República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Instituto Universitario de Tecnología Industrial
Extensión San Cristóbal

La
Planificación
 Introducción

El siguiente texto se refiere a la planificación, definiéndonos en el mismo, la importancia,

ventajas, desventajas, principios y definición de la planificación. La cual nos indica brevemente que
la planificación es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a cabo para cumplir
determinados objetivos, ya que implica la elaboración de un plan más o menos explícito que puede
ser elaborado individual o colectivamente y puede perseguir fines individuales o sociales. La
planificación la podemos encontrar en cualquier ámbito de la vida.

La Planificación

La planificación consiste en un proceso de toma de decisiones con fin de alcanzar un

objetivo dado, considerando las posibilidades de acción (recursos, conocimiento, tiempo
disponible) en el presente y las eventuales situaciones que se pueden enfrentar en el futuro.
Planificar significa anticiparnos a eventos que pueden representar una amenaza u oportunidad. De
ese modo, se busca reducir los impactos negativos de dichas contingencias e impulsar los
positivos.

Es decir, planificar no solo significa definir un programa de acción, sino minimizar daños y
maximizar la eficiencia. Esta suele relacionarse mucho con el mundo corporativo, cuando las
empresas desarrollan su plan de negocio. Sin embargo, puede ser utilizada en cualquier tipo de
ámbito, por lo que es una herramienta que nos permite cumplir nuestros objetivos de una forma
organizada.

Para que la planificación sea efectiva, de acuerdo a lo mencionado anteriormente, es preciso tener
en consideración los siguientes principios

 Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable. La planificación debe adaptarse a la

realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el ámbito donde sea realizada.

 Objetividad y cuantificación: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,

razonamientos precisos y exactos. Este principio establece la necesidad de utilizar datos
objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad,
cálculos probabilistas, etc.

 Flexibilidad: Debe ser flexible ya que, si el plan es estático y no se adapta a los cambios,
la planificación se rigidiza y pierde validez.

 Cambio de estrategia: Siempre deben considerarse planes alternos para un escenario

optimista, otro realista y uno pesimista, esto se conoce como tener un plan A, B y plan C
de tal forma que ase afronten cambios en el entorno.

Debemos tener en cuenta que el planificar implica una serie de ventajas y desventajas las cuales
señalamos a continuación:

Ventajas
 1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito.
2. Señala la necesidad de cambios a futuro, visualiza las amenazas y oportunidades que se
pueden presentar.
3. Proporciona una base para el control, ya que la planificación va de la mano del control.
4. Obliga a la visualización de un todo.
5. Dirige la atención hacia los objetivos para así ser cumplidos.

Desventajas

1. Limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre de los hechos

futuros.
2. La planificación puede ahogar la iniciativa, puede darse la tendencia a realizar una
planificación excesiva.
3. En algunos casos puede demorar las acciones. Ya que la planificación requiere mucho
tiempo por lo cual termina dejando de lado la estrategia, lo que puede perjudicar mucho
más al cumplimiento de los objetivos.

Así decimos que la planificación es importante porque permite trazarnos de manera clara objetivos
y qué debemos hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel organizacional,
funcional y operacional al permitir coordinar actividades, estrategias, recursos que garanticen el
éxito. También lo es para analizar, controlar y evaluar los resultados obtenidos, y, esto ayuda a
corregir errores para prevenir problemas a futuro. Por eso, la planificación no es importante sólo en
el ámbito personal, sino que puede ser aprovechada en el ámbito estudiantil, profesional,
empresarial… Ya que, termina siendo una herramienta útil y un buen hábito que nos servirá para
consolidar nuestros éxitos.

Conclusión

Resumiendo, podemos decir que la planificación es el ejercicio ejecutado con el fin de

reducir riesgos y organizar los medios productivos acorde con los objetivos cumplidos. La
planificación es algo esencial en cualquier ámbito de la vida ya que nos permite conseguir nuestros
objetivos creando una herramienta que nos ayuda a conseguir resultados.