Explora Libros electrónicos
Categorías
Explora Audiolibros
Categorías
Explora Revistas
Categorías
Explora Documentos
Categorías
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
UNIDAD III
.
Contabilidad para Cooperativas
Las cooperativas reciben este nombre porque conjugan a una serie de miembros que
buscan “cooperar” para beneficiarse a través de una actividad empresarial. Además,
tienen una serie de características y responsabilidades.
Este tipo de asociación se caracteriza por tener un número limitado de miembros, los
cuales pueden adherirse o separarse de la cooperativa voluntariamente. Aunque no
hay un número fijo de integrantes, se recomienda que al menos existan 11 miembros
para formar una cooperativa, a estos miembros, una vez formada la asociación, se
les denominará socios.
Las cooperativas son entendidas como tal, siempre y cuando se constituyan sin
propósito de lucro, en tal sentido, sus miembros son los que realizan actos
cooperativos entre sí con el propósito de cumplir su objetivo social. Debido a que son
asociaciones sin ánimo de lucro, las cooperativas están inafectas del IGV, salvo que
los ingresos netos provengan de operaciones con terceros que no sean socios de la
cooperativa; esto último no aplica para cooperativas de consumo.
Ingresos:
Son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus servicios.
Egresos:
Son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de la
cooperativa (cancelación de deuda)
El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la
cooperativa se realiza en un lapso de un año, del 1 de enero al 31 de
diciembre.
Activos:
Conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su propiedad o
derechos que tiene a su favor.
Pasivos:
Son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplos certificados,
fondos y reservas, etc.
Libros de Contabilidad:
Deben estar debidamente autorizados para que los registros sean válidos.
Libro Diario Libro Mayor
Libro de Inventario:
Bienes muebles o inmuebles, incluso la depreciación o revalorización, de la
cooperativa y bienes producidos.+ cualquier otro libro auxiliar que considere
necesario Banco, Caja, Cuentas por Pagar, etc.
Estados Financieros:
Relaciones en forma de resumen que reflejan la situación económico-
financiera de la cooperativa para un momento determinado.
El Proceso Contable:
El proceso contable es la serie de pasos que se siguen para captar, medir, registrar y
analizar los flujos generados en las transacciones de una entidad, así como
presentar esta información de la manera adecuada. El esquema básico del proceso
contable contiene:
Calculo de resultado.
Cuentas Reales
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período
contable, conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son
utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se
encuentran las siguientes subcuentas principales:
Cuentas Nominales
Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período
contable; luego de esto su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de
cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultados o Estado de
Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas
principales:
Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las
actividades económicas de la misma.
Costos: están relacionados directamente con los procesos de producción en
la empresa. Es lo que se invierte con el objetivo de obtener un beneficio
económico a cambio.
Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento
(como los gastos administrativos y lo que se destina para publicidad)
Las Cooperativas deben llevar nueve (9) libros obligatorios en los cuales se
asisten o registren todas sus actividades, operaciones económicas y sociales:
Libro Diario.
Es donde se registran todas las operaciones de ingresos y egresos en el
orden que se vayan realizando. Debe contener dos (2) columnas.
Libro Mayor.
Es el libro de contabilidad en el cual se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que se movilizan en el libro diario de la cooperativa. Debe contener
tres (3) columnas.
Libro de Inventario.
Debe ser llenado anualmente por un contador público, ya que allí se registran
los estados financieros de la asociación cooperativa (Balance Genral y Estado
de Resultados), puede ser de dos (2) o tres (3) columnas.
Ejemplo
1. Activos
10. Activos Corrientes
1001 Efectivo En Caja Y Banco
1001-01 Caja General
1001-02 Caja Chica Oficina Principal
1002 Fondo Operacional
1002-02 Fondo Para Retiro De Ahorros
1003 Bancos
1003-01 Banreservas
1003-02 Banco Popular
1003-04 Banco Popular (Banco 4)
1003-05 Banco Popular Dominicano (Prestamos)
1003-06 Cuenta De Prestamos Banco De Reserva
1003-07 Fondo En Transito
1003-08 Transferencia De Fondos
1003-09 Banco De Reserva Cuenta Garantía De Prestamos
1004 Inventarios
1005 Devoluciones, Descuentos, Descargar Mercancía
1006 Inventario Materiales De Oficina
1007-01 Inventario Oficina Principal
1008 Gastos Pagados Por Anticipados
1008-01 Seguros
1008-02 Licencias Para Pc
1008-03 Placas Y Vehículos
1008-04 Publicidad
1008-05 Representación
1009 Depósitos Y Fianza
1009-01 C.D.E
1009-02 Codetel
1009-03 Caasd
1009-04 Tricom
11 Inversiones
1101 Otras Inversiones
1101-01 Otras Empresas
1101-02 Títulos Y Valores
12 Activos Fijos
1201-01 Terrenos
1201-02 Edificaciones E Instalaciones
1201-03 Mobiliarios Y Equipos Oficina Principal
1201-03-01 Adiciones E Instalaciones Mobiliarios Y Equipos De Oficina
1201-04 Ampliación Y Remodelación De Local Cedido En Usufructo
1201-05 Equipos Audiovisuales (Circuito Cerrado Cámaras Y Otros)
1201-06 Equipos De Transporte
1201-07 Decoraciones Oficina Principal
1201-08 Instalaciones Eléctricas Coopffaapol
1201-09 Planta Eléctrica
1201-10 Adiciones E Instalaciones Mobiliarios Y Equipo De Oficina
1201-11 Licencias Para Pc
1201-12 Reestructura E Infraest. Tecnológica Dpto. De Cómputo
1201-13 Central Telefónica
1201-14 Construcciones En Proceso
1202 Depreciaciones Acumuladas
1202-01 Deprec. Acum. Edificaciones E Instalaciones
1202-02 Deprec. Acum. Mobil. Y Equipos Oficina Principal
1202-03 Deprec. Acum. Equipos Audiovisuales (Cámara)
1202-04 Deprec. Acum. Planta Eléctrica
1202-05 Deprec. Acum. Equipos De Transporte
1202-06 Deprec. Acum. Decoración Oficina Principal
1202-07 Deprec. Acum. Local Cedido En Usufructo
1202-08 Deprec. Acum. Licencia Para Pc
1202-09 Deprec. Acum. Reestructura E Infraestructura Tecnológico
13 Activos Diferidos
1301 Gastos Amortizables
1302 Organización Y Constitución
1303 Seguros Pagados Por Adelantados
14 Otros Activos
1401 Afiliaciones En Otras Empresas
1401-01 Afiliaciones
1402 Licencias
1402-01 Para Pc
2 Pasivos
20 Pasivos Corrientes
2001 Documentos Y Cuentas Por Paga
2001-01 Préstamos Bancarios
2001-02 Ctas. Por Pagar Depósitos De Socios
2001-03 Seguro Patronal Por Pagar
2001-04 Cuentas Por Pagar Suplidores
2001-05 Cuentas Por Pagar Programas
2001-05-02 Cuentas Por Pagar Funeraria
2001-05-03 Cuentas Por Pagar Tienda
2001-06 Retenciones Y Acumulaciones Por Pagar
2001-06-01 Seguros Sociales
2001-06-02 Bonificaciones
2001-06-03 Regalía Pascual
2001-06-04 Impuestos Sobre La Renta Asalariado
2001-06-05 Impuesto Notarial Sobre Prest. Hipotecario
2001-06-09 Auditoria Externa
2001-06-10 Impuesto Notarial Sobre Prest. Hipotecario
2010-06-12 Seguro Medico
2010-06-13 Retenciones Por Pagar Descuento Empleado
2001-06-14 Itbis Por Pagar
2001-07 Otras Cuentas Por Pagar
2001-07-01 Devoluciones Cobro Indebido
2001-07-02 Cuentas Por Pagar Banco Popular
2001-07-03 Cuentas Por Para Cheque Devuelto
2001-07-04 Cuentas Por Pagar Banco De Reservas
2001-07-05 Cuentas Por Pagar Fuerzas Armadas Dom.
2001-07-06 Cuentas Por Pagar Policia Nacional
2001-07-07 Cuentas Por Pagar Intereses No Devengados
2001-07-08 Cuentas Por Pagar Ley De Cheques
2001-07-09 Cuentas Por Pagar Comisión De Garantía
2001-07-10 Cuentas Por Pagar Empleados
2001-08 Cuentas Por Pagar Intereses Sobre Ahorros
2001-09 Excedentes Por Pagar Socios
2002 Pasivo A Largo Plazo
2002-01 Documentos Por Pagar
2002-01-02 Hipotecas Y Pagares Por Pagar
2002-02 Descuentos Y Rebajasen Compras
2002-02-01 Notas De Créditos (Aumenta)
3 Patrimonio O Capital
31 Capital Y Reserva
3101 Capital
3101-01 Aportaciones De Los Socios
3101-02 Excedentes Capitalizados
3101-03 Excedentes Por Dist. Ultimo Ejercicio
3101-04 Excedentes Acumulados Años Anteriores
3101-05 Donaciones
3101-06 Ajuste De Periodos Anteriores
3101-07 Aportaciones Por Aplicar
3101-08 Excedentes O Pérdidas
3102 Reservas
3102-01 General
3102-02 Educativa
3102-03 Para Cuentas Incobrables Préstamos
3102-04 Excedentes Por Dist. A Socios
3102-05 Para Edificaciones
3102-06 Reserva Para Asistencia Social
3102-07 Reservas De Crecimientos
3102-08 Reserva Para Adquisición De Local Y Rem. Casa Club
3102-09 Reserva Para Capital Institucional
4 Ingresos
41 Ingresos Por Operaciones
4101 Ingresos Por Ventas
4101-03 Intereses Sobre Préstamos
4101-04 Intereses Sobre Cuentas De Ahorros
4101-05 Intereses/Prestamos 1.5
4102 Ingresos Por Inscripciones De Socios
4103 Otros Ingresos
4103-01 Comisiones Ganadas
4103-02 Intereses Sobre Depósitos A Plazo Fijo
4103-03 Comisión Por Prestamos De Alto Riesgo
4103-04 Ingreso Por Ley De Cheques
4103-05 Ausencia Laboral
4103-06 Intereses Ganados Por Retenciones
4103-07 Descuento Cuotas Socios
4103-08 Ingresos, Duplicado De Libreta
5 Costos
51 Costos De Ventas
5101 Compras
6 Egresos
60 Gastos
6001 Gastos Generales Y Administrativos
6001-01 Sueldos Funcionarios Y Admirativos
6001-02 Seguros Sociales Empleados
6001-03 Seguro Social
6001-04 Preaviso Y Cesantía
6001-05 Vacaciones
6001-06 Regalía Pascual
6001-07 Bonificaciones
6001-08 Incentivos A Empleados
6001-09 Dietas Y Viáticos
6001-10 Uniformes
6001-11 Atenciones Por Visitas
6001-12 Donaciones Y Contribución
6001-13 Materiales Y Útiles De Oficina
6001-14 Horas Extras
6001-15 Agua Para Consumo
6001-16 Gastos De Representaciones
6001-17 Compensación Gastos De Vehículos
6001-18 Compensación Gastos De Educación
6001-19 Fotocopias Y Encuadernación
6001-20 Promoción Y Publicidad
6001-21 Otros Seguros
6001-22 Pasajes
6001-23 Viajes
6001-24 Cuotas A Federaciones Y Asociaciones
6001-25 Honorarios
6001-26 Servicios Profesionales E Iguales
6001-27 Cuentas Incobrables
6001-28 Depreciaciones
6001-28-02 Gasto Depreciación Mobiliario Y Equipo De Oficina
6001-28-03 Gastos Depreciaciones Local Cedido En Usufructo
6001-28-04 Gastos Depreciación Planta Eléctrica
6001-28-05 Gastos Depreciación Equipos Audiovisuales
6001-28-06 Gastos Deprec. Reesctructura E Infraestructura Tecnológica
6001-28-07 Gastos Depreciación Licencias Para Pc
6001-28-08 Gastos De Depreciación Edificaciones E Instalaciones
6001-28-09 Gastos Depreciación Equipos De Transporte
6001-30 Reuniones Y Asambleas
6001-31 Decoraciones
6001-32 Combustibles Y Lubricantes
6001-33 Mantenimientos Y Reparaciones De Edificio
6001-34 Manten. Y Repar. Mobil. Y Equipos De Oficina
6001-35 Compra De Piezas, Repuestos Y Mantenimiento Para Vehículos
6001-36 Mantenimiento, Reparación Y Combustible Planta Eléctrica
6001-37 Material Gastable Para Cómputos
6001-38 Limpiezas E Higienes
6001-39 Almuerzos A Empleados
6001-40 Café, Azúcar Y Detergentes
6001-41 Servicios De Vigilantes Y Seguridad
6001-42 Placas Y Revistas Para Vehículos
6001-43 Teléfonos Y Envíos
6001-43-01 Cable Tv
6001-44 Seguros Para Vehículos
6001-45 Gastos Legales
6001-46 Fletes, Acarreos Y Traslado
6001-47 Alquileres
6001-47-01 Alquiler De Vehículos
6001-48 Entrenamientos Y Seminarios
6001-49 Mantenimiento Reparar Audiovisuales (Cámaras)
6001-51 Atenciones Miembros De Los Consejos
6001-52 Misceláneos
6001-53 Caja Chica Por Distribuir
6001-54 Gastos De Auditoria
6001-55 Suscripciones Periodos Y Revistas
6001-56 Perdidas En Activos Fijos
6001-57 Gastos Por Servicios Prestados
6001-58 Seguro Medico 50% De Póliza
6001-59 Asesorías/Atenciones Especiales
6001-61 Materiales Impresos
6001-62 Canastas Y Bonos Navideños Para Empleados
6001-63 Canastas Y Bonos Navideños Para Relación
6001-64 Comisiones Pagadas Alquiler Local Cooperativa
6001-65 Energía Eléctrica
6001-66 Programa De Computadoras
6001-67 Agasajos Navideños
6001-68 Arreglos Florares
6001-69 Atenciones Al Personal
6001-71 Recargo Por Atraso En El Pago
6001-72 Asignación De Combustible
6001-73 Alojamiento Web
6001-74 Por Socios Fallecidos
6004 Gastos Financieros
6004-01 Comisiones Bancarias
Obligaciones Tributarias