UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTOFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y

SOCIALESSISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLESEVALUACION Nro. 1NOMBRE Y APELLIDOS:
________________________________________CONTENIDO A EVALUAR: SISTEMA CONTABLE

Luego de haber leído material referente a un sistema contable y el acta constitutiva de

unaEntidad, estás en capacidad de responder a las siguientes interrogantes:1)¿Qué cantidad de
Libros se le exige al representante de una Entidad? (escoja usted eltipo de entidad, Compañía
Anónima, Cooperativa, S.R.L. o Condominio) Cite cadaLibro y diga utilidad e importancia en el
proceso contableRespuesta:Todas las Compañías Anónimas deben llevar:

Libros Contables obligatorios:

Libro diario

Libro de inventarios y Cuentas anuales

Libros Mercantiles obligatorios:

Libro o libros de actas

Libro registro de socios

Libros Fiscales obligatorios:

Libros de IVA (si corresponde)

Libros Contables obligatorios

El Código de Comercio, en su artículo 25, establece cuáles son los libros contablesobligatorios para
una sociedad mercantil:

Libro Diario

En el libro diario se registran todas las operaciones de la actividad económica de formadiaria o

cronológica de una sociedad mercantil, de ahí su nombre. El registro de estasoperaciones es en un
formato y nomenclatura contable, por lo que se requiere ciertogrado de conocimiento de
contabilidad para su llevanza y también para interpretarlo.El libro diario se elabora por cada
ejercicio económico, que normalmente coincide con elaño natural. Se inicia con el registro de la
situación inicial de la empresa (asiento deapertura), recoge las operaciones del año, y finalmente
se cierra con un registro de lasituación final del año (asiento de cierre).

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Este libro recoge la situación inicial de la empresa, su evolución (al menos trimestral)mediante
balances de sumas y saldos, el inventario final de la empresa y, además, unconjunto de informes
contables que se llaman “Cuentas Anuales”.Las Cuentas Anuales recogen los siguientes informes
contables:

Balance de Situación: informe sobre el patrimonio empresarial.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias: informe de ingreso, gastos y resultado final.

Estado de cambios en el patrimonio neto: informe de variación del patrimonio.

Memoria del ejercicio: explicación y detalle de los anteriores.

Estado de flujos de efectivo (sólo para algunas empresas).Una contabilidad ajustada al Código de
Comercio y al Plan General Contable requiereque además de estos libros se lleve también un Libro
Mayor, si bien este libro no esobligatorio legalizarlo puesto que recoge la misma información que
el libro diario pero endistinto formato.

Libros Mercantiles obligatoriosLibro de actas

En él se recogen los acuerdos tomados en las juntas generales, especiales y órganos dedirección
con detalle de asuntos tratados, convocatoria, asistentes, votaciones y acuerdosadoptados.

Libro de registro de socios, de la sociedad o de acciones

Libros donde se registra la identidad de los socios propietarios de las participaciones en lasociedad
y la evolución o transferencia de éstas.Dependiendo del tipo de sociedad, el libro que le
corresponde es:

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3)Reflexione: ¿Por qué los templos religiosos, congregaciones, fundaciones y demásentidades sin

fines de lucro tienen la obligación de llevar contabilidad?Respuesta:Las asociaciones religiosas
deben llevar registro básico de todas las operaciones deingresos y egreso que tienen, esto con el
fin de poder identificar cada actividad que serealizó, así como la fecha, monto de la operación y
concepto de cada una de ellas. Lasentidades sin ánimo de lucro están obligadas a llevar
contabilidad y, por ende, sometidasal cumplimiento de laLey 1314 del 2009.4)Reflexione: ¿Por
qué es importante para un Contador conocer la información quecontiene las actas constitutivas?
Es importante ya que son obvias para nuestro proceso contable, porque contieneninformación de
suma importancia para empezar la contabilidad de una empresa como sonel tipo de entidad, el
capital inicial y asuntos legales que presenta las actas constitutivas.El acta constitutiva también es
una herramienta que usa el auditor en casa de ser necesario, como cuando no se lleva una
contabilidad acorde o cuando es necesaria masinformación.Ponderación: 5 puntos cada
preguntaFECHA DE PUBLICACIÓN: 21-08-2020FECHA TOPE DE ENTREGA: 26-08-2020NOTA.
Evaluación que sólo se aplica a los alumnos de FUNDAMETAL y forma partedel 1er corte (10%)