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personales que representen la relación del ente con terceros reflejando activos
como pasivos.
objetivas o no personales que representen todo tipo de objeto que pueda
conformar el patrimonio
resultado del ejercicio que reflejan las variaciones patrimoniales cuantitativas o
resultados de ambos signos.
de capital que representan la participación dile propietarios en el lente.
Las cuentas de resultados se encuentran en el estado de resultados en la que también
se incluye el capital en el patrimonio neto. Este también se ve reflejado en el estado
de situación patrimonial.
Hoy existen principios de la partida y son:
1. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan
2. todo lo que entra debe ser igual a lo que sale
3. DEBE=HABER
4. todo lo que entra por una cuenta debe salir por la misma
5. todo lo que entra por un valor debe salir por el mismo
El nombre del método surge como propuesta de efectuar las registraciones contables
con dos partes denominadas debe ubicar a la izquierda y haber ubicado a la derecha.
todas las cuentas se anotan por él debe y el haber y su saldo surge como la diferencia
entre ambos, hoy en el que será deudor sí es mayor a lo que hay en el haber hoy y en
el caso contrario acreedor.
Todas las partidas deben expresarse en la misma moneda. Hoy se plantea la misma
que antes donde las normas establecen que los informes contables deben tener la
misma unidad dime un ni idea de curso legal en cada país, además a país de sus
normas que establecen que moneda debe estar expresada en los estados contables.
Con el método de esta registración se debe utilizar el libro diario y también el libro
mayor donde el primero son registradas cronológicamente las operaciones mientras
que en el mayor están los débitos y créditos de cada cuenta que es utilizada en el
diario.
El diario es una fuente para el mayor y con este mayor se preparan los informes
contables.
Con la partida doble en el libro diario no puede haber borrones ni espacios en blanco
por lo que debe estar encuadrados y con folio lo que se busca con esto es qué haya
credibilidad de las anotaciones.
LA IGUALDAD CONTABLE BASICA:
En la partida doble las anotaciones del debe deben igualar a las del haber. La totalidad
del patrimonio del ente se puede ver a través de la fórmula de la “igualdad contable
básica”. Esta es:
La legislación obliga a llevar dos registros físicos que son el diario libro y el inventario y
balance, que son utilizado como medio de prueba para atender cuestiones legales,
jurídicas, fiscales, entre otros.
Además, se aceptan archivos digitales y en algunos casos registros electrónicos.
Existen requisitos legales con relación a la registración y los registros, y se pueden
sitar:
A. Registros contables obligatorios: se consideran obligatorios utilizar el diario y el
inventario y balances.
B. Anotaciones cronológicas de las operaciones: los art del código de comercio y
de la ley de sociedades comerciales permitió la registración de los hechos en
asientos globales mensuales, para cumplir con este requisito de anotaciones
cronologías. La posibilidad de efectuar estos registros permite la utilización de
registros auxiliares, que son llamados sub-diarios se utilizan para hacer
anotaciones de un tipo o grupo de operaciones.
C. La rubricación: es el proceso administrativo que se encarga de sellar o marcar de
alguna manera el registro y sus folios. Esto se realiza ya que los registros de uso
obligatorio deben estar encuadernados, foliados y rubricados. Igual hoy con el
avance de la tecnología, el encuadernado fue sacado de la obligación y se
mantuvieron los otros dos.
Clasificación de los registros contables:
A. Objetivo de anotación:
a) Cronológicos. Registración de hechos y operaciones. Se realiza en el diario.
b) Temáticos. Cuentas contables. Se encuentra en el mayor
B. Método de registración:
a) Principales: son el diario y el mayor
b) Auxiliares: subdiario de ventas
C. Obligatoriedad:
a) Obligatorios: diario
b) Optativos: subdiario de ventas
D. Medios de registración:
a) Manuales
b) Mecánicos
c) Electrónicos/ digitales.
Depende de las registraciones del libro diario, de donde se sacan los datos
para registrar en el mayor.
No guarda relación directa con la documentación de respaldo ya que esta se
utiliza como base para las anotaciones del diario o subdiario.
Se deben incluir todos los movimientos, tanto débitos como créditos y también
determinar el saldo de la cuenta.
Los montos o totales de los débitos, créditos y saldos se presentan en los
informes contables.
Debe crearse un mayor por cada cuenta del plan de cuentas de la organización
cada una de ellas se refiere a una cuenta general o sintética. Por ejemplo:
deudores por venta, proveedores, mercaderías, etc.
El saldo surge como simple diferencia entre débitos y créditos.
Los “submayores o mayores auxiliares” las anotaciones y características son similares
a las del mayor principal del que dependen y en los planes de cuentas en general. Se
incluye la codificación adecuada y el detalle de cada cuenta en general.
Pagos: el cumplimiento de las obligaciones que contrae el ente con terceros origina
salidas de dinero en efectivo o disminuciones de los saldos de la cta cte, en el caso de
la emisión de cheques. La documentación de respaldo consiste en el original del
recibo que emite el acreedor y entrega el ente. Para las compras al contado lo es el
original de la factura recibida.
Cuando se registran los pagos, se debita la cuenta que fuera imputada al asentar la
deuda. Si el origen de la obligación y la realización del pago son simultaneo, la cuenta
a debitar será de activo de resultado negativo, según el caso.
“Fondo fijo”: por razones de índole operativas, se obliga al ente a tener una existencia
mínima de efectivo para atender el pago de gastos menores. Para esto, se suele
constituir un fondo fijo, que consiste en la emisión de un cheque con el fin de llevar al
ente una suma de dinero para gastos menores. El fondo, a cargo de un responsable,
se repone cuando se agota o bien en periodos de tiempo establecidos previamente.
Con respecto al fondo fijo se pueden considerar tres momentos:
1. Origen: emisión de un cheque para llevar dinero a un ente.
2. Rendición: registro de los pagos efectuados con su respectiva documentación
respaldatoria.
3. Reposición: emisión de un cheque para reintegrar las sumas realizadas.
Aumento del fondo fijo: si se decide aumentar el monto asignado a fondo fijo, se
emite un cheque por la suma a adicionar y se registra de la misma manera que cuando
se constituyó.
Disminución del fondo fijo: en este caso, se deposita en el banco el importe que se
corresponde reducir y se registra.
“CONCILIACION BANCARIA”
La “conciliación bancaria” es el procedimiento que consta de: ver los saldos de las ctas
ctes bancarias al cierre del periodo y controlarla entre las que surgen de los registros
del ente y los de cada una de las instituciones bancarias con las que se opera. Este
procedimiento se debe entender como la posibilidad de que el saldo de cada una de
las ctas ctes bancarias, según los registros del ente, se corresponda con el saldo que
surge del extracto de cada una de las instituciones con las que opero.
Hay cuatro procedimientos para llevar a cabo la conciliación bancaria:
1. Partir del saldo del extracto bancario para llegar al saldo de los registros del
ente.
2. Partir del saldo de los registros del ente para llegar al saldo del extracto
bancario.
3. Partir de ambos saldos par tratar de llegar a saldos iguales.
4. Practicar las denominadas conciliaciones cuadradas.
El procedimiento para seguir para conciliar el saldo según el extracto bancario y el que
surge de los registros del ente, es:
A. Tildar las partidas conciliatorias de la conciliación bancaria efectuadas al mes
anterior con los movimientos del extracto bancario o con las anotaciones
deudoras y acreedoras efectuadas en el mayor a posteriori.
B. Tildar los movimientos del mayor y del extracto bancario del mes al que
corresponda la conciliación que se efectúa.
C. Listar las partidas no tildadas agrupadas bajo conceptos similares.
Las partidas “temporarias” desaparecen automáticamente con el paso del tiempo,
mientras las partidas “permanentes” solo se cancelan si el ente registra un ajuste
contable y así corrige su error.
En el caso del ejemplo, se partirá del extracto bancario para llegar al saldo de los
registros del ente donde los signos de las partidas pertinentes serian.
En el caso de que se partiera del saldo de los registros del ente para llegar al saldo del
extracto bancario, los signos de las partidas conciliatorias pendientes serian:
La intensidad el uso del bien donde la vida útil se expresa en unidades físicas
de horas de funcionamiento del bien, unidades a producir o extraer, entré otras.
La duración esperada de la vida útil estimada, expresada en periodos(meses o
años)
“En función de la intensidad de uso”: el calculo se sustenta en la determinación de la
vida útil expresada en las horas de funcionamiento del bien, en su capacidad de
producción, etc.
Se calcula una cuota unitaria de depreciación, relacionando el valor amortizable con la
vida útil estimada. Esa cuota unitaria de depreciación se multiplicara por las unidades
reales producidas en el periodo, km recorrido u hora de funcionamiento del bien.
“Método de depreciación basado en el tiempo”
Inversiones: distribuir el costo entre las unidades que espera producir antes
de que la inversión se reemplace o que obsoleta.
Marcas: el único caso donde se debe reconocer una depreciación es en el
caso de que se pierda la capacidad de generar ingresos.
Derechos de autor o propiedad intelectual: asignarlo a los costos de las obras
que se desea producir y vender.
IMPUESTOS:
Es un “tributo” que se exige en función de la capacidad económica de las obligaciones
de pago. Consiste en una prestación obligatoria exigida por el estado en virtud de su
poder o potestad para gravar, que surge de un mandato legal y con el objetivo de
obtener recursos para hacer frente a un gato público.
Los impuestos son prestaciones obligatorias que exige el estado a aquellas que
verifiquen en la realidad el hecho imponible.
Ls deudas fiscales por operaciones propias se originan cuando se verifican los hechos
económicos imponibles, entonces se puede concluir que su origen, seria:
En los impuestos a las ganancias, su generación durante un periodo.
Impuestos sobre el patrimonio, su tenencia al cierre de un periodo
En los impuestos a los consumos, la venta de bienes o servicios a ser
consumidos.
Una de las manifestaciones de capacidad contributiva es el consumo, en conjunto con
la renta y el patrimonio. Se trata en general de impuestos indirectos.
El impuesto al valor agregado (IVA), impuesto indirecto aplicado en forma general a las
ventas en múltiples etapas y no acumulativo, grava a la venta de bienes muebles y a la
prestación de servicios durante la cadena de comercialización y en cada etapa es
trasladado a través del precio.
El impuesto a los ingresos brutos es otro impuesto indirecto, que cuando se produce la
venta del bien o servicio se aplica directamente sobre el precio de venta una alícuota
proporcional. Es registrado de la siguiente manera:
Anticipo:
Una característica de las obligaciones tributarias es que se trata de una obligación de
dar y su cancelación sería el pago. A veces las leyes autorizan a los organismos
recaudadores a exigir el pago anticipado de impuestos y a actuar como agente de
retención y/o percepción.
La legislación impositiva puede disponer que se realice un pago anticipado a cuenta
de lo que corresponderá ingresar al fisco y constituye un crédito a favor del ente.
Retenciones y percepciones:
El computo es establecido por la AFIP a través de resoluciones que establecen los
regímenes de retención y de percepción por distintos impuestos. Las retenciones son
realizadas por los agentes de retención, que son aquellos sujetos designados por ley
para que en el momento del pago retenga un importe que deberá ingresar al fisco.
Para el ente, las retenciones generan un crédito por corresponder a la parte del
impuesto que será abonado por el agente de retención. Pero si es la saciedad que
practica una retención se trata de un pasivo, ya que este monto deberá ingresar al
fisco.
Las percepciones son conceptos por los cuales el agente de percepción asignado por
la ley tiene la obligación de adicionar un importe para ingresarlo luego a nombre de
sujeto al fisco.
Cuando se recibe una factura de un proveedor pueden incluir percepciones de varios
impuestos. En este caso el ente sufre las percepciones por cuanto le están cobrando
en exceso y representa un crédito ya que el importe fue ingresado por otra persona.
Pero cuando la empresa factura con percepciones, ellas representan un pasivo ya que
una vez cobrado debe ser ingresado al fisco.