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Numero de Control:
21212810
Grupo:
ILG1B
Fundamentos de Administración
IV:
Manual de Procedimientos
Docente:
Padilla Ramírez Margarita
Manual de Procedimiento
IDENTIFICACIÓN ................................................................ 1
INTRODUCCIÓN .................................................................. 2
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA ................................... 4
MARCO LEGAL .................................................................... 8
ESTRUCTURA ORGÁNICA ............................................... 15
ORGANIGRAMA ................................................................ 17
MANUAL DE PROCEDIMIENTO ...................................... 21
GLOSARIO DE FIGURAS ................................................... 32
GLOSARIO DE TÉRMINOS................................................ 35
VALIDACIÓN ...................................................................... 37
Oficina ................................................................................... 40
IDENTIFICACIÓN
Elaboró
Revisó
Autorizó
INTRODUCCIÓN
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
Al paso de los años surgió una pandemia cual el negocio de Jonathan ya no estaba en
las mismas condiciones menos ventas, perdidas de clientes, pero eso no lo detuvo
busco información de algún experto para crear su propia pagina de internet y para
volver a tomar el éxito de su negocio, después de mucha fe, dedicación, inspiración
de superarse y arduo trabajo logro un éxito total con la tecnología en tiempos de crisis
su negocio fluyo.
Debido a su éxito y la alta demanda de sus productos por parte del público, en el
verano del año 2021, abrió una nueva sucursal en la ciudad.
En enero del 2020 Se creó una ampliación del sitio web de ventas y envíos a todo el
País. En agosto del 2020 se asociaron dos amigos Jorge Iván Zamora Ramírez e
Esquer Cuevas Brandon Iván empezaron a llevar el negocio junto con Jonathan,
obteniendo así, una visión mucho más amplia para el futuro de la empresa.
JBZ Mens Fashions Boutique le es fiel a sus valores, ya que, consideran que el
correcto manejo de los valores han sido parte clave para éxito de la empresa.
Actualmente JBZ Mens Fashions Boutique cuenta con 1 gran sucursal ubicada en
Macro Plaza, de igual forma, con un sitio de compras y envíos en línea y un total 20
empleados en la sucursal.
Visión
Ser una empresa líder en ventas de ropa de temporadas de hombre a nivel estatal.
Misión
Ofrecer ropa para hombre con la máxima calidad en textura y comodidad a precios
accesibles además de ofertas en todo el año.
Valores
Elaboro Reviso Autorizo
Políticas
Área comercial
Política de precios: Manejar siempre precios accesibles al consumidor
Recursos Humanos
• Política de capacitación: Facilitar el curso de capacitación para que se
fomente mejor la parte del proceso obligatorio a los nuevos empleados de la
empresa.
• Política de complementación: Las áreas de coordinación, supervisores,
gerente y todo encargado deberán orientar sus actividades a lograr una
mayor interacción entre las distintas áreas de la empresa para lograr el
mejoramiento con la complementación.
• Política de convivencia: Proporcionar a los empleados de la organización
un ambiente agradable, reconfortante, seguro y divertido como parte del
estímulo que les permite llevar a cabo una buena ejecución de sus labores
diarias.
• Política de mejora individual y colectiva: Promover oportunidades de
trabajo y de desarrollo personal y de competencias de los colaboradores, para
desarrollar prácticas y actitudes orientadas hacia la mejora individual y
colectiva.
• Política de relaciones de asociación: Mantener relaciones de asociación
que permitan la sostenibilidad de la empresa, de los clientes, proveedores y
socios.
Elaboro Reviso Autorizo
MARCO LEGAL
MARCO LEGAL
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
DOF 28/05/2021
Códigos
Código de Comercio.
DOF 24/12/2020
Código Fiscal de la Federación.
DOF 31/07/2021
Leyes
• Ley Aduanera
DOF 24/12/2020
• Ley de Ayuda Alimentaria para los Trabajadores
Sin Reforma
• Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones
DOF12/04/2019
• Ley de Comercio Exterior
DOF 21/12/2006
• Ley de Firma Electrónica Avanzada
DOF 20/05/2021
• Ley de Infraestructura de la Calidad
DOF Sin Reforma
• Ley de la Comisión Federal de Electricidad
DOF Sin Reforma
• Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos
DOF 20/05/2021
DOF 14/06/2018
• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito
DOF 22/06/2018
• Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad
DOF 12/07/2018
• LEY Orgánica del Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral
DOF Sin Reforma
• LEY para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana
Empresa
DOF 13/08/2019
• LEY para Impulsar el Incremento Sostenido de la Productividad y la
Competitividad de la Economía Nacional
DOF 17/05/2017
Reglamentos
• Reglamento de la Ley Aduanera
DOF 20/04/2015
• Reglamento de la Ley de Ayuda Alimentaria para los Trabajadores
DOF 04/06/2015
• Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada
DOF 21/03/2014
• Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro
DOF 24/08/2009
• Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta
DOF 08/10/2015
• Reglamento de la Ley Federal de Competencia Económica
DOF 21/10/2007
De Seguridad
• NOM-001-STPS-2008 Edificios, locales e instalaciones
Fecha de Publicación: lunes 24 de noviembre de 2008
• NOM-002-STPS-2010 Prevención y protección contra incendios Fecha de
Publicación: jueves 9 de diciembre de 2010
• NOM-004-STPS-1999 Sistemas y dispositivos de seguridad en maquinaria
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Gerente General
1.1. Gerente de Operaciones
1.1.1. Gerente de Macro Plaza
1.1.1.1. Supervisor de Servicio al Cliente
1.1.1.1.1. Vendedor
1.1.1.1.2. Cajero
1.1.1.1.3. Auxiliar de Mantenimiento
1.2. Gerente Administrativo
1.2.1. Gerente de Compras
1.2.1.1. Supervisor de Almacén
1.2.2. Gerente de Recursos Humanos
1.2.2.1. Supervisor de Reclutamiento
1.2.2.2. Supervisor de Entrenamiento
1.2.3. Gerente de Mercadotecnia
1.2.3.1. Supervisor de Mercadotecnia
1.2.4. Gerente de Contabilidad
1.2.4.1. Supervisor de Contabilidad
ORGANIGRAMA
1 Gerente General
1.1 Gerente de
operaciones
1.1.1 Gerente de
Sucursal Macro
plaza
1.1.1.1 Supervisor
de servicio al cliente
MAPEO DE PROCESOS
Procesos Estratégicos
Servicio al
MARKETING ADMINISTRACIÓN CONTABILIDAD Cliente
Ofertas
PROVEEDORE
S
INSUMOS Disponibilidad
Procesos de apoyo
Gestión de Gestión de
Compras Finanzas
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Políticas:
1. Los procedimientos documentados deberán sujetarse a las siguientes disposiciones y éstas serán de
vigilancia para todo el personal de sucursal y contraloría interna
Un procedimiento actualizado es aquel que está vigente y responde a las necesidades actuales de la empresa
Un procedimiento es vigente mientras no haya uno nuevo que lo supla o sustituya; por lo tanto, se sigue
aplicando, aunque las fechas de autorización no correspondan a los del mes y año en curso, ni los nombres
de los directivos a los que ostentan el cargo en la actualidad.
6. Es obligación del gerente de atención al cliente de cada servicio, supervisar la entrega y recolecta de ropa
y el control de las estanterías
7. Le corresponde al personal y al gerente hacer el llenado de los formatos establecidos para los controles de
ropa y entregar una copia al gerente de sucursal.
8. Es obligación del personal de piso y gerente de atención al cliente participar en el inventario el primer
viernes de cada mes.
Materiales
-Buscar diseños de ropa de temporada
-Analizar los precios y adquirir al mas bajo costo posible y de calidad
-Realizar graficas de ventas de temporada anteriores
-Escatimar la cantidad de mercancía para ventas y para stock.
-Utilizar medios de marketing para incrementar ventas
-Aplicar métodos factibles para la optimización de atención al cliente
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Implorar: a otra lo que espera o desea que esta dé o haga, con la intención de que
realmente lo dé o lo haga
Descripción de Actividades
No. Responsable Actividad
1 Gerente de Compras Determina en función el diseño de ropa de temporada
6 Gerente de Finanzas Implorar autorización para realizar la compra del pedido (finanzas)
18 Almacenista Envía aviso de que el pedido fue recibido y que ya se encuentra organizado.
19 Gerente de compras Recibe recado de almacén y autoriza a gerente de sucursal para la exhibición de
mercancía
DIAGRAMA DE FLUJO
Determina el diseño de
ropa de temporada
lista de ropa
Elabora lista de ropa lista de ropa
destinada para
seleccionada de asignada para la
promociones en
temporada venta
envíos
elaboración de
Autori
No pedido
zacion
Se dirige al Documenta
Si Solicita
almacén la
inventario
informacion
Inspeccion
Solicita Recibe la
de lista de
Autorizacion Mercancia
pedido
¿Es
No correcta Si
?
Contado Pieza x
Pieza
Envia
comunidado de Distribuccion en
recibo de Almacen
merncacia
Fin
FORMATO
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Articulo:
Nombre del articulo
Fecha de entrada:
La fecha exacta en que fue recibida el articulo o mercancía
Cantidad:
Número de piezas que contiene el articulo o mercancía
Proveedor:
Firma:
Fecha:
VALIDACIÓN
Elaboró
Revisó
Autorizó
GLOSARIO DE FIGURAS
FIGURA DESCRIPCIÓN
Terminador
Se utiliza para indicar el inicio y el fin de un procedimiento.
Actividad – Operación
Todo lleva descripción, TÓMALO DE LA SIMBOLOGÍA ANSI PARA
DIAGRAMACIÓN ADMINISTRATIVA Y DE ISO 9000 (ver libro
organización de empresas de Benjamín Franklin
Inspección
Operación - inspección
Decisión
Transporte
Documento
Multidocumento
FIGURA DESCRIPCIÓN
Conector de página
Conector
Demora
Subproceso
Almacén
Archivo
GLOSARIO DE TÉRMINOS
GLOSARIO
VALIDACIÓN
Elaboró
Revisó
Autorizó
DIRECTORIO
Oficina
Ing. Beltran Zavala Jonathan
Gerente General
El Guaycura B.C., Avenida Paseos del Guaycura, 22216
(664) 507 15 62
Lic. Jorge Iván Zamora Ramírez
Gerente de Operaciones
El Guaycura B.C., Avenida Paseos del Guaycura, 22216
(664) 303 05 10