Unidad 4

Métodos de registración contable, aspectos generales de la registración, sistematización de la información

contable, forma, medios y modos de organizar los registros.
Los criterios y reglas de registro de la registración contable marco normativo.
Método y reglas de la partida doble: Concepto, origen y obligatoriedad
Registros Contables son instrumentos en los que se vuelca la información que surge de la documentación respaldatoria,
que llevados de acuerdo a los criterios contables vigentes, informan sobre las operaciones y actos que afectan al
patrimonio del ente.

Registración: Los métodos de registración son las distintas formas que se procede para exponer racionalmente, todos
los hechos económicos de la gestión del ente. El método utilizado conocido como Balanceante, es “la partida doble” La
partida doble consiste en la “la suma de los importes registrados en el DEBE ha de ser en cada asiento igual a la suma de
los importes registrados en el HABER. Su fundamento técnico, está dado por las ecuaciones estáticas y dinámicas del
patrimonio (Guía de Tp, pág. 48)

Método de registración (Contabilidad 1 Conceptos Aplicados. Sancci y Mallo, pág. 99)

Método de la Partida Doble es un método de registración contable por el cual las anotaciones referidas a cada hecho se
efectúan en no menos de dos cuentas. De allí su denominación.

Los principios fundamentales de este método son los siguientes:

▪ Quién recibe es Deudor y quien entrega es acreedor. (La persona o cuenta que recibe, debe a la persona o
cuentan que da o entrega)
▪ No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor. (Debe haber una partida deudora y otra acreedora por lo
menos)
▪ Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale.
▪ Todo lo que entra por una cuenta debe salir por la misma.
▪ Todas las cuentas de Activo y de Resultado Negativo se DEBITAN y todas las cuentas del PASIVO, PN y de
Resultado Positivo se acreditan.
▪ Quién recibe debe a quién da.

La partida doble es un mecanismo que tiene como condición mantener la igualdad entre las sumas del debe y del haber.
(Teoría y Práctica de la Contabilidad. Un enfoque desde el punto de vista del Uso. Deu y Maldonado, pág. 46)

El procesamiento de la información se va a efectuar manualmente, o por algún medio mecánico o electrónico. La

decisión de un medio de uso u otro, dependerá de las posibilidades económicas y financieras de la firma. (Capítulo III
Organización Contable de la empresa, pág 51)

Ambos aspectos, factor humano y medios o sistemas de registros, una vez ensamblados, deben formar un conjunto que
funcione con fluida y estable coordinación; persiguiendo el destino que dar cumplimiento al objetivo de la contabilidad:
“brindar información”.

La divulgación masiva se debe al fray Luca Pacioli (o Paciolo), quien en 1494 explicó los detalles básicos de su
funcionamiento. Con posterioridad, los sistemas contables fueron sufriendo refinamientos, pero sus bases subsisten.

Cuentas utilizadas: las cuentas deben referirse como mínimo a:

a) Los elementos referidos al patrimonio del ente y a su evolución;

b) Los bienes de terceros y ciertas contingencias.

Las cuentas referidas a b) por los cuales no se ha computado variación patrimonial son conocidas como cuentas de
orden.

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Una de las características del método de la partida doble es que los Saldos de las cuentas empleadas deben balancear
(su suma algebraica de ser igual a cero)

Cada variación patrimonial debería reflejarse en no menos de dos cuentas y de modo que se mantenga dicha igualdad.

Las reglas utilizadas y las definiciones relevantes son:

a) En cada cuenta, las variaciones con determinado signo se anotan en su debe y las de signo contrario en su
haber.

b) Los importes anotados en una cuenta se denominan: débitos si se hacen en el debe, créditos si se efectúan en el
haber.

c) En cada asiento, y considerando la totalidad de las cuentas empleadas, el total de importes debitados debe
coincidir con los acreditados.

d) Para determinar el saldo de una cuenta se comparan los totales acumulados de sus débitos y de sus créditos.

e) El saldo de una cuenta es: (Saldo representa la diferencia que existe entre la suma de las partidas anotadas en
el debe y de las registradas en el haber)

1) Deudor si el total acumulado en débitos supera al de créditos.

2) Nulo si ambos totales coinciden.

3) Acreedor si el total acumulado de créditos supera a los débitos.

f) Las normas de registración se completa a partir de una convención: las cuentas a la izquierda del signo igual
deben tener saldo deudor y las otras saldo acreedor. Y para que así ocurra:

i) En las cuentas de activo, gastos, pérdidas, costo; los aumentos de saldos se anotan en el debe y las
disminuciones en su haber.

ii) En las cuentas de pasivo, capital, ingresos, ganancias, resultados acumulados los aumentos se anotan en
su haber y las disminuciones en su debe.

g) Otra convención: siempre registrar primero los débitos (columna Debe) y los créditos en segundo lugar, se
asientan en la columna de la derecha; la primera se usa como debe y la segunda como haber.

Para realizar los asientos: Separaremos los asientos con líneas cortadas. Dentro de los cortes de las líneas
indicadas colocamos los números de asientos y fecha. Al final del asiento indicar qué documento originó dicha
registración.