Perfiles

Código : FO- TH-DO-SE-001
Vigente Desde : 1 DE FEBRERO DE 2018

CARTA DESCRIPTIVA Version: 1
Estado: Aprobado
Tipo Cargo: T_S - TÉCNICO ASISTENCIAL
Descripción del Cambio:
1. Identificación del Cargo

NOMBRE DEL CARGO: 384 REGENTE DE FARMACIA
NIVEL DEL CARGO: SOPORTE GRADO DEL CARGO:
CARGO DEL JEFE N°. DE PERSONAS QUE 33
INMEDIATO: DESEMPEÑAN ESTE CARGO:
COMPAÑIA / ENTIDAD: ASOCIACIÓN PROFAMILIA
APROBÓ ESTHER YAMITH RUIZ CARDENAS
DEPENDENCIA
2. Objetivo
Gestionar la prestación del servicio farmacéutico bajo el modelo de atención de salud de profamilia, con el fin de atender de
forma oportuna y eficiente las necesidades de la clínica en productos farmacéuticos, garantizando la custodia y
administración del inventario, cumpliendo con las directrices organizacionales y respetando el marco legal vigente.
3. Funciones
Código Descripción
1 Gestionar, controlar y mantener un stock o nivel de medicamentos, dispositivos médicos y reactivos de diagnósticos suficientes para cubrir
de manera permanente las necesidades de la clínica, conforme a las políticas organizacionales.
2 Garantizar que el inventario de productos de la farmacia sea confiable y veraz tanto de manera física como en el sistema, realizando los
conteos físicos de acuerdo a los cronogramas establecidos por la organización.
3 Realizar una correcta dispensación de medicamentos y dispositivos médicos acorde a la prescripción realizada por el profesional autorizado
de la salud.
4 Realizar el adecuado y correcto almacenamiento y control de vencimiento de los medicamentos, insumos y dispositivos médicos en la
farmacia, dando cumplimiento a las políticas y normas de calidad establecidas por la organización y normas regulatorias vigentes.
5 Gestionar y reportar los eventos adversos, incidentes o problemas de calidad asociados al uso de medicamentos, dispositivos médicos y
reactivos de diagnóstico según los lineamientos establecidos.
6 Gestionar y entregar oportunamente los informes solicitados por entes de control u otras dependencias internas, que de manera exclusiva
involucre medicamentos y dispositivos médicos.
7 Recibir el pago de la venta de un producto por parte de los clientes / usuarios, tanto internos como externos y registrarlo en el sistema
diseñado para tal fin, realizando el cierre de caja al finalizar su turno, cumpliendo con las directrices de seguridad y procesos establecidos
para el recaudo y custodia de dineros en la organización.
8 Apoyar el recaudo de los pagos por prestación de servicios cuando sea requerido por la clínica, solo aplica para clínicas medianas y
pequeñas.
9 Participar de las auditorías programadas y no programadas generadas por la organización, referentes al desarrollo de su actividad
10 Participar en el programa de seguridad del paciente y liderar las líneas de farmacovigilancia, tecnovigilancia y reactivo vigilancia de la
clínica.
11 Garantizar que el servicio farmaceutico cumpla con los estándares del sistema único de habilitación en salud de calidad y lineamientos
técnicos, dados por las diferentes áreas, asegurando la realización del comité local de farmacia y compras y la participación en el comité de
seguridad del paciente.
12 Gestionar la dispensación, distribución, manejo de recetario, bajas e informe mensual de los medicamentos de control especial y monopolio
del estado, en las clínicas que cuenten con esta autorización desde el fondo rotatorio de estupefacientes o secretarias de salud.
13 Participar y contribuir en el cumplimiento de los objetivos del sg-sst, acatando las normas, reglamentos, instrucciones e informar
oportunamente al empleador o contratante los peligros, riesgos latentes en su sitio de trabajo y los accidentes ocurridos
14 Dar cumplimiento a las políticas organizacionales, especialmente a las relacionadas con la equidad, la sostenibilidad social y medio
ambiental; la protección de la niñez, de las personas jóvenes, adultas y adultos en situación de vulnerabilidad, de la población lgbti, raizales,
indígenas, de quienes viven con el vih, pertenecientes a grupos minoritarios o bajo otras condiciones que los ubiquen en situación de
vulnerabilidad y las relacionadas con la prevención del abuso y explotación sexual en los escenarios donde la organización desarrolle sus
actividades y particularmente en los ambientes humanitarios
15 Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las asignadas por su jefe inmediato
Versión : 1 Página : 1
KactuS: KAcMafun Usuario: MIGUVARG Kactus by Ophelia Digital Ware

CARTA DESCRIPTIVA Version: 1
Estado: Aprobado
Tipo Cargo: T_S - TÉCNICO ASISTENCIAL
4. Requisitos Para el Cargo

PROGRAMA ACÁDEMICO Y/O ESPECIALIZACIÓN
Registro Requisito Especificación
EDUCACIÓN FORMAL TECNOLÓGO REGENCIA DE FARMACIA
2 EDUCACIÓN NO FORMAL
Ninguno
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA EXPERIENCIA EN EL ÁREA 2 AÑOS
5. Habilidades y Competencias
HABILIDADES
Requisito Especificación
CONOCIMIENTOS MANEJO DE INVENTARIOS
CONOCIMIENTOS DISPENSACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS
CONOCIMIENTOS DISPOSITIVOS MÉDICOS
COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL CARGO
SOPORTE AUTOGESTIÓN
SOPORTE CALIDAD Y PRECISIÓN
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES INNOVACIÓN
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES VIVE LOS VALORES NATURALMENTE
6. Caracteristicas de Riesgos laborales
FÍSICO - Iluminacion (luz visible por exceso o deficiencia)
PSICOSOCIAL - Características del grupo social de trabajo (relaciones, cohesión, calidad de interacciones, tgrabajo en equipo)
PSICOSOCIAL - Condiciones de la tarea (cargamental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles, monotonía,
etc)
BIOLÓGICO - Virus
BIOMECÁNICOS - Postura (prolongada, mantenida, forzada, antigravitacional)
BIOMECÁNICOS - Movimiento repetitivo
BIOMECÁNICOS - Manipulación manual de cargas
CONDICIONES DE SEGURIDAD - Mecánico (elementos o partes de maquinas, herramientas, equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados, sólidos
o fluidos)
CONDICIONES DE SEGURIDAD - Eléctrico (alta y baja tensión, estática)
CONDICIONES DE SEGURIDAD - Locativo (sistemas y medios de almacenamiento), superficies de trabajo (irregulares, deslizantes, con diferencia del
nivel), condiciones de orden y aseo (caidas de objetos)
7. Elementos de Protección Personal
Item Descripción
1 BOTAS DE SEGURIDAD
2 GAFAS DE SEGURIDAD
Observaciones
APROBÓ
Nombre : ESTHER YAMITH RUIZ CARDENAS
Cargo :
Firma :
KactuS: KAcMafun Usuario: MIGUVARG Kactus by Ophelia Digital Ware

CARTA DESCRIPTIVA
Version: 1
Estado: Aprobado
Tipo Cargo: T_A - TÉCNICO ADMINISTRATIVO
1. Identificación del Cargo

NOMBRE DEL CARGO: 215 AUXILIAR DE FARMACIA
NIVEL DEL CARGO: SOPORTE GRADO DEL CARGO:
CARGO DEL JEFE N°. DE PERSONAS QUE 30
INMEDIATO: DESEMPEÑAN ESTE CARGO:
COMPAÑIA / ENTIDAD: ASOCIACIÓN PROFAMILIA
APROBÓ ESTHER YAMITH RUIZ CARDENAS
DEPENDENCIA
2. Objetivo
Ejecutar las actividades relacionadas con la prestación de servicios farmacéuticos, con el fin de atender de forma oportuna y
eficiente las necesidades de la clinica en productos farmaceuticos, realizando la custodia y administración del inventario,
cumplimiendo con las directrices organizacionales y respetando el marco legal vigente
3. Funciones
Código Descripción
1 Mantener un stock o nivel de medicamentos y dispositivos médicos suficiente para cubrir de manera permanente las necesidades de la
clínica
2 Dispensar de manera correcta los medicamentos y dispositivos médicos en la clínica, de acuerdo con la prescripción realizada por el
profesional autorizado de la salud.
3 Realizar la adecuada recepción técnica y almacenamiento de los productos farmaceuticos, dando cumplimiento a las políticas y normas de
calidad establecidas por la organización.
4 Vigilar las vigencias de los medicamentos e insumos que se encuentran almacenados en la clínica
5 Recibir el pago de la venta de un producto por parte de los clientes / usuarios, tanto internos como externos y registrarlo en el sistema
diseñado para tal fin, realizando el cierre de caja al finalizar su turno, cumpliendo con las directrices de seguridad y procesos establecidos
para el recaudo y custodia de dineros en la organización.
6 Apoyar el recaudo de los pagos por prestacion de servicio cuando sea requerido por la clínica.
7 Participar de las auditorías programadas y no programadas generadas por la organización, referentes al desarrollo de su actividad.
8 Reportar eventos e incidentes relacionados con los productos del servicio farmaceutico, de acuerdo con los lineamientos normativos de la
organización.
9 Participar y contribuir en el cumplimiento de los objetivos del sg-sst, acatando las normas, reglamentos, instrucciones e informar
oportunamente al empleador o contratante los peligros, riesgos latentes en su sitio de trabajo y los accidentes ocurridos.
10 Dar cumplimiento a las políticas organizacionales, especialmente a las relacionadas con la equidad, la sostenibilidad social y medio
ambiental; la protección de la niñez, de las personas jóvenes, adultas y adultos en situación de vulnerabilidad, de la población lgbti, raizales,
indígenas, de quienes viven con el vih, pertenecientes a grupos minoritarios o bajo otras condiciones que los ubiquen en situación de
vulnerabilidad y las relacionadas con la prevención del abuso y explotación sexual en los escenarios donde la organización desarrolle sus
actividades y particularmente en los ambientes humanitarios.
11 Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las asignadas por su jefe inmediato.
4. Requisitos Para el Cargo
PROGRAMA ACÁDEMICO Y/O ESPECIALIZACIÓN
EDUCACIÓN FORMAL TÉCNICO AUXILIAR DE FARMACIA
2 EDUCACIÓN NO FORMAL
Ninguno
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA EXPERIENCIA EN EL ÁREA 1 AÑO
KactuS: KAcMafun Usuario: TH09MLC Kactus by Ophelia Digital Ware

CARTA DESCRIPTIVA
Version: 1
Estado: Aprobado
Tipo Cargo: T_A - TÉCNICO ADMINISTRATIVO
5. Habilidades y Competencias
HABILIDADES
CONOCIMIENTOS MANEJO DE INVENTARIOS
CONOCIMIENTOS DISPENSACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MEDICOS
DESEABLE MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL CARGO
SOPORTE AUTOGESTIÓN
SOPORTE CALIDAD Y PRECISIÓN
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES INNOVACIÓN
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES VIVE LOS VALORES NATURALMENTE
6. Caracteristicas de Riesgos laborales
FÍSICO - Iluminacion (luz visible por exceso o deficiencia)
PSICOSOCIAL - Características del grupo social de trabajo (relaciones, cohesión, calidad de interacciones, tgrabajo en equipo)
PSICOSOCIAL - Condiciones de la tarea (cargamental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles, monotonía,
etc)
BIOLÓGICO - Virus
BIOMECÁNICOS - Postura (prolongada, mantenida, forzada, antigravitacional)
BIOMECÁNICOS - Movimiento repetitivo
BIOMECÁNICOS - Manipulación manual de cargas
CONDICIONES DE SEGURIDAD - Mecánico (elementos o partes de maquinas, herramientas, equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados, sólidos
o fluidos)
CONDICIONES DE SEGURIDAD - Eléctrico (alta y baja tensión, estática)
CONDICIONES DE SEGURIDAD - Locativo (sistemas y medios de almacenamiento), superficies de trabajo (irregulares, deslizantes, con diferencia del
nivel), condiciones de orden y aseo (caidas de objetos)
7. Elementos de Protección Personal
Item Descripción
1 GUANTES DE MANIPULACIÓN DE CARGAS
2 GAFAS DE SEGURIDAD
Observaciones
APROBÓ
Nombre : ESTHER YAMITH RUIZ CARDENAS
Cargo :
Firma :
Numero de Registros: 1
KactuS: KAcMafun Usuario: TH09MLC Kactus by Ophelia Digital Ware

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Código : FO- TH-DO-SE-001

Vigente Desde : 1 DE FEBRERO DE 2018

1. Identificación del Cargo

KactuS: KAcMafun Usuario: MIGUVARG Kactus by Ophelia Digital Ware

4. Requisitos Para el Cargo

Nombre : ESTHER YAMITH RUIZ CARDENAS

KactuS: KAcMafun Usuario: MIGUVARG Kactus by Ophelia Digital Ware

1. Identificación del Cargo

KactuS: KAcMafun Usuario: TH09MLC Kactus by Ophelia Digital Ware

Nombre : ESTHER YAMITH RUIZ CARDENAS

KactuS: KAcMafun Usuario: TH09MLC Kactus by Ophelia Digital Ware

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