada en que se inicia el tratamiento

Impacto
Tratamiento/Controles a ser implementados

Monitoreo y
Consecuencia de la ocurrencia del evento

después del
revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
Valoración del riesgo

¿Cómo se realiza el monitoreo?

Probabilidad

Categoría
Impacto
Fuente

Periodicidad ¿Cuándo?
Etapa
Clase

Tipo

Valoración del riesgo

No.

Probabilidad

Categoría
Impacto
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Expedición
de normas Las partes
Genera
que de mutuo
carga
impongan acuerdo
adicional
nuevos determinará
a las
tributos, n la forma

Permanente
Regulatorio

Liquidación
Contratista

Contratista
previstas Permanente

Ejecución
Ejecución
General

Externo impuestos de retornar

puede consulta y

Bajo

Bajo
1 o cargas 2 2 4 el equilibrio 1 2 3

Si
afectar a actualización
parafiscale contractual a
cualquier normativa
s que fin de no
a de las
pueda generar
partes
afectar el perjuicio
del
equilibrio para las
contrato
económico partes
del contrato
Perjuicios Las partes

Contratista - EDESO

ContratistaEDESO y
que se de mutuo
Retrasos Revisión por

Permanente
Regulatorio

Liquidación
puedan acuerdo
Especifico

Ejecución
Ejecución
Externo

en parte del
ocasionar acordarán la

Bajo
Alto
2 ejecución 4 4 5 2 2 3 Contratista y

Si
al forma de
contractu Supervisor del
contratista retornar el
al contrato
por la equilibrio
ocurrencia contractual a
de hechos fin de no

Reducción
Enfermeda
de la
d General,
probabilidad
laboral,
de
accidente
ocurrencia
laboral que

Permanente
Operacional

Liquidación
Contratista

Contratista
del evento

Ejecución
Ejecución
General

Externo

genere
Acciones con Supervisor
Bajo

Bajo

No
3 incapacida 3 1 4 1 1 1
judiciales actividades y Contratista
d,
programas
discapacid
de
ad o
prevención
muerte del
en seguridad
contratista,
industrial y
entre otros
ocupacional

Riesgo por
mal uso de
la Reducir las
información probabilidad
. es de
ocurrencia
A través del
Se con
control y
materializa divulgación
seguimiento
de políticas
Supervisor del contrato

cuando el que realice el

contratista sobre la
supervisor del
administraci
Permanente
Operacional

en
Liquidación
Contratista
Especifico

contrato y
Ejecución
Ejecución
Externo

cumplimien Acciones ón de la
comunicación
Bajo
Alto

No

4 to de sus Judiciale 3 4 7 información 1 1 2

a los demás
obligacione s documental
colaboradores
s y magnética.
que manejan
administra información a
información fin de
y la usa en Monitoreo a
canalizar la
actividades las fuentes
misma.
diferentes de
al información
desarrollo usadas por
de su el contratista
objeto
contractual
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A través de
las

Expedición del registro presupuestal

comunicacion

Posterior a la firma del contrato

Riesgo por es que se

Suscripción del contrato

la tardanza Seguimiento generan entre
de la Demora a cada uno las
expedición en el de los dependencias

Operacional

EDESO
Especifico

Ejecución

EDESO
del inicio de expedientes que participan
Interno

Medio

Bajo

No
5 respectivo la 3 2 5 contractuale 1 1 2 en la
registro ejecución s que elaboración
presupuest del requieran del contrato y
al como contrato registro la
requisito de presupuestal dependencia
ejecución. encargada del
realizar el
registro
presupuestal

De acuerdo con la distribución anterior, no procederán reclamaciones del contratista, basadas en la

ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por él, y, en consecuencia, la EDESO no hará ningún
reconocimiento, ni ofrecerá garantía alguna, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la
ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren
expresamente pactados en el contrato.

GARANTÍA: Para avalar las obligaciones contractuales se exigen las siguientes garantías:

De conformidad con el Artículo 42 del acuerdo No 012 de 2019 Manual de contratación de la EDESO; sin
perjuicio de la posibilidad de constitución de garantías acorde a las disposiciones comerciales, la empresa
podrá exigir de conformidad con las reglas establecidas en el estatuto general de contratación y sus
decretos reglamentarios, a los contratistas la constitución de las pólizas o garantías que deberán
otorgarse y que serán exigidas teniendo en cuenta el objeto del contrato, el valor y las obligaciones del
contratista. En cuanto al amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo o devolución del pago
anticipado, cuando el mismo se encuentre pactado, este deberá ser por el 100% de la suma que se
entregue a dicho título. También se podrá exigir garantías reales o personales, cuando por la naturaleza
del contrato o las circunstancias de riesgo lo ameriten.

IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES

El proponente debe tener en cuenta todos los gastos e impuestos que hayan de causarse por la ejecución del
contrato, tales como: Impuesto a la Renta, Industria y Comercio, timbre y publicación, si son del caso; el valor que
ocasione la constitución de garantías, así como las deducciones, retenciones y el impuesto al valor agregado IVA
sobre la utilidades del contrato, y otras a que haya lugar de acuerdo con las normas vigentes (Reteica, Estampilla
Pro-cultura, Estampilla Pro-hospitales, Pro-Adultos).

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 8/1000 Cuando aplique

(RETEICA):

ESTAMPILLA PRO-HOSPITAL: 1% del valor total del contrato

RETEFUENTE: De acuerdo a la condición de cada contratista y a la naturaleza

del contrato.
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RETEIVA: Aplica para contratistas que facturen IVA.

ESTAMPILLA PRO POLITÉCNICO 0.4 % del valor total del contrato

ESTAMPILLA PRO U. DE A. 0.8 % del valor total del contrato

NOTA: En cualquier caso, tendrá a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones que le sean aplicables
pese a no encontrarlos expresamente, siendo su responsabilidad consultarlos y pagarlos y autoriza las
deducciones a que haya lugar. Entendiendo por ello en los impuestos que aplica conforme a esta misma tabla.

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión estará a cargo de la SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA o en quien esta delegue y

se tendrá las siguientes obligaciones:
• Revisar y llevar control de los actos administrativos entregados.
• Realizar el control y seguimiento técnico administrativo y financiero al objeto contractual.
• Elaborar las actas que se originen del contrato.

• Elaborar los informes de supervisión.

ALEJANDRA OCHOA CARDONA

Subgerente Administrativa y Financiera

Proyectó: Melissa Rengifo Florez Revisó y aprobó: Cristian Camilo García

Subgerente Administrativa y Financiera Apoyo Jurídico