SISTEMA

ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIÓN
PÚBLICA SECOP II
SECOP II – SISTEMA ELECTRÓNICO
DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
➢ Nueva versión del SECOP pasando de la publicidad de procesos de contratación a una plataforma transaccional
que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en línea (documentos en línea).
➢ Las Entidades Estatales (Compradores) pueden crear y adjudicar Procesos de Contratación, registrar y hacer
seguimiento a la ejecución contractual.
➢ Los Proveedores pueden encontrar oportunidades de negocio, hacer seguimiento a los Procesos y, enviar
observaciones y Ofertas.
➢ Permite realizar todas las modalidades de contratación, excepto por la compra al amparo de Acuerdos Marco y
otros instrumentos de agregación de demanda, que se realiza a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
➢ El SECOP II no es un repositorio de documentos digitalizados. Los Documentos del Proceso se convierten en
formularios que diligencia la Entidad y contienen la información necesaria para adelantarlos.
➢ Cuenta con una opción de búsqueda pública que no requiere registro (usuario y contraseña) y permite ver el Plan
de Adquisiciones y los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales, el avance y documentos de los
mismos.
SECOP II - Funcionalidad
• Registro de la entidad estatal
• Registro del usuario administrador
Configuración
entidad estatal • Configuración entidad
Mesa de servicio

• Planeación
• Selección
Ciclo procesos
de Contratación • Gestión Contractual
SECOP II - Mesa de servicio

lunes a viernes de 7:00 a.m. - 7:00 p.m. y los sábados

8:00 a.m. - 12:00 p.m.
SECOP II - Soporte
Soporte técnico http://www.colombiacompra.gov.co/soporte
SECOP II – Manuales, guías,
formatos y videos

➢ Manuales y guías para entidades compradoras

➢ Manuales y guías para proveedores
➢ Indisponibilidad en el SECOP II
➢ Guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II
➢ Formatos
➢ Videos del SECOP II
SECOP II – Ambiente producción
y formación

➢ Producción https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii
SECOP II – Tipos de usuario
➢ Usuario administrador: Funcionario o contratista designado por el ordenador
del gasto encargado de crear y configurar la cuenta de la Entidad Estatal en el
SECOP II.

➢ Usuario comprador: Funcionario o contratista que participa en cualquiera de

las fases de los procesos de contratación que adelanta la Entidad Estatal a
través de SECOP II.

➢ Usuario proveedor: es cualquier interesado en vender bienes, obras o

servicios a las Entidades Estatales, a través de SECOP II.
SECOP II – Registro de usuarios
https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx
SECOP II – Olvido usuario o
contraseña
http://bit.ly/2vAQhHm
SECOP II – Configuración de la
entidad
➢ Datos de la entidad.
➢ Administración de usuarios.
➢ Perfiles de usuario.
➢ Dependencias.
➢ Flujos de aprobación.
➢ Grupos de usuarios.
➢ Unidades de contratación.
➢ Equipos procesos de contratación por modalidad.
SECOP II – Ciclo proceso
contratación
Planeación
➢ Plan Anual de Adquisiciones
(PAA)
➢ Creación del proceso
➢ Edición pliegos borrador
➢ Publicación pliegos borrador
➢ Respuesta observaciones
Selección
➢ Edición pliego definitivo
➢ Publicación pliego definitivo
➢ Adendas
➢ Respuesta observaciones
➢ Apertura ofertas y acta de cierre
➢ Informe de evaluación
➢ Respuesta observaciones
informe evaluación
➢ Informe adjudicación
Gestión contractual
➢ Envío contrato al proveedor
➢ Aprobación contrato por el proveedor
➢ Aprobación y publicación del contrato
➢ Envío de garantías por el proveedor
➢ Aprobación de garantías por la entidad
➢ Envío modificaciones contrato al
proveedor
➢ Aprobación modificaciones contrato por
el proveedor
➢ Aprobación y publicación modificación
del contrato
SECOP II – Creación del proceso
Modalidades proceso público Modalidades proceso limitado
➢ Licitación pública
➢ Concurso de méritos con
precalificación
➢ Concurso de méritos abierto
➢ Selección abreviada menor cuantía ➢ Contratación directa

➢ Selección abreviada subasta inversa ➢ Contratación directa (con ofertas)

➢ Enajenación de bienes con subasta ➢ Solicitud de información a los
Proveedores
➢ Enajenación de bienes con sobre
cerrado
➢ Subasta de prueba
➢ Mínima cuantía
➢ Contratación régimen especial
➢ Contratación régimen especial (con
ofertas)
SECOP II – Creación del proceso
SECOP II – Edición del pliego
SECOP II – Edición del pliego
SECOP II – Edición del pliego
SECOP II – Edición del pliego
SECOP II – Edición del pliego
SECOP II – Edición del pliego
SECOP II – Edición del pliego
SECOP II – Área de trabajo
SECOP II – Área de trabajo
SECOP II – Lista de oferta y cierre
SECOP II – Evaluación
SECOP II – Evaluación
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
SECOP II – Gestión contractual
Ordenador Gasto Grupo Contratación Proveedor
Entidad Entidad

Confirmar contrato

Enviar al proveedor Aprobar o rechazar

Aprobar Enviar para aprobación

SECOP II – Gestión contractual
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