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El activo: está integrado por los bienes y derechos que son propiedad de un ente
económico, como el efectivo, las cuentas por cobrar a clientes, inventarios,
propiedades muebles y en seres que poseen un valor monetario (Gutierrez, 2019).El
activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o
entidad (Flores, 2008)
Activo circulante. Aquí se encuentran las cuentas que el negocio o entidad económica
utilizan para trabajar, y con esto, lograr un beneficio económico, se emplea para
realizar intercambios y con esto generar beneficios económicos (Gutierrez, 2019)
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Mercancías, inventarios o almacén
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Anticipo a proveedores
Inversiones temporales: Son las que están representadas por acciones y otros valores
de inmediata realización, que la empresa adquiere en casos de bolsa o en otros
organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o
ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su objeto o efectivo disponible no
produzca un beneficio.
Documentos por cobrar: Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como
letras de cambio, pagarés, etcétera.
Deudores diversos: Son las personas que deben a la empresa por un concepto distinto
al de venta de mercancías.
Aumenta cada vez que la empresa le Cuando dichas entidades pagan total
queda a deber por un concepto distinto o parcialmente su cuenta o devuelven
de la venta de mercancías, por ejemplo, los valores que estaban a su cargo
al prestar dinero en efectivo; al vender a
crédito cualquier valor que no sea
mercancía, etc.
Su saldo: Es deudor y representa el importe de los adeudos que no sean por ventas de
mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.
Anticipo a proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa
entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías
o servicios que requiere.
Cada vez que la empresa efectué Por la devolución del importe del
anticipos a proveedores a cuenta de anticipo cuando se cancela algún
futuras compras de mercancías o pedido debido al incumplimiento del
servicios; disminuye por el importe de la proveedor
amortización o cancelación del anticipo
cuando la entidad liquidad el saldo a
favor de los proveedores y ellos
entreguen facturado el pedido.
Activo fijo. En este grupo de cuentas los valores que representan no son utilizados
para las transacciones cotidianas, pero son indispensables para el funcionamiento de la
entidad (Gutierrez, 2019). Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta
permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de
venderlos (Flores, 2008).
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de cómputo electrónico
Equipo de entrega o de reparto
Depósitos en garantía
Inversiones permanentes
Definición, aumentos, disminuciones y saldos de las cuentas de activo fijo
Edificios: Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
estacionamientos etc, propiedad de la empresa.
Su saldo: Es deudor y representa el precio de costo de los edificios que son propiedad
de la empresa.
Cada vez que se compra más equipo Cuando se venden o se dan por
de cómputo electrónico inservibles.
Cada vez que se compra más Equipo de Cuando se venden o sedan por
reparto inservibles.
Depósitos en garantía: Son los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a
disfrutar, por ejemplo el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de
un edificio, el que se deja para garantizar para el arrendamiento de una caja de
seguridad, que avala los posibles daños que llegase a sufrir dicha caja así como el
extravió de las llaves de la misma etc.
Inversiones permanentes: Son las que están representadas por acciones y otros
valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año, que la
empresa adquiere en organismos del sector financiero, con el propósito de obtener
rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones temporales de
inmediata realización.
Su saldo: Es deudor y representa las acciones y otros valores negociables que son
propiedad de la empresa.
Activo diferido o cargos diferidos: Esta clasificación se refiere a las erogaciones que
tiene la empresa, que no se pueden considerar gastos hasta que pase el tiempo para le
cual se tuvo por objetivo la inversión (Gutierrez, 2019). Gastos pagados por anticipado
que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables
a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan
(Flores, 2008).
Gastos de mercadotecnia: Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de
obtener conocimientos del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer,
desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor; también incluye los gastos de
investigación de mercados, la creación de mercas y nombres comerciales, la publicidad
y las promociones de productos.
Su saldo: Es deudor y representa solo por la parte del costo de los gastos de
organización o reorganización que está pendiente de aplicación a resultados de
operación futuros
Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a
las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y
presentación.
Aumenta por cada uno de los gastos Por la parte proporcional que de
que se hagan para acondicionar el dichos gastos se vaya amortizando
local por el uso o por el transcurso del
tiempo
Su saldo: Es deudor y representa el costo de las instalaciones que son propiedad del
comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por
el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.
Papelería y útiles: Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se
emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel
carbón, etc.
Cada vez que se compra artículos de Por el valor de los materiales que se
papelería y útiles de escritorio vayan utilizando
Propaganda y publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona o vende, los
medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en
revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
Primas de seguros: Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradas,
por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra
incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
+ Cargos: Debe
- Abonos: Haber
Cada vez que se pague a las Por la parte proporcional que de las
compañías aseguradoras, primas
primas pagadas se haya disfrutado
sobre contratos de seguro del servicio.
Su saldo: Es deudor y representa el importe de las primas de seguros que el
comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías
aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños
ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del
servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.
Rentas pagadas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; correspondientes al edificio que ocupa la empresa aun no
estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por
estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así lo conviene a los intereses de
la entidad.
Cada vez que la entidad paga por Por la parte proporcional que del
anticipado el importe de varias rentas servicio se haya disfrutado en el
transcurso del tiempo
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que la empresa paga antes del
vencimiento de un crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales
los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada.
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados
Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados
Proveedores: Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
Cada vez que pague o cancele uno de Cuando la empresa expida letras de
estos documentos cambio o pagares a su cargo
Acreedores diversos: Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto
distinto de la compra de mercancía.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por
servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la
empresa, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las
comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefónicas, el
suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etc.
Pasivo a largo plazo (fijo): Deudas que se han pactado en un largo plazo, es decir,
mayor a un año, por lo regular, se utilizan como mecanismo para generar inversiones
de montos altos (Gutierrez, 2019). Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con
vencimiento mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo (Flores,
2008).
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios: Son las obligaciones que tienen como
garantía la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los
terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rápidamente.
Por los gastos que la empresa haga a Cada vez que la empresa recibe
cuenta de la liquidación de dichos prestamos cuya garantía este
préstamos hipotecarios constituida por la escritura de un bien
inmueble
Su saldo: Es acreedor y representa el importe de los préstamos hipotecarios que la
empresa tiene la obligación de liquidar.
Cuentas por pagar a largo plazo: Son aquellas deudas que una empresa contrae con
diferentes acreedores o proveedores, las empresas suelen ser respecto de materiales o
insumos que son de carácter necesario y obligatorio, para el correcto desarrollo de su
actividad.
Pasivo diferido o créditos diferidos: Partidas que la entidad cobró por anticipado, y
se irán devengando con el paso del tiempo (Gutierrez, 2019). Cobros anticipados
efectuados que generan la obligación de proporcionar servicio posteriormente, y que se
transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo (Flores,
2008).
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya cobrado
anticipadamente.
Por la parte proporcional que de dichas Cada vez que la empresa cobre rentas
rentas se hayan devengado conforme por anticipado
al paso del tiempo
Intereses cobrados por anticipación: Son el importe de los intereses que aun no
estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente.
Ventas: Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o
a crédito con o sin garantía documental.
Cargos: Abonos:
Devoluciones sobre ventas: Son el valor de las mercancías que los clientes de vuelven
a la entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color etc.
Cargos: Abonos:
Su saldo: Es deudor y representa su saldo debe restar el valor de las ventas y nos dara
el total de las ventas netas.
Descuentos y/o rebajas sobre ventas: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que
sobre el precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes.
Cargos: Abonos:
Por el valor de las rebajas que se le Para determinar los resultados del
hagan a los clientes, o bonificaciones negocio, y por ajustes o correcciones.
concedidas, sobre el precio de las
mercancías vendidas.
Su saldo: Es deudor y representa su saldo se debe restar el valor de las ventas y nos
dará el total de las ventas netas.
Inventario o almacén: Este corresponde a la mercancía que una compañía tiene para la
venta o a aquellos elementos que tiene para ser consumidos y transformados en
productos tangibles que posteriormente serán comercializados.
Cargos: Abonos:
Con el importe del inventario inicial de Para liquidar inventario inicial y registrar
mercancías. Y al final del ejercicio para importe del inventario final.
establecer el inventario final.
Compras: Son el valor de las mercancías adquiridos, ya sea al contado o a crédito con
o sin garantía documental.
Cargos: Abonos:
Cargos: Abonos:
Con el valor del gasto pagado en cada Con el traspaso a la cuenta de compras
compra. para determinar las compras totales.
Su saldo: Es deudor y representa el valor total de los gastos que la empresa realizó en
fletes, empaques y acarreos especiales.
Cargos: Abonos:
Del importe de su saldo para saldarla, Del importe del precio de costo de las
con abono a la cuenta de compras. mercancías que la empresa devuelve.
Su saldo: Es acreedor y representa su saldo se debe restar a las compras totales para
determinar las compras netas.
Descuentos y/o rebajas sobre compra: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que
sobre el precio de compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores.
Cargos: Abonos:
Cargos: Abonos:
Del valor de todos aquellos gastos Del valor de su saldo con cargo ala
que se paguen en relación directa con cuenta de pérdidas y ganancias.
la promoción, realización y desarrollo
del volumen de las ventas
Su saldo: Es deudor y representa los gastos comerciales imputables a las ventas del
período. Incluye sueldo de vendedores comisiones de venta, gastos de envío,
publicidad, exposiciones, etc.
Gastos de administración: Son los gastos que tienen como función el sostenimiento de
las actividades destinadas o mantener la dirección y administración de la empresa, y
que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.
Cargas: Abonos:
Cargos: Abonos:
Del valor de los descuentos concedidos Del valor de los intereses pagados.
Del valor de las perdidas obtenidas en Del valor de los descuentos ganados
cambios de monedas extranjeras
Del valor de las utilidades obtenidas en
Del valor de gastos de situación cambios de monedas extranjeras
Del valor de los intereses pendientes de Del valor de los intereses pendientes
pago a cargo del negocio. de cobro a favor del negocio.
Del valor de su saldo, cuando sea Del valor de su saldo, cuando sea
acreedor, con abono ala cuenta de deudor, con cargo a la cuenta de
pérdidas y ganancias. pérdidas y ganancias.
Cargos: Abonos:
Del importe de su saldo para saldarla, Del importe de los intereses cobrados.
con abono a la cuenta de pérdidas y
Del importe de los descuentos
ganancias.
obtenidos o ganados.
Cargos: Abonos:
Cargas: Abonos: