TRÁMITE DOCUMENTARIO

PROFESORA

SONIA GLADYS GUTIERREZ MONZON

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

correa parqui, diana jimena
anderly nicolle galdos espinal

huisa qquellhua, nayda rebeca

morales acero, lila lisceth
zeballos nina, mercedes gabriela
 PETROPERÚ se constituyó como
sociedad anónima mediante escritura
pública del 29 de diciembre de 1981,
según lo dispuesto por el Decreto
Supremo Nº 034-81-EM/DGM.

PETROPERÚ es una empresa estatal de derecho

privado del sector Energía y Minas, cuyo objetivo
social es llevar a cabo las actividades de
hidrocarburos que establece la Ley Nº 26221 (Ley
Orgánica de Hidrocarburos).
COMPRA
 PROCESO DE DE Y
PETROPERÚ
COMPRA HIDROCARBUROS BIOCOMBUSTIBLES

2 3 4 5 6
Cálculo Evolución de requerimie
COSUDE SCOH
económico inventarios nto de
y envío de
compra
invitación

1
Pronostico de
ventas y precios
7
Recepción
de ofertas

12 11 10
9 8
Adjudicación Hoja de Entrega de Cuadro de Selección de
de BUENA acción precios mérito ofertas
PRO
 PROCESO DE COMPRA DE HIDROCARBUROS Y BIOCOMBUSTIBLES

1. PRONOSTICO DE A cargo del área de planificación de demanda y

suministros, área de ventas, y el pronostico de precios a
VENTAS Y PRECIOS:
cargo del área de compras de hidrocarburos.

2. CÁLCULO A cargo del planeamiento operativo, determina carga de

refinería, volúmenes en crudo y productos requeridos por
ECONÓMICO:
adquirir y productos a exportar.

3. EVOLUCIÓN DE A cargo del área de planificación de Demanda y

INVENTARIOS: Suministros.

4. COSUDE: Se encarga de entrega la planificación a las áreas

involucradas.
 A cargo de planificación de Demanda y Suministro y a
Planeamiento Operativo en base a los acuerdos de
5. REQUERIMIENTO COSUDE. Producto, volumen, calidad, puertos y fechas
DE COMPRA: de entrega.

A cargo del Área de compra de hidrocarburos, envía

6. ENVÍO DE invitaciones indicando fecha y hora de presentación de
INVITACIÓN: propuestas.

7. RECEPCIÓN DE Las ofertas se imprimen las propuestas y disculpas

de proveedores que no participaron.
OFERTAS:

8. SELECCIÓN DE Compra de Hidrocarburos selecciona las ofertas que

cumplan las condiciones solicitadas.
OFERTAS:
9. CUADRO DE Se considera costos, gastos operativos, financieros,
derechos compensatorios y antiduping.
MÉRITO:

10. ENTREGA DE Compras de hidrocarburos entrega los precios a

Planeamiento operativo y este simula el
PRECIOS: procesamiento de los crudos.

11. HOJA DE ACCIÓN: Se resume la información de menor precio y se

aprueba por COMIMEX
12. ADJUDICACIÓN Se dan a conocer la empresa ganadora.
DE BUENA PRO:
pagos
 PROCESO

DOCUMENTARIO

Proveedor emite comprobante de pago

y copia del contrato (administrador de

contrato tiene que dar conformidad

que proveedor cumplió con el servicio o

entrega del bien)

 Administrador de pagos procede a recibir documentos

“comprobante de pago” (el comprobante de pago es un

documento autorizado por la SUNAT que acreditan la

transferencia de bienes o servicios, por ejemplo:

boletas, facturas etc.) Este se tiene que dar

conformidad por el administrador de contrato.

El administrador de contrato procede

con la gestión de documentación

(esta documentación es llamado

expediente de pago).

EXPEDIENTE DE PAGO
COMPUESTO POR:

 COMPROBANTE DE PAGO AUTORIZADO

COPIA DEL CONTRATO DE PAGO (contiene clausulas, formas de pago
etc.)
HSE/MIGO
HSE: Hoja de entrada de servicios (si la documentación está conforme)
MIGO: Hoja de entrada para bienes o en el sistema ERP SAP
FICHA RUC

ACTA DE CONFORMIDAD (sello de recibido si fuera por algún bien)

FICHA PROVEEDOR (información del proveedor, su estado y como
contribuye)
 Funcionario autorizado revisa y da

conformidad con expediente de pago,

Administrador de contrato al tener la

aprobación remite expediente hacia el

área de pagos
 Área de pagos recibe y verifica

documentación y da conformidad de

realizar el pago correspondiente.

Se realiza pago a través de una

cuenta bancaria (CCI, MONEDA,

NOMBRE DEL BANCO)

VENTAS
PETROPERÚ determina sus precios de acuerdo con
las variaciones en el mercado internacional
.De acuerdo con el artículo 77 de la Ley Orgánica de Hidrocarburos
(Ley 26221) los precios de los combustibles se rigen por la oferta y la
demanda.
Los precios de los combustibles en el mercado local se encuentran
determinados en función al precio internacional del mismo
combustible en el mercado que se toma como referencia
(principalmente Houston-Texas) por lo que no dependen del precio
del petróleo.
El precio internacional del petróleo WTI se ha incrementado un 19%
mientras que los productos derivados se han incrementado hasta en
45%
 Cotización internacional crudo WTI y productos
derivados
producto 31/12/2021 31/12/2021 31/12/2021 Variación %

Crudo WTI 77.0 91.9 14.9 19%

Gasolina 100.3 129.2 28.8 29%
Premium
Gasolina 96.9 122.9 26.0 27%
Regular
Diesel < 98.1 142.4 44.3 45%
28.8
50ppm
Para poder ser cliente de Petroperú, debes tener los siguientes documentos:
(Según el rubro de la empresa)
INDUSTRIAS
Ficha RUC expedida por SUNAT.
Registro de hidrocarburos OSINERGMIN.
Formulario de lavado de activos "CONOZCA A SUS CLIENTES".
Copia del DNI.
Copia de la vigencia de poder.
Registro de control de bienes fiscalizados IQBF.

según el sector:
Asfaltos y construcción, para distribuidores minoristas de
asfalto, deberán presentar registro de hidrocarburos
OSINERGMIN.
En este caso las empresas constructoras no necesitan
presentar este documento.
 grifos y/o estaciones de servicio:
Ficha RUC expedida por SUNAT.
Registro de hidrocarburos OSINERGMIN.
Formulario de lavado de activos "CONOZCA A SUS CLIENTES".
Copia del DNI.
Registro de control de bienes fiscalizados IQBF.
 Muchas
Gracias por su
atención