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DQA. Análisis de Calidad Del Concesionario - Informe Detallado
DQA. Análisis de Calidad Del Concesionario - Informe Detallado
Brand Store Renault Brand Store Dacia LTSM/BQP Flash ARES Maintenance
85% NA 100% 100%
1
Puntos fuertes Puntos débiles
Puntos fuertes de posventas Puntos de mejorías en posventas
** Personal bien preparado. ** Libro de registro de devoluciones no mantenido
** Buen conocimiento de los procesos. ** Comentarios de clientes no actualizados en detalle
2
89 % ACTIVIDAD VEHÍCULOS NUEVOS
79 % Recorrido Cliente
1 - La fachada de Dacia y la entrada cumple con los estándares de identidad visual de la marca
10 - El exterior del concesionario cumple con los estándares de identidad visual de la marca, está
limpio y bien cuidado
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11 - El interior de la exposición está en conformidad con los estándares de identidad visual de la
marca
14 - Los Lavabos/Baños están disponibles para uso del cliente. Están identificados, limpios, bien
iluminados y utilizables.
4
"OK - Los baños de clientes están accesibles y en estado adecuado. "
"OK - El área de espera para los clientes está equipada de acuerdo con los estándares "
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"OK - El proceso establecido permite la recepción adecuada de cada cliente en menos de dos minutos. "
"OK - El sitio web del concesionario respeta el manual de identidad visual de la marca. "
20 - Las solicitudes de los clientes de Internet se procesan de acuerdo con lo establecido en las
normas
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8 - Los vehículos nuevos de Dacia que están en la exposición están en perfecto estado
21 - Hay una Zona Actu (New) que cumple con las normas
"OK - La zona Actu (New) está de acuerdo con las normas y el Vehículo correcto está en exhibición en ella. "
"OK - Los vehículos nuevos se muestran de acuerdo con los estándares de la marca. "
7
24 - Los atriles contienen toda la información obligatoria
"OK - Todas las baterías de los vehículos que están en exposición están cargadas. "
27 - En ventas tiene cargadores de batería de 12V que cumplen con los estándares
Tienen 1 cargador.
"OK - El concesionario tiene un número suficiente de cargadores adecuados para la exposición. "
8
28 - Los vehículos demo cumple las recomendaciones del modelo/motor
"OK - Existe una flota de vehículos demo que cumple con los estándares de marca
"OK - Los vehículos de demostración están limpios y listos para uso "
OK - Se elaboran todos los informes cualitativos de seguimiento de test drive y son conformes.
Los veículos nuevos quedan en otro lugar, que está a 1 hora y a 10 km de distancia.
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31 - El proceso para garantizar el mantenimiento de larga duración de los VN en stock está
establecido
Los veículos nuevos quedan en otro lugar, que está a 1 hora y a 10 km de distancia.
Los veículos nuevos quedan en otro lugar, que está a 1 hora y a 10 km de distancia.
94 % Preparación / Entrega
9 - Los vehículos Dacia que se entregarán se presentan a los clientes de acuerdo con los estándares
"OK - Los vehículos en la zona de almacenamiento/ zona subcontratada han sido verificados utilizando el
método AVES a la llegada al concesionario. "
"OK - Todos los vehículos nuevos se preparan de acuerdo con las directrices técnicas del fabricante "
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46 - El personal encargado de preparar el vehículo está al tanto de la información técnica más reciente
"OK - La persona a cargo de la preparación técnica está al tanto de la información más reciente. "
"OK - Las baterías de 12V de los vehículos para entrega han sido cargadas de acuerdo con las instrucciones
y la prueba está en los archivos. "
"OK - El concesionario tiene el cargador de batería establecido en perfecto estado de funcionamiento. "
49 - Existe una estación de carga de vehículos eléctricos que está en perfecto estado de
funcionamiento
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50 - El concesionario tiene los productos necesarios para llevar a cabo la preparación estética
"OK - El concesionario tiene el equipo necesario para llevar a cabo la preparación estética del vehículo. "
"OK - El área de preparación cumple con las recomendaciones y está limpia y organizada. "
"OK - El área de entrega cumple con las normas del fabricante. "
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54 - Los vehículos que se entregarán se presentan al cliente de acuerdo con las recomendaciones
"OK - El personal a cargo de la entrega sabe y puede demostrar el método de cinco pasos. "
56 - El personal que realiza las entregas conoce y comprende las últimas innovaciones de los
productos
"OK - El personal responsable de la entrega está al tanto de la información del producto más reciente y
puede demostrarlo. "
94 % Gestión De Pedidos
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33 - La información de contacto y los contratos de comunicación con los clientes están documentados
"OK - Los datos de contacto y los contratos de comunicación con el cliente están completos y coherentes en
los archivos verificados. "
Si, asignan los veículos en menos de 1 día, pero hay casos que pasan de 1 día por la falta de
disponibilidad de la marca.
KO - Los vehículos no son asignados en las 24 horas siguientes a la orden en los archivos verificados.
"OK - Los clientes han sido informados de los atrasos en su orden oportunamente "
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"OK - La orden validada ha sido confirmada con los clientes. "
"OK - La presencia de OTS se comprueba sistemáticamente en ICM y existe un registro de la consulta. "
"OK - Los dosieres del cliente verificados estaban completos y contenían todos los documentos estándar que
se esperaba. "
"OK - Los clientes son contactados sistemáticamente 24 horas antes de la entrega como recordatorio. "
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"OK - La carpeta de documentos dada al cliente en el momento de la entrega cumple con los estándares de
la marca. "
Si, normalmente realizan el contacto con los clientes antes de los 5 días.
"OK - Los clientes reciben sistemáticamente una llamada pos entrega y el Gerente de Ventas se ocupa del
seguimiento. "
73 % Gestión VN
57 - Existe un procedimiento interno o corporativo para atender los problemas o reclamaciones de los
clientes.
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58 - El Director comercial organiza sesiones de observación y entrenamiento para mejorar las
habilidades del equipo
"OK - Existe un enfoque de formación planificado y formalizado para el personal de ventas. "
KO - El Gerente de Ventas no inspecciona regularmente el estado de las instalaciones de las que son
responsables o esto no es rastreable
60 - Existe una reunión regular para examinar los últimos datos de calidad
"OK - Las últimas reuniones de calidad dieron lugar a planes de acción medibles. "
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62 - Los exámenes individuales entre el Gerente de Ventas y los Ejecutivos de Ventas se realizan en
intervalos regulares
"OK - El Gerente de Ventas realiza revisiones de desempeño mensuales con cada uno de los Ejecutivos de
Ventas. "
63 - Se llevan a cabo breves reuniones diarias para promover las ventas y la calidad
"OK - El director comercial realiza una breve reunión diaria frente al tablero de seguimiento. "
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94 % ACTIVIDAD POST VENTA
"OK - Las citas son realizadas por personal dedicado en exclusiva. "
102 - Al crear una cita, todos los datos del cliente están documentadas
"OK - Al crear una cita, todos los datos del cliente están documentados. "
103 - Al crear una cita, toda la información del vehículo está documentada
"OK - Al crear la cita, toda la información del vehículo ha sido documentada. "
104 - Tan pronto como se crea una cita, se verifican las OTS's
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105 - Las solicitudes de mecánica incidental están debidamente documentadas
KO - Al crear una cita, no se registran correctamente los comentarios (Las palabras del cliente) del cliente.
106 - Se gestionan los leads de los clientes de postventa hechas por Internet
"OK - Las solicitudes de los clientes de Internet se procesan a tiempo y se responden de forma
personalizada. "
Si, los dosieres se preparan en el día anterior. Para hoy tenia 5 citas, y 5 dosieres, 4 ya entraron
para taller y 1 está en el aguardo.
"OK - Todos los dosieres de clientes son preparados el día anterior. "
"OK - Los dosieres preparados estaban completos con todos los documentos necesarios. "
20
109 - Se hace prepicking
110 - Las piezas de recambio se ponen a disposición del taller de forma adecuada
"OK -Se hace prepicking y los recambios son puestas a disposición al taller en cajas etiquetados. "
"OK - Se contacta al cliente sistemáticamente el día antes de la cita y existe un rastro de la confirmación. "
100 % Recepción
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113 - Es fácil identificar el acceso a los servicios de postventa a la llegada al concesionario (señales
de dirección)
"OK - El área de la recepción cumple con los estándares y está bien cuidada. "
115 - El personal de recepción utiliza vestimenta profesional adecuada para que los clientes puedan
identificarlos
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"OK - El Asesor de Servicio consulta la pantalla OTS en el ICM. "
"OK - Los códigos MCS están sistemáticamente presentes en todas las órdenes de reparación verificadas. "
"OK - El área de inspección de vehículos está en perfecto estado y cumple con los estándares. "
119 - Durante la recepción, se realiza sistemáticamente una inspección del vehículo de acuerdo con
las normas
"OK - La inspección de vehículos se realiza sistemáticamente con el dosier o con el uso de Tablet. "
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"OK - Todos los plásticos están instalados correctamente "
"OK - Se hace el tour del cliente y revisan exteriores del vehículo se verifican según las normas. "
"OK - Los precios y los comentarios del cliente están correctamente anotados en los dosieres verificados. "
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125 - En los dosieres, están los tiempos de entrega estimado y personalizados
"OK - En los dosieres los tiempos de entrega estimados se anotan y son personalizados para el cliente. "
100 % Producción
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129 - El técnico tiene el equipo y las herramientas a su disposición para llevar a cabo el
mantenimiento del vehículo
"OK - Todo el equipo y las herramientas están a disposición del técnico. "
130 - El técnico tiene todos los documentos a su disposición para llevar a cabo el mantenimiento del
vehículo
OK - El técnico tiene los documentos necesarios para llevar a cabo el mantenimiento y se refiere a ellos.
"OK - Todas las funciones eléctricas del vehículo han sido verificadas. "
"OK - El técnico ha llevado a cabo los chequeos en todos los niveles de líquido y ha verificado los elementos
bajo el capó. "
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133 - Se realiza una evaluación electrónica del vehículo (sólo Renault Car)
OK - La evaluación de las unidades de control electrónico del vehículo (ECU) se llevó a cabo durante el
mantenimiento observado.
"OK - Los fallos almacenados son procesados correctamente por el técnico. "
135 - El cambio de aceite se realiza de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.
"OK - El técnico esperó varios minutos antes de sustituir el tapón con una nueva junta. "
136 - La sustitución y la reposición de líquidos se realizan según las recomendaciones del fabricante
"OK - El filtro de aceite se cambia de acuerdo con las recomendaciones del fabricante "
"El técnico ha llevado a cabo todos los chequeos del chasis. "
27
Si , el técnico realiza los 5 puntos .
"OK - Los 5 puntos de control se han llevado a cabo en todos los neumáticos "
"OK - El chequeo de los frenos cumple con las recomendaciones del fabricante. "
141 - El control del nivel de aceite cumple con las recomendaciones del fabricante
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142 - El taller está limpio y organizado
"OK - Existen procedimientos para garantizar la limpieza del taller a largo plazo. "
144 - Existe un puesto de trabajo en la Zona de Alto Voltaje exclusiva para el mantenimiento de VE
"OK - Un control de calidad del trabajo realizado se lleva a cabo regularmente utilizando el documento
estándar. "
86 % Entrega
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146 - El dosier es terminado antes de la entrega del vehículo
Si, los dosieres son terminados antes de la entrega del veículo. Los trabajos no son apuntados
en la parte posterior de la OR.
KO - Los dosieres no son revisados y/o finalizados antes de que el cliente llegue a recoger su vehículo.
"OK - Todos los dosieres revisados están completos antes de archivar. "
"OK - La llamada o SMS al cliente para hacerles saber que su vehículo está terminado y puede ser recogido
está registrado en el dosier. "
148b - La restitución o entrega del vehículo se realiza según las recomendaciones del fabricante
OK - El asesor de servicio sigue todas las recomendaciones del fabricante para el proceso de restitución
/entrega.
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149 - "Se celebra una reunión de información diaria (6 min x 6) "
150 - Solicite al director de postventa que le muestre el calendario de observación y las últimas
plantillas.
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OK - Las últimas reuniones de calidad dieron lugar a acciones mensurables.
"OK - El personal de recepción tiene acceso a las fichas SAM de la marca. "
155 - Todo el personal técnico tiene conocimiento sobre los riesgos eléctricos
156 - Existe un seguimiento de los retornos y retrasos por incumplimiento del trabajo
157 - El taller posee y se encarga de las herramientas específicas y colectivas para realizar
reparaciones
OK - Una persona está a cargo del armario / área de herramientas y cada herramienta está en su lugar o
asignada.
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ZOOM
73 % Recorrido Cliente
10 - El exterior del concesionario cumple con los estándares de identidad visual de la marca, está
limpio y bien cuidado
33
"OK - El mobiliario de la exposición está en buenas condiciones y bien cuidado. "
14 - Los Lavabos/Baños están disponibles para uso del cliente. Están identificados, limpios, bien
iluminados y utilizables.
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16 - El área de clientes está adecuada para esperar
"OK - El área de espera para los clientes está equipada de acuerdo con los estándares "
21 - Hay una Zona Actu (New) que cumple con las normas
"OK - La zona Actu (New) está de acuerdo con las normas y el Vehículo correcto está en exhibición en ella. "
35
22 - Los vehículos nuevos se presentan de acuerdo con las normas de la marca
"OK - Los vehículos nuevos se muestran de acuerdo con los estándares de la marca. "
36
100 % Gestión De Pedidos
"OK - La carpeta de documentos dada al cliente en el momento de la entrega cumple con los estándares de
la marca. "
67 % Preparación / Entrega
"OK - El área de entrega cumple con las normas del fabricante. "
54 - Los vehículos que se entregarán se presentan al cliente de acuerdo con las recomendaciones
37
100 % Recepción
113 - Es fácil identificar el acceso a los servicios de postventa a la llegada al concesionario (señales
de dirección)
"OK - El área de la recepción cumple con los estándares y está bien cuidada. "
115 - El personal de recepción utiliza vestimenta profesional adecuada para que los clientes puedan
identificarlos
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118 - El área de inspección de vehículos está disponible y cumple los estándares
"OK - El área de inspección de vehículos está en perfecto estado y cumple con los estándares. "
39
100 % LTSM/BQP
"OK - Todas las baterías de los vehículos que están en exposición están cargadas. "
27 - En ventas tiene cargadores de batería de 12V que cumplen con los estándares
Tienen 1 cargador.
"OK - El concesionario tiene un número suficiente de cargadores adecuados para la exposición. "
Los veículos nuevos quedan en otro lugar, que está a 1 hora y a 10 km de distancia.
Los veículos nuevos quedan en otro lugar, que está a 1 hora y a 10 km de distancia.
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47 - Cuando se preparan vehículos nuevos, se cargan las baterías adecuadamente
"OK - Las baterías de 12V de los vehículos para entrega han sido cargadas de acuerdo con las instrucciones
y la prueba está en los archivos. "
"OK - El concesionario tiene el cargador de batería establecido en perfecto estado de funcionamiento. "
41
100 % Flash ARES Maintenance
100 % Producción
129 - El técnico tiene el equipo y las herramientas a su disposición para llevar a cabo el
mantenimiento del vehículo
"OK - Todo el equipo y las herramientas están a disposición del técnico. "
130 - El técnico tiene todos los documentos a su disposición para llevar a cabo el mantenimiento del
vehículo
OK - El técnico tiene los documentos necesarios para llevar a cabo el mantenimiento y se refiere a ellos.
"OK - Todas las funciones eléctricas del vehículo han sido verificadas. "
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132 - Se han revisado los niveles de líquidos y el sellados los circuitos
"OK - El técnico ha llevado a cabo los chequeos en todos los niveles de líquido y ha verificado los elementos
bajo el capó. "
133 - Se realiza una evaluación electrónica del vehículo (sólo Renault Car)
OK - La evaluación de las unidades de control electrónico del vehículo (ECU) se llevó a cabo durante el
mantenimiento observado.
"OK - Los fallos almacenados son procesados correctamente por el técnico. "
135 - El cambio de aceite se realiza de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.
"OK - El técnico esperó varios minutos antes de sustituir el tapón con una nueva junta. "
136 - La sustitución y la reposición de líquidos se realizan según las recomendaciones del fabricante
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"OK - El filtro de aceite se cambia de acuerdo con las recomendaciones del fabricante "
"El técnico ha llevado a cabo todos los chequeos del chasis. "
"OK - Los 5 puntos de control se han llevado a cabo en todos los neumáticos "
"OK - El chequeo de los frenos cumple con las recomendaciones del fabricante. "
44
141 - El control del nivel de aceite cumple con las recomendaciones del fabricante
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