• Según Zapata (2017) “La contabilidad es la ciencia, el arte y la
técnica que nos permite registrar, clasificar, analizar e interpretar las transacciones que se realizan en un organización o empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o periodo contable”. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD • Registrar en forma clara y precisa las transacciones de la empresa. • Informar acerca de la situación financiera del negocio en cualquier momento. • Realizar los pagos de factura y nómina en el momento adecuado. • Preparar informes financieros para la toma de decisiones. • Proveer información que permita prever con anticipación las oportunidades de la empresa. • Servir como comprobante fidedigno en las situaciones jurídicas que lo ameriten. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS • Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contador" define a los Principios de Contabilidad como "Cuerpo de doctrina asociado con la contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos". • Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son una guía, con el objetivo de unificar criterios al momento de preparar los Estados Financieros para que todas las transacciones que se realizan en el proceso cumplan con los métodos y técnicas contables. • Los PCGA fueron aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata, Argentina, en el año 1965, fecha desde la que han cambiado de nombre, pero siguen siendo los mismos. • Observemos cuáles son los principios… https://youtu.be/5whz4e_0V0M?si=kUuOnd_owIjfD_D5 LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD En contabilidad, se utilizan diferentes libros para registrar todas las transacciones. El registro contable es minucioso y sistemático. Dependiendo del tamaño y necesidades de la empresa, los libros que necesita son más. Sin embargo, existen libros fundamentales o principales que toda empresa debe llevar; estos son: • Inventarios: Sirve para llevar el control de los bienes, derechos, deudas, obligaciones y patrimonio neto de las empresas. Existen inventarios permanentes y periódicos, dependiendo de las necesidades de las empresas. • Diario: En este libro se registran todas las transacciones que se realizan en la empresa. Lleva ese nombre debido a que los registros se hacen de manera cronológica. Estos registros se obtienen de los documentos legales correspondientes. • Mayor: Este libro se utiliza para reflejar de manera sintetizada y por cuenta, los asientos realizados en el libro diario. Nos permite obtener el saldo de cada una de las cuentas. • Balances: Los estados y la información financiera que forma parte del libro de balances, debe realizarse por cada uno de los ejercicios con cifras del período y al cierre del mismo, según corresponda. Refleja los saldos con los que se cuenta para pasar al siguiente período que puede ser mensual, trimestral o anual. Dependiendo del tiempo así es el balance que debe realizarse.