ARBOL DE

PROBLEMAS

Pérdida de datos, deficiencia en la búsqueda de

información y aglomeración de documentos repetidos.
(Fotocopias de carnet, certificados de nacimiento, etc.)

Padres o Tutores desinformados del Conflicto y confusión entre profesores

rendimiento académico de sus hijos. a la hora de pasar su materia.

Conflicto y confusión a la hora de pasar al Conflicto y confusión entre estudiantes

aula, esto afecta a estudiantes y profesores. y profesores por el cambio de materias.

Las unidades educativas están basadas en

una deficiente administración con la
perdida de datos de los estudiantes y
muchas veces la falta de conocimiento en
su rendimiento académico.

Los datos de los estudiantes y

profesores aún son guardados
en documentos físicos.

Falta de coordinación en la Falta de coordinación en la

asignación de horarios. asignación de materias.

El rendimiento académico de los

estudiantes no es muy explícito.

Falta de coordinación en la
asignación de aulas.
 ARBOL DE
OBJETIVOS

Determinar los requerimientos

necesarios para obtener un software
competente para la gestión académica
de la unidad educativa Ave María
Probar el funcionamiento de los sistemas web
y móvil con el apoyo de los padres de familia,
profesores y plantel administrativo de la
unidad educativa Ave María.

Analizar el comportamiento que presenta

la unidad educativa Ave María para
determinar los requisitos necesarios.
Desarrollar el sistema web y la aplicación móvil
para visualizar y manipular información de la
unidad educativa Ave María.

Desarrollar un sistema web y una aplicación móvil para poder administrar la

información centralizada de los estudiantes, profesores y tutores de la unidad
educativa de carácter privado. También se desarrollará una aplicación móvil donde
el padre de familia y profesor tendrán acceso a dicha aplicación móvil para visualizar
información descriptiva sobre la gestión escolar.

Ingreso de los administrativos de la unidad Registro de estudiantes y profesores

educativa por un sistema de autenticación. (asignación de usuario y contraseña).

Mandar notificaciones de reuniones y

eventos referentes a la unidad educativa.

Autenticación del estudiante o profesor mediante el Visualización de horarios académicos,

usuario y contraseña asignados por el sistema web materias y aulas del profesor.

Visualización de datos generales del estudiante. (Nombre,

curso, fotografía, tutores, teléfono, grado que cursa).
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las unidades educativas están basadas en una deficiente

administración con la perdida de datos de los estudiantes y muchas

veces la falta de conocimiento en su rendimiento académico. También

se encuentra problemas en las inscripciones de los estudiantes

antiguos, ya que, al momento de presentar sus documentos en la

unidad educativa, la presentación de estos documentos se vuelve

repetitiva, haciendo que el personal administrativo no sea tan eficiente

a la hora de la inscripción de estudiantes generando abundancia de

documentos.
Tipología
 El proyecto será de tipo privado realizado por personas físicas, se plantea como prototipo funcional
de un impacto de control académico, seguimiento estudiantil interacción con los padres o tutores y
permita la integración de sus servicios con la calidad de garantizar la proyección de una buena
imagen.
 Para ayudar a la unidad educativa, se contara con un sistema web el cual realizara el proceso de
inscripción de estudiantes, asignación de materias con los horarios respectivos para todos los
estudiantes y profesores

MARCO LOGICO

Resumen Indicadores Medios de

Narrativo verificación Supuestos

Disminuir en un 20% Obtención de No disminuir la

Brindar un sistema web. la desinformación y información por medio desinformación y
FIN perdida de datos del sistema web perdida de datos.

Otorgar de un sistema Evaluación del servicio Ninguna mejora

PROPOSITO confiable que garantice la al finalizar su uso después de
información a sus usuarios implementar el sistema.
• Más de la Reclamos • No obtener
 Padre de mayoría de un acuerdo
Familia escritos de
los colegios con los
 Docentes de la padres de
no cuenta con involucrados
institución sistema web familia.
 Estadísticas • Desaprobaci
 Directores de • Se cuenta con
una vasta del INE ón del
COMPONENTES instituciones
cantidad de • Datos históricos sistema
educativas estudiantes de colegios
• Implementación • Evaluados y
accesible analizados en
tiempo real

• Incumplimie
 Equipamiento  Entrevista nto de los
por medio de a los términos de
sistemas web usuarios uso
ACCIONES  Capacitación • Estados • Incomprensi
al personal. financieros ón de la
 Obtención temática
de equipos
• Falta de
actualizados
usuarios o
presupuesto
Definición de Problema
La unidad educativa presenta fallas a la hora de inscribir, modificar o incluso dar de baja a un estudiante . De
tal manera que es un inconveniente recurrente cada año provocando aglomeración de documentos. No
obstante, la unidad educativa mantiene al tutor o padre de familia desinformado por mucho tiempo de las
calificaciones, profesores y horarios académicos del estudiante.
Definición de Objetivos
Objetivo General.
Desarrollar un sistema web y una aplicación móvil para poder para poder administrar la información
centralizada de los estudiantes, profesores y tutores de la unidad educativa de carácter privado. También se
desarrollará una aplicación móvil donde el padre de familia y profesor tendrán acceso a dicha aplicación
móvil para visualizar información descriptiva sobre la gestión escolar.
Objetivos Específicos.

 Analizar el comportamiento que presenta la unidad educativa Ave María para determinar los
requisitos necesarios.
 Determinar los requerimientos necesarios para obtener un software competente para la gestión
académica de la unidad educativa Ave María.
 Desarrollar el sistema web y la aplicación móvil para visualizar y manipular información de la
unidad educativa Ave María.
 Probar el funcionamiento de los sistemas web y móvil con el apoyo de los padres de familia,
profesores y plantel administrativo de la unidad educativa Ave María.

Justificación

Justificación Social.
La innovación que se presentará en el siguiente proyecto beneficiará a las unidades educativas privadas de
nivel secundario a poder simplificar las tareas administrativas como la asignación de materias, aulas y
profesores. Estas funciones serán desarrolladas por algoritmos específicos, de manera que cada tarea que se
realice en el área administrativa la cual optimizara. Principalmente en los aspectos de los tiempos que estas
ocupan. Además, se pondrá en vigencia una aplicación móvil la cual nos permitirá visualizar un perfil
académico del estudiante, donde el padre de familia tendrá acceso a esta aplicación pudiendo visualizar los
horarios, materias, profesores y sus calificaciones. No obstante, el profesor también tendrá acceso a la
aplicación móvil donde podrá visualizar sus horarios asignados, materias y aulas.
Justificación Técnica.
Para poder optimizar el trabajo de los administrativos, profesores y tutores estamos usando las siguientes
herramientas de desarrollo para aplicar en este proyecto las cuales son; Los framework React Js, React
Native para la aplicación web y aplicación móvil respectivamente. Se utilizará el lenguaje de programación
JavaScript (JS) también se usará el gestor de base de datos no relacional llamada Firebase para guardar los
diferentes datos registrados por la plataforma web. Se trabajará el sistema web y la aplicación móvil en la
plataforma de desarrollo Visual Studio Code, además se compilará el sistema web en diferentes navegadores
web y la aplicación móvil se compilará para los sistemas operativos Android y IOS.