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PROCESO DOCENCIA
24-P17
Fecha: Versión:
DOCENCIA 20-Mar-2018 0
Documento impreso
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE CURSOS
no controlado

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Profesores Dirección de Planeación Vicerrectoría Académica.

CONTROL DE CAMBIOS
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0 20-Mar-2018 Creación de documento

1. OBJETIVO
Liderar la gestión de los cursos académicos de los programas presenciales, mediante el desarrollo del programa
analítico y el cumplimiento de las responsabilidades que se derivan del mismo, con el fin de asegurar la calidad del
programa académico respectivo.

2. ALCANCE
Aplica para el ajuste y/o actualización, ejecución, evaluación y mejora de los programas analíticos de los cursos
que conforman los planes de estudios de los programas académicos presenciales, incluido CIDEH, Bienestar
Institucional y Centro de Idiomas, que desarrolla la Universidad de San Buenaventura, sede Bogotá.

3. CONSIDERACIONES GENERALES

3.1 Seguridad y salud en el trabajo

- Antes de iniciar cualquier actividad, asegurarse que las herramientas, equipos y condiciones del lugar de trabajo
sean las adecuadas para iniciar la labor, en un entorno seguro para prevenir incidentes.
- Evitar actos inseguros como: posturas inadecuadas, correr en pasillos o escaleras.
- Identificar y reportar los actos y condiciones inseguras.

4. DEFINICIONES

Currículo: Es el proyecto a partir del cual se materializan el conjunto de principios epistemológicos,

antropológicos, sociológicos, sicológicos, pedagógicos y didácticos, que inspiran el Proyecto Educativo
Bonaventuriano y el Modelo Pedagógico Institucional, con la finalidad de promover procesos de formación
integral de las personas y contribuir, a través de dichos procesos, en el desarrollo y transformación social y cultural
que la sociedad demanda. (Modelo Pedagógico, p. 37)

Microcurrículo: es el nivel operativo y de ejecución del macrocurrículo. Se desarrollan en detalle los lineamientos
establecidos en la estructura curricular y el plan de estudios. En el mismo se desarrollan los saberes que conforman
el plan de estudios, los cuales pueden estar organizados en cursos, módulos o proyectos. La organización de estos
elementos del microcurrículo se expresa en los programas analíticos. (Modelo Pedagógico, p. 52-53).

Programa Analítico: documento académico que contiene toda la información pertinente a un curso o modulo
del plan de estudios, tales como denominación del curso, número de créditos, justificación, propósitos o
competencias específicas, unidades temáticas, estrategia de enseñanza aprendizaje, proceso de evaluación,
programación académica y bibliografía.

Gestión: la Universidad la asume como el conjunto de procesos coordinados para realizar tanto las funciones
sustantivas de docencia, investigación, proyección social y bienestar institucional como las funciones adjetivas de
talento humano, gestión financiera, de recursos físicos, de información y tecnología. Estos procesos se desarrollan
en una secuencia lógica que comprende la planeación, la organización, la ejecución, el seguimiento y la evaluación
permanente de la gestión para el mejoramiento y toma de decisiones (Proyecto Educativo Bonaventuriano
Universidad de San Buenaventura, 2010a, p. 85).

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Gestión curricular: es el conjunto de procesos y procedimientos de carácter académico y administrativo, que

posibilitan la ejecución del Proyecto Académico Pedagógico del programa (PAP). La gestión es la que permite
poner en funcionamiento un programa académico de pregrado o posgrado en cualquier modalidad y se da a lo
largo de tras momentos: antes de iniciar el periodo académico, durante el periodo académico y al finalizar el periodo
académico. (Modelo Pedagógico, p. 55).

Planeación: es un componente de la gestión, se orienta a facilitar a la comunidad académica y a su equipo directivo

la construcción de un futuro deseable y posible para la Universidad, mediante el diseño y la ejecución de planes de
desarrollo, operativos y proyectos que le asegurarán calidad, efectividad, eficacia y eficiencia en el presente y solidez
e impacto en el futuro (Proyecto Educativo Bonaventuriano Universidad de San Buenaventura, 2010a, p. 89).

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Proyecto Educativo Bonaventuriano – PEB
Modelo Pedagógico de la Sede Bogotá
Proyecto Académico Pedagógico de Programa - PAP.
Documento Maestro radicado en el Ministerio de Educación Nacional.

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

6.1 Antes de iniciar periodo o actividades académicas con estudiantes.

Descripción del Evento Responsable Evidencia
1. Liderar y orientar la actualización y ajuste de los programas analíticos Director de No aplica
por parte del director. programa
Bajo el liderazgo y la orientación del director de programa, cada profesor consulta
en el Proyecto Académico Pedagógico de Programa - PAP o en el documento
maestro del registro calificado aprobado, los aspectos relacionados con: el
propósito de formación del programa, sus competencias, el perfil de egreso, la
estructura curricular, las actividades académicas, las estrategias didácticas, la
formación investigativa y las prácticas profesionales (cuando aplique), para
determinar los elementos que se deben ajustar o actualizar en el programa analítico.

Nota: para los programas analíticos del Centro de Idiomas, CIDEH y Bienestar
Institucional, el liderazgo y orientación lo ejerce la vicerrectoría académica.
2. Ajustar los cursos del programa académico. Profesor 24-F3 Formato
Cuando un programa académico nuevo es aprobado por el Ministerio de programa analítico
Educación Nacional, se parte del programa analítico elaborado y presentado a esa
entidad y se ajusta y detalla en el formato 24-F3.

Nota: esta actividad también se realiza cuando un programa antiguo se renueva

curricularmente y ha sido aprobado por el Ministerio de Educación Nacional.
3. Actualizar el programa analítico. Profesor 24-F3 Formato
Es la actividad mediante la cual los profesores revisan elementos del programa programa analítico
analítico, como: unidades temáticas, estrategias de enseñanza/aprendizaje, proceso
de evaluación, programación académica y bibliografía, entre otros.

Nota: esta actividad aplica para cursos de programas antiguos.

4. Presentar la actualización y/o ajustes ante el comité de currículo de Profesor 21.01-SGC-F8
programa. Formato acta de
El profesor, una vez ha realizado la actualización y/o ajuste del programa analítico reunión (Comité
del curso, presenta los ajustes ante el Comité de Currículo del Programa, para su de Currículo de
validación y aprobación. Programa)

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6.2 Desarrollo y finalización del curso

Descripción del Evento Responsable Evidencia
1. Socializar y entregar el programa analítico. Profesor 21.01-SGC-F2
El profesor socializa y entrega a los estudiantes, en la primera sesión de clase, Formato planilla
el programa analítico del curso que fue aprobado. Establece con el grupo los registro de
acuerdos para su desarrollo e identifica el estado actual de saberes y asistencia
expectativas de sus estudiantes frente al curso. (Actividad:
socialización y
Nota: como resultado de la socialización del programa analítico a los entrega del
estudiantes, pueden surgir observaciones o sugerencias por parte de ellos que programa analítico)
el profesor valorará si requiere hacer ajustes en aspectos no sustanciales del
programa presentado, como: los tiempos de desarrollo, actividades
pedagógicas, entre otros, en este caso, entrega el programa analítico, posterior
a los ajustes.
2. Entregar programa analítico al director de programa. Profesor Correo electrónico
Una vez que el profesor ha socializado el programa analítico con su grupo de
estudiantes, entrega el documento al director de programa o al jefe de la
dependencia de apoyo académico vía correo electrónico.
3. Desarrollar el programa analítico del curso. Profesor 24-I2 Instructivo
El profesor, durante las semanas establecidas en el periodo académico, cumple elaboración de
con las actividades y la programación académica que se encuentra en el guías de laboratorio
programa analítico del curso. - psicología

Nota: las guías de laboratorio y el formato de agendamiento de práctica aplican 24-G4 Guía de
para los programas que lo tienen establecido. práctica en
laboratorio -
ingeniería

24-G5 Guía de
práctica en
laboratorio –
psicología

24-F21 Formato
agendamiento de
práctica - psicología
4. Realizar seguimiento al desarrollo del programa analítico del curso. Director de programa 21.01-SGC-F8
El profesor periódicamente realiza la verificación del avance del programa Formato acta de
analítico presentado al inicio del periodo académico para asegurar su adecuado Profesor reunión
cumplimiento. (Actividad:
seguimiento al
El director del programa con la frecuencia establecida en su programación programa analítico
anual de actividades, realiza seguimiento al cumplimiento del programa por parte del
analítico de los cursos. director del
programa)
5. Identificar factores de riesgo de deserción académica. Director de programa 24.06-F5 PAAIE -
Durante el desarrollo del curso, el profesor identifica situaciones que pueden Formato remisión
afectar la permanencia del estudiante en la Universidad, como: inasistencia Profesor para consejería
reiterada, bajo rendimiento académico en el curso, faltas disciplinarias que van
en contra del reglamento estudiantil, situaciones personales, entre otras. Ante
estas situaciones, el profesor evalúa y decide intervenir con acciones
pedagógicas o comunicar la situación al director del programa para buscar
alguna alternativa de mejoramiento con el estudiante.

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6. Evaluar, socializar y registrar la evaluación del aprendizaje. Profesor 24-F15 Formato

El profesor realiza las evaluaciones que planeó en el programa analítico reporte y
utilizando las estrategias didácticas previstas. Después de evaluar, socializa al socialización de
estudiante las calificaciones de cada corte o módulo y las registra en el sistema notas pregrado
de información, de acuerdo al calendario académico institucional. Al socializar
las calificaciones, el estudiante firma el Formato 24-F15. Al finalizar el periodo
académico, el profesor entrega el formato al director de programa, con las
firmas de los tres cortes por parte de los estudiantes.

Nota: en los programas de posgrado la socialización de las calificaciones las

realiza el profesor mediante el envío de un correo electrónico, precisando el
tiempo establecido para que los estudiantes manifiesten sus observaciones, si
las tienen.
7. Corregir calificaciones. Profesor 24-F16 Formato
Una vez el sistema de información consolida las calificaciones y se identifica novedades
algún error en las mismas, ya sea por parte del estudiante o del mismo académicas
profesor, éste tramita la corrección según los formatos 24-F16 novedades individual
académicas individual y 24-F17 planilla complementaria - grupo de
estudiantes, para que sean entregados a la Unidad de Registro Académico, de 24-F17 Formato
acuerdo a las fechas establecidas en el calendario académico. planilla
complementaria -
grupo de
estudiantes
8. Realizar la autoevaluación profesoral. Profesor Registro de
En la fecha establecida por Vicerrectoría Académica, el profesor realiza en el autoevaluación en
sistema de información académico (ASÍS) la autoevaluación profesoral de su el Sistema de
desempeño. Información
Académico

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