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JUNIO 2021
GUIA PARA EL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE PLANES DE
NEGOCIOS AVANZADOS
El mecanismo de los Planes de Negocios (PN) avanzados está orientado al escalamiento y
consolidación de negocios que articulan varias organizaciones en torno a la actividad. El grupo
beneficiarios será la organización pivot o avanzada, el cual tendrá treinta (30) miembros que
articulará mínimo cinco (05) organizaciones asociadas con un mínimo de 15 miembros.
Para el caso de los planes de negocios avanzados, se tiene una preidentificación en base a las
organizaciones que participaron en el PSSA. Con dichos criterios, se han priorizado las cadenas
productivas con mayor cantidad de organizaciones ubicadas en un distrito. El planteamiento es que
en dichos distritos priorizados se desarrolle un Plan de Negocio Avanzado, donde el proyecto apoye
su identificación y formulación. Así, se tienen 40 distritos que tendrán un plan de negocio avanzado.
Se han priorizado las cadenas productivas con mayor cantidad de organizaciones que comparten el
mismo territorio para garantizar su articulación. Estas cadenas son: vacunos, kiwicha, palta, cuyes,
cerdos y café pergamino.
El proceso de adquisición de bienes y servicios para los grupos organizados articulados debe estar
acorde con las actividades del plan anual de actividades del plan de negocio.
El monto a cofinanciar de un PN Avanzado por el proyecto AVANZAR RURAL es hasta de S/. 280,
000 y por la Organización es de hasta S/.70, 000, lo que hace un monto total de hasta S/.350, 000.
ROL ORIENTADOR Y PLANIFICADOR DE LA UNIDAD DE COORDINACIÓN EN LAS COMPRAS
DE LAS ORGANIZACIONES
Si bien son las propias organizaciones las encargadas de realizar sus compras con los fondos
transferidos del proyecto, la UCP, a través del personal desplegado en los territorios, deberá de
cumplir un rol preponderante, no solo en la orientación de la correcta definición de los
requerimientos, para así evitar compras innecesarias, sino además en fomentar compras
consolidadas, de bienes y servicios comunes entre organizaciones geográficamente colindantes. Es
a través de este tipo de compras de mayor volumen, que las organizaciones podrán acceder a
mejores precios y un mayor poder de negociación con respecto a los proveedores.
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES POR LAS ORGANIZACIONES EJECUTORAS
Por las características de la estrategia de intervención del Proyecto, a través de Planes de
Negocios, el Proyecto transferirá los recursos financieros a las organizaciones articuladas mediante
procedimientos establecidos y ellos serán quienes ejecuten sus contrataciones y adquisiciones de
los proyectos de acuerdo al plan de negocios aprobado por la UCP según cronograma de
desembolsos y el Manual de Adquisiciones dentro de un marco de eficiencia y economía.
1. Actividades previas al proceso:
Íte Actividades previas al proceso Responsables
m
1 Designación del Comité de Adquisición mediante Acta de Asamblea del Comité Directivo, envío Comité Directivo de PIVOT.
de documentos al Proyecto AVANZAR RURAL
Elaboración de especificaciones técnicas (EE.TT. bienes), términos de referencia (TDR- Junta Directiva integrantes
2
servicios), expediente técnico de obra (obra), y en contratación directa la justificación, de la
envío de documentos al Proyecto AVANZAR RURAL Organización Pivot y el
Asistente Técnico
---------------------------------------------- ------------------------------
MIEMBRO MIEMBRO
b) Formato de Solicitud de Cotización
NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN:
DIRECCIÓN :
Correo Electronico Nro. de Celular :
Señores (Proveedor):…..............................................................................................................................................
Dirección: ………………………………………………………………………………………
RUC : ………………………..Tf…………………….. Correo electrónico…………….
De nuestra consideración:
Sírvase cotizar lo siguiente:
UNIDAD DE MARC
ITE CANT DESCRIPCION PRECIO TOTAL
M IDAD MEDIDA A UNITARIO
1
2
3
4
5
6
7
TOTAL
…......................................................................................................
…................................................................................................... Fecha de Recepción :
ASOCIACIÓN
…............................................. …................................................
Presidente Miembro
Firma, nombre y Sello de la
Asociación
…............................................. …................................................
Miembro Miembro
Fecha de ingreso de
Cotización :
….............................................
Miembro
CUADRO COMPARATIVO:
REPRESENTANTE:
RUC DEL PROVEEDOR:
TELEFONO:
----------------------------------- ----------------------------------------
MIEMBRO MIEMBRO
………………………………
Presidente
Señores(Proveedor):…..............................................................................................................................................
Dirección : ………………………………………………………………………………………
RUC : ………………………..Tf…………………….. Correo electrónico…………….
De nuestra consideración:
Sírvase cotizar lo siguiente:
UNIDAD DE MARC
ITE CANT DESCRIPCION PRECIO TOTAL
M IDAD MEDIDA A UNITARIO
1
2
3
4
5
6
7
TOTAL
…......................................................................................................
…................................................................................................... Fecha de Recepción :
ASOCIACIÓN
…............................................. …................................................
Presidente Miembro
Firma, nombre y Sello de la
Asociación
…............................................. …................................................
Miembro Miembro
Fecha de ingreso de
Cotización :
….............................................
Miembro
c) Cuadro comparativo de las cotizaciones:
d) Acta de Sesión del Proceso de selección de adquisición de bienes
e) Carta de Otorgamiento de la Buena Pro
3. Contratación de Consultores para el Equipo Técnico:
Los proveedores de servicios (Consultores) presentaran sus CVs al Comité de
Adquisiciones. De acuerdo al cronograma de la convocatoria. La misma que será
evaluada por el Comité, según lo establecido en las bases del concurso. Una vez
seleccionado el consultor, la OPP podrá contratarlo.
N NOMBRE Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN CONOCIMIENTO TOTA CONDICIÓN
° APELLIDOS LABORAL
BÁSICOS/CAPACITA L
CION
Siendo el ganador(a) el señor (a )………………………………………………..con…..................................................................puntos, quien desarrollara el
servicio de consultoría ……………………………………….
No habiendo más temas que tratar, se dio por concluida la reunión siendo las..............................................................................de la tarde del mismo
día, firmando los miembros del Comité en señal de conformidad.
---------------------------------------------- -------------------------------------
MIEMBRO MIEMBRO
d) Carta de Otorgamiento de la buena pro
CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE ……………….
CONTRATO Nº ............
CONTRATO N°……..
• Presentar un plan de trabajo, el mismo que será aprobado por asamblea de las
familias que integran la organización, de acuerdo al cronograma de ejecución del
plan de negocios.
• Brindar servicios de asistencia técnica y capacitación a los miembros de la
organización de acuerdo al objeto del contrato.
• Realizar el seguimiento a la implementación de recomendaciones indicadas a la
organización en el proceso de capacitación y asistencia técnica.
• Presentar informe mensual de las actividades de asistencia técnica y capacitación
ejecutadas adjuntando, registro de participantes, material de capacitación y
fotografías.
• Apoyar a la asociación en la organización de los documentos financieros
(comprobantes de pago: boletas, facturas, recibo por honorarios, y otros).
• Mantener al día los registros de participación de la organización.
• Garantizar la participación activa de todos los integrantes de la organización
internalizando en las propuestas de superar de los puntos críticos identificados en
el plan de negocios.
………..………………………… ………………………………………...
Presidente Organización Tesorero de la Organización
DNI N° ………………………… DNI N° …………………………
…………………………………………..
LOCADOR
DNI N°…………………………