ACTIVIDAD 4: CONFORMACION DE UNA FARMACIA COMERCIAL

PRESENTADO POR:
ALCIRA BALLEN SANCHEZ
YOMARY ANDEA CASTRO
DIANA XIMENA PEÑA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
TECNOOGIA EN TECNOLOGICA DE COLOMBIA
ADMINISTRACION EN FARMACIA
CHIQUINQUIRA
2018
ACTIVIDAD 4: CONFORMACION DE UNA FARMACIA COMERCIAL

PRESENTADO POR:
ALCIRA BALLEN SANCHEZ
YOMARY ANDREA CASTRO
DIANA XIMENA PEÑA

PRESENTADO A:
DIANA ALEXANDRA FLOREZ
DOCENTE

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
TECNOLOGIA EN REGENCIA DE FARMACIA
ADMINISTRACION EN FARMACIA
CHIQUINQUIRA
2018
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION ................................................................................................................... 5
2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ................................................................................... 6
3. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 15
4. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................... 16
 1. INTRODUCCION

E l presente trabajo se realizó con el fin de dar a conocer los diferentes formatos que se llevan a
cabo en la conformación de una farmacia comercial y cada uno de las
 2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Respetados estudiantes, de acuerdo a su formación universitaria esta actividad tiene como objetivo
la conformación de una farmacia comercial de nivel I, para tal fin deben conformar grupos de a 3
estudiantes.
Deben incluir las siguientes actividades:

2.1 Conformación de la sociedad: tipo de sociedad, requisitos, nombre de la farmacia, logotipo,

slogan comercial, organigrama con funciones, número de empleados.

DAMOS UNA MANO A TU SALUD

 TIPO DE SOCIEDAD
Nuestra farmacia es una sociedad Ltda. Constituida por tres personas, los cuales responden
solidariamente.
En la Sociedad Ltda. El capital que estará dividido en particiones sociales, se integrara por las
aportaciones de las tres personas, donde no se responderá personalmente por deudas de la
sociedad.

 REQUISITOS
Se constituirá mediante escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil.
Con la inscripción se adquirirá la sociedad de responsabilidad limitada su personalidad jurídica
Como misión tenemos la responsabilidad, de dispensar medicamentos de manera oportuna y
responsable.
  NOMBRE DE LA FARMACIA.
Como somos una sociedad, decidimos dar a nuestra empresa el nombre AXA, Andrea, Ximena,
Alcira.

 SLOGAN

“DAMOS UNA MANO A TU SALUD’’

El slogan hace referencia a brindar una oportuna dispensación, con calidad garantizando la
continuidad.

ORGANIGRAMA

GERENTE

SUBGERENTE QUIMICO
FARMACEUTICO

REGENTE DE
FARMACIA

AUXILIAR DE
FARMACIA
2.2 Secciones de una farmacia: Tipo de medicamentos a comercializar, organización y
clasificación de medicamentos, señalización, estantería.

El área mínima debe ser de 40 metros cuadrados, éstas están destinadas para el siguiente
propósito.

 Área de atención al público.

Siempre es de fácil acceso con superficie adecuada para al volumen de servicio que
preste. Consta de:
- Vitrinas apropiadas y en cantidad suficiente para los medicamentos, rotulados
conformes corresponde a las buenas prácticas de almacenamiento
- Vitrinas adecuadas en ambientes separados y debidamente rotulados para
medicamentos homeopáticos y productos naturales de uso medicinal.
- Vitrinas para exhibición de cosméticos, perfumes, productos higiénicos y de
tocador, separadas a los de los medicamentos.

 Área auxiliares
Se integran para las siguientes secciones:
- Para recetario (elaboración de fórmulas magistrales), si cuentan con la
autorización correspondiente para este fin, que debe disponer de los materiales
que se indican en el anexo respectivo. El área de recetario debe poseer un lavabo
instalado en un sitio conveniente y con el suministro necesario de agua para
lavado de envases y utensilios.
- Bodega para almacenamiento de productos farmacéuticos, envases y demás
productos destinados al aprovisionamiento de la farmacia, que debe disponer de
perchas y anaqueles para mantenerlos protegidos y clasificados debidamente.

Adicional a eso debe contar con:

- Fechador y sello con el nombre y dirección de la farmacia
- Facturas y/o notas de venta legalmente autorizados por el servicio de rentas
internas
- Listas oficiales de precios a disposición permanente del publico
- Archivo de recetario. Todas las formulas antes de su archivo deberán tener el sello
de despacho y la respectiva fecha.
- Archivo para recetas de estupefacientes y psicotrópicos
- Mandiles de color blanco para uso diario del personal que labora en la farmacia.
2.3 Pasos para la adquisición, almacenamiento, control de inventarios.

 ADQUISICION DE MEDICAMENTOS

Para la adquisición de los productos y medicamentos que se ofrecerán en la farmacia

comercial AXA, se tendrá en cuenta:
Legislación vigente en Colombia
Calidad de los medicamentos
Costo
Gasto en el proceso
Contacto con proveedor
Acordar forma de pago
Selección de los medicamentos.
Estar seguro de los medicamentos y artículos que se necesitan
Determinar las cantidades
Control del progreso del pedido, con el fin de garantizar la oportunidad de entrega y
suministro

 ALMACENAMIENTO
Al ingresar los productos al almacén se deben seguir una serie de pasos, para verificar la
adquisición y proceder a realizar la conservación y distribución de los mismos.
- Inspeccionar que el pedido este completo
- Se debe visualizar la presentación del producto, empaque, registro sanitario, forma
farmacéutica, valor unitario, valor total.
- Certificado de calidad, fecha de fabricación, fecha de vencimiento
- Firma de actas de recepción
Una vez se realiza la inspección de la recepción de medicamentos, se procede a la
semaforización y conservación de medicamentos de manera correcta teniendo cuidado de
los medicamentos de cadena fría que deben estar a una temperatura de 25° a 30°.

CONTROL DE INVENTARIOS

El inventario nos asegura un suministro oportuno, al igual que se debe tener en cuenta el
cumplimiento del proveedor, para así prever escases y contar con una buena reserva de
medicamentos, para poder brindar con
 En la farmacia AXA se lleva u inventario de manera permanente, programa digital y
kardex, para verificar las existencias físicas y registradas, para definir pedidos e iniciar el
proceso de adquisición.
Inventario general, se debe realizar una vez al año con fines fiscales y legales. Se
establece en forma exacta las existencias físicas y sus valores para incorporarlos al balance.
Las diferencias entre existencias registradas y encontradas físicamente deben ser
explicadas por los responsables del inventario.
También sirve para identificar suministros deteriorados, vencidos a la falta de registros de
recepción y entrega. Inventario periódico, se realiza según intervalos de tiempo
establecidos en la institución de 3, 4 o 6 meses

2.4 Establecer los formatos para: Control de temperatura y humedad, pedidos,

seguimiento de pedidos, entradas y salidas de medicamentos con fechas de
vencimiento, recepción técnica, Devoluciones, seguimiento de medicamentos de
control.

CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD

MES: ________________ AÑO: _____________ AREA: ________________________

TEMPERATURA HUMEDAD
DIA FECHA RESPONSABLE
M T M T
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
 13
14
15
16
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19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
OBSERVACIONES:

SUPERVISADO POR:

CONDICIONES NORMALES MIN MAX

TEMPERATURA °C 15 30
HUMEDAD % 15 65

SEGUIMIENTO DE PEDIDOS

ENTRADA Y SALIDA DE MEDICAMENTOS

MES: ________________ AÑO: _________ RESPONSABLE: ___________________

NOMBRE DE
FECHA CONCENTRACION PRESENTACION ENTRADA SALIDA SALDOS OBSERVACIONES
MEDICAMENTO
 RECEPCION TECNICA
DEVOLUCIONES

N° REGISTRO FECHA DE MOTIVO DE

NOMBRE DE MEDICAMENTO PRESENTACION CANTIDAD LOTE
INVIMA VENCIMIENTO DEVOLUCION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
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18
19
20

SEGUMIENTO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL

2.5 SERVICIOS ADICIONALES: INYECTOLOGIA, TOMA DE TENSIÓN,
GLUCOMETRIA.

Inyectologia

 Normas de bioseguridad:
Las normas de bioseguridad están destinadas a reducir el riesgo de transmisión de
microorganismos de fuentes reconocidas o no de infección en servicios de salud
vinculadas a accidentes por exposición a sangre y fluido corporales.

 Bioseguridad en la aplicación de inyecciones:

- Área privada e independiente
- Lavamanos en el mismo lugar o un sitio cercano
- Camilla, escalerilla, mesa auxiliar
- Jeringas desechables, recipiente algodonero y cubetas
- Toallas desechables
- Canecas para residuos biosanitarios
- Recipiente contenedor corto punzante.

 Manejo de Residuos:
Evitar el contacto de piel o mucosas con sangre y otros líquidos de precaución
universal. Se hace el uso de bata, preferiblemente de manga larga, uso de guantes. Se
Resalta que el uso de los guantes no sustituye el lavado de manos, ya que el látex no
esta fabricado para ser lavado y reutilizado. Se debe utilizar guantes para toda practica
que implique contacto con sangre y otros fluidos corporales considerados de precaución
universal.

 Desecho de la aguja.
Eliminar la jeringa con la aguja instalada. La eliminación debe hacerse en un recipiente
resistente a las punciones designado para este fin.

Toma de Tensión

 Utilizar dispositivos validados y calibrados periódicamente. Para cualquier medida que

queramos realizar es recomendable que los dispositivos cumplan unos requisitos mínimos y
que se calibren periódicamente. Los tensiómetros no son una excepción y la farmacia debe
emplear aparatos que cumplan unos estándares de calidad mínimos para ofrecer la mejor
atención a los pacientes.
 Realizarla sin afán: El paciente debe estar tranquilo y descansar los 5 minutos previos a la
medición.

 Posición y actitud durante la medida. El paciente debe estar bien sentado, con la espalda
recta contra el respaldo, las piernas sin cruzar y preferiblemente con la vejiga vacía. Una
posición inadecuada puede causar una alteración en los parámetros de presión arterial.
Además, es conveniente que el paciente haya orinado antes de medirse la presión arterial,
puesto que la vejiga llena altera los valores. También hay que advertir a los pacientes para
que no hablen o se muevan en el transcurso de las mediciones de presión arterial.
 3. CONCLUSIONES

Se debe planificar la adquisición de medicamentos, para brindar el suministro oportuno y

suficiente de los medicamentos que las personas requieren, teniendo en cuenta que es muy
importante la adquisición de medicamentos con mínimos efectos adversos.
Es importante tener presente, que para realizar cualquier procedimiento, se deben tener los
conocimientos para la administración de medicamentos y realización de procedimientos.
 BIBLIOGRAFIA

https://es.slideshare.net/Farmedis/procedimientos-operativos-estandar-para-farmacia-botica-poes
https://stadium.unad.edu.co/preview/UNAD.php?url=/bitstream/10596/1712/1/2009-03T-01.pdf
https://es.slideshare.net/alexanderrojaspatino/gestion-de-inventarios-40622209
http://tics.uptc.edu.co/moodle_distancia/pluginfile.php/7749/mod_resource/content/1/PLANIFIC
ACION%20Y%20ORGANIZACION%20DE%20SERVICI
http://tics.uptc.edu.co/moodle_distancia/pluginfile.php/7747/mod_resource/content/1/CICLO_O
PERATIVO_DEL_SERVICIO_FARMACEUTICO.pdf
https://prezi.com/nc5afngvcw1w/protocolo-de-inyectologia/
http://quemedapara.com/2013/05/10-aspectos-clave-para-el-farmaceutico_17/