UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

DEPARTAMENTO DE ÁREA COMÚN

CURSO: CONTABILIDAD II

LICDA. TITULAR SUSANA MARGARITA DELEON MENDEZ

LICDA. AUXILIAR JACQUELINE CORINA BRAN GRAJEDA

SALÓN: ____210____ EDIFICIO: _____S-12_________

ENSAYO SOBRE ADMINISTRACION

NOMBRE: Andrea Nicol López Taj

CARNÉ: 202012339

GUATEMALA, __3_ de Agosto de 2021

LA ADMINISTRACION

Hoy en día la administración de empresas es una de las carreras más útiles e

interesantes, pues no solamente la aplicamos en el campo laboral, sino también
en nuestros hogares y en nuestro diario vivir.

Actualmente la administración se desarrolla con mayor efectividad en las

organizaciones en las cuales somos parte bien sea como empleados,
administradores o aportantes en busca de beneficios económicos. Por ejemplo la
aplicamos en el uso del tiempo y está demostrado que los seres humanos la han
venido aplicando a través de la historia; en las diferentes regiones del mundo, ha
sido una de las necesidades especialmente en su proceso de sociabilización, en
todos los procesos y campos de acción se ha hecho y se hace presente la
administración catalogada como ciencia por tener objeto de estudio y métodos al
igual que las otras ciencias aplicadas, logrando la perfección; esta a su vez, hace
que se convierta en una obra de arte para quienes tienen la habilidad de emplearla
siguiendo las normas; y por sus procedimientos hace parte de la técnica.

Si comparamos la administración con las otras ciencias podemos ver que se

interrelacionan por la unión del factor humano en ellas, por ejemplo la sociología,
la psicología, la antropología, esta última asociada a la historia y por ende a la
geografía. Para aprender y comprender las definiciones, practicas técnicas y
demás estamos obligados a aprender, comprender y aplicar otras ciencias como la
cultura política, el derecho y muchas de las ciencias modernas que se vuelven
necesarias debido a la era del conocimiento y la informática aplicada a nuevos
mundos sociales y culturales. Al igual que las demás ciencias están en una
constante búsqueda de investigación y mejoramiento, pues de alguna manera
aportamos inconscientemente aunque sea para pertenecer a las estadísticas y
mejor aún que lo hiciéramos siendo parte activa de los cambios notorios y
trascendentales en la materia. La administración ha sido concebida como una
ciencia que estudia a las empresas y a las organizaciones, para comprender su
funcionamiento, evolución y conducta; logrando su aplicación hace que se
convierta en un arte para quienes tienen la destreza de emplearla siguiendo las
normas y por sus procedimientos hace parte de la técnica.

La administración no solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones,

sino que comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar
y transformar esa realidad que son las organizaciones.
En toda entidad empresarial debe existir la planeación, organización, desarrollo,
coordinación y el control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente
del personal en la medida en que la organización representa el medio que permita
a las personas que colaboran en ella, alcanzar los objetivos individuales
relacionados directa o indirectamente con el trabajo, en donde uno de sus
primordiales metas, es satisfacer las necesidades de sus clientes con el producto
o servicio prestado.
La administración ha sido concebida como una ciencia que estudia a las empresas
y a las organizaciones, para comprender su funcionamiento, evolución y conducta;
logrando su aplicación hace que se convierta en un arte para quienes tienen la
destreza de emplearla siguiendo las normas y por sus procedimientos hace parte
de la técnica. La administración no solo busca explicar el comportamiento de las
organizaciones, sino que comprende un conjunto de reglas, normas y
procedimientos para operar y transformar esa realidad que son las organizaciones.

Igualmente se puede analizar la administración como disciplina y como proceso,

como disciplina es un cuerpo de conocimientos que incluye principios, teorías,
métodos y conceptos, la administración como proceso comprende funciones y
actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos
de la organización. Así que la importancia de la administración de empresas se
rige en la medida en que es una herramienta útil para un empresario u
organización, que mediante sus procesos de planeación, organización, desarrollo,
dirección y control permite que se lleven a cabo de manera eficiente el crecimiento
de la empresa y logro de sus objetivos, de igual forma su buena aceptación en el
mercado puede depender de que el producto o servicio brindado sea innovador
para que satisfaga las necesidades de la sociedad y así las de la misma empresa.

LA ADMINISTRACION UNA GRAN HERRAMIENTA

Como lo mencionábamos anteriormente, la administración es un proceso general

por el cual se inicia y se dirige hacia un objetivo, el logro de una meta. Este
proceso involucra un desempeño como aquellas acciones comportamientos
observados en los empleados que son relevantes para los objetivos de la
organización, y que pueden ser medidos en términos de las competencias de cada
individuo y su nivel de contribución a la empresa. Como en una organización no
existe un panel de control con medidores que indiquen si sus trabajadores van en
la dirección correcta o no, las empresas tienen que construir sistemas de
administración del desempeño que les permitan verificar si su personal está
avanzando o si, por el contrario, tiene problemas que requieren acciones de
mejora. Es aquí donde se puede observar la utilidad de usar la evaluación del
desempeño de los empleados. Podemos analizar a la administración como
disciplina y como proceso.

Como disciplina, es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios,

teorías, conceptos, etc. La administración como proceso comprende funciones y
actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos
de la organización. La administración podría ser concebida como una ciencia que
estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para
comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta, esta actividad
se desarrolla en las universidades. Si la técnica actuara sin el conocimiento de lo
que está sucediendo, se estaría ante un ensayo empírico, actuando en forma no
científica, de esta manera, la administración es ciencia y técnica. La técnica de la
administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables
en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones, pues
incluye principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las
organizaciones, vale la pena destacar las escuelas de la administración y los 4
principios fundamentales de Taylor que son:
 Desplazamiento de sistema de adivinanzas, desarrollando estudios
científicos para cada elemento del trabajo del obrero.
 Selección, entrenamiento y especialización científica del obrero en lugar de
que cada quien elija su oficio y lo aprenda como pueda.
 Cooperación de obreros y empresas para asegurar el logro del trabajo de
acuerdo con el método científico.
 Mayor equidad en la asignación de responsabilidades entre la dirección y
los obreros, tomando primero la responsabilidad de planear y organizar el
trabajo; y segundo el realizarlo.

Vemos que la Administración como ciencia, está influida por otras ciencias, y ha
tenido desde su origen, diversas maneras de llevarse a cabo, es decir, a medida
que avanzan los conocimientos, no solo científicos, sino también los relacionados
con el ser humano, la administración va cambiando, y va utilizando las técnicas y
disciplinas modernas.

Actualmente, la administración es una ciencia que ha ido experimentando cambios

importantes dentro de sus teorías o estructuras. Las bases han sido modificadas
en base a lo que ciertos autores pueden considerar más importante, algunos
consideran un factor importante la tecnología existente; otros, consideran
importante al ser humano como principal factor dentro de la administración.
En ello encasillan a las funciones del administrador que un gran reto en este
proceso, el administrador es el responsable directo del logro de los objetivos que
la organización se ha planteado. Para ello se le brinda de los recursos necesarios,
entre los cuales, constituyéndose en el más importante se lo responsabiliza por la
conducción de un grupo de hombres.

El deberá conducir la labor de la organización en pos de la consecución de los

objetivos propuestos, por tal, él debe liderar la operatoria.
Aquí debemos recordar que la “organización formal” dota al administrador de
“autoridad” y así dicho hombre se convierte en “jefe”. En este punto estamos
hablando de tal asignación pero reconociendo que el ideal de todo jefe es
constituirse en un verdadero “líder”; es decir, disponer de la autoridad que otorga
la organización informal. La información que dispone en “administrador” no es para
su exclusivo uso. Dicho elemento es un recurso invalorable solo cuando es
utilizado convenientemente por el o los individuos asignados para tal tarea.
Por ende, el administrador debe saber distribuir la información que recolectó a la
organización en su todo considerando para ello las particularidades de cada sector
e individuo y la función que los mismos deben cumplir dentro del plan maestro.
El administrador debe compartir y brindar la información a sus colaboradores
directos e indirectos sabiendo que de no ser así le estaría quitando capacidad de
respuesta a su empresa, pues nadie mejor que él tiene la capacidad para capturar
los datos del entorno, los miembros de la organización, en mayor o menor medida,
les resulta dificultoso o poco transparente la visualización de la problemática
exterior y cómo se interpreta ésta a la luz del plan estratégico.
Se pretende con ello integrar a un nivel introductorio los conocimientos
constitutivos de esta disciplina que usualmente por criterios pedagógicos se
desarrollan de forma desagregada. Por ello, se integran los fundamentos de la
teoría general de la administración, teoría de las organizaciones, conceptos
básicos de administración y los fundamentos del proceso administrativo,
planeación, organización, dirección y control y los fundamentos de las áreas
funcionales básicas de la administración desarrollo humano, marketing,
producción y operaciones y contabilidad y finanzas.
Temas que son tratados con visión integral, global y de ética y responsabilidad
social. Todo ello, para familiarizar al estudiante con los diferentes contenidos que
constituirán su formación como futuro profesional.

Henry Fayol (1916) considerado el padre de la teoría clásica de la administración

la define como: Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa. Coordinar:
enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos. Taylor quien también es
considerado un teórico de la administración clásica y conocido como fundador de
la teoría científica del trabajo, define la administración de la siguiente manera.

El trabajo puede ser ejecutado mejor y más económicamente a través de la

subdivisión de funciones; el trabajo de cada persona en la organización deberá
limitarse a una única tarea o función predominante. Lyndall Urwick (1943) integró
las ideas teóricas de Henry Fayol en una teoría comprensiva de la administración
también escribió un libro llamado los efectos de negocio de administración pública
de 1943 Y define la administración los cuatro principios de Urwick:

1. Especialización: cada persona debe tener una sola función

2. Autoridad: debe haber una única niña de autoridad, claramente definida y

reconocido por todos los miembros de la organización.

3. Amplitud administrativa, superior debe tener cierto número de subordinados

a su cargo dicho número dependerá del nivel del cargo la naturaleza del
mismo.

4. Diferenciación: los deberes, autoridad y responsabilidad de cada cargo y

sus relaciones con los otros cargos deben ser definidos por escrito y
comunicados.
Las principales teorías de la administración se numeran conforme fueron
apareciendo: Teoría científica de la administración, Teoría clásica de la
administración Teoría de la burocracia, Teoría científica del comportamiento,
Teoría de la calidad total, Teoría de las organizaciones como sistemas sociales,
Nueva teoría de las relaciones humanas, Teoría de la contingencia, Teoría del
desarrollo organizacional.

Los esposos Gilberth hicieron estudios relacionados con la fatiga y los

movimientos dentro de la organización. Eliminar los movimientos innecesarios y
reducir la fatiga buscaban promover el bienestar del trabajador y alcanzar su pleno
potencial cómo seres humanos. Debían de estar preparados para obtener un
ascenso y poder adiestrar a su sucesor todo esto al mismo tiempo para lograr
aprovechar todas las oportunidades.

Las teorías administrativas han evolucionado cada vez dándole más importancia a
los círculos sociales, a las personas, al recurso humano como un elemento
creativo y fundamental en toda organización. Al principio la única preocupación era
que la organización produjera lo que tenía programado a costa, sacrificando al
trabajador, explotando dándole remuneraciones que lograban satisfacer sus
necesidades básicas. Ahora se busca satisfacer otras necesidades que van más
hacia las satisfacciones psicológicas y sociales de cada persona. Es un enfoque
un tanto contradictorio en algunos de los casos por que entramos en el papel de lo
que es medible y lo que no es medible y cómo podríamos medir las emociones de
las personas.

En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos ámbitos de

nuestra vida, necesitamos planificar lo que se va hacer, ya sea en el trabajo o en
cualquier otra actividad, teniendo como primer paso fundamental el
establecimiento de un Punto de Partida que es el momento en que surge la
iniciativa, mientras tanto seguimos el camino de resultados que permite llevar
distintas actividades las cuales aremos de manera ordenada y progresiva para así
llegar al objetivo. Con esto quiero decir que, así como planificamos nuestra vida
cotidiana mediante pasos, la administración es igual, se debe de seguir un
proceso ordenado en donde se lleva a cabo una planeación, organización,
dirección, y control para así tomar una decisión. Llegamos a la conclusión de la
importancia de la Administración en toda organización, ya que nos conlleva a
obtener resultados óptimos dentro de la misma.

Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras metas,
principios, objetivos, propósitos, etc.; deben ser administrados como nuestra
empresa personal.