Instituto Superior Pedagógico Publico

Atalaya – Sede Tahuania

Carrera Técnica Profesional de Contabilidad
PLAN CONTABLE
Docente :
Bach. Christian Condori Ríos
 Tema :
Libros Diarios.
Integrantes : Campos Ahuanari, Mariela
García Bardales, Janely
Jara Ayala, Fabian
Rengifo Pérez, Efraín
Ticllacuri Machoa, Sully
Yucra Soto, Ruel
 Introducción
La Contabilidad es una disciplina que posee una técnica propia para llevar a cabo el registro de operaciones
comerciales. Es fundamental entonces abordar el estudio de dicha técnica para aprender cómo se realiza el
registro contable de las operaciones comerciales, en nuestros días. Esto implica estudiar, además de la
técnica contable, las exigencias legales y las formalidades que deben cumplirse al momento de registrar
operaciones, es decir, conocer cuáles son los libros contables y la forma en que se utilizan. Además,
consideramos fundamental finalizar este estudio, retomando el planteo del comienzo: la Contabilidad tiene
como fin brindar información para la toma de decisiones. Esta información surge de los estados contables.
Libro Diario.
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual
se anotan todas las operaciones.

El Libro Diario, o Libro de Cuentas, es un documento donde se registran todas las

operaciones económicas que una empresa realiza en su día a día. Cera, 2021.

Es un documento que regristra de forma cronológica las transacciones económicas que

una empresa realiza.
Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
Características.

Las principales características de un diario contable:

 Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio.

 Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio.
 En él se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organización.
 Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en
la columna de débito debe estar en la columna de crédito.
 Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general.
 En este libro contable se realizan registros de forma cronológica. Con esto se
consigue tener toda la información detallada de las transacciones de una empresa.
 Por ser el registro principal de una empresa, se deben incluir todos los datos de las
transacciones. También debe quedar registrada la fecha de cada asiento contable.
 Debido al carácter legal que tiene este libro, debes tener cuidado con posibles
pérdidas o extravíos de esta información contable.
 Los libros contables se han de presentar en el Registro Mercantil, al finalizar cada
ejercicio. Lo normal es presentarlo vía telemática.
 Los registros que se asientan en estos libros son los siguientes: compras y ventas,
cobros a clientes, pago de deudas, inversiones, salarios, subvenciones, préstamos o
financiamientos.
 Objetivos.
Promover el trabajo en equipo, pensamiento crítico y autoaprendizaje.
Ofrecer herramientas para la búsqueda de información, su sistematización, análisis y la
comunicación de la misma.
Crear ambientes de aprendizaje colaborativo que otorguen la importancia a la
experimentación, a la elaboración de conjeturas e hipótesis, en situaciones simuladas o
reales de trabajo.
Facilitar el trabajo autónomo de los alumnos, potenciando las técnicas de indagación e
investigación, así como las aplicaciones y transferencias de lo aprendido a la vida real.
Priorizar la comprensión de los contenidos sobre su aprendizaje mecánico (como ocurre
con la registración contable) de forma de asegurarse que el alumno le asigne significado
a lo que aprende.
Acercar a los alumnos a situaciones reales, nuevas y/o problemáticas, que le permitan
aplicar conocimientos ya adquiridos, para la realización de nuevos aprendizajes.
Tipo de libros.
 Libro Diario.

En este Libro se debe anotar en forma descriptiva todas las operaciones registradas
en los comprobantes elaborados por los hoteles y restaurantes que, con el fin de
obtener el movimiento de cada cuenta, al finalizar el periodo se totalizan los
registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

 Libro Mayor.

El libro mayor es aquel en el cual se abre una cuenta especial por folio para cada
concepto de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos. Al libro mayor
se deben trasladar por orden progresivo de fechas las operaciones registradas en el
libro diario.
 Libros Auxiliares.
Cuentas Colectivas o de Control.

Son aquéllas que tienen por objeto agrupar bajo un solo título o rubro, los movimientos y
saldos de una serie de cuentas similares, que, al quedar agrupadas en tal forma, se
designan con el nombre de "subcuentas" o de "cuentas auxiliares".

Para cada una de ellas se usa un mayor auxiliar. En ellos se encuentra la información que
sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

 Registro de las operaciones cronológicamente.

 Detalle de la actividad realizada.
 Registro del valor del movimiento de cada sub – cuenta.
Principales Cuentas Colectivas o de Control.

Libro auxiliar de caja.

Es considerado como un libro que muestra el movimiento del efectivo, porque en él se registran todas las
operaciones de ingresos producto de los servicios prestados y egresos que realiza la empresa o institución
producto de los depósitos que esta realiza al banco, así como la determinación de un saldo a una fecha
determinada.

Libro auxiliar de banco.

El libro de banco es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotar todas las operaciones que realiza la
entidad, con la entidad bancaria en la cual se mantiene su cuenta corriente. Desde el punto de vista legal es un
libro voluntario y desde el punto de vista técnico-contable se le considera como un libro auxiliar.
Libro auxiliar de clientes.

En el Libro auxiliar de clientes se lleva una cuenta para cada cliente con el que tenemos
relaciones comerciales. Todas las facturas que le despachamos y todas las notas de cargo
las asentamos en él debe de su cuenta.

Libro auxiliar de almacén.

Es un documento que permite llevar un registro detallado y ordenado de todos los

artículos, bienes o productos que existen en el almacén, inventario o bodega; para ser
controlados mediante tarjetas kardex con el fin de conocer en forma precisa el costo de los
artículos que quedan y salen del almacén, estas permiten valorar: entrada, salida y
existencias, así como cuanto representan monetariamente esos artículos, bienes o
productos.
Libro auxiliar de proveedores.

Al igual que el libro auxiliar de cliente se lleva una cuenta por separado para cada
proveedor lo que permite a la empresa o institución controlar las obligaciones o deudas
contraídas en un determinado periodo.

Aunque está sencillo la apertura de libros auxiliares a continuación le daremos una breve
explicación:

1. Se apertura auxiliar a la cuenta general de caja; pero hay que tener presente que esta
se subdivide en caja general y caja chica ya que cada una de ellas tiene funciones
específicas, por lo que debe llevarse libros auxiliares por separado, además que
pueden existir sub - cuentas: en moneda nacional y extranjera que deben llevarse
controles por separado.
2. Una cuenta general de banco, pero está a su vez se subdivide en libros auxiliares
porque una empresa o institución pude tener varias cuentas bancarias con diferentes
bancos y se necesita llevar un control del efectivo que se tenga en cada uno de los bancos
con que la empresa o institución tiene cuentas bancarias.
3. Una cuenta general cliente, pero hay que tener presente que una empresa o institución
pude tener varios clientes y se necesita llevar un control de cada uno de los clientes que
tenga la empresa o institución, mediante libros auxiliares.
4. Un libro auxiliar de almacén para controlar entrada, salida y existencia de cada uno de
los bienes, productos u artículos que posea la empresa o institución, se debe aperturar un
auxiliar de cuenta para cada uno de ellos.
5. Un libro auxiliar de proveedores ya que, aunque exista una cuenta general de
proveedores, la empresa puede tener diferentes proveedores con los que realiza
transacciones y que debe controlar por separado en libros auxiliares.
Importancia de los libros Contables

Los libros contables desempeñan un papel esencial en la gestión de cualquier

organización, ya que su correcto uso permite tomar decisiones financieras oportunas
y llevar a cabo una estructura en las finanzas. Por lo tanto, son el fundamento de la
contabilidad de una empresa.

Por otro lado, los registros contables son esenciales para determinar la rentabilidad
de una organización porque permiten medir la cantidad de dinero que entra y que
sale, y definir así las deudas existentes.

Finalmente, los libros contables reúnen ordenadamente toda la información referente

a la situación financiera de una empresa, de modo que favorecen la toma de
decisiones acertadas y propicias para mantener la estabilidad y el crecimiento, y
definen aquellos ajustes necesarios para corregir el rumbo.
 Conceptualización:
 Deudas: Obligación que tiene una persona de pagar o devolver una cosa, generalmente dinero. Rae.2023.
 Inventario: Documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden
utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Gasbarrino, 2023.
 Gastos: Un gasto o egreso es el consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación, que suele hacerse
efectiva mediante un pago monetario. Pedroza, 2020.
 Ventas: Se trata de todas las actividades que llevan al intercambio de un bien o servicio por dinero. Ríos, 2021.
 Asientos contables: Son los hechos económicos que se anotan en el libro de contabilidad de la empresa. Doñabo,
2022.
 Sistema contable: Es el conjunto de técnicas y herramientas que utiliza una empresa para mantener el orden y control
de sus operaciones contables. Euroinnova, 2022.
 Libro diario: Es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones. Debytoor.
Conclusiones

 Un diario contable, es indispensable su creación para registrar todos los movimientos económicos y financieros de la
empresa. También, la ley exige a las empresas su uso y su presentación ante el Registro Mercantil al cierre de cada
ejercicio.

 Los libros auxiliares nos ayudan a llevar un control específico de cada cuenta general y estos a su vez permiten la
elaboración de estados financieros con sus soportes o anexos.

 Los documentos que se centra en recoger todas las transacciones diarias de una empresa. Estas darán lugar a
documentos o libros más específicos como es el libro mayor, auxiliar, entre otros. El libro diario también cobra
importancia para la realización de balances y consolidaciones.

 Mediante los libros contables seremos justos, ante la ley

 Nos permiten registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.

Recomendaciones
 Mantener ordenada toda la información por bloques.
 Recopilar la información por bloques, diferenciando recibos bancarios, facturas,
inventarios, justificantes de pagos, etc.
 Utilizar los balances de comprobación, que permiten agrupar los saldos y
movimientos de las diferentes cuentas, permitiendo detectar posibles descuadres en la
contabilidad.
 Mantenerse alerta en el último trimestre del año, ya que se anuncian las posibles
modificaciones en la estructura de las cuentas.
 Cambiar el texto original de las cuentas en los asientos respectivos.
 Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
 Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
 Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar sus libros.
Anexos
a) Numeración correlativa; fecha
cronológica
b) Cuentas deudoras (son las que registran
(“cargos”)
 
c) Cuentas acreedoras (las que registran
(“abonos”)
 
d) Cargos valorizados (Debe); Abonos
valorizados (Haber)
 
e) Glosa: breve explicación de la
operación comercial que se registra