1.

FORMULACIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO
Ofrecer servicio de teneduría de libros, asesoría y consultoría financiera y
tributaria para las pequeñas empresas de Tuluá del sector comercial.

RESUMEN
Se ofrece servicio integral a las pequeñas empresas de la ciudad de Tuluá, cuya
actividad económica se centra en el sector comercio; con el fin de que se lleve la
contabilidad conforme a la normatividad vigente, pues una de las problemáticas de
estas empresas es que la contabilidad no es tenida en cuenta para la toma de
decisiones a corto, mediano y largo plazo, siendo tan solo un elemento útil para
cumplir con las obligaciones fiscales.
Por otro lado, el problema central que presenta el sector objeto de estudio es el
desconocimiento de los empresarios acerca de esta modalidad de trabajo en línea
y la falta de importancia en la aplicación correcta de la normativa contable, pues
dicho sector tiene preferencia en llevar su contabilidad de forma informal.

ANÁLISIS PARTICIPATIVO
Problemática Causa Efecto
Empresarios No se proyecta
financieramente a No cuenta con Dificulta el
mediano y largo información financiera conocimiento de su
plazo. actualizada. realidad financiera.
Productores Falta de confianza Desconocimiento de
en el tipo de las nuevas tendencias
modalidad remota y tecnológicas.
el desinterés por los
empresarios. Poca de demanda
Sobreoferta de
Asimismo, se tiene profesionales
una alta contables.
competencia en el
mercado.
Sector público Flexibilidad por parte La inatención al Las empresas del
de las sector PYME, por el sector no opten por la
organizaciones impacto que se tiene adquisición de estos
gubernamentales y en el recaudo servicios.
entes supervisores,
para el cumplimiento
de la normativa fiscal
y contable.

Comunidad Cumplimiento de la Débil cultura del Aumento de

ley (fiscal y contable) cumplimiento informalidad
por requisito y no voluntario de las
para la gestión y obligaciones fiscales,
toma de decisiones. tributarias, contables,
entre otras.
ANÁLISIS DE PROBLEMÁTICA, OBJETIVOS Y ALTERNATIVAS

ÁRBOL DE PROBLEMAS

PROBLEMÁTICA GLOBAL
Desconocimiento de los empresarios acerca de esta modalidad de trabajo en línea
y la falta de importancia en la aplicación correcta de la normativa contable, pues
dicho sector tiene preferencia en llevar su contabilidad de forma informal.

CAUSAS

Problemática: Poca demanda debido al desconocimiento de las tendencias

tecnológicas de empresa remota.
Objetivo central: Dar a conocer el teletrabajo como una fuente confiable que
aporte ventajas tanto a la organización como al trabajador.
Causa 1: No existe la suficiente confianza debido a los prejuicios existentes en el
mercado.
Objetivo específico 1: Dar evidencia a las empresas que somos una
organización fidedigna y verificable por medio de un excelente trabajo.

Problemática: No se opta por la adquisición del producto.

Objetivo central: Dar a conocer las múltiples ventajas económicas y personales
del servicio de empresa remota.
Causa 2: Desconocimiento y falta de importancia por parte de las pymes este tipo
de negocio.
Objetivo específico 2: Dar a conocer la importancia de que es llevar la
contabilidad conforme a la ley.

Problemática: Aumento de la informalidad organizacional.

Objetivo central: Disminuir la informalidad por medio de las capacitaciones sobre
la importancia del formalismo, como también el apoyo remoto a nuestros clientes.
Causa 3: Falta de cultura en la importancia de la información financiera.
Objetivo específico 3: Realización de capacitaciones que muestren la
importancia y beneficios de contar con un correcto manejo de información
financiera.

Problemática: Desconocimiento de la realidad financiera.

Objetivo central: Dar a conocer los beneficios de conocer la realidad financiera
en la toma de decisiones.
Causa 4: Información financiera desactualizada.
Objetivo específico 4: Ayudar a estas pequeñas empresas a actualizar su
contabilidad en todos los aspectos.
 No se opta por la adquisición Aumento de la informalidad
del servicio

Poca demanda Desconocimiento de la realidad

financiera

Desconocimiento de las empresas

acerca de la modalidad de trabajo en
línea y el desinterés de una contabilidad
formal.

Desconocimiento de las Falta de cultura en la importancia

nuevas tendencias
de la información financiera

Lasitud en el sector pyme Información financiera

desactualizada
 1.1 IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO

TULUÁ CONSULTING GROUP S.A.S.

BENEFICIARIOS
Empresarios del sector comercial de la ciudad de Tuluá, proveedores,
consumidores, inversionistas.

COBERTURA GEOGRÁFICA DEL PROYECTO

El presente proyecto se desarrollará en la ciudad de Tuluá – Valle del Cauca.

1.2 DESCRIPCIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA O NECESIDAD

Desconocimiento de los empresarios acerca de la modalidad de trabajo en línea y
su vez el desconocimiento de la importancia en la aplicación correcta de la
normativa contable y tributaria, pues dicho sector tiene preferencia en llevar su
contabilidad de manera informal

DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA O NECESIDAD

Brindar a nuestros clientes la asesoría contable por modalidad en línea aplicando
herramientas contables, tributarias y financieras, las cuales contribuyan a que las
pequeñas empresas lleven un control adecuado de sus operaciones y del mismo
modo se concientice sobre la importancia de usar estas herramientas para la toma
de decisiones garantizando un crecimiento continuo y consolidación en el mercado
comercial. 

OBJETIVOS
GENERAL
Realizar un estudio de factibilidad para la creación de una empresa que preste el
servicio de asesoría contable, financiera y tributaria de manera integral en las
pequeñas empresas del sector comercial de Tuluá.

ESPECÍFICOS
 Realizar un estudio del mercado para identificar la oferta, demanda y el
entorno de las pequeñas empresas de Tuluá.
 Realizar estudios para establecer los recursos humanos, técnicos y
operativos que se requieren para llevar a cabo el proyecto. 
 Realizar un estudio financiero para definir la inversión inicial que requiere el
proyecto, así como su viabilidad.
RESULTADOS

 Conocer clientes potenciales para el proyecto y determinar una estimación

del volumen de servicios para ofertar. 
 Determinar el capital necesario para invertir y en base a ello, identificar la
sostenibilidad del proyecto. Del mismo modo, tener el personal óptimo para
llevar a cabo el proyecto. 
 Reconocer los aspectos monetarios relevantes en la ejecución del proyecto,
y en base a ello tomar decisiones que posibiliten gestionar y mejorar el
comportamiento financiero.
 Conformación de un grupo de trabajo interdisciplinario, especializado en
diferentes aspectos que permitan satisfacer las necesidades de los clientes.

ACTIVIDADES

 Realizar encuestas a las empresas pequeñas de la ciudad de Tuluá con el

fin de conocer la viabilidad del proyecto a ejecutar.
 Identificar clientes potenciales.
 Diseñar estrategias para la captación de clientes.
 Identificar la alta competencia y ofertas del mercado 
 Darse a conocer por medio de marketing digital y pauta publicitaria.
 Reclutamiento de personal idóneo profesional y con experiencia 
 Definir la política de precios y servicio al cliente.
 Diseñar la estructura organizacional desde aspectos administrativos y
operativos
 Elaborar un presupuesto proyectado con la finalidad de validar la
rentabilidad financiera del proyecto.
 Definir el portafolio de servicios a ofrecer.

IMPACTO
 Lograr un posicionamiento en el mercado que nos permita expandirnos.
 Ser una fuente generadora de empleo.
 Incentivar la formalización de las empresas en la normatividad contable y
tributaria. 
 Garantizar la generación de valor y crecimiento de nuestros clientes.
 Concientizar a las organizaciones sobre la mejora continua en su estructura
funcional y operativa mediante la aplicación de herramientas financieras y
de gestión.
 Acogida y aprobación por parte de los empresarios para adquirir el servicio
de asesorías contables, financieras y tributarias con modalidad virtual.
1.3 PRESENTANCIÓN

INTRODUCCIÓN

La era de la comunicación nos ha permitido avanzar en gran medida, de este

modo permitiéndonos evolucionar en muchos aspectos, entre ellos en el ámbito
profesional y empresarial, donde nos cuestionamos ¿cómo podemos ir de la mano
y enfocar nuestra profesión en esta mejora? De allí surge la idea de formar un
equipo de trabajo que nos permita brindar tranquilidad y seguridad en la
realización de los procesos contables de acuerdo a las necesidades de los
clientes, ejerciendo y llevando a cabo nuestra labor contable en línea, teniendo en
cuenta la gran problemática que venimos presentando en la mayoría de las
pequeñas empresas del sector comercial, donde se puede evidenciar la poca
importancia que le dan a la parte contable en sus empresas, reflejando su interés
netamente en cumplir en sus obligaciones fiscales.

Para ello el foco principal es en realizar el respectivo estudio de mercado que nos
permita conocer el estado del sector, en cuanto al conocimiento contable dentro
de las empresas comerciales, para poder definir y establecer nuestros servicios
que comúnmente fracasan en las pequeñas empresas y de allí poder partir en la
variedad de servicios, logrando forjar un equipo altamente capacitado que pueda
desenvolverse en cualquier aspecto necesario que sea requerido, de la misma
manera estando en constante estudio de la norma vigente, que permita a los
empresarios tener la confianza necesaria.

Obteniendo como resultado, el posicionamiento nuestra estructura profesional al

ser una fuente generadora de valor y que asegura un gran crecimiento
empresarial, por lo tanto permitiendo poder expandirnos y tener un mayor alcance.

JUSTIFICACIÓN

El planteamiento y desarrollo de este proyecto surge a partir de la problemática

que evidencian las pequeñas empresas del sector comercial en la ciudad de Tuluá
Valle del Cauca, en la informalidad de su estructura organizacional en relación a la
aplicación de la normativa contable y tributaria. Donde, la desinformación y el
desconocimiento en materia contable, financiera y tributaria en el sector comercial,
ha afectado la toma de decisiones adecuada y oportuna en las organizaciones,
puesto que, la ausencia en la implementación de las herramientas financieras y
tributarias, trae consigo deficiencias de gestión, desorientación financiera y
estratégica, en efecto, una errada percepción de las estrategias que necesita la
organización para mejorar sus procesos. 

Por lo anterior, con este proyecto se espera concientizar a las empresas del sector
comercial, sobre la relevancia que tiene una implementación y ejecución adecuada
de las herramientas financieras y tributarias en su estructura organizacional, por
medio de la prestación de asesorías contables y tributarias de modalidad virtual,
donde su actividad central es brindar un diagnóstico resultante  de la
implementación y ejecución de herramientas con caracterización integral que
permitan brindar información confiable, real y oportuna al empresario sobre el
comportamiento financiero y tributario de su organización y en base a ello se
planteen estrategias que logren un equilibrio financiero y la optimización de su
rentabilidad. 

ANTECEDENTES

Para sustentar el desarrollo de este proyecto y darle solución a la problemática

presentada, se tuvieron en cuenta los siguientes antecedentes sobre servicios de
teneduría de libros y asesorías tributarias y financieras: 

Sarmiento Arana Olga Marcela y Patiño Marín Miyerlay (2012), realizaron un

trabajo titulado “Estudio de Factibilidad para la Creación de una Empresa
Prestadora de Servicios de Asesoría Contable, Tributaria y Financiera para
PYMES en el Municipio de Tuluá, Valle del Cauca” el cual finalmente de acuerdo
al estudio de mercado, se identificó que existe una gran oportunidad en este
campo, dado que las Pymes tienen muchas necesidades contables, tributarias,
financieras, de gestión, entre otras, las cuales generan un efecto de aceptación de
los empresarios para la adquisición de los servicios, sin embargo, estos
manifiestan que el valor que deben pagar por ellos es elevado para lo cual se
propone que haya más concientización para generar poco a poco un cambio
cultural para que en lugar de considerar costoso el servicio lo vean más como un
beneficio e inversión para el mejoramiento de su operación.

Además, se plantea que, a pesar del crecimiento empresarial en Tuluá, no hay

duda de que existe una gran cantidad de empresarios del sector Pymes que tienen
que verse obligados a cerrar sus empresas debido a un gran desconocimiento en
materia contable, tributaria y financiera, lo cual es una problemática muy arraigada
a la cultura empresarial colombiana.

Sánchez Beltrán Mario Andreti (2019), desarrollo el trabajo de grado titulado “Plan
de Negocios para la Creación de una empresa de Asesorías Contables y
Tributarias” el cual tenía inmerso dentro de su objetivo crear este plan de negocios
con el propósito de aprovechar la normatividad tributaria del momento que
buscaba la formalización de empresas y negocios pequeños de la ciudad de
Bogotá. 
Vanoy Suarez Leidy Victoria, Soler Escobar Leonardo y Rojas Núñez Albert
Camilo (2016), desarrollaron el trabajo de grado titulado “Creación de una
Empresa de Asesorías Contables y Tributarias” el cual estaba enfocado a las
PYMES de la ciudad de Bogotá, buscando contribuir a estas empresas con un
servicio que brinde adecuado registro y control financiero de las operaciones,
mejor presentación de la información contable y financiera y que esta misma sirva
como herramienta para la de decisiones. En este trabajo también se plantea que
las pequeñas empresas enfrentan grandes problemas por un inadecuado manejo
de sus finanzas, falta de capacitación y conocimiento de las obligaciones
empresariales y demás factores que en muchos casos llevan al cierre de las
empresas.
 ETAPA 3 – CRONOGRAMA ACTIVIDADES

MES 1 MES 2 MES 3

Nro ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Realizar encuestas al sector comercial con el fin de
1
conocer la viabilidad del proyecto a ejecutar.
2 Identificar clientes potenciales.
3 Diseñar estrategias para la captación de clientes.
4 Identificar la alta competencia y ofertas del mercado

5 Darse a conocer por medio de marketing digital y

pauta publicitaria
Reclutamiento de personal idóneo profesional y con
6
experiencia
7 Definir la política de precios y servicio al cliente.
Diseñar la estructura organizacional desde aspectos
8
administrativos y operativos
Elaborar un presupuesto proyectado con la finalidad de
9
validar la rentabilidad financiera del proyecto.
10 Definir el portafolio de servicios a ofrecer.