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Reflexiones sobre el tratamiento 7 Asegurar la conducta ética 26 Responsabilidad de los 38

de los conflictos de intereses de la organización, una administradores en la


de los administradores en el de las funciones de implementación de los IFRS

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Derecho de Sociedades la Junta Directiva en Colombia
Índice
Revista Supersociedades

Director
FRANCISCO REYES VILLAMIZAR
Superintendente de Sociedades
Editorial
Consejo Editorial
En las juntas alguien debe deicr “no”: Nancy Rapoport ................................................................................. 5 José Miguel Mendoza Daza
Delegado de Procedimientos Mercantiles
Reflexiones sobre el tratamiento de los conflictos de interese de los administradores en el
Derecho de Sociedades ................................................................................................................................. 7 Andrés Parias Garzón
Por: José María Garrido Delegado para Inspección, Vigilancia y Control
Catedrático de la Universidad de Castilla- La Mancha (España)
Abogado del Banco Mundial Juan Antonio Duque Duque
Delegado de Asuntos Económicos y Contables
La Junta Directiva no es solo un órgano de administración, sino de control de la gestión
de Gerente ....................................................................................................................................................... 22 Juan Camilo Herrera Carrillo
Por: María Eugenia Coronado Orjuela Delegado para Procedimientos de Insolvencia (E)
Presidente Ejecutiva de Gas Natural Fenosa Colombia
Ligia Stella Rodríguez Hernández
Asegurar la conducta ética de la organización, una de las funciones de la Junta Directiva................................ 26 Secretaria General
Por: Sandra Fonseca
Expresidenta del Grupo Energía de Bogotá Editor General
Édgar Reinel Laiton López
Papel de la junta directiva no debe quedarse en una revisión de las actuaciones.............................................. 30
Por: Gustavo Arias Corrección
Presidente de Andesco Daniela Andrea Blandón Ramírez

Mujeres en juntas directivas impulsan éxito empresarial ................................................................................. 34 Superintendencia de Sociedades


Por: Sandra Idrovo Bogotá D C.: Avenida El Dorado 51-80
Directora de Investigación de Inalde Business School PBX: 3245777 - 2201000
www.supersociedades.gov.co
Miembros de junta directiva independientes en las empresas familiares.......................................................... 36
Por Director del área Empresa Familiar - Inalde - Universidad de La Sabana Diseño y Diagramación
y consultor para empresas familiares del Fccig - Family Council Consulting Jaime Beranyer Sanabria Lara
Elizabeth Ayala Puerto
Responsabilidad de los administradores en la implementación de los IFRS en Colombia.................................. 38 www.beranyer.com
Por Gerardo Santos www.crisalida.us
Director Programa de Contaduría Pública
Universidad de la Salle

Buenaventura
Una oportunidad para incorporar un arrecife artificial empresarial .................................................................. 40 La Revista Supersociedades
Por Víctor Alfonso Estupiñan Perdomo es una publicación compilada y
Coordinador Grupo de Recursos y Requerimientos Empresariales editada por la Oficina
de Comunicaciones de
Doctrina Societaria la Superintendencia de
Remuneración de miembros de junta directiva ................................................................................................ 44 Sociedades y en la cual
Conciente electoral y determinación de mayorías ............................................................................................ 45 participan diversos autores
Administradores deben velar por lo contemplado en el Código de Comercio .................................................... 46 tanto de la entidad como
Un miembro de la junta puede votar en favor de sí mismo para ser elegido representante legal...................... 49 externos. Las opiniones
expresadas en esta publicación
solamente comprometen
a sus autores y no a
la Superintendencia.
Los posibles errores u
omisiones son responsabilidad
2 exclusiva de los autores.
www.supersociedades.gov.co
Por: Jaime Beranyer Sanabria Lara / www.crisalida.us

3
Editorial
E
s recurrente la necesidad de insis-
tir en la importancia que tiene el
papel de los administradores en la
organización empresarial, dado el impacto
que determina su liderazgo, direccionamien-
to, su diligencia, su ética, su profesionalismo
y su intuición.
Tratándose de las juntas directivas y jun-
tas de socios, lo primero que hay que recordar
es que sus miembros tienen la condición de
administradores, condición que al lado de
quienes ostentan la calidad de gerentes y
representantes legales, les atribuye importan-
tísimas responsabilidades.
Es así como debe considerarse que, inde-
pendientemente de la actitud, de la diligencia
y del dinamismo con los cuales sea asumida
su gestión, los miembros de Junta Directiva o
Junta de Socios, son depositarios directos del
poder de decisión al interior de una empresa y
como tales están llamados a asumir la función
de gobierno de la entidad económica.
Los directores, como comúnmente se les
llama en el contexto mercantil, son entonces
actores determinantes del destino de la em-
presa. De sus decisiones o de sus omisiones
depende la suerte y sostenibilidad de la orga-
nización y por tal motivo resulta esencial hacer
una reflexión sobre sus calidades personales y
sus características como administradores.
¿Qué clase de directores queremos para
nuestras empresas? ¿Queremos directores
capaces de hacer respetar nuestro mercado
interno y suficiente para avasallar los merca-
dos extranjeros en este contexto de apertura
donde la estrategia exportadora resulta
Editorial

relevante? ¿Queremos directores omisivos


y complacientes, incapaces de generar
equilibrios al interior de la organización y
acostumbrados a dejar hacer o dejar pasar?
La cuestión queda planteada.

4
En las juntas alguien
debe decir “no”
Nancy Rapoport

E
n toda junta directi- poco las decisiones que no son dos tipos de errores en la forma
va debería existir una urgentes. El problema es que a de actuar de los empleados: los
persona que pueda nadie le agrada esa persona. Las sicológicos o cognitivos y los
decir “no” a ciertas decisiones, juntas necesitan un abogado del sociológicos, es decir, la presión
inclusive si su opinión incomoda diablo”, considera la experta. que hay sobre las decisiones. Por
a los demás miembros del órga- Pero no sólo la diferencia de eso, una compañía no está exenta
no colegiado. Así lo dijo Nancy criterios ayuda a un mejor desem- de las malas actuaciones de sus
Rapoport, experta en temas de peño de las juntas directivas. Es empleados o administradores.
insolvencia empresarial, quien necesario también velar porque Algunas sociedades cuentan
elaboró el informe de auditoría los demás miembros tomen las con códigos de ética, pero no
que provocó la declaratoria de decisiones correctas y actúen con los ponen en práctica. La clave,
quiebra de la multinacional Enron criterios éticos, pensando en el entonces, está en los incentivos
y participó en el documental The buen desempeño de la organiza- que se otorgan. Para Nancy Ra-
Smartest Guys in The Room («Los ción. Es decir, “delatar, paga”. Una poport, es un error promover las
chicos más listos del lugar»). buena estrategia es invitar a los bonificaciones como parte de los
Rapoport dio detalles de nuevos profesionales a que hagan salarios de los ejecutivos, porque
ese descalabro empresarial en un parte del órgano administrativo. muchos de esos incentivos “son
panel liderado por el superinten- “Su proceso de adaptación tarda perversos”.
dente de Sociedades, Francisco un poco más, pero pueden apor- En ese sentido, más allá de
Reyes Villamizar, y que contó con tar nuevas ideas”. incentivos, las organizaciones
la participación del delegado deben inculcar la buena fe y la
Procedimientos Mercantiles, José
Miguel Mendoza Daza, en un
La clave está en los lealtad, sobre todo en el plano
directivo. Rapoport, explica en
cónclave con ejecutivos de com- incentivos detalle cómo, por ejemplo, los
pañías y abogados de las firmas Las sociedades deben bus- patrones del comportamiento
litigantes del país. car la forma correcta de usar el co- humano influyeron en la quiebra
“Es importante que el miem- nocimiento humano para pensar empresarial del conocido caso En-
bro de junta pueda hablar sobre en mejores conductas de trabajo ron, cuyo equipo estaba confor-
Juntas Directivas

temas incómodos. Siempre debe en equipo, teniendo en cuenta un mado por una serie de personas
haber alguien que esté dispuesto buen plan de incentivos. “Mien- tan inteligentes, como calificadas.
a frenar ciertas decisiones”, opina tras más cuidadosos seamos,
la experta en quiebras empresa-
riales, quien reconoce a su vez
mayor probabilidad habrá de que
haya buenas conductas”, resalta Enron, una lección
que ser presidente o directivo de Nancy Rapoport. por aprender
una corporación implica riesgos. Una de las reglas para el La multinacional energética
“He descubierto es que al- buen desempeño directivo es “no Enron Corporation fue reconocida
guien en esa sala de juntas tiene subestimar el poder del cerebro por la revista Fortune como una
que estar allí para desacelerar un humano”. En ese sentido, hay de las empresas más rentables e

www.supersociedades.gov.co 5
innovadora durante cinco años mercado. Entonces se inventaron comunicación y excelencia de
consecutivos (entre 1996- 2000). las utilidades y las registraron sus empleados, pero sobre todo,
En las Juntas alguien debe decir “no”: Nancy Rapoport

Sin embargo, pasó a la historia en instantáneamente en libros y se una buena política de incentivos.
medio de uno de los escándalos dieron más de US$1.000 millones Cinco consejos: “las estruc-
financieros más recordados. El error: en bonificaciones con base en turas en sí mismas no hacen
la ambición de sus administradores, cosas que realmente nunca fun- nada para impedir que la gente
que los llevó a prácticas contables cionaron”, relata Rapoport. cometa errores”; “nunca base
altamente cuestionadas. La jurista considera que el sus estructuras empresariales en
“Empezaron a abusar de cier- caso de Enron refleja claramente el supuesto de que la gente es
tas cosas, como la contabilidad patrones de comportamiento buena, aunque usted crea que
‘mark to market’ utilizando una humano innatos. Por eso, una lo es”; “no confíe, verifique”; “si
regla comercial muy legítima, en de sus conclusiones consiste en algo le suena mal, posiblemente
donde uno toma las utilidades que, más allá de emitir juicios, las es porque está mal” y “alguien
esperadas y las registra en libros organizaciones deben promulgar tiene que desacelerar ciertas de-
en el primer año. Eso lo aplicaron el respeto por los códigos de cisiones en las juntas directivas y
a industrias que no tenían un ética y la integridad, adecuada usted es esa persona”.

6
Reflexiones sobre el tratamiento
de los conflictos de intereses
de los administradores en el
Derecho de sociedades
José María Garrido
Catedrático de la Universidad de Castilla-La Mancha (España)
Abogado del Banco Mundial1

SUMARIO: la referencia a los llamados “proble- fican, de una manera amplia, como
mas de agencia” (agency problems) “problemas de agencia” porque la
I. Introducción: la tipología como cuestiones fundamentales característica común a todos ellos
de los conflictos de intereses y que el Derecho de sociedades ha es que uno o varios sujetos afectan,
el Derecho de sociedades. II. La de resolver2. Ciertamente, el aba- con sus actos, los intereses de otros,
caracterización del conflicto de nico de asuntos que abarcan los y por ello, en cierta medida, se trata
intereses. III. Los tipos de conflictos “problemas de agencia” es enorme, de situaciones reconducibles al
de intereses de los administradores: pero es comúnmente aceptado esquema general de la represen-
conflictos ocasionales y conflictos que estos problemas pueden cla- tación (agency).
permanentes o duraderos. IV. El sificarse de la siguiente forma3: De todos los conflictos rese-
tratamiento de los conflictos oca- ñados, el más estudiado y analiza-
sionales. V. El tratamiento de los - El problema del conflicto entre do, sin duda alguna, es el problema
conflictos permanentes o durade- administradores y accionistas; de la relación entre administradores
ros. VI. Conclusión. - El problema del conflicto entre y accionistas4. Los administradores
accionistas mayoritarios y accio- sociales han de defender el inte-
I. Introducción: la tipología nistas minoritarios; rés social en sus actuaciones, y el
de los conflictos de intereses y el - El problema del conflicto entre interés social, en su acepción más
Derecho de sociedades. los accionistas de la sociedad y extendida, no es sino la suma de los
los acreedores de la sociedad. intereses de los socios. Es claro que
Todos estos conflictos se cali- la existencia de intereses propios
Juntas Directivas

La regulación de los conflictos


de intereses representa una parte de los administradores los puede
central del Derecho de sociedades. colocar en un conflicto directo con
En el análisis económico del Dere- 2 . V. M. C. JENSEN – W. H. MECKLING, “Theory of la defensa de los intereses de la
cho de sociedades, es ya tradicional the Firm: Managerial Behaviour, Agency Costs, and sociedad -y de los socios-.
Ownership Structure”, en 3 J. Fin. Econ., p. 305 ss.
(1976); E. FAMA, “Agency Problems and the Theory
El presente trabajo contie-
of the Firm”, en 26 J.L.& Econ., p. 1 ss. (1983). ne algunas reflexiones sobre los

1. Las opiniones vertidas en este artículo son exclu-


sivamente del autor del mismo, y no coinciden nece- 3. V. J. M. GARRIDO, La distribución y el control del
sariamente con las del Banco Mundial o su Consejo poder en las sociedades cotizadas y los inversores 4. V. F. REYES VILLAMIZAR, Análisis económico del
de Dirección. institucionales, Bolonia, 2002. Derecho societario, Bogotá, 2012, pp. 96-97.

www.supersociedades.gov.co 7
conflictos de intereses que con intereses del otro8. Los intereses el ejemplo en el que mejor se apre-
frecuencia afecta a los adminis- en conflicto pueden ser los propios cia la existencia de los elementos
tradores de sociedades mercan- del actor frente a los de otra per- del conflicto de intereses es el de
tiles 5 , y analiza algunas de las sona a la que el actor representa; la prohibición de autoentrada del
tendencias actuales en materia o bien los intereses de dos sujetos comisionista (art. 267 del C. de
de regulación y tratamiento de distintos del actor9. Esta es la no- c. español)12, a tenor de la cual,
los conflictos de intereses. Pri- ción fundamental del conflicto de “Ningún comisionista comprará
meramente, se contienen algu- intereses que, como se ve, requiere para sí ni para otro lo que se le haya
nas consideraciones generales que exista un sujeto en una relación mandado vender, ni venderá lo que
sobre la caracterización del con- representativa, en sentido amplio10. se le haya encargado comprar, sin
flicto de intereses y la distinción Así, el sujeto que se encuentra en la licencia del comitente”. Esta es
entre conflictos ocasionales y situación de conflicto está obliga- una prohibición que, con diversos
permanentes, y a continuación, do a defender intereses ajenos, y lo matices, se repite en la mayoría de
el núcleo del trabajo compara la que sucede es que para defender los ordenamientos jurídicos (v. el
reacción del Derecho español y esos intereses tendría que actuar art. 1274 del Código de comercio
colombiano ante ambos tipos en contra de los intereses propios colombiano)13, y se basa en la idea
de conflictos. o de una tercera persona11. Quizás de que una persona no puede de-
fender los intereses de su mandan-
te y al mismo tiempo defender los
8. V. V. SIMONART, “Conclusions générales”, en
II. La caracterización del AA. VV., Les conflits d’interêts, Bruxelles, 1997,
intereses propios. La compraventa
conflicto de intereses. p. 304, que proporciona el concepto de conflicto es el ejemplo más claro puesto que
como la divergencia u oposición que aparece en es un contrato en el que existe una
operaciones determinadas entre los intereses
Aunque el concepto de con- personales de una persona y otros intereses que perfecta contraposición de inte-
flicto de intereses puede asumir ésta debe defender activamente. reses (el vendedor desea vender
distintos significados6, es posible al precio más alto; el comprador
trazar algunos elementos que son 9. V. J.C. SHEPHERD, The Law of Fiduciaries, Toronto, desea comprar al precio más bajo).
comunes a todas las situaciones de 1981, p. 148, que subraya que existe conflicto de intere- Efectivamente, el problema consis-
Reflexiones sobre el tratamiento de los conflictos de interese de los administradores en el Derecho de Sociedades

ses cuando una persona se encuentra en una situación


conflicto de intereses. en la que debe elegir entre sus propios intereses y su
te en que el comisionista no puede
En primer lugar, es necesario deber hacia otra persona. defender eficazmente los intereses
precisar la noción de conflicto: exis- del comitente-vendedor (conse-
te conflicto de intereses cuando un guir el precio más alto posible) sin
10. V. V. RIBAS FERRER, Aproximación al estudio del
sujeto representa los intereses7 de deber de lealtad del administrador de sociedades (tesis dañar sus propios intereses o los de
dos sujetos distintos, de modo que doctoral), Barcelona, 2004 (posteriormente revisada un tercero comprador (conseguir el
y publicada con el titulo El deber de lealtad del admi-
no puede defender los intereses nistrador de sociedades, Madrid, 2010) p. 378, que precio más bajo posible). Es más, lo
de uno de ellos sin perjudicar los señala que el conflicto existe cuando, ante un mismo más probable es que, en la práctica
objeto, dos o más voluntades reunidas en una sola
persona se encuentran en una posición contrapuesta.
y en tal situación, el comisionista
Cfr. S. PUGLIATTI, “Il conflitto d’interessi tra principale e antepusiera sus propios intereses
rappresentante”, en Studi sulla rappresentanza, Milano, y perjudicase la posición del comi-
1965, p. 37 ss., p. 154, que indica que el conflicto de
intereses se presenta como un peligro actual y real tente, puesto que el interés propio
5. Como ha indicado COX, los conflictos de intere-
de daño para el representado, quien, al intervenir un
ses son “endémicos” en las modernas sociedades
elemento extraño, corre el riesgo de ver comprometido
mercantiles: v. J. D. COX, “Managing and Monitoring
el fin que se había propuesto alcanzar cuando confirió
Conflicts of Interest: Empowering the Outside Directors
el mandato.
with Independent Counsel”, en Villanova Univ. L. Rev. de las voluntades negociales emitidas” (v. F P. BLASCO
48 (4), 2003, 1077 ss. GASCÓ, “Comentario a la RDGRN 20.11.1989”, en
CCJC, n. 22, 1990, p. 35).
11. En este sentido, v. D. SCHMIDT, Les conflits
d’interêts dans la société anonyme, Paris, 1999, n.- 9,
6. V. M. S. RODRÍGUEZ PINTO, Autocontratación y
p. 22, que subraya que un conflicto de intereses se
conflictos de intereses en el Derecho privado español, 12. V. J. OTERO LASTRES, “La autoentrada de los
origina cuando una misma persona persigue dos
Madrid, 2005, p. 25. agentes de cambio y bolsa”, en Estudios A. Polo,
o más intereses, de forma que tales intereses sean
Madrid, 1981, p. 783 ss.
contradictorios. V. también la RDGRN 20.11.1989,
que aporta una definición de conflicto de intereses al
7. Por otro lado, conviene precisar la noción de afirmar que “en un conflicto una persona con su sola
interés, entendiendo que interés es la relación que actuación compromete simultáneamente los intereses 13. Art. 1274 del Código de Comercio de Colombia
existe entre un sujeto y un bien: v. M. SÁNCHEZ RUIZ, de dos patrimonios cuya representación ostenta, en (Prohibición al mandatario de hacer contraparte del
Conflictos de intereses entre socios en sociedades de forma tal que no queda garantizada la independencia mandante): El mandatario no podrá hacer de contra-
capital, Cizur Menor, 2000, p. 55. necesaria entre los procesos de formación de cada una parte del mandante, salvo expresa autorización de éste.

8
Es preferible evitar que
los conflictos que puedan
surgir, a tener que confiar
en acciones de anulación
o de responsabilidad
para corregir los
efectos negativos de las
actuaciones realizadas
en conflicto de intereses

José María Garrido

tiende siempre a primar sobre el de las partes, frente a la cual el El elemento fundamental
interés ajeno14. Obsérvese, en todo sujeto tiene un deber de com- del conflicto se encuentra en el
caso, que existe conflicto no sólo portamiento leal16. tercer punto, y es el de la colisión
cuando el comisionista actúa en o contraposición de intereses17.
interés propio al mismo tiempo que Así pues, la situación de con- Efectivamente, en toda relación
ejecuta el encargo para el comiten- flicto viene determinada por los representativa o similar, el re-
te –que es el caso más claro-, sino siguientes elementos: presentante tiene sus intereses
también cuando el comisionista propios, al margen de los del
actúa para dos sujetos distintos - Un sujeto (A) que por una dispo- representado. Pero el hecho de
(comprador y vendedor)15. En de- sición legal o una previsión con- que existan intereses diversos no
finitiva, se trata de una situación tractual está obligado a defender implica que automáticamente nos
en la que existe un riesgo cierto los intereses de otro (B). encontremos en una situación de
y definido de que se produzca - Al mismo tiempo, el sujeto A conflicto de intereses. No existen
un daño a los intereses de una tiene intereses propios o está intereses opuestos cuando los
obligado a defender los intere- intereses concurrentes sean coin-
ses de un tercer sujeto (C). cidentes, paralelos o comunes,
Juntas Directivas

14. V. M. C. JENSEN, “Self-Interest, Altruism, Incentives, - La actuación que el sujeto A e, incluso, distintos, siempre que
and Agency Theory”, en 7 Journal of Applied Corporate está obligado a realizar en rela- sean compatibles. Es necesario
Finance, p. 40 ss. (1994).
ción con B podría perjudicar los que entre los distintos intereses
intereses de A o de C. exista una contraposición, que se
15. V. V. RIBAS FERRER, Aproximación al estudio del
deber de lealtad del administrador de sociedades, cit., p.
394, que destaca que el conflicto entre el principal y el 17. V. M. A. ALCALÁ, “El deber de fidelidad de los
gestor también se manifiesta cuando éste actúa en inte- 16. Sobre la necesidad de un deber de lealtad para la administradores: el conflicto de intereses administrador-
rés ajeno. Es decir, lo fundamental para que se presente existencia de un conflicto de intereses, v. R. Bahar – L. sociedad”, en AA. VV., El gobierno de las sociedades
un conflicto es que existan dos intereses incompatibles, Thévenoz, “Conflicts of interest: Disclosure, Incentives, cotizadas, Madrid, 1999, p. 447 ss., p. 492, que
siendo indiferente que los intereses en conflicto sean and the Market”, en R. Bahar – L. Thevenoz (eds.) Con- señala la necesidad de la existencia de dos intereses
los del representante y los del representado, o los de flicts of Interest: Corporate Governance and Financial contrapuestos de forma que la consecución de uno de
dos representados por el mismo representante. Market, Dordrecht, 2006, p. 1 ss., pp. 2-3. ellos implique la lesión del otro.

www.supersociedades.gov.co 9
traduce en un riesgo de daño para del sujeto representado 22 , y para poner en riesgo los inte-
los intereses del representado18. ello con fundamento en datos reses del principal” 25.
No es necesario, sin embar- objetivos 23. Por ello, el Derecho
go, que exista un daño efectivo reacciona frente a los conflic- III. Los tipos de conflictos de
para apreciar la existencia de un tos de intereses básicamente intereses de los administradores:
conflicto de intereses 19. El con- con normas preventivas, que conflictos ocasionales y conflic-
flicto de intereses no representa buscan evitar que el conflicto tos permanentes o duraderos.
todavía la causación efectiva derive en un daño cierto 24. En
del daño a los intereses de la so- definitiva, el conflicto de inte- El conflicto de intereses en las
ciedad, ni siquiera su causación reses puede ser definido como sociedades mercantiles se manifies-
inminente, sino la situación aquella “situación jurídicamen- ta de una manera especialmente
preliminar o previa, que crea el te relevante de concurrencia o aguda respecto de los administra-
peligro o riesgo razonable de relación de intereses opuestos dores sociales. En efecto, de acuerdo
que dicho daño se pueda pro- entre el gestor y el principal, con el esquema legal, el adminis-
ducir en algún momento 20. En que se concreta en un acto o trador ha de defender los intereses
realidad, si ya se ha producido negocio, objetivamente con- de la sociedad ante todo, y ello se
un daño es que el conflicto se templado, que por su natura- manifiesta en el deber de lealtad
ha agotado en todo o en parte, leza y finalidad resulta idóneo del administrador hacia la sociedad
y por supuesto con ello surge (art. 226 de la Ley de Sociedades
la responsabilidad del sujeto de Capital26 –en adelante, LSC-: “Los
22. V. L. ENRIQUES, Il conflitto d’interessi degli am-
al que afecta el conflicto (con- ministratori di società per azioni, Milano, 2000, p. 188 administradores desempeñaran su
flicto lesivo o eficiente) 21 . El ss., que expone que hay conflicto actual cuando existe cargo como un representante leal
una previsibilidad cierta de lesión del interés social a
conflicto de intereses surge ya partir de las condiciones de la operación, si bien no es en defensa del interés social, enten-
en un estadio previo, cuando se necesario que la lesión del interés social efectivamente dido como interés de la sociedad, y
hace previsible que la actuación se produzca. Así, sólo se exige la mera posibilidad de
que del acuerdo pueda derivar un año (daño al interés cumplirán los deberes impuestos
del sujeto afectado pueda tener social simplemente posible o eventual). En definitiva, por las leyes y los estatutos”). El pro-
como consecuencia la produc- el conflicto de intereses consiste en un mero riesgo o
peligro de que pueda llegar a producirse un daño. V. J.
blema surge cuando el administra-
Reflexiones sobre el tratamiento de los conflictos de interese de los administradores en el Derecho de Sociedades

ción de un daño a los intereses O. LLEBOT, Los deberes de los administradores de la dor tiene un interés extrasocietario
sociedad anónima, Madrid, 1996, p. 92, que subraya que entra en contraposición con el
que la infracción del deber de lealtad no conlleva
siempre la causación de daños, sino que basta con interés social. Como se ha visto ante-
18. M. SÁNCHEZ RUIZ, Conflictos de intereses entre que exista un riesgo de lesión a los intereses sociales;
socios en sociedades de capital, cit., p. 153, define
riormente, en ese caso se dan todos
Cfr. J. R. SALELLES, El funcionamiento del consejo de
el conflicto de intereses intrasocietario como aquella administración, Madrid, 1995, p. 189 (el conflicto de los elementos típicos y definitorios
situación en la que concurre un riesgo real y actual de interés sólo tiene lugar si el contenido y la modalidad del conflicto de intereses27.
lesión de un interés societario, derivado de la concu- de la operación pueden perjudicar el interés común en
rrencia de otro interés incompatible con el primero, de beneficio de los administradores o de terceros).
tal manera que la satisfacción de uno lleva consigo el
sacrificio del otro.
25. V. V. RIBAS FERRER, Aproximación al estudio del
23. Sobre la existencia de una situación objetiva de deber de lealtad del administrador de sociedades, cit.,
riesgo potencial, v. M. SÁNCHEZ RUIZ, Conflictos de p. 380. Por supuesto, si no existe riesgo, no existe
19. Por ello se señala que, la mera conducta del ad- intereses entre socios en sociedades de capital, cit., tampoco conflicto. Igualmente, v. J. DUQUE, Tutela de
ministrador promotora y originante de situaciones de p. 152: el riesgo debe ser real y actual, derivado de la la minoría. Impugnación de acuerdos lesivos, Valladolid,
conflicto de intereses –llegue o no éste a aprovecharse situación en que se encuentran los sujetos implicados 1957, p. 126-127: “no hay conflicto porque el peligro
de ellas- es sancionable por desleal (J. I. FONT GALÁN, y detectable en virtud de datos objetivos en el momento de que los intereses sociales sean sacrificados a los
El derecho de información de los administradores en que se aprecie la concurrencia del conflicto. extrasociales del socio haya desaparecido”; Cfr. C.
sociales, Córdoba, 2002, p. 217). ALBORCH, El derecho de voto del accionista. Supues-
tos especiales, Madrid, 1977, p. 262, que matiza que
el conflicto no existe cuando no existe riesgo porque
24. M. SÁNCHEZ RUIZ, Conflictos de intereses entre falta uno de sus requisitos necesarios: la posibilidad de
20. V. M. SÁNCHEZ RUIZ, Conflictos de intereses socios en sociedades de capital, cit., p. 290, “la con- lesión del interés social.
entre socios en sociedades de capital, cit., pp. 151 y currencia de ambos intereses contrapuestos en una
152, poniendo el énfasis en el riesgo como elemento determinada situación supone, sin más, un riesgo de
definidor del conflicto, riesgo que por lo demás ha de lesión para alguno de ellos y en definitiva, un conflicto
ser real y actual. actual de intereses. Esta incompatibilidad debe resultar 26. V. Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio,
objetivamente apreciable de forma previa a la adopción por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de
del acuerdo (ex ante) y consiste en una típica situación Sociedades de Capital.
21. Por ello se dice que el daño no es presupuesto de contraste entre los intereses del socio y de la socie-
de la deslealtad de conducta del administrador, sino dad en relación con el contenido del acuerdo de que se
de la responsabilidad (J. I. FONT GALÁN, El derecho trate”. Naturalmente, la previsibilidad racional de lesión 27. V. J. BOQUERA, “La regulación del conflicto de
de información de los administradores sociales, cit., deriva de las condiciones concretas o particulares que intereses en la LSRL”, en RDM, 1995, p. 1007 ss.; A.
p. 313). configuran el acto o negocio interesado. L. MODREGO, “El deber de abstención del socio en

10
Mayo 7 Seminario sobre Acciones de Responsabilidad
de los Administradores

“Realidades en el Reino Unido y Estados Unidos;


perspectivas en Colombia”
Con la participación de Paul L. Davies,
quien ha sido profesor de la cátedra de derecho
societario en la Universidad de Oxford
y consejero de la Reina Isabel.

Información del evento

Fecha: Jueves 7 de mayo de 2015.


Hora: 8:30 a.m.
Lugar: Auditorio Superintendencia de Sociedades.
Dirección: Avenida el Dorado No. 51-80.
Sin embargo, existen distintos por el contrario, se basan en evitar español adopta una aproximación
tipos de conflictos, en atención a que los conflictos de intereses se preventiva, con una serie de medi-
las circunstancias de cada uno de puedan materializar en un daño das dirigidas a evitar actuaciones
ellos28. La distinción más conocida para la sociedad, y por ello se en conflicto de intereses (art. 229
es la que se traza entre conflictos basan en controles preventivos LSC)33. En sustancia, la regulación
permanentes, duraderos o estruc- o autorizaciones cuya obtención de estos conflictos se basa en las
turales y conflictos ocasionales, es necesaria con carácter previo a siguientes premisas:
específicos o coyunturales. De cualquier actuación en situaciones a) -La existencia de un deber
acuerdo con esta distinción, existen de conflicto30. de información por parte del admi-
conflictos que se refieren, por ejem- En líneas generales, el De- nistrador34. Ante una situación en la
plo, a un determinado acto o a una recho español de sociedades se que los intereses del administrador
determinada operación económica caracteriza por la utilización de (o de un tercero) y los intereses de
y, por otro lado, conflictos que se mecanismos preventivos frente a la sociedad entren en contraposi-
refieren a una situación permanen- los conflictos de intereses31. Ade- ción, el administrador está obliga-
te o continuada en el tiempo29. La más, el sistema español parece do a comunicar la existencia del
distinción es importante porque, haber tenido en cuenta la distin- conflicto al Consejo o a los demás
como se verá, la reacción del de- ción entre conflictos ocasionales administradores –salvo en el caso
recho puede ser diferente frente a o coyunturales y conflictos per- de un conflicto que afecte a un
uno y otro tipo de conflictos. manentes, duraderos o estructu- administrador único, en cuyo caso
La respuesta jurídica frente rales, y determina consecuencias es preceptivo comunicar el conflic-
a los conflictos de intereses se distintas para cada uno de ellos, to a la Junta General-35. La alusión
distingue por la división entre aunque se aprecia la existencia
medidas a posteriori y medidas a de una corriente unificadora en
priori. Las medidas a posteriori se el tratamiento de ambos tipos 33. Artículo 229. Situaciones de conflicto de intereses.
basan en las posibles acciones ju- de conflicto. Por el contrario, el
diciales contra los actos y acuerdos Derecho colombiano, siguiendo 1. Los administradores deberán comunicar al
adoptados por los administradores la orientación de la mayoría de los consejo de administración y, en su defecto, a los
otros administradores o, en caso de administrador
Reflexiones sobre el tratamiento de los conflictos de interese de los administradores en el Derecho de Sociedades

afectados por los conflictos de ordenamientos en Derecho com- único, a la junta general cualquier situación de
intereses. Las medidas a priori, parado, no distingue entre ambos conflicto, directo o indirecto, que pudieran tener
tipos de conflicto, y los regula de con el interés de la sociedad.
El administrador afectado se abstendrá de inter-
manera conjunta e uniforme32. venir en los acuerdos o decisiones relativos a la
conflicto de intereses con la sociedad”, en C.D.Com., operación a que el conflicto se refiera.
1996, p. 61 ss.; J. SANCHEZ-CALERO GUILARTE, IV. El tratamiento de los (…)
“El conflicto de intereses en la sociedad limitada”, en 3. Las situaciones de conflicto de intereses
AA. VV., Derecho de sociedades de responsabilidad
conflictos ocasionales. previstas en los apartados anteriores serán objeto
limitada, I, Madrid, 1996, p. 677 ss.; M. A. ALCALÁ, de información en la memoria.
“El conflicto de intereses socio-sociedad en las socie- En el caso de los conflictos de
dades de capital”, en RdS, 9, 1997, p. 89 ss.; M. A.
ALCALÁ, “El deber de fidelidad de los administradores: intereses que se refieren a opera-
el conflicto de intereses administrador-sociedad”, cit., 34. Ese deber presupone, claro está, que el admi-
ciones o actos aislados, el Derecho nistrador tiene conocimiento de la existencia del
p. 447 ss.; J. COSTAS, El deber de abstención del socio
en las votaciones, Valencia, 1999. conflicto. El requisito necesario para vincular al gestor
con la situación de conflicto reside en el conocimiento
o el deber de conocer del gestor de la situación de
incompatibilidad de intereses, sin tener en cuenta la
28. V. E. ROPPO, «Le varie tipologie di conflitto di 30. Los modelos basados en autorizaciones presu-
intencionalidad: v. M. SÁNCHEZ RUIZ, Conflictos de
interessi e i rimedi », en Rappresentanza e gestione, ponen que los conflictos de intereses no siempre se
intereses entre socios en sociedades de capital, cit.,
1992, p. 188 ss. resuelven en un daño para la sociedad, siempre que se
p. 283, que añade que no se consideran relevantes a
adopten las precauciones oportunas para la protección
estos efectos las motivaciones individuales que puedan
de los intereses de la sociedad.
inducir al socio a votar en uno y otro sentido, sino la
29. V. M. SÁNCHEZ RUIZ, Conflictos de intereses relación o vinculación objetiva que es posible apreciar
entre socios en sociedades de capital, cit., p. 145 ss. entre el objeto del acuerdo y el sujeto que emite su voto.
El conflicto estructural debe ser grave, duradero, o 31. V. J. O. LLEBOT, “Los deberes y la responsabilidad Además, no se admite una prueba en contrario con-
permanente e irreversible. De hecho, se suele mantener, de los administradores”, en A. Rojo – E. Beltrán (dirs.), sistente en alegar que el representante está dispuesto
respecto de los conflictos de este tipo que se plantean La responsabilidad de los administradores de las a sacrificar su propio interés por el interés ajeno.
entre socios, que el conflicto solamente se soluciona sociedades mercantiles, 4 ed., Valencia, 2011, p. 23
con la salida del socio. Se argumenta que estos con- ss., p. 39.
flictos suponen una alteración de las bases en las que 35. El sistema español se caracteriza porque el órgano
se asientan las relaciones internas en la sociedad de 32. V. F. REYES VILLAMIZAR, La sociedad por acciones de administración resuelve estas situaciones de conflic-
tal entidad que no es posible su reconstrucción. simplificada, Bogotá, 2009, p. 132 ss.; p. 138 ss. to. Solamente en el caso de que exista un administrador

12
de la ley a un conflicto “directo o el administrador se abstenga en la distinguir la cuestión de la anulabi-
indirecto” puede entenderse como votación de los correspondientes lidad del acuerdo, por un lado, de la
realizada a la colisión con los in- acuerdos en el Consejo de Admi- cuestión de la responsabilidad por
tereses propios del administrador nistración; una orientación más daños por las actuaciones realiza-
(conflicto directo) o con los intere- restrictiva –y más adecuada- exige das por administradores afectados
ses de un tercero, defendidos por el que el administrador no solamente por conflictos de intereses, por otro.
administrador (conflicto indirecto). se abstenga en la votación, sino c) -Por último, la ley prevé
En todo caso, la existencia real del que no intervenga en el debate ni mecanismos de transparencia
conflicto no depende de que el influya las decisiones de la sociedad e información respecto de los
sujeto afectado lo comunique: si en ninguna otra forma38. Esta orien- conflictos de intereses, que han
otros administradores poseen infor- tación parece más conforme con de ser identificados en los docu-
mación sobre el posible conflicto, la expresión utilizada por la Ley (“El mentos sociales, en concreto, en
pueden ponerlo de manifiesto en administrador afectado se absten- la memoria que acompaña las
la propia sesión del Consejo o del drá de intervenir en los acuerdos o cuentas anuales (art. 229.3 LSC). La
órgano de administración, aunque decisiones relativos a la operación Ley persigue establecer una obli-
el administrador afectado no haya a que el conflicto se refiera”). gación de transparencia respecto
realizado comunicación alguna. Con independencia de cómo de los conflictos de intereses con
b) -La existencia de un de- se defina la extensión de los debe- la finalidad de prevenir que estos
ber de abstención por parte del res del administrador en relación conflictos surjan.
administrador. Una vez verificada con los conflictos de intereses, ha Es posible apreciar que el
la existencia de un conflicto de de recibir consideración distinta Derecho español ha adoptado una
intereses, la Ley reacciona de forma la reacción legal ante la actuación enérgica política de prevención de
preventiva, e impide que el admi- objeto del conflicto. Así, si, a pesar los conflictos de intereses. Como se
nistrador pueda causar un daño a de existir el conflicto, el administra- ha indicado, se trata de un modelo
los intereses sociales mediante la dor ejerciera su derecho de voto, el preventivo, presidido por el princi-
imposición de un deber de abs- acuerdo solamente sería anulable pio de prohibición de actuación en
tención36. Precisamente porque lo en caso de que el voto del admi- presencia de un conflicto de inte-
que se valora es la existencia de un nistrador afectado por el conflicto reses. En tal sentido, se trata de un
simple riesgo, es por lo que tiene fuera decisivo para la adopción del modelo basado en una prohibición
sentido que se adopten medidas mismo (prueba de resistencia del absoluta –y no relativa, como se ha
preventivas37. Sin embargo, el con- acuerdo)39. Por otro lado, hay que indicado en ocasiones- ya que la
tenido de ese deber de abstención consecuencia de la aplicación de
ha sido discutido: una orientación las normas descritas es que el admi-
38. La explicación es que, en última instancia, el origen
menos restrictiva tan solo exige que de esta disposición legal y de aquellas en las que se nistrador afectado no puede actuar
inspira se encuentra en las recomendaciones de la en una situación de conflicto. Si los
Comisión Especial para el fomento de la transparencia
y seguridad en los mercados y en las sociedades
demás administradores consideran
único se traslada la resolución del conflicto a la Junta
cotizadas (“Comisión Aldama”). Al tratar del deber que la operación es interesante
de lealtad de los administradores, el Informe de la para la sociedad, son ellos los que
General (art. 229.1 LSC).
Comisión Aldama (2003) impone a los administra-
dores la obligación de “abstenerse de intervenir en actúan, pero nunca el administrador
36. Según J. JUSTE – F. IGARTUA, “Deberes de las deliberaciones y votaciones sobre propuestas de afectado. La excepción la presenta
los administradores (reforma de la LSA por la Ley nombramiento, reelección o cese cuando les afecten,
de Transparencia)”, en RdS 24 (2005), p. 75 ss., p. así como en cualquier otra cuestión en la que tengan un el caso administrador único: como
80, la abstención en caso de conflicto de intereses interés particular (Informe Aldama, 2.2.vii). En el mismo no existen otros administradores,
Juntas Directivas

representa la “manifestación quizá más sobresaliente sentido, ya se pronunciaba el Informe Olivencia, de


de los deberes de lealtad”. 1998 (II.8.2.ii), que recomendaba que el consejero se la Ley le impone la obligación de
abstenga de asistir y de intervenir en las deliberaciones
que afecten a asuntos en los que se halle interesado.
37. Por supuesto, no siempre es necesario adoptar que en cada caso sea necesaria (…) La nulidad de
estas medidas: existen operaciones económicas 39. V. la Sentencia de la Audiencia Provincial de As- la declaración de voluntad en que se traduce el voto
de muy escasa entidad, en las que no es necesario turias núm. 213/2003 (Sección 7ª), de 31 marzo (AC acarreará la nulidad del acuerdo adoptado tras ser
adoptar medida alguna (regla de minimis): v. V. RIBAS, 2003\ 1500), referida a un conflicto que afectaba a un esté sometido a la prueba de resistencia es decir tras
“Comentario al art. 229 LSC”, en A. Rojo, & E. Beltrán, socio de una sociedad de responsabilidad limitada: constatar si una vez eliminado el voto indebidamente
(dirs.), Comentario de la Ley de Sociedades de Capital, “Para que no quiebre el principio mayoritario que rige la emitido el acuerdo reúne los requisitos para ser válido.
Pamplona, 2011, Tomo I, p. 1638. (por ejemplo, el adopción de los acuerdos sociales, el precepto dispone La emisión del voto por el socio sujeto al deber de
administrador de una sociedad dedicada a la venta que las participaciones del socio que se encuentre abstención provoca la nulidad del acuerdo cuando tal
de electrodomésticos que adquiere una televisión de en cualquiera de estas situaciones se deducirán del voto haya sido determinante para la adopción de dicho
la sociedad). capital social para el cómputo de la mayoría de votos acuerdo, por ser contrario a la Ley”.

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comunicar el conflicto a la Junta de Aunque el Derecho español “Abstenerse de participar
socios. La Ley guarda silencio sobre ha adoptado una clara posición, por sí o por interpuesta persona
otras cuestiones, pero parece que si tendente a evitar los conflictos de en interés general o de terceros,
la Junta considera que el acto u ope- intereses de manera absoluta, no en actividades que impliquen
ración es interesante para la sociedad, se trata de la única opción posible. competencia con la sociedad o en
autorizará al administrador único De hecho, el Derecho colombiano, actos respecto de los cuales exista
para que realice dicho acto u ope- como el de otros países, no esta-
conflicto de intereses, salvo autori-
ración, dentro de sus funciones de blece una prohibición absoluta y
zación expresa de la junta de socios
gestión de la sociedad. Fuera de ese terminante de que el administrador
supuesto, no existe propiamente un actué en situación de conflicto de o asamblea general de accionistas”.
acto de “autorización” en el modelo intereses, sino que permite que El Decreto 1925 de Mayo 28
español de regulación de los conflic- esa actuación sea autorizada por de 2009 desarrolla la regulación
tos de intereses ocasionales40. Lo que el máximo órgano de la sociedad, legal, precisando que el admi-
puede definirse como la “rigidez” del sin que el administrador pueda nistrador que actué en conflicto
Derecho español tiene su explicación participar en la correspondiente de intereses, y sin la autoriza-
en una larga experiencia con abusos votación, si es que el administrador ción de la asamblea general o
societarios y situaciones de conflicto, tiene la condición de socio 41. El junta de socios, responderá de
que ha conducido, probablemente, a modelo Colombiano de regulación los perjuicios que cause con su
una reacción extrema en materia de de los conflictos de intereses de los actuación (art. 1). El decreto tam-
regulación y prevención de conflictos administradores de sociedades es bién precisa la manera en que el
de intereses. sofisticado y muy avanzado: de en- administrador deberá convocar
En segundo lugar, y también trada, aparte de la regulación básica la Asamblea General o Junta de
en relación con lo anterior, el siste- contenida en la Ley 222 de 1995, el socios, con suministro de toda
ma español de tratamiento de los régimen colombiano se completa la información relevante sobre
conflictos de intereses se caracteriza con el Decreto 1925 de Mayo 28 de “la actividad que le representa
por la función que desempeñan los 2009 y con la Circular Externa 006 conflicto de interés o compe-
administradores no afectados por de 2008, de la Superintendencia tencia con la sociedad “(art. 2).
El Decreto repite la prohibición
Reflexiones sobre el tratamiento de los conflictos de interese de los administradores en el Derecho de Sociedades

el conflicto. Mientras que en otros de Sociedades. En estas normas de


sistemas, como el colombiano, la desarrollo se definen los conceptos legal de ejercer el derecho de
Junta de socios asume el protago- en los que se basan las normas voto que pesa sobre el admi-
nismo en este tipo de situaciones, sobre conflictos de intereses, y se nistrador, en caso de ser socio.
en el modelo español solamente se precisan aspectos importantes de El decreto también precisa que
acude a la Junta de socios cuando dichas normas. “en todo caso, de conformidad
no hay otro remedio (es decir, en el El artículo 23.7 de la Ley 222 con la Ley 222 de 1995, la auto-
caso del administrador único). En de 1995 regula la situación de con- rización de la Junta de Socios o
todos los demás casos, los conflictos flicto de intereses, indicando que Asamblea General de accionistas
se ponen en conocimiento de los los administradores deberán: sólo podrá otorgarse cuando el
demás administradores, y son estos acto no perjudique los intereses
administradores los que han de ac- de la sociedad”. Si el administra-
tuar, valorando las circunstancias del dor obtiene la autorización con
41. V. Concepto 15289 / Superintendencia de Socie-
conflicto de intereses. dades / 2012-03-11: “En relación con la figura del fundamento en información
conflicto de intereses, se tiene que ésta se circunscribe incompleta o falsa, o a sabiendas
a situaciones en las que el interés particular de los admi-
nistradores se contrapone con los intereses de la socie- de que ocasionará perjuicios a
dad que administran. En estos casos, la ley dispone que la sociedad, no quedará a salvo
40. V. F. Vicent Chuliá, “Grupos de sociedades y el administrador debe abstenerse de participar en actos
conflictos de intereses”, en RDM, 280, 2011, p. 19 que le ubiquen ante tal conflicto, a menos que cuente
de responsabilidad (art. 3). El
ss., que resalta que una aplicación ciega y estricta con autorización expresa para ejecutarlo otorgada por Decreto extiende la responsa-
de normas como el art. 229 LSC podrían hacer el máximo órgano social, al cual le corresponde decidir bilidad a los socios que hayan
inviable una administración efectiva de los grupos sobre el punto en cuestión, para lo cual se excluirá el
de sociedades. Por ello el Codigo Unificado de Buen voto del administrador, si es que este mismo tiene la votado a favor de la autorización
Gobierno (2006, disponible en http://www.cnmv.es/ calidad de asociado”. En la doctrina española, entre los de una operación o actividad
DocPortal/Publicaciones/CodigoGov/CUBGrefundi- defensores de un modelo de autorización ad hoc de los
do_JUNIO2013.pdf) recomienda el establecimiento conflictos de intereses destaca C. PAZ-ARES, Deberes que perjudique los intereses de
de medidas permanentes para evitar los conflictos de fiduciarios y responsabilidad de los administradores, la sociedad (art. 4), salvo que la
intereses en los grupos de sociedades (recomendación OCDE, 2002, disponible en http://www.oecd.org/daf/
número 2). ca/corporategovernanceprinciples/2576714.pdf. autorización se haya obtenido de

14
manera engañosa42. El juicio sobre sociedad, y lo importante es que el conflicto de intereses permanen-
los potenciales efectos de una procedimiento de autorización sea te, o al menos duradero, entre
operación es complejo, y parece riguroso43. Dado que la Junta Gene- un administrador y la sociedad
que la junta o la asamblea habrán ral expresa de manera inequívoca el en la que presta sus servicios. La
de evaluar, entre otros aspectos, los interés social –es decir, la suma de solución a esta contraposición de
factores económicos, la posición los intereses de los socios-, se trata intereses permanente entre el ad-
de la sociedad en el mercado y las del órgano adecuado para valorar ministrador y la sociedad ha sido,
consecuencias del acto sobre los las circunstancias del acto u opera- también tradicionalmente, la de
negocios sociales. ción, y, en última instancia, tomar establecer el cese del administrador
La Circular Externa 006 de la decisión de continuar con dicho afectado. A esta norma general de
2008, de la Superintendencia de acto u operación al valorar sus contraposición de intereses entre
Sociedades, precisa algunos de los ventajas por encima de los riesgos el administrador y la sociedad se
conceptos clave para la aplicación que presenta el conflicto de inte- ha unido la consideración separada
de las normas sobre conflictos reses. Esta es también la solución de las situaciones de competencia
de intereses. Ya anteriormente, la general que se está imponiendo entre el administrador y la sociedad.
Superintendencia de Sociedades para el tratamiento de las opera- Dichas situaciones de competen-
había definido el concepto de ciones vinculadas (“related party cia son también muestra de un
conflicto de intereses, como la transactions”)44, especialmente de conflicto de intereses duradero o
situación en la que “no es posible aquellas que tienen un volumen o permanente entre el administrador
la satisfacción simultanea de dos cuantía apreciables45. y la sociedad.
intereses, a saber: el radicado en Así, existen dos normas dife-
cabeza del administrador y el de la V. El tratamiento de los con- rentes, una, aplicable a la situación
sociedad, bien porque el interés sea flictos permanentes o duraderos en que los administradores tengan
de aquel o de un tercero” (Circular intereses opuestos a los intereses
Externa 20 de 1997). En el Derecho de sociedades de la sociedad (art. 224.2 LSC)46; y,
En particular, la Circular Ex- español se ha contemplado tradi- por otro lado, la situación de com-
terna 006 otorga la posibilidad de cionalmente, y de forma especial, petencia entre el administrador y
Reflexiones sobre el tratamiento de los conflictos de interese de los administradores en el Derecho de Sociedades

que se solicite una investigación a la situación en la que existe un la sociedad en la que ejerce sus
la Superintendencia de Sociedades, funciones como tal (art. 230 LSC)47.
la que puede ordenar al administra- La primera norma solamente se
dor que se abstenga de adelantar 43. V. F. REYES VILLAMIZAR, La sociedad por acciones aplica a las sociedades anónimas;
simplificada, cit., pp. 139-140.
dichos actos, sancionarlo con mul- la segunda prevé tanto el caso de
tas, o en los casos permitidos por la 44. Ha de tenerse en cuenta que el ámbito de las
las sociedades anónimas como de
ley removerlo de su cargo. operaciones con partes vinculadas no coincide exac- las sociedades limitadas, aunque
La idea de que las operacio- tamente con el de los conflictos de intereses de los existen diferencias de tratamiento.
administradores. En primer lugar, una operación puede
nes o actos en los que se manifieste referirse a partes vinculadas que no tienen la condición En la sociedad anónima, se
un conflicto de intereses sean apro- de administradores (típicamente, un accionista de prevé la situación de conflicto
referencia). En segundo lugar, las operaciones con
bados o autorizados por la Junta partes vinculadas tienen una naturaleza eminentemente permanente de intereses entre el
General representa, en realidad, la negocial, mientras que los conflictos de intereses de los administrador y la sociedad, situa-
administradores se pueden manifestar también en otros
mejor práctica internacional. Como ámbitos de la actividad societaria (por ejemplo, una
ción que faculta a cualquier socio
se ha argumentado, las operacio- decisión de los administradores sobre la conveniencia a solicitar el cese del administrador
nes realizadas en conflicto de inte- de presentar una demanda judicial). En todo caso, las afectado por el conflicto (art. 224.2
operaciones con partes vinculadas son frecuentemente
reses pueden ser, en circunstancias identificadas como el arquetipo de las operaciones LSC). Sin embargo, no parece que
adecuadas, beneficiosas para la realizadas en conflicto de intereses: v. E. Gordon, E. la Junta General tenga la obligación
Henry, D. Palia, “Related Party transactions: Asso-
ciations with Corporate Governance and Firm Value”
(2004), disponible en http://www3.nd.edu/~carecob/
Workshops/04-05%20Workshops/Gordon.pdf. 46. “Los administradores y las personas que bajo
42. El Decreto también precisa el régimen procesal cualquier forma tengan intereses opuestos a los de la
para el ejercicio de las acciones de responsabilidad, sociedad cesarán en su cargo a solicitud de cualquier
y precisa que las acciones deberán lograr el efecto socio por acuerdo de la junta general”.
de restituir a la sociedad o a otros perjudicados a su 45. V. Statement of the European Corporate Gover-
situación original, a salvo los derechos de los terceros nance Forum on related party transactions (2011),
de buena fe. El juez también puede sancionar a los disponible en http://ec.europa.eu/internal_market/
administradores con multas o con la inhabilidad para company/docs/ecgforum/ecgf_related_party_tran- 47. V. la Sentencia del Juzgado Mercantil de Bilbao de
ejercer el comercio (art. 5 del Decreto 1925 de 2009). sactions_en.pdf. 26 de enero de 2011 (caso Iberdrola/ACS).

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de destituir al administrador, sino por existir una justa causa para el directa o indirecta en una sociedad
tan solo la facultad de destituirlo. cese del administrador afectado. con un género de actividad idén-
Cualquier accionista puede solicitar Esta regulación de la situación tico, análogo o complementario
el cese en la Junta General y la Junta general de conflicto de intereses (art. 229.2 LSC). Por otro lado, se
puede acordar dicho cese48. Cabe permanente entre el administrador contempla la situación en la que
preguntarse qué es lo que añade y la sociedad se sitúa junto a las el administrador se dedica, por
esta norma a la facultad que tiene normas que prevén la situación de cuenta propia o ajena, al mismo,
la Junta de remover ad nutum a los competencia entre el administra- análogo o complementario género
administradores. La razón puede dor y la sociedad en la Ley de So- de actividad que la sociedad (art.
encontrarse en la existencia, en el ciedades de Capital. La situación en 230 LSC) o es a la vez administra-
derecho español de sociedades la que un administrador compite, dor de otra sociedad competidora.
anónimas, del mecanismo de de manera directa o indirecta, con Parece que la Ley ha querido men-
representación proporcional, que su sociedad constituye el ejemplo cionar el caso más claro de conflicto
permite a las minorías contar con clásico de conflicto permanente o permanente, cual es la condición
representación en el consejo de ad- duradero50. En efecto, a diferencia de administrador de una socie-
ministración (por ejemplo, un 20% de una operación o acto aislado, la dad competidora52. En todo caso,
del capital social da derecho a un competencia se plantea como una quedan excluidas las situaciones
20% de los puestos del Consejo – v. situación que puede prolongarse de conflicto coyuntural, en las que
art. 243 LSC). Es este mecanismo de de manera indefinida, por lo que basta con la imposición del deber
representación proporcional el que da lugar a un conflicto estructural. de abstención al consejero53, como
da la clave sobre la peculiaridad En el Derecho español se prevén se ha visto anteriormente.
del derecho español, ya que histó- dos supuestos distintos, pero inte- El Derecho español ha experi-
ricamente los nombramientos de rrelacionados (arts. 229.2 y 230 de mentado en esta área cambios im-
administradores por parte de un ac- la Ley de Sociedades de Capital)51. portantes, y quizá el más reseñable
cionista minoritario, competidor de Por un lado, se prevé la situación de todos ellos es que la Ley de So-
la sociedad, han sido contestados en la que el administrador de la ciedades de Capital ha unificado el
por la mayoría, y han dado lugar sociedad tiene una participación régimen existente para los adminis-
a interesantes litigios, ilustrativos tradores de sociedades anónimas y
de la lucha de poder dentro de las de sociedades limitadas, que con
grandes sociedades anónimas49. 50. Por ejemplo, la STS de 19 de mayo de 2003 (R. anterioridad presentaba marcadas
5213) considera que no cabe mayor acto de deslealtad
La existencia de un conflicto de para un administrador que constituir una sociedad con diferencias54. En el caso de las so-
intereses permanente justifica que la misma actividad que aquella en la que era adminis-
trador y competir con ella para paulatinamente asumir
la Junta pueda rechazar al adminis- su negocio y clientela.
trador nombrado por la minoría, 52. V. J. GARRIGUES - R. URÍA, Comentario a la Ley
de Sociedades Anónimas, II, Madrid, 1976, p. 216, el
51. Artículo 229 Situaciones de conflicto de intereses
conflicto permanente deriva ya de la condición de ad-
2. Los administradores deberán, asimismo, comunicar
ministrador de una sociedad competidora o, en general,
la participación directa o indirecta que, tanto ellos como
de cualquier otra forma de oposición de los intereses
48. En este sentido, la ya citada sentencia de la Au- las personas vinculadas a que se refiere el artículo 231,
del administrador y los de la sociedad. V. también G.
diencia Provincial de Barcelona de 14 de diciembre de tuvieran en el capital de una sociedad con el mismo,
ESTEBAN VELASCO, “La administración de la sociedad
2005, señala que “La incompatibilidad por razón de análogo o complementario género de actividad al que
de responsabilidad limitada”, en AA. VV., Tratando de la
intereses contrapuestos no opera de forma obligatoria, constituya el objeto social, y comunicarán igualmente
sociedad limitada, Madrid, 1997, p. 691 ss., p. 740.
a modo de prohibición legal (…) la ley relega a la junta los cargos o las funciones que en ella ejerzan.
general la apreciación de la existencia o no del conflicto Artículo 230 Prohibición de competencia
de intereses, pues se trata de una incompatibilidad 1. Los administradores no podrán dedicarse, por
subjetiva, que atiende al interés privado de la sociedad 53. V. Sentencia de la Audiencia Provincial de Barcelona de
Juntas Directivas
cuenta propia o ajena, al mismo, análogo o com-
y, por ello, sujeta a la apreciación de la junta general. 14 de diciembre de 2005, que en relación con un conflicto
plementario género de actividad que constituya
Lo que en cualquier caso resulta con claridad es que la permanente señala que “No se trata de un conflicto aislado,
junta, valorando y primando el interés de la sociedad, el objeto social, salvo autorización expresa de la coyuntural o eventual, que obligaría al consejero a abstenerse
deberá cesar a los administradores si constata esa sociedad, mediante acuerdo de la junta general, en una votación determinada. El que contempla la norma es
oposición de intereses”. a cuyo efecto deberán realizar la comunicación un conflicto de intereses permanente, estructural, derivado
prevista en el artículo anterior. de cualquier circunstancia que objetivamente genere una
2. En la sociedad de responsabilidad limitada cual- predisposición contraria a los intereses de la sociedad, una
quier socio podrá solicitar del juez de lo mercantil oposición o enfrentamiento estable con el interés social”.
49. V. C. ALONSO LEDESMA, “De nuevo sobre la
separación de consejeros nombrados por el sistema de del domicilio social el cese del administrador que
representación proporcional por apreciar la existencia haya infringido la prohibición anterior.
de conflicto de intereses del accionista al que están 3. En la sociedad anónima, a petición de cualquier 54. V. A. Emparanza, “Los conflictos de interés de
vinculados (A propósito de la sentencia del Juzgado accionista, la junta general resolverá sobre el los administradores en la gestión de las sociedades
de lo Mercantil de Bilbao de 20 de enero de 2011)”, cese de los administradores que lo fueren de otra de capital”, en RDM, 281, 2011, p. 13 ss.; V. Ribas
en La Ley, n. 7805, 6 de Abril de 2011. sociedad competidora. Ferrer, “Deberes de los administradores en la ley de
sociedades de capital”, cit., p. 1 ss.

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ciedades limitadas, solamente se Existen interpretaciones di-
regula la situación de competencia, vergentes sobre si la Junta General
y no la general que contempla al tiene una facultad o un deber
administrador con intereses opues- de destituir al administrador una
tos a los de la sociedad. Este trata- vez constatada la situación de
miento diferenciado ha generado competencia –o de oposición de
múltiples y fundadas críticas por intereses- entre el administrador
parte de la doctrina especializada. y la sociedad. En la aplicación de
Es posible que la explicación de la las normas, ha habido sentencias
diferencia se encuentre en el dato en las que se ha concluido que la
de que solamente en la sociedad Junta debe cesar al administrador,
anónima se permite el mecanismo y que si no lo hace, el acuerdo
de la representación proporcional que adopte al efecto puede ser
en el órgano de administración. impugnado 56. Otras sentencias,
La otra diferencia relevante estriba sin embargo, han indicado que la
en que, en el régimen actual, los adopción del acuerdo del cese del
socios de las sociedades de respon- administrador no tiene un carácter
sabilidad limitada pueden acudir objetivo y automático57.
directamente al juez competente En el caso de las sociedades
para solicitar la remoción del ad- limitadas, cualquier socio pue-
ministrador competidor; mientras de acudir directamente al Juez
que en la sociedad anónima el competente y solicitar el cese del
socio debe plantear el asunto de la administrador competidor. Cabe
remoción en la Junta General (art. preguntarse sobre las razones de
230. 2 y 3, LSC). este diferente tratamiento en la
En efecto, el sistema de tra-
tamiento de las situaciones de
Reflexiones sobre el tratamiento de los conflictos de interese de los administradores en el Derecho de Sociedades

tiene un carácter preventivo”. Merece la pena


competencia se basa en un me- señalar también la Sentencia del Juzgado de lo
canismo preventivo de prohibi- Mercantil de Córdoba, Córdoba, núm. 15/2005
ción relativa de competencia. Esta (Núm. 9), de 26 abril (JUR 2005\ 221787) que
en su fundamento de Derecho cuarto contiene
técnica preventiva busca evitar las las siguientes afirmaciones “Se ha dicho por la
consecuencias negativas de un doctrina que el ejercicio de la competencia, por
cuenta propia o ajena, del administrador frente
conflicto de intereses duradero con a su sociedad, genera una clara situación de
la sociedad55. conflicto de intereses en el ámbito externo a la
sociedad, es decir, en el mercado, que puede
condicionar la actuación del administrador en
interés de la sociedad, anteponiendo a éste su
propio interés personal. La colisión de intereses
es evidente en el caso de que el administrador
desarrolle una actividad concurrencial frente a
55. V. la Sentencia de la Audiencia Provincial la sociedad en interés de otra sociedad, pues
de Barcelona de 14 de diciembre de 2005 (AC en estos casos el administrador se encuentra
2007/12),, que subraya el carácter preventivo ante un conflicto de doble lealtad. De este modo,
del sistema español, que “opera, de esta for- la prohibición de competencia (…) cumple una
ma, ex ante, a modo de tutela preventiva del función preventiva, en el sentido de que con
interés de la sociedad, sin necesidad de que la misma se pretende evitar el nacimiento del
el conflicto se materialice concretamente en conflicto de intereses concurrencial. Repárese,
el ejercicio del cargo, ni de que efectivamente así mismo, en que la norma, al considerar la si-
se lleguen a infringir los deberes de lealtad y tuación potencial de conflicto, no sólo se refiere
confidencialidad”. Se trata de un sistema pre- a la competencia directa, sino también a las
ventivo de la concurrencia ilícita, defendiendo relaciones de complementariedad económica”.
el interés de la sociedad frente a inmisiones
de competidores. No es preciso que se haya
producido un daño como consecuencia de
56. V. STS de 9 septiembre de 1998 (R. 6608). V.
la actividad competitiva: v. P. PORTELLANO,
Sentencia de la Audiencia Provincial de Madrid (Sección
Deber de fidelidad de los administradores y
25) 575/2004, de 21 de octubre (JUR 2004\299912).
oportunidades de negocio, Madrid, 1996, p.
33, “no es preciso que la actividad competitiva
del administrador haya provocado un perjuicio
contablemente perceptible. La prohibición 57. V. STS de 12 de junio de 2008 (R. 1136).

18
sociedad anónima y en la sociedad que se ejerza una acción judicial por
limitada, que ha sido universalmen- competencia, esa acción judicial
te criticado por los especialistas decae en caso de que la sociedad
españoles. Uno de los posibles autorice la existencia de esa situa-
factores diferenciadores puede ción de competencia por mayoría
encontrarse en los estrechos reforzada (art. 199 b) LSC)59. El admi-
vínculos que suelen existir entre nistrador afectado no podrá ejercer el
el órgano de administración y la derecho de voto que de otro modo
junta de socios en las sociedades correspondería a sus participaciones
pequeñas, y por ello el paso de sociales (art. 190.1 LSC).
solicitar la remoción del adminis- Algunas de las características de
trador en la junta puede resultar las normas de la Ley de Sociedades
infructuoso en la mayoría de los de Capital reflejan cuestiones ya
casos. Es bien cierto, de todos decididas con el Derecho anterior.
modos, que resulta absurdo que Una de las más importantes es la
el Juez cese al administrador para determinación de la existencia de
que a continuación, el mismo su- una relación de competencia entre
jeto sea nombrado administrador el administrador y la sociedad. La
de nuevo, con la correspondiente situación de competencia debe ser
información sobre las situaciones efectiva, para ser tenida en considera-
de competencia que le afectan, y ción a efectos de la regulación legal60.
la aprobación de la Junta de socios, Para determinar si la competencia
lo cual impediría que el adminis- es efectiva, es preciso examinar la
trador pudiera ser cesado por el cuestión desde el punto de vista
mismo motivo. del mercado relevante, lo que trae
La prohibición de competencia consigo que haya de analizarse la
tiene carácter relativo en todos los concurrencia desde el punto de vista
casos, ya que se prevé que la Junta de objetivo (los productos o servicios
socios pueda autorizar la situación de han de ser iguales o similares)61,
competencia. En efecto, en el sistema desde el punto de vista geográfico
de la Ley de Sociedades Mercantiles, (las sociedades han de actuar total
se ha creado la posibilidad de que los o parcialmente en el mismo ámbito
administradores puedan situarse en geográfico)62, y temporal (las acti-
situación de competencia con la socie-
dad, pero para ello es preciso el cum-
59. V. RIBAS, “Deberes de los administradores en la
plimiento de los siguientes requisitos: Ley de Sociedades de Capital”, en RdS, 2012 (38), p.
1 ss. cit., p. 1 ss.
- Comunicación de que el admi-
nistrador se dedica, directa o 60. V. Sentencia del Juzgado de lo Mercantil de Córdoba,
núm. 15/2005 (Núm. 9), de 26 abril (JUR 2005\ 221787).
indirectamente, a una actividad
(art. 229.2 LSC)58
- Autorización expresa de la Junta 61. Ello incluye también la existencia de productos o
Juntas Directivas

servicios complementarios: v. SAP Barcelona (Sección


General de la sociedad 15) de 3 de julio de 2000 (AC 2000\1522). Se ha inter-
pretado que complementario puede tener, en realidad,
el matiz de “sustitutivo’. Sin embargo, no es necesario
Incluso en el caso de las so- que los productos o servicios sean sustitutivos, sino
ciedades limitadas, en el caso de que basta que pueda dar lugar a situaciones de apro-
vechamiento de oportunidades de negocio.

58. Lo que no parece coherente es que la comunica-


ción se haga a los otros administradores, en lugar de 62. V. Sentencia de la Audiencia Provincial de Santa
a la junta de socios: v. M. A. ALCALÁ, “Los deberes Cruz de Tenerife núm. 141/2003 (Sección 4ª), de 24
de los administradores en la PYME”, en M. A. Alcalá marzo (JUR 2003\ 194145). En todo caso, v. V. RIBAS
(coord.), Creación, gestión estratégica y administración FERRER, Aproximación al estudio del deber de lealtad del
de la PYME, Madrid, 2010, p. 473 ss. administrador de sociedades , cit., p. 379, nota 1379,

www.supersociedades.gov.co 19
vidades de las sociedades han de En el caso de la creación por parte del rible evitar que estas situaciones
coincidir, al menos parcialmente, administrador de una sociedad con puedan surgir, a tener que confiar
en el tiempo)63. No es relevante, el mismo objeto social se presume en acciones de anulación o de
a estos efectos, el objeto social, la deslealtad y ni siquiera es nece- responsabilidad para corregir los
ya que es frecuente que el objeto sario que la sociedad creada por el efectos negativos de las actua-
social sea más amplio que la acti- administrador esté desarrollando una ciones realizadas en conflicto de
vidad efectivamente desarrollada actividad efectiva67. intereses. A pesar de esta clara
por las sociedades 64. Tampoco Como puede apreciarse, convergencia en la evolución de los
es relevante que la competencia existe una diferencia fundamental ordenamientos societarios, persis-
sea directa o indirecta65, ni que la entre el modelo español y el mo- ten diferencias sobre la posibilidad
competencia tenga carácter leal delo colombiano: mientras que de autorización de actuaciones o
o desleal. Tampoco es preciso el modelo colombiano sujeta la sobre la competencia asignada a
demostrar que la competencia ha situación de competencia y los los distintos órganos societarios en
producido un daño a la sociedad66. conflictos de intereses aislados al materia de conflictos de intereses.
mismo régimen (art. 22.7 de la Ley También subsisten diferencias res-
222 de 1995), el régimen español pecto de la distinta consideración
que señala que “si un administrador ocupa el cargo
de administrador en dos sociedades dedicadas a un parte de una distinción tradicional de los conflictos ocasionales o
mismo objeto, pero actuando en territorios distintos, entre conflictos aislados y conflic- aislados y los conflictos perma-
plantea un conflicto potencial, aun cuando no pueda
considerarse actual, en la medida en que aquel, desde
tos duraderos. A pesar de que esta nentes o duraderos que afectan a
su doble posición, puede usar información para llevar distinción, y su tratamiento norma- los administradores de sociedades
a término negocios interesados (p. ej., a favor de una tivo, están dejando paso a un trata- mercantiles.
de las dos sociedades)”.
miento más homogéneo, lo cierto En la actualidad se tramita una
es que aún persisten diferencias. Es revisión general de los principios de
63. V. J. JUSTE – F. IGARTUA, “Deberes de los posible que, finalmente, el régimen gobierno corporativo de la OCDE, y
administradores (reforma de la LSA por la Ley de
Transparencia)”, cit., p. 81, que exigen la identidad de de los conflictos de intereses y la una de las cuestiones más relevan-
mercado de producto, geográfico y temporal. prohibición de competencia aca- tes será, sin duda, el tratamiento
ben armonizándose en el Derecho de los conflictos de intereses68. Es
Reflexiones sobre el tratamiento de los conflictos de interese de los administradores en el Derecho de Sociedades

64. En efecto, las normas españolas han sido interpre-


español, con lo cual la distinción previsible que se opere una evolu-
tadas de forma restrictiva, ya que se exige la existencia entre conflictos aislados y conflic- ción en el documento que sirve de
de competencia efectiva, y no sólo de coincidencia de tos duraderos tendría solamente estándar internacional, y también
los objetos sociales (V. E. POLO, Los administradores y
el Consejo de Administración de la Sociedad Anónima, una relevancia académica. es previsible que con esa evolución
en Uría/Menéndez/Olivencia, Comentarios al régimen se incremente el grado de conver-
legal de las sociedades mercantiles, Madrid, 1992, p.
263 ss.; F. SÁNCHEZ CALERO, Administradores, en VI. Conclusión. gencia entre los distintos sistemas
AA. VV., Comentarios a la LSA, IV, 1994, p. 225; F. nacionales, como el colombiano y
MARTÍNEZ SANZ, “art. 132. Separación. Supuestos
especiales”, en AA. VV., Comentarios a la LSA, Madrid, El tratamiento de los conflic- el español.
2001, p. 1383). V. también C. PAZ-ARES, en Comen- tos de intereses de los administra-
tario al Código civil, II, Madrid, 1991, sub art. 1683,
iii.1: “el deber de no competencia opera solo respecto
dores de sociedades mercantiles
del mercado relevante, objetiva y geográficamente constituye un tema de capital
relevante, para la sociedad, no alcanzando a aquellos importancia. La existencia de con-
ámbitos donde no hay competencia efectiva, aunque
potencialmente pudiera haberla”. flictos de intereses en todos los

La Junta
ámbitos de la vida comercial, pero
especialmente en las sociedades
65. En el mismo sentido, en el Derecho colombiano
se ha precisado que la competencia puede ser directa, mercantiles, representa un rasgo
cuando el administrador personalmente realiza los de presencia universal.
actos de competencia; o, indirecta, cuando el admi-
nistrador a través de un tercero desarrolla la actividad
Los Derechos de sociedades
68. Cfr. la redacción de los actuales Principios de
de competencia, sin que sea evidente o notoria su modernos abogan por aproxi- gobierno corporativo de la OCDE (2004, disponibles
presencia (V. Concepto 220-087422 de 03-07-2009, maciones preventivas frente a las en http://www.oecd.org/daf/ca/corporategovernan-
de la Superintendencia de Sociedades). ceprinciples/37191543.pdf), que en relación con las
situaciones de conflicto. Es prefe- responsabilidades del Consejo de administración (VI)
indica la importante función (D.6) de ejercer el control
66. V. Sentencia de la Audiencia Provincial de Gui- y gestión de conflictos potenciales de interés entre di-
púzcoa (Secc. 2) 2117/2005, de 23 de marzo (AC rectivos, miembros del Consejo y accionistas, incluida
2005\1205). 67. STS de 5 de diciembre de 2008 (ROJ STS la utilización indebida de los activos de la empresa y
6666/2008). los abusos en operaciones de partes vinculadas.

20
Directiva no es solo un órgano
de administración, sino de
control de la gestión del
Gerente
María Eugenia Coronado
Presidente Ejecutiva de Gas Natural Fenosa Colombia

E
l papel de la Junta Di- accionistas mayoritarios; así mismo tiva en el diseño de la estrategia
rectiva en el diseño de debe promover la apertura de pun- de la compañía y en materia de
la estrategia de la com- tos de atención a los inversionistas, planeación (proyecciones de
pañía es definitivo. Así lo señala la accionistas y grupos de interés en crecimiento y expansión)?
presidente Ejecutiva de Gas Natural donde se motive la participación
Fenosa Colombia, María Eugenia de los accionistas minoritarios y se El papel de la Junta Directiva
Coronado Orjuela, tras recalcar propenda por la revelación de in- en el diseño de la estrategia de
La Junta Directiva no es solo un órgano de administración, sino de control de la gestión de Gerente

que a este órgano le corresponde formación oportuna y transparente la compañía es definitivo, entre
revisar y aprobar el presupuesto de al mercado. otras razones, porque anualmen-
la compañía, el cual debe recoger te a este órgano le corresponde
las proyecciones de crecimiento y ¿Según su experiencia, cuáles revisar y aprobar el presupuesto
expansión del negocio. son las funciones relevantes que de la compañía, el cual, como es
Coronado destaca la gestión debe tener una junta directiva? apenas lógico debe recoger las
que deben hacer los represen- proyecciones de crecimiento y
tantes legales de las compañías, Como funciones relevantes expansión del negocio. 
quienes están en la obligación de de la Junta Directiva destaco las  
presentar a la Junta Directiva y a la siguientes: fijar la estrategia para el ¿Qué injerencia debe tener
Asamblea General de Accionistas desarrollo de la compañía; marcar una junta directiva en los meca-
un informe sobre la forma como las directrices a la alta gerencia de nismos de control (Reglamentos
se ha llevado a cabo su gestión, así la sociedad; servir de enlace entre y sanciones)?
como las medidas cuya adopción los inversionistas (accionistas) y
recomienda a la Asamblea y a la la Administración; ejercer control En términos generales, la Jun-
misma Junta Directiva. sobre la gestión de la Administra- ta Directiva no es solo un órgano de
Una junta directiva, agrega ción y velar porque ésta cumpla a administración, sino de control de
la presidente Ejecutiva de Gas cabalidad los fines para la que fue la gestión del Gerente. Esta última
Natural Fenosa Colombia, debe constituida la compañía. función la ejerce cuando evalúa,
intervenir cuando se puedan pre-   aprueba o imprueba los informes
sentar conflictos de interés entre la ¿Desde su punto de vista, de la Gerencia.
administración de la compañía y los qué papel juega la junta direc-

22
Es preferible evitar que
los conflictos que puedan
surgir, a tener que confiar
en acciones de anulación
o de responsabilidad
para corregir los
efectos negativos de las
actuaciones realizadas
en conflicto de intereses

María Eugenia Coronado Orjuela

¿Qué metodologías son mensuales legales vigentes (SMMLV), ticipación como veedor y -a la vez-
apropiadas para fijar la remune- por asistencia a Junta, que depende- colaborador en el cumplimiento de
ración del representante legal y rá del negocio o actividad a la que se los fines de la sociedad.
de los miembros de junta? dedique la compañía.  
  ¿Es conveniente que la jun-
Una metodología adecuada ¿Cree usted que la junta di- ta directiva haga seguimiento a
Juntas Directivas

para la remuneración del represen- rectiva es un órgano imprescin- los planes diseñados por el re-
tante legal debe tener en cuenta el dible en las sociedades que NO presentante legal? (cada cuánto
logro de los objetivos; de manera que cotizan en el mercado público y de qué forma)
en función de éstos se debe definir de valores?
un porcentaje variable que puede Si. En lo que respecta a cada
corresponder al 30% o 40% del salario Si. Es un órgano imprescindi- cuánto y de qué forma, ello de-
base. Por su parte, la remuneración ble, dada la filosofía a la que corres- penderá de la naturaleza de los
para los miembros de Junta Directiva ponde (enlace entre los accionistas servicios que comprende el objeto
puede estar definida por un número y Gerencia); a sus funciones de social de la compañía, los planes de
determinado de salarios mínimos administración, así como a su par- negocio de la sociedad , su forma

www.supersociedades.gov.co 23
La Junta Directiva no es solo un órgano de administración, sino de control de la gestión de Gerente

de cumplimiento así como a  los gestión, así como las medidas cuya formación oportuna y transparente
controles externos de que es objeto adopción recomienda a la Asam- al mercado.
la empresa; por lo anterior, y para el blea y a la misma Junta Directiva.
caso en particular, consideramos ¿ Qué información debe
que un seguimiento de la gestión ¿Qué estrategias debe ade- exigir la junta directiva al repre-
del representante legal cada tres lantar una junta directiva para sentante legal para poder cum-
meses permite velar de manera que las decisiones tengan en plir con las funciones que usted
objetiva y eficiente el seguimiento cuenta los intereses de todos los considera relevantes ?
de los planes diseñados por el re- socios de la empresa ?(minorita-
presentante legal. rios y mayoritarios) Sin perjuicio de la información
que se exige por ley, la Junta Direc-
¿Debe la junta directiva La Junta Directiva debe inter- tiva deberá exigir de forma mensual
establecer seguimiento a la venir cuando se puedan presentar y como mecanismo de control al
gestión del representante legal? conflictos de interés entre la ad- Representante Legal, un informe de
ministración de la compañía y los hechos relevantes y de gestión de
Si en razón a lo expuesto con accionistas mayoritarios; así mismo la compañía  que permita analizar
anterioridad y a la regulación actual. debe promover la apertura de pun- los resultados de la empresa frente
Es responsabilidad del represen- tos de atención a los inversionistas, al presupuesto y frente a la pre-
tante legal presentarle a la Junta accionistas y grupos de interés en visión de cierre anual, de manera
Directiva y a la Asamblea General donde se motive la participación que se puedan analizar y adoptar
de Accionistas un informe sobre la de los accionistas minoritarios y se de manera oportuna y eficaz las
forma como se ha llevado a cabo su propenda por la revelación de in- medidas que exija el negocio.

24
Asegurar la conducta ética de la
organización, una de las funciones
de la Junta Directiva
Sandra Fonseca
Expresidenta del Grupo Energía de Bogotá

L
a Junta Directiva debe Le corresponde a la Junta Presidente, un informe, relacionado
asegurar que la orga- Directiva de la sociedad dictar, con los asuntos anteriores.
nización conduzca or- controlar y evaluar las políticas Igualmente, aprobar el pre-
denadamente sus negocios, que empresariales y de administración supuesto anual de la sociedad,
disponga de un adecuado sistema de la compañía y dirección de los sus programas de inversión, man-
de información, control y supervi- negocios sociales, siguiendo los tenimiento y gastos, así como las
sión y que cumpla con estándares intereses de los grupos de inte- proyecciones financieras; velar
éticos, legales y de gobierno. rés, y en todo caso asegurando la por el efectivo cumplimiento de
Así lo señala Presidenta Grupo sostenibilidad de la empresa y el los requisitos establecidos por
Energía de Bogotá, Sandra Fonseca, crecimiento de su patrimonio. los organismos de regulación del
tras asegurar que el organismo Entre sus funciones relevantes mercado de valores y asegurar el
colegiado debe supervisar el cum- se pueden incluir las siguientes: respeto a los derechos de todos sus
plimiento del programa de audi- aprobar los planes de negocios de accionistas y demás inversionistas
toria interna, el cual debe tener en la sociedad y las directrices para su en valores, de acuerdo con los pa-
Asegurar la conducta ética de la organización, una de las funciones de la Junta Directiva

cuenta los riesgos del negocio y ejecución; en nuestro caso, vigilar rámetros fijados por los órganos de
evaluar integralmente la totalidad la correcta prestación del servicio regulación del mercado de valores,
de las áreas de la Empresa. público que constituye el objeto la regulación económica y sectorial
Según Fonseca, indepen- social; velar por el estricto cumpli- de los negocios de la misma en
dientemente de que una empresa miento de los estatutos y la Ley; los mercados donde opera o tiene
cotice en el mercado público de velar por el cumplimiento de las ór- proyectado operar.
valores, es imprescindible que denes de la Asamblea de Accionis- En conclusión su gestión
cuente con una Junta Directiva, tas y los compromisos adquiridos se fundamenta en la generación de
por ser éste un órgano colegiado, por la sociedad en desarrollo de su valor a la compañía y en el control
interdisciplinario de gran valor. objeto social; adoptar las medidas del cumplimiento de los lineamien-
“La Junta Directiva es el órga- específicas respecto del gobierno tos de dirección para el efectivo
no elegido por los accionistas para de la Empresa, su conducta y su desempeño de la misma.
proveer la estrategia de dirección información, con el fin de asegurar
de la compañía, controlarla, asegu- el respeto de los derechos de quie- Desde su punto de vista,
rar su crecimiento y sostenibilidad”. nes inviertan en sus acciones o en ¿Qué papel juega la Junta Direc-
cualquier otro valor que emita, y la tiva en el diseño de la estrategia
Según su experiencia, adecuada administración de sus de la compañía?
¿Cuáles son las funciones re- asuntos y el conocimiento público
levantes que debe tener una de su gestión y presentar a la Asam- Son funciones de la Junta Di-
Junta Directiva? blea General de Accionistas, con el rectiva generar valor a la compañía,

26
y realizar el control a los indicadores
tales como liquidez, flujo de caja,
desempeño operativo, administrar
los riesgos del negocio y asegurar la
conducta ética de la organización.
Para ello debe aprobar la estrategia
para desarrollar los negocios y ex-
pansión de la misma.
El rol de generar valor a
la compañía comprende la de-
finición de la estrategia para Sandra Fonseca
aumentar el valor de la Empresa
y definir los lineamientos para
¿Qué papel juega específi- Así mismo, debe supervisar el
ejercer el liderazgo de la Presi-
camente en materia de planea- cumplimiento del programa de au-
dente de la Compañía.
ción (proyecciones de crecimien- ditoria interna, el cual deberá tener
Es por esto que la Junta Di-
to y expansión)? en cuenta los riesgos del negocio
rectiva es un actor muy importante
y evaluar integralmente la totalidad
en el diseño de la estrategia de la
En la planeación estratégica de las áreas de la Empresa.
compañía porque el objetivo de
que contempla actualmente la Es así como la Empresa cuenta
crecimiento del grupo a mediano
compañía, estamos orientamos con un Comité de Auditoría, el cual
y largo plazo debe ser comparti-
a crecer en nuevos negocios y a está integrado por todos los miem-
do para que sea una realidad. La
expandir los negocios actuales bros independientes de la Junta Di-
estrategia nos da norte y foco, y en los países objetivo. Lo anterior rectiva, designados por ésta y tiene
es fundamental para el logro de es compartido y aprobado por la entre sus funciones velar porque la
la visión de la compañía. Junta Directiva. preparación, presentación y revela-
Todo esto se ve reflejado en el Es importante destacar que ción de la información financiera se
Plan Estratégico Corporativo (PEC) cada vez que se identifica y analiza ajuste a lo dispuesto en la Ley.
de la Compañía, el cual está con- una oportunidad de inversión, ésta Adicional a esto, revisar los
formado por Misión, Visión, Valores se presenta para análisis y aproba- estados financieros de cierre de
y Estrategia. El cumplimiento de la ción de la Junta Directiva. ejercicio, antes de ser presenta-
Estrategia se desarrolla a través de dos a consideración de la Junta
objetivos, indicadores, iniciativas y ¿Qué injerencia debe tener Directiva y de la Asamblea General
proyectos, a los cuales se les realiza una Junta Directiva en los meca- de Accionistas; contratar espe-
seguimientos trimestrales. nismos de control (reglamentos cialistas independientes en los
Así mismo, la Empresa tiene y sanciones)? casos específicos en que lo juzgue
contemplado realizar actualizacio- conveniente, de conformidad con
nes anuales del Plan de Expansión Es función de la Junta Directi- el Estatuto de Contratación de la
de la Compañía o cada vez que va asegurar la conducta ética de la Empresa; emitir concepto, me-
los proyectos lo requieran. En éste organización, así como ordenar las diante un informe escrito, respecto
plan se detallan los objetivos de acciones correspondientes contra de las posibles operaciones que se
desarrollo de estrategia institucio- los administradores, funcionarios planean celebrar con vinculados
Juntas Directivas

nal y financiera, líneas de negocio, directivos y demás personal de la económicos, para lo cual deberá
proyectos a mediano y largo plazo sociedad por omisiones o actos verificar que las mismas se reali-
para el crecimiento de la compa- perjudiciales para la empresa. cen en condiciones de mercado
ñía, análisis de países para buscar La Junta Directiva debe ase- y que no vulneran la igualdad de
alternativas de inversión, entre gurar que la organización conduzca trato entre los accionistas; definir
otros. Todo esto es aprobado por ordenadamente sus negocios, que los mecanismos para consolidar
la Junta Directiva considerando disponga de un adecuado sistema la información de los órganos de
los mercados objetivos y las in- de información, control y supervi- control de la Sociedad, para la pre-
versiones según actividades y sión y que cumpla con estándares sentación de la misma a la Junta
proyectos definidos. éticos, legales y de gobierno. Directiva, entre otros.

www.supersociedades.gov.co 27
La esencia del Comité de Au- decisiones extremas. Por esto, se
ditoría es verificar los procesos de espera obtener una mejor calidad
la Empresa, relativos a sus riesgos y de decisiones al ser un grupo inter-
control, supervisar la presentación disciplinario, donde la compañía se
de información financiera y evaluar puede beneficiar de la pluralidad
los procesos tanto de auditoría de información y distintos puntos
interna como de Auditoría Externa de vista.
y Revisoría Fiscal
  ¿Es conveniente que la Jun-
¿Qué metodologías son ta Directiva haga seguimiento
apropiadas para fijar la remune- a los planes diseñados por el
ración del representante legal y representante legal (cada cuánto
de los miembros de Junta? y de qué forma)?
 
La Junta Directiva, para un No solo es conveniente, sino
buen funcionamiento, debe con- que es una de sus funciones.
tar con profesionales de diversas La Junta Directiva debe recibir,
áreas, idóneos y bien preparados. evaluar, aprobar o desaprobar
Esto garantiza que se puedan exigir los informes que le presente el
resultados, que se les pueda evaluar Presidente de la sociedad sobre
y que terminen generando valor el desarrollo de su gestión.
para la Compañía. De esta manera, supervisan
De esta manera, es deber a la Presidencia, el presupuesto,
de la Asamblea de Accionistas los indicadores claves del nego-
fijar una correcta remuneración cio y la capacidad organizacional.
de los miembros de Junta. Este Teniendo siempre delimitada la
nivel de compensación va direc- frontera entre monitorear a la alta
tamente alineado al nivel de sus gerencia y gerenciar la compañía.
miembros y con el desempeño A la Junta Directiva se le
propio de la Compañía. presenta un informe de gestión
mensual, en el que se incorporan
¿Cree usted que la junta di- no solo las actividades ejecuta-
Asegurar la conducta ética de la organización, una de las funciones de la Junta Directiva

rectiva es un órgano imprescin- das en el negocio operativo de


dible en las sociedades que NO transmisión de la Empresa y las
cotizan en el mercado público financieras, sino las ejecutadas
de valores? directamente por la Presidencia
de la Compañía.
Independientemente de que Igualmente, si la Junta de-
una Empresa cotice en el mercado sea conocer de un tema espe-
público de valores, es imprescindi- cífico se le realizan los informes
ble contar con una Junta Directiva, pertinentes.
por ser éste un órgano colegiado,
interdisciplinario de gran valor. La ¿Debe la Junta Directiva
Junta Directiva es el órgano elegido establecer seguimiento a la
por los accionistas para proveer gestión del representante legal?
la estrategia de dirección de la
compañía, controlarla, asegurar su Como se indicó en la anterior
crecimiento y sostenibilidad. pregunta es una de sus funciones.
Las decisiones tomadas por De esta forma, la Junta realiza la
un órgano colegiado como una representación de todos los accio-
Junta Directiva, protegen contra nistas, desarrolla la estrategia de la

28
compañía y vela por la sostenibi- no Corporativo, es importante
lidad de la misma. Entre tanto, la incluir buenas prácticas en la
administración es la que transforma organización. Es así como la EEB,
esa estrategia en resultados. al pertenecer a Transparencia por
Colombia y al Índice Dow Jones
¿Qué estrategias debe ade- Sustainability Index, es evaluada
lantar una Junta Directiva para por sus mecanismos de transpa-
que las decisiones tengan en rencia empresarial y el desarrollo
cuenta los intereses de todos los de sus políticas.
socios de la empresa (minorita- Igualmente, dentro de las
rios y mayoritarios)? prácticas de las empresas de
clase mundial, es fundamental
Es función de la Junta Di- el compromiso de la Alta Ge-
rectiva asegurar el respeto a los rencia en la aprobación de las
derechos de todos sus accionistas directrices en materia de sos-
y demás inversionistas en valores, tenibilidad, con el fin de definir
de acuerdo con los parámetros los asuntos de responsabilidad
fijados por los órganos de regu- corporativa que deberán ges-
lación del mercado de valores. tionar en las empresas.
Es por esto que se deben
tener normas muy precisas y de ¿Qué información debe
carácter obligatorio que rijan las exigir la Junta Directiva al re-
actuaciones de los accionistas, presentante legal para poder
miembros de Junta Directiva, del cumplir con las funciones que
Presidente, del Secretario General usted considera relevantes?
y de los Directores, así como, de  
los coordinadores, asesores, pro- A la Junta Directiva se le
fesionales internos y externos y, debe proporcionar la informa-
en general de los colaboradores ción jurídica, técnica y financiera
de la Compañía, de sus inver- de la Empresa a los integrantes
sionistas, de sus proveedores y que sean designados por pri-
demás Grupos de Interés, con mera vez, así como el contenido
el fin que el buen gobierno cor- de las actas, en relación con
porativo de la sociedad, pueda las deliberaciones, discusiones
desarrollarse dentro de principios, y fuentes de información que
valores éticos y de transparencia sirvieron de base para las deci-
y compromisos individuales y siones adoptadas.
colectivos específicos, medibles, Toda la información relevan-
verificables y equitativos. te es puesta a disposición de los
Esto se logra mediante el miembros de la Junta Directiva,
fortalecimiento y continua ac- con una antelación que les per-
tualización de las normas de mita realizar un acucioso estudio
Juntas Directivas

Gobierno Corporativo que ase- y evaluación de la misma.


guran el acceso equitativo a las Igualmente y a solicitud de
oportunidades y el equilibrio en los miembros de Junta Directiva,
las relaciones con los Grupos de en caso de que se requiera, se
Interés de la Empresa, entre estos podrá realizar la contratación
sus accionistas tanto mayoritarios de asesores externos para con-
como minoritarios. tribuir con elementos de juicio
Además del cumplimiento necesarios para la adopción de
de la normatividad del Gobier- determinadas decisiones.

www.supersociedades.gov.co 29
­­­­­­­­­­­Papel de la Junta Directiva
no debe quedarse en una
revisión de las actuaciones
Gustavo Galvis
Presidente de Andesco

P
ara Gustavo Galvis, administrativos y jurídicos de la la periodicidad que defina la
presidente de Andes- organización, el estado de cumpli- organización) sino también en
co, una junta directi- miento de los compromisos adqui- ser un agente de propuestas
va debe crear mecanismos que ridos, la evolución previsible de la para atender las coyunturas es-
garanticen la representación y empresa y las recomendaciones y peciales que se presenten y para
participación de todos los socios proposiciones a la junta. las propuestas que respondan a
en las deliberaciones y en las deci- acciones de largo plazo conforme
siones de la organización (quórum Según su experiencia, cuáles las prospectivas que se tengan en
deliberatorio y quórum decisorio). son las funciones relevantes que el contexto de acción de la insti-
Para Galvis, si bien no es de- debe tener una junta directiva tución, empresa u organización.
seable una coadministración, si es
claro que el papel de la junta di- Principalmente, proponer Desde su punto de vista,
rectiva no debe quedarse en una los lineamientos esenciales de que papel juega la junta direc-
revisión de las actuaciones de la actuación para que las activida- tiva en el diseño de la estrategia
administración en cada sesión des que lleve a cabo la dirección de la compañía
(según la periodicidad que defi- de una institución, empresa u
na la organización) sino también organización puedan alcanzar La junta directiva es funda-
Papel de la junta directiva no debe quedarse en una revisión de las actuaciones

en ser un agente de propuestas las metas propuestas dentro del mental para que la compañía tenga
para atender las coyunturas es- concepto de sostenibilidad, en- una adecuada estrategia para su
peciales que se presenten y para tendida esta como el equilibrio desarrollo. Obviamente no puede
las propuestas que respondan a entre lo económico, lo social y caer en la tentación de la coadmi-
acciones de largo plazo conforme lo ambiental. nistración, pero si debe ser además
las prospectivas que se tengan en Obviamente, dentro de es- de cuerpo decisorio de la compa-
el contexto de acción de la insti- tos lineamientos están definir el ñía, debe cumplir con el papel de
tución, empresa u organización. propósito general de la organi- cuerpo asesor.
Aparte de los estados finan- zación; establecer los criterios y Tiene también la obligación
cieros y el dictamen del revisor fis- límites, a todo nivel, que la direc- de estar atenta a las tendencias
cal, explica Galvis, la junta directiva ción de una institución, empresa existentes y a los requerimientos
debe exigir al representante legal u organización, debe asumir. de los grupos de interés para que
un informe en el cual relate la forma Si bien no es deseable una la institución, empresa u organi-
en que realizó su gestión durante coadministración, si es claro que zación pueda afrontar los nuevos
el último periodo o ejercicio para el papel de la junta directiva no retos que se plantean. Es indispen-
el cual fue elegido. Dicho informe debe quedarse en una revisión sable que la sostenibilidad sea un
debe contener un relato fidedigno de las actuaciones de la admi- elemento central del desarrollo de
sobre los aspectos económicos, nistración en cada sesión (según la empresa.

30
Qué papel juega específica-
mente en materia de planeación
(proyecciones de crecimiento y
expansión)

La junta directiva define y


evalúa el plan estratégico y hace se-
guimiento a su cumplimiento. Este
plan estratégico debe responder
no solamente a lo tradicional de la
institución, empresa u organización
sino que también debe proyectarse
como una hoja de ruta para asumir
los nuevos retos que se presentan Gustavo Galvis
con innovación y prospectiva.
Sin excepción cualquier es- Debe la junta directiva esta-
Qué injerencia debe tener quema que se escoja debe estar blecer seguimiento a la gestión
una junta directiva en los meca- perfectamente soportado por la del representante legal?
nismos de control (Reglamentos normativa vigente.
y sanciones) Sin duda la gestión del re-
presentante legal debe estar rela-
Los reglamentos y diferentes Cree usted que la junta di- cionada íntimamente con el Plan
mecanismos de control forman par- rectiva es un órgano imprescin- Estratégico. En ese contexto, se
dible en las sociedades que NO debe hacer el seguimiento.
te del sistema de gestión de riesgos
cotizan en el mercado público
que debe implementar la institu-
de valores? Qué estrategias debe adelan-
ción, empresa u organización bajo la tar una junta directiva para que las
supervisión de la junta directiva. La Siempre es deseable contar decisiones tengan en cuenta los in-
intervención de la junta es clave para con una Junta Directiva. Como se tereses de todos los socios de la em-
asegurar la efectividad del modelo ha dicho, no solamente debe ser presa (minoritarios y mayoritarios)
de administración de riesgos. un cuerpo de toma de decisiones Debe crear mecanismos que
si sobrepasan los límites impuestos garanticen la representación y
Qué metodologías son a la dirección, sino que debe ser un participación de todos los socios
apropiadas para fijar la remu- cuerpo asesor. en las deliberaciones y en las deci-
neración del representante legal siones de la organización (quórum
y de los miembros de junta Es conveniente que la junta deliberatorio y quórum decisorio).
directiva haga seguimiento a los Por tal motivo, los procesos de
No puede haber una receta planes diseñados por el repre- información continua y de diálogo
general para definir la remunera- sentante legal? (cada cuánto y con grupos de interés permanente
ción del representante legal y de los de qué forma) son esenciales para que se puedan
miembros de junta. Eso depende conocer inquietudes y propuestas.
de las características propias de la Es conveniente hacer este
Juntas Directivas

institución, empresa u organiza- seguimiento en cada una de las  Qué información debe
ción. Sin dudas, se recomienda un reuniones programadas. Obvia- exigir la junta directiva al repre-
benchmarking con organizaciones mente según las características sentante legal para poder cum-
similares para tener una referencia de la institución, empresa u or- plir con las funciones que usted
y con base en las expectativas ganización la periodicidad de las considera relevantes
creadas y las condiciones presu- reuniones puede ser diferente. No
puestales y de expectativas de la es recomendable espaciar mucho Aparte de los estados finan-
institución, empresa u organización las reuniones por lo que más de cieros y el dictamen del revisor
poder tener el marco realista de dos meses entre reunión y reunión fiscal, la junta directiva debe exigir
remuneración. podría ser no deseable. al representante legal un informe

www.supersociedades.gov.co 31
Papel de la junta directiva no debe quedarse en una revisión de las actuaciones

en el cual relate la forma en que administrativos y jurídicos de la Igualmente, debe estar pre-
realizó su gestión durante el úl- organización, el estado de cumpli- visto el cumplimiento del Plan
timo periodo o ejercicio para el miento de los compromisos adqui- Estratégico (o su avance) y hacer los
cual fue elegido. Dicho informe ridos, la evolución previsible de la ajustes que sean del caso según las
debe contener un relato fidedigno empresa y las recomendaciones y prospectivas que se vayan analizan-
sobre los aspectos económicos, proposiciones a la junta. do continuamente.

32
Mujeres en juntas
directivas Impulsan
Éxito Empresarial
Sandra Idrovo Carlier
Directora de Investigación INALDE Business School

L
a Unión Europea dio nen un comportamiento financie- número de mujeres en sus juntas
luz verde a un proyecto ro y organizacional más fuerte que directivas reportan un retorno
de ley que determina el promedio de las demás empre- sobre el valor 41% más alto que las
las cuotas de participación de las sas. Además, señalan los expertos, que no tienen ninguna mujer en
mujeres en las juntas directivas de las investigaciones evidencian ellas. Pero eso no es todo.
las empresas públicas. que cuando existe un gobierno En un reciente estudio, Credit
Esta nueva ley, que busca con- corporativo débil, las mujeres Suisse compiló una base de datos
seguir que por lo menos el 40% de miembros de junta ejercitan un con el número de mujeres –co-
los miembros de las juntas directi- control más intenso y tienen un menzando en el 2005– que ocupan
vas de este tipo de compañías sean impacto positivo y que crea valor puestos en las juntas directivas de
personas del género femenino, para la compañía. 2.360 empresas del Índice Mundial
pasó la votación de varios comités Por ejemplo, estudios reali- de MSCI AC. El resultado mostró
y quedó lista para ser aprobada en zados por McKinsey & Company que en los últimos 6 años, las com-
la plenaria del Parlamento Europeo (2005-2007) demuestran que las pañías con al menos una mujer
en mayo del 2014. El proyecto, que compañías con una gerencia di- como miembro de junta directiva
ya cuenta con el visto bueno de las versa en cuanto a género tienen tuvieron mejores resultados en
comisiones de Asuntos Legales, de un porcentaje de 17 puntos más cuanto al desempeño del precio
Derechos de Mujeres y de Equidad alto en el precio de la acción que de la acción que aquellas que no
de Género, pasó con 40 votos a el promedio de la industria en la tenían a ninguna mujer.
favor y 15 en contra. que se desenvuelven. Y además el ¿Pero cuánto mejor fue el
Mujeres en juntas directivas impulsan éxito empresarial

Esta situación tiene un men- promedio de la utilidad operativa resultado de estas compañías?
saje muy claro: “La diversidad de de esas organizaciones casi dobla Según el estudio, estas empresas
las juntas directivas es la clave para el promedio de la industria. De tuvieron un 26% mejor rendimien-
lograr el éxito empresarial. Por qué: igual manera, el reporte del 2009 de to que las otras. Mejora que se
simplemente porque cuando una McKinsey indica que las compañías hace más notable desde el inicio
junta está balanceada en cuanto que se encuentran en el cuartil de la crisis financiera global, es
a la representación de género es más alto, y que de hecho tienen decir desde la segunda mitad del
más probable que ponga atención mayor diversidad en sus equipos 2008. Otros indicadores también
al manejo y control del riesgo”. Sin de alta gerencia, tienen un margen mejoran con mujeres miembros
duda un mensaje contundente. operativo casi el doble que el de de junta directiva.
Varios estudios muestran las que se encuentran en el cuartil El retorno sobre el valor, con-
además que las organizaciones más bajo. siderados los últimos seis años, es 4
con un número mayor de mujeres El informe de 2010 muestra puntos porcentuales más alto para
en puestos altos de dirección tie- que las empresas que tienen mayor las empresas que tienen al menos

34
“…las compañías con
una gerencia diversa en
cuanto a género tienen
un porcentaje de 17
puntos más alto en el
precio de la acción...”
Juntas Directivas

Sandra Idrovo

una mujer en la junta comparado sin representación femenina en mujeres miembros de junta directiva
con aquellas que no tienen nin- sus juntas. es de apenas el 9%, según estudio
guna. Y el crecimiento del ingreso En conclusión, no sorpren- de Inalde Business School, dato
neto para las compañías que tienen de que la Unión Europea quiera corroborado también por el reporte
mujeres en sus juntas directivas en asegurarse que esta ventaja sea de McKinsey del 2013. Me pregunto
los últimos 6 años, es de un 14%, aprovechada por las compañías ¿no estaremos dejando de lado
superior de nuevo, al 10% de cre- en su actual estado económico. En esta oportunidad de mejoramiento
cimiento que tuvieron compañías Colombia donde el porcentaje de económico de nuestras empresas?

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Miembros de Junta Directiva
independientes en las
empresas familiares
Gonzalo Gómez Betancourt
Director del Área Empresa Familiar INALDE-Universidad de la
Sabana y COnsultor para Empresas Familiares del FCCIG Family
Council Consulting

D
ebido al auge que compañía en la cual se desempeña organización sino de su buen cri-
ha tenido el tema del como miembro de junta. Inclusive, terio conceptual sobre el mundo
gobierno corporativo se deben evitar los lazos de amistad empresarial y de su experiencia.
en las organizaciones, es cada que pueden hacer perder la inde- Por lo tanto, su primera tarea es,
vez más frecuente escuchar la pendencia de la persona. con objetividad, aportar en el di-
importancia que representan los reccionamiento estratégico de la
adecuados miembros de juntas Sin embargo, es inevitable que empresa, es decir, que productos y
directivas para el buen desempeño estos miembros externos e inde- que mercados trabajar, además de
de una compañía. Sin embargo, en pendientes vayan generando cierta cuidar la ventaja competitiva de la
las empresas familiares, el contar empatía con algún miembro de la empresa. Así mismo, debe pensar
con miembros de junta directiva familia y aunque las legislaciones que en las empresas familiares una
externos e independientes, además no han llegado hasta el punto de dificultad es la estructura organi-
de los miembros de junta que se legalizar la renovación de las Juntas, zativa, tema que en las empresas
acostumbra a tener, representa ya existen códigos de buen gobier- no familiares no es tan relevante
Miembros de junta directiva independientes en las empresas familiares

una ventaja adicional para poder no que fomentan dicha renovación debido a que los gerentes escogen
competir de la mejor forma en en- al menos cada tres años, evitando su estructura, sin embargo en las
tornos cambiantes como el actual. de esta manera, la vinculación más empresas de carácter familiar no
de índole afectivo que corporativo. es así. Por lo tanto deben pensar en
En la actualidad existen diferentes Algo muy parecido se solicita para cómo adaptar de manera adecuada
códigos de buen gobierno que los revisores fiscales o los auditores la estructura disponible a esa estra-
presentan su propia definición so- externos en estos códigos, tema tegia ideal. Adicionalmente deben
bre el miembro de Junta Directiva que todavía en Colombia es muy pensar en los sistemas de dirección
independiente, como el código incipiente porque ni siquiera con- (remuneración, evaluación, comu-
Olivencia, la Ley Sarbanes-Oxley, el tamos con un número considerable nicación, plan de carrera) necesa-
código Preda. La idea principal de de miembros de Junta Directiva rios para fomentar la consecución
estos códigos se enfoca en que el profesionales e independientes. de la estrategia, en especial con los
miembro independiente y externo miembros de la familia. Finalmente,
de Junta Directiva no dependa La función de los miembros de Junta la tarea más importante aparte de
directa e indirectamente ni tenga Directiva independientes y externos los anteriores, es la sucesión ejecu-
relaciones comerciales con la em- Como su nombre lo indica, no tiva. Estos miembros son las per-
presa, empleados o socios de la dependen de nadie dentro de la sonas que con mayor objetividad

36
pueden definir el futuro presidente
de la empresa.
Ahora, si analizamos las com-
petencias que debe tener un buen “en las empresas
miembro de Junta Directiva inde-
familiares, el contar
pendiente y externo, nos encon-
tramos con que, usualmente, estas con miembros de
competencias requeridas deben junta directiva
ser analizadas desde el objetivo externos e
que tiene la empresa. Es decir, si independientes,
el objetivo es internacionalizarse,
además de los
la compañía debe contar con un
miembro de junta independiente miembros de junta
que haya tenido una experiencia que se acostumbra
comprobada en procesos de inter- a tener, representa
nacionalización de su propia em- una ventaja adicional
presa. En ese sentido, su principal
para poder competir
competencia seria, además de las
necesarias para ser un miembro de de la mejor forma
Junta Directiva, la de ser visionario en entornos cambiantes
y estratega. como el actual”
Además de las competencias
requeridas por la organización, el
miembro independiente y externo
debe contar con una dedicación Gonzalo Gómez Betancourt
en tiempo, que le permita cumplir
adecuadamente con las funciones juntas lo que da más o menos 45 y el pago se realizará anualizado
a las que se comprometió con la días de dedicación y además sien- y se pagará al final de año como
empresa. Este es un punto que do presidente de una compañía no una especie de bono. Este valor no
genera mucho debate. Ya existen le alcanzaría el tiempo y estaría tra- debe ser tan alto para evitar que el
estudios comprobando la nece- bajando mal en algún tema. Por lo miembro de Junta Directiva no se
sidad de una mayor dedicación tanto, es recomendable, estar en no vuelva dependiente de ese ingreso
de estos miembros. Se solicita más de 5 juntas y realizar el trabajo (Se sugiere que no sea mayor al
usualmente doce sesiones de Junta a conciencia y con la atención que 10% de sus ingresos anuales) o tan
Directiva por año de aproxima- estas empresas se merecen. bajo que realmente no le signifique
damente cuatro horas por sesión, Además del tiempo, dedi- nada. Para empresas pequeñas
más 5 comités con la presencia de cación, y competencias, las orga- dependiendo del tamaño, cada
los independientes y ejecutivos nizaciones deben tener presente presidente tiene su salario y con
de la organización y finalmente el sistema de remuneración para esta indicación se puede deducir
dos juntas extraordinarias de plan estos miembros independientes el valor a pagar a los miembros
estratégico, para un total de 17 y externos. El Inalde, Escuela de independientes de Junta Directiva.
sesiones al año, aproximadamente Dirección y Negocios, ha realizado Como puede analizarse, el
Juntas Directivas

68 horas por año. estudios sobre estos sistemas de contar con miembros de Junta Di-
Debido a que es una dedica- compensación, encontrando una rectiva independientes y externos,
ción importante, en Colombia, el correlación directa entre un día de tiene una dinámica diferente que
Código de Comercio indica que salario de un presidente con un requiere análisis, una adecuada
una persona no debería pertene- día de sesión de trabajo de Jun- selección del perfil y sobre todo,
cer a más de 5 Juntas Directivas o ta. Lo que quiere decir que si un que dicho perfil sea coherente con
pertenecer de manera formal regis- presidente se gana 30 millones de el objetivo estratégico de la compa-
trado ante Cámara de Comercio. Si pesos esa Junta Directiva pagará ñía y con la visión familiar, la visión
hacemos el cálculo de la verdadera a sus miembros independientes patrimonial y la visión corporativa
necesidad de horas, 68 horas por 5 1 millón de pesos por las sesiones de la familia empresaria.

www.supersociedades.gov.co 37
Responsabilidad de los
administradores en la
implementación de los
IFRS en Colombia
Gerardo Santos
Director Programa de Contaduría Pública Universidad de la Salle

A
partir de la convergen- En esta fase el punto crítico se ción, presentación y revelación
cia hacia los estándares encuentra en el diagnóstico con- de los recursos y operaciones que
internacionales de in- table, que permitirá identificar los desarrollan. En este caso, los admi-
formación financiera en Colombia, potenciales impactos en la estruc- nistradores no deben desconocer
se ha dispuesto la configuración de tura, en los procesos y en las cifras que las definiciones logradas de-
distintos grupos de entidades sobre contables, lo cual será base para ben ser producto de los acuerdos
las cuales tiene alcance su implemen- iniciar el período de transición. Aquí realizados con las distintas áreas
tación, y cronogramas que suponen la administración deberá prever las funcionales de la organización, ya
el cumplimiento de diversas fases acciones por seguir y las posibles que son éstas las conocedoras di-
para llevarse a cabo: preparación, decisiones por tomar. rectas de los datos y de las lógicas
transición y aplicación. Estas fases Ahora bien, como resultado de las operaciones que alimentan
Responsabilidad de los administradores en la implementación de los IFRS en Colombia

convocan a la administración como de lo anterior, se configurará un e inciden en la preparación de la


responsable de la información finan- plan de trabajo, en donde el re- información contable.
ciera y de los procesos que permiten conocimiento de las actividades, Producto de lo anterior, se
la configuración de la misma, de tal los responsables, los recursos por obtendrá el balance de apertu-
manera que ésta última logre con- asignar y la entrega de información, ra bajo el nuevo lineamiento y
diciones de calidad, transparencia hacen necesaria la participación y el se determinarán los cambios y
y comparabilidad, favoreciendo la liderazgo de la administración para ajustes en el apoyo tecnológico
competitividad y la participación en garantizar la ejecución de los traba- requerido para administrar y ge-
mercados nacionales e internaciona- jos con el concurso de las distintas nerar la información.
les cada vez más dinámicos. áreas funcionales de la entidad. En la fase de aplicación, que
En la fase de preparación los En la transición, los adminis- supone la emisión de los prime-
administradores tienen la obliga- tradores tienen un papel deter- ros estados financieros bajo IFRS
ción, en principio, de reconocer minante en la definición de las que serán de dominio público, se
la dinámica de los negocios y las políticas y estimaciones contables, demanda de la administración la
implicaciones del nuevo modelo fundamentadas en la nueva nor- verificación de las afirmaciones allí
contable en el entorno empresarial matividad. Esto es, plantear los contenidas y de las cifras presenta-
y en su propia organización. De criterios que enmarcarán el tra- das, para acompañarlas de su firma
igual manera, les implicará estable- tamiento contable de los hechos como garantía de fiabilidad.
cer procesos de capacitación para económicos, en aquello que se Finalmente, la administra-
él y sus colaboradores. refiere al reconocimiento, medi- ción bajo el compromiso con los

38
Fases de
Componentes Acciones de la administración
implementación
- Reconocer las implicaciones del nuevo modelo contable
Capacitación en la actual dinámica de los negocios.
- Participar en el proceso de capacitación en IFRS.

- Prever las acciones por seguir y las posibles decisiones por


Preparación Diagnóstico tomar, a partir de los potenciales impactos en la estructu-
ra, en los procesos y en las cifras contables.

- Liderar y participar en la definición de las actividades, asig-


Planeación
nación de responsables y disposición de los recursos.

- Determinar los criterios de reconocimiento, medición,


Definición de políticas y
presentación y revelación de la información, aplicables a
estimaciones contables
Transición la entidad.
Apertura de información - Preparar y presentar el Balance de Apertura, para aproba-
con conversión de saldos ción del máximo órgano societario.
- Verificar las afirmaciones y cifras contables presentadas en
Preparación, presentación
los Estados Financieros.
Aplicación y aprobación de Estados
- Firmar los Estados Financieros.
Financieros bajo IFRS
- Divulgar la información ante los grupos de interés.
Juntas Directivas

Fuente: Elaborado por los autores.

diferentes grupos de interés de Así las cosas, bajo el proceso sobre la información contable,
la entidad, deberá considerar la de convergencia contable que se hacia una intervención activa, en
divulgación de la información, que sigue en el país y en las entidades, donde su liderazgo transformacio-
permita el acceso y disposición de la actuación del administrador ante nal, fomente una nueva cultura en
los datos contables para efecto los temas contables, debe trascen- la generación y administración de
de la toma de decisiones de los der de un ejercicio de observación la información contable al interior
interesados. y delegación de la responsabilidad de la organización que dirige.

www.supersociedades.gov.co 39
BUENAVENTURA
Una oportunidad para
incorporar un arrecife
artificial empresarial
Víctor Alfonso Estupiñán Perdomo
Coordinador Grupo de Recursos y Requerimientos Empresariales

E
s conocida la práctica de sistema marino, pleno de riqueza Se encuentran dotados de los
la construcción delibera- y belleza donde antes solo existían más avanzados servicios financie-
da e intencionada de los arena y agua. ros y tecnológicos de manera que
denominados arrecifes artificiales En el mundo moderno de los quedan conectados e insertados de
en lecho marino, como forma de negocios, especialmente a partir de manera directa e inmediata con el
proteger el medio ambiente y de 1950, es reiterada la práctica del di- mercado global.
generar desarrollo social, turístico seño, construcción y desarrollo de En Colombia, este fenómeno
y pesquero, principalmente. exitosos complejos empresariales se ha ido implementando ace-
Los arrecifes artificiales di- deliberadamente artificiales, en leradamente en las principales
cen relación con la instalación de todo tipo de entornos y en ambien- ciudades en el pasado reciente,
estructuras de diversas formas y tes de la más variada naturaleza. para luego extenderse a ciudades
materiales en el fondo del mar, que Los hay bajo el formato de intermedias o más alejadas de
tienen la capacidad de anclarse en mercados cubiertos, centros comer- los centros urbanos densamente
Buenaventura Una oportunidad para incorporar un arrecife artificial empresarial

su lecho, de manera que puedan ciales, parques industriales, clusters y poblados.


proveer hábitat, refugio y desarrollo conglomerados empresariales, que Son emblemáticos los efectos
de flora y fauna. favorecen, protegen y desarrollan el de estos desarrollos, en materia de
Para su construcción se em- crecimiento de diversas entidades transformación económica, cultural
plean materiales con capacidad económicas, creando un ecosiste- y social.
de servir de sustrato que resista y ma artificial empresarial pleno de Tenemos un punto de refe-
perdure en el corrosivo ambiente intensivas interacciones económicas, rencia en el Municipio de Chía,
submarino, como llantas, estructu- sociales, culturales, donde antes no Cundinamarca, que hasta hace
ras de concreto, embarcaciones, au- existían más que terrenos o espacios pocos años discurría en la tran-
tomóviles y cualquier otro elemen- improductivos o vinculados a activi- quilidad de una población tradi-
to, que al ser colocados de manera dades de baja intensidad económica. cional, con establecimientos de
estratégica y según caprichosos Estos entornos se convierten comercio dispersos, salvo en la
diseños arquitectónicos, son rápida rápidamente en agentes de forma- plaza de mercado.
y progresivamente colonizados lización empresarial, creación de La construcción del Centro
por algas, plantas, invertebrados, empleo, producción de bienes y Comercial de Centro Chía marcó
corales, peces y todo tipo de fauna servicios, generación de calidad de un hito en el desarrollo empre-
marina, para constituirse en todo vida, riqueza y bienestar para toda sarial del municipio que permitió
un exuberante y palpitante eco- la sociedad. el establecimiento de comercios

40
con formato internacional, con
prestigiosas marcas nacionales e
internacionales, dotado de moder-
nas salas de cine, establecimientos
de todo tipo de bienes y servicios,
plaza de comidas, establecimientos
financieros con tecnología de pun-
ta y conectividad total, gracias a lo
cual se generaron y se multiplican
miles de empleos formales, se in-
corporaron tiendas ancla que atra-
jeron miles de clientes y se formó
un verdadero centro de desarrollo
económico para la región. “El caso de
A continuación vino CARRE-
Buenaventura,
FOUR, con la implementación de
su gran superficie dotada de las resulta por
mejores prácticas internacionales lo demás
en materia de diseño, planeación e paradigmático,
implementación del proyecto desde para identificar
la perspectiva urbanística, arquitec-
una oportunidad
tónica, económica, financiera, logís-
tica, gerencial, social y ambiental. histórica única
Trajo ejemplo con sus pro- de desarrollo r
cesos de producción de servicios egional, mediante
con estándares internacionales en la incorporación
todos y cada uno de los eslabones
de un arrecife
de la cadena de valor, con lo cual
impactó proveedores, trabajadores, artificial
clientes y grupos de interés. Generó empresarial.”
ciertamente ejemplo de cultura
empresarial, generó empleo, ca-
lidad de vida, riqueza y bienestar.
Construyó a su costo una Víctor Alfonso Estupiñán Perdomo
glorieta sobre la Avenida Pradilla
para prevenir impacto en el tráfico. arquitectónico que introdujera basta señalar que la experiencia
El efecto en el contexto de artificialmente un ambiente y un reprodujo exactamente los mismos
mercado nacional e internacional entorno capaz de favorecer, pro- efectos generados en Chía.
no se hizo esperar, pues alrededor teger y desarrollar el crecimiento Lo mismo puede predicarse
de esta gran superficie floreció de de diversas entidades económicas, de lo ocurrido con el almacén ÉXI-
manera casi espontánea todo un creando un ecosistema artificial TO en la ciudad de Neiva – Huila y
polo de desarrollo económico, empresarial pleno de intensivas todo el complejo empresarial que
Juntas Directivas

comercial y financiero. interacciones económicas, socia- se desarrolló en el denominado


Al otro lado de la Glorieta les, culturales, donde antes no Centro Comercial San Pedro Plaza.
aterrizó McDonald’s, al lado Body existían más que terrenos o espa- Lo propio ocurrió en la ciudad
Tech, más allá City Bank y así su- cios improductivos o vinculados de Pitalito, donde el pueblo Labo-
cesivamente se desarrolló un gran a actividades de baja intensidad yano disfruta de un gran complejo
ecosistema económico y financie- económica. empresarial que impactó a toda la
ro con formato internacional. Este ejemplo se reproduce en región del sur de Colombia, otra
Todo porque alguien tuvo otros contextos como el CARRE- vez con la presencia del Almacén
la idea de implementar en te- FOUR que se organizó en la ciudad ÉXITO en el Centro Comercial San
rrenos improductivos un diseño de Girardot, donde simplemente Antonio Plaza.

www.supersociedades.gov.co 41
Cuando ya todo está monta- cas de prestigio internacional, con lo cual al final se traduzca en for-
do y funcionando surge la impre- la tecnología de punta que les es malización empresarial, gracias al
sión de que es algo obvio y ele- propia, con esquemas de inclusión liderazgo económico y al mercado
mental que siempre debió existir, social liderados por el sector estatal. generado por las tienda ancla y al
pero solo unos pocos conocen el Su estructura entonces debe respaldo estatal y de todas las fuer-
trabajo arduo y el aprendizaje que comprender a las denominadas zas económicas regionales.
existe detrás del desarrollo de cada empresas empresas ancla, con la Conocida la importancia del
uno de estos proyectos. asociación e implementación de puerto más importante del país en
Instituciones municipales, “negocios inclusivos” cuya teoría el Pacífico, en el devenir de nuestro
departamentales y nacionales con ya está inventada y estructurada desarrollo empresarial, encontra-
grandes oportunidades de mejora por el World Business Council for mos una realidad pasmosa y des-
en eficiencia, transparencia y ad- Sustainable Development – WB- concertante, que asusta a cualquier
ministración para la concesión de CSD, según el cual estos negocios aproximación emprendedora.
licencias y aprobación de estudios, constituyen: Las noticias dan cuenta del
influencias políticas, problemas de “Una iniciativa empresarial recrudecimiento de la violencia
seguridad, cambio en la cultura que sin perder de vista el objetivo y la implementación de severas
y las costumbres, cambios en la final de generar ganancias, contri- medidas de seguridad, graves
economía, impactos ambientales, buye a la reducción de la pobreza desordenes sociales, inequidad,
riesgos de mercado, riesgos de a través de la incorporación de aislamiento, analfabetismo, miseria,
aprovisionamiento, de distribución, ciudadanos de bajos ingresos a su narcotráfico, minería ilegal, grupos
manejo de recursos, manejo de cadena de valor en una relación al margen de la ley, desorden urba-
materiales, manejo de liquidez y ganar-ganar. Generalmente un nístico, Etc.
en fin un sin número de variables Negocio Inclusivo se establece Sin embargo una iniciativa
que podría antojarse interminable. a través de la relación entre una dirigida a emplazar una estructu-
Pero los casos exitosos no Empresa Ancla y uno o más Em- ra urbanística y empresarial con
tienen discusión, simplemente se prendedores Locales”. capital privado y capital estatal o
imitan y se mejoran. Pero desde luego que en simplemente con respaldo estatal,
Se propone entonces en este dicha iniciativa deberían estar podría significar la incorporación de
documento el concepto de in- presentes entidades cruciales para un ambiente que implementar en
corporación de arrecife artificial afianzar, proteger, liderar, hacer terrenos improductivos un diseño
empresarial como modelo para el seguimiento y asegurar sus resulta- arquitectónico que introduzca
desarrollo regional, a partir de las dos como el SENA, el Ministerio de artificialmente un ambiente y un
experiencias exitosas generadas las TIC, COLCIENCIAS, las cámaras entorno capaz de favorecer, pro-
Buenaventura Una oportunidad para incorporar un arrecife artificial empresarial

por la dinámica empresarial. de comercio, los Comités Regiona- teger y desarrollar el crecimiento
Se considera como la incor- les de Competitividad, entre otros. de diversas entidades económicas,
poración de un arrecife artificial Así las cosas, incorporarse una tradicionales e inclusivas, creando
empresarial al diseño de un en- estructura urbanística que se en- un ecosistema artificial empresarial
torno urbanístico que participa cuentre diseñada y estructurada en pleno de intensivas interacciones
de las características de un centro función del objetivo propuesto, so- económicas, sociales, culturales,
comercial moderno, con sus tien- metida a un régimen de propiedad donde antes no existían más que
das ancla como líderes y modelos horizontal para su administración, terrenos o espacios improductivos
de creación de cultura empresarial, que funcione como funciona un o vinculados a actividades de baja
mercados y ecosistemas de aglo- centro comercial, en función de uti- intensidad económica.
meración empresarial, pero que lidades y competitividad, pero que Las circunstancias están da-
además de la iniciativa privada tenga un target específico dirigido das, solo hace falta que coincidan
participa del compromiso estatal al desarrollo de negocios inclusivos, y generen acuerdos el liderazgo
y de las políticas públicas en la que permita vincular a personas empresarial, el liderazgo institu-
búsqueda de un objetivo común. con negocios improductivos, en cional y el liderazgo regional, que
Se trata entonces de desarro- estado de pobreza, aislamiento, esperamos se encuentren suficien-
llar un ambiente mixto en el que miseria, desplazamiento o abando- temente sensibilizados con la reali-
coincidan los comercios y las mar- no y les de formación empresarial, dad actual que padece esta región.

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Doctrina Societaria
Doctrina Societaria

Sobre la fijación de
honorarios para los miembros
de la Junta Directiva.
Consulta:
“Si la asamblea general de socios de una
sociedad anónima, puede aumentar los salarios
de los miembros de la junta directiva, en donde
dicha compensación es superior a la suma
autorizada en los estatutos” e informa que
esta decisión se habría tomado en una re-
unión ordinaria dentro del punto “varios”.

Respuesta:
Tanto la designación como la
fijación de honorarios de los miem-
bros de la junta directiva correspon-
den por esencia al máximo órgano
social (Artículos 187 numeral 4, en
concordancia con el 436, del Código
de Comercio).
Ahora bien, la remuneración
puede quedar plasmada en el
reglamento que se cree para el
funcionamiento del órgano o di-
rectamente en los estatutos, pero
cuando se opta por lo segundo,
debe tenerse en cuenta que cual-
quier modificación a los parámetros
allí establecidos o al monto mismo
de los honorarios, implicará una refor-
ma estatutaria, que deberá por tanto
cumplir con las exigencias legales para
su perfeccionamiento.
En tal sentido, una vez tomada la
decisión que modifica la disposición esta-
tutaria por la mayoría de votos presentes en
Doctrina Societaria

la reunión respectiva, la misma se elevará a


escritura pública que se registrará en la Cáma-
ra de Comercio del domicilio social, requisitos
sin los cuales la determinación no producirá
efectos frente a terceros. (Artículos 68 de la Ley 222
de 1995 y 158 del Código de Comercio)

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Doctrina Societaria

Elección de Junta Directiva


con una única lista
Pregunta: las personas que hayan de elegirse.
El escrutinio se comenzará por la
“… lista que hubiere obtenido mayor
“El artículo 197 del Código número de votos y así en orden
de Comercio, al ser una norma de descendente. De cada lista se de-
carácter imperativo y por ende de clararán elegidos tantos nombres
aplicación obligatoria, indica que cuantas veces quepa el cuociente
la única forma de elegir JUNTA en el número de votos emitidos por
DIRECTIVA de una sociedad es por la misma, y si quedaren puestos por
el sistema del cuociente. proveer, estos corresponderán a los
Se podría dar aplicación al residuos más altos, escrutándolos luz del referido precepto legal, el
sistema de cociente presentándose en el mismo orden descendente. cuociente se obtiene con el 100%
solamente una lista de candidatos? En caso de empate de los residuos de los votos válidos y en blanco,
Si la respuesta es afirmativa, decidirá la suerte. presupuesto del que se infiere
cómo se haría la operación mate- Los votos en blanco sólo se que el cuociente no se altera ni
mática para efectuar la elección por computarán para determinar el por los votos en contra ni por el
cuociente con una sola lista? cuociente electoral. Cuando los hecho de aquellos que se absten-
Si la respuesta es negativa que suplentes fueren numéricos po- gan de votar, comportamientos
alternativas se tendrían para elegir drán reemplazar a los principales que necesariamente van a bene-
la junta directiva?” elegidos en la misma lista….” ficiar a las personas que integran
Al respecto, es preciso tener El referido sistema tiene como la única plancha inscrita, quienes
en cuenta que la norma contenida finalidad obtener que tales cuerpos quedarán elegidos de acuerdo
en el artículo 436 del Código de colegiados estén conformados con la conformación señalada por
Comercio, es de carácter imperati- por representantes de los diversos los proponentes.
vo y en consecuencia, los principa- grupos o tendencias que existan Luego, como existe una úni-
les y suplentes de la junta directiva en el seno de la asamblea general ca lista, ésta computará los votos
serán elegidos por la asamblea y así orientar los negocios de la válidos y el total del cuociente, por
general, para períodos determi- sociedad, conforme al querer de los cuales las personas señaladas
nados y por cuociente electoral, la mayoría, en tal virtud, lo que la en ellas quedarán elegidas, pues
sin perjuicio de que puedan ser norma pretende, es permitir la par- no habrá otra lista sobre la cual
elegidos o removidos libremente ticipación de todos los accionistas deba determinarse el cuociente o
por la misma asamblea. a fin de que a través de las distintas el residuo. No debe olvidarse, que
En este sentido el artículo 197 planchas, se vean representadas a los accionistas les asiste presentar
Juntas Directivas

del Código de Comercio, dispone todas las tendencias sociales. las listas a proponer ante el órgano
lo siguiente: Así pues, en el evento en social, la renuncia a adelantar tal
“Siempre que en las socie- que un grupo de accionistas re- procedimiento favorece a quienes
dades se trate de elegir a dos o nuncien a conformar una plancha sí la presentaron.
más personas para integrar una con las personas que consideran De otra parte, se reitera que la
misma junta, comisión o cuerpo podrían representarlas en la junta única alternativa para elegir junta
colegiado, se aplicará el sistema de directiva y a su vez se abstengan directiva en cualquiera de las socie-
cuociente electoral. Este se deter- de votar por la única plancha dades tipo que establece el Código
minará dividiendo el número total inscrita, el resultado necesaria- de Comercio, es a través del sistema
de votos válidos emitidos por el de mente les es adverso, pues a la de cuociente electoral.

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Doctrina Societaria

Mientras no se reglamenten
los distintos aspectos del funcionamiento
de la Junta Directiva, los administradores
deben velar por lo contemplado en el
Código de Comercio.

A
viso recibo del escrito 3- No existiendo norma legal que esta Entidad, como también lo ha
en referencia, a través lo prohíba y si los estatutos no expresado, no es posible la aplica-
del cual formula algu- lo hacen, salvo que se trate ción analógica de la normatividad
nas inquietudes relacionadas con de reuniones universales, ¿es que se prevé en el artículo 1º del
las reuniones de la junta directiva, posible realizar una junta di- Código de Comercio que dispone
habida consideración que la ley rectiva en un lugar diferente al que los casos no regulados ex-
mercantil no regula el tema de la domicilio social?”. presamente serán decididos por
suspensión de las mismas y, según analogía de sus normas, pues los
concepto de esta Superintendencia En primer lugar, tal como se presupuestos para su aplicación
no es aplicable por analogía la nor- expresa en las consideraciones obedece “a) la ausencia de norma
matividad respecto a las asambleas previas expuestas en el escrito no expresa aplicable al caso; y, b) que
del máximo órgano social como es existe en la Legislación Mercantil se trate de asuntos similares, uno
el caso del artículo 430 del Código normatividad que regule en su de ellos regulado en forma expresa
de Comercio. Tampoco existe regu- integridad el funcionamiento de la por el legislador; siendo el prin-
lación respecto de la antelación con junta directiva, de ahí que esta En- cipio de la analogía aquel según
la que se deben realizar las convo- tidad en diversos pronunciamien- el cual, donde existe una misma
catorias y la posibilidad de realizar tos ha expresado que en desarrollo razón de hecho, debe existir una
reuniones diferentes al domicilio del principio de la autonomía de misma disposición de derecho”,
social, por lo que, con fundamento en la voluntad, los accionistas pueden condiciones que se echan de
la legislación comercial vigente y la incluir dentro de las cláusulas so- menos al comparar y confrontar
jurisprudencia aplicable, el peticiona- ciales (Núm. 6º, Art. 110 del Código la integración, el funcionamiento,
rio solicita las siguientes aclaraciones: de Comercio) o vía reglamento las atribuciones y finalidad, entre
interno aprobado por el máximo otros aspectos, de la asamblea
“1- ¿Es procedente la posibilidad órgano social o por la misma junta general de accionistas o junta de
de suspender las deliberaciones directiva de la compañía pautas socios y de la junta directiva, lo
de la junta directiva, cuando los que regulen de manera completa que permite concluir que objeti-
estatutos no reglamentan el e integral los asuntos no previstos vamente son aspectos comple-
tema?. De llegar a ser posible, en el Ordenamiento Jurídico, entre tamente opuestos y diferentes,
¿cuál es el procedimiento apli- otros, suspensión de reuniones lo que impide la aplicación de las
cable para reanudarlas? y en cuanto a la convocatoria, normas de un órgano social a otro
Doctrina Societaria

forma, medio y antelación, de las (Oficio 220- 39773 de 2005).


2- Si los estatutos de una empresa reuniones ordinarias y/o extraor- En ese orden de ideas, si los
no regulan el tema de convo- dinarias, tampoco previstas por aspectos señalados no están re-
catorias a las juntas directivas, el legislador, casos en los cuales gulados al interior de la sociedad
¿Cuál es el tiempo de antelación de obligatoria observancia para y no es posible la aplicación de la
aplicable para la convocatoria todos los asociados (Art. 1602 C. C. normatividad que regula las reu-
de las juntas directivas? ), por lo que en el entretanto para niones del máximo órgano social,

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Doctrina Societaria

los miembros de la junta directiva, a la revisoría fiscal, si la hubiere, proceden en tratándose de juntas
en calidad de administradores de como al representante legal de la directivas, toda vez que están con-
la compañía, deberán velar porque misma conforme los términos del sagradas única y exclusivamente
las reuniones de la junta directiva artículo 23, numeral 2º de la Ley para los máximos órganos de las
se ajusten a la ley en cuanto a la 222 de 1995. sociedades, vale decir, asamblea
convocatoria prevista en el artículo Ahora bien, en temas como general de accionistas o junta
437 del Código de Comercio, que reuniones por derecho propio y de socios, como nítidamente se
a la letra dice: “La junta podrá ser las llamadas de segunda convo- aprecia de la lectura de las dispo-
convocada por ella misma, por el catoria la Entidad ha hecho clari- siciones legales pertinentes, lo que
representante legal, por el revisor dad respecto a su inaplicabilidad, entre otras, se explica por el hecho
fiscal o por dos de sus miembros argumentación contenida en el de que, si bien la realización de las
que actúen como principales”, Oficio 220- 1951 de 12 de enero reuniones de los mencionados
así como dar cumplimiento y de 1995, publicado en el libro de órganos puede en ocasiones di-
observar las mayorías delibera- Doctrinas y Conceptos Jurídicos, ficultarse, ya sea por causa de los
tivas y decisorias previstas en el 1995, Pág. 299, oportunidad en la administradores o negligencia de
mismo artículo cuando reza “La que expresó: los asociados, en cuyo caso tiene
junta directiva deliberará y deci- “(….) justificación ese tipo de reuniones
dirá válidamente con la presencia Por otra parte, es necesario especiales, no sucede así con las
y los votos de la mayoría de sus indicar que ni las reuniones por de- de la junta directiva, si se tiene
miembros, salvo que se estipulare recho propio ni las denominadas en cuenta que sus miembros son
un quórum superior” (Destacados reuniones de segunda convocato- de libre elección y remoción del
fuera de texto), cumplimiento de ria a las que se refieren los artículos máximo órgano social, lo que le
la ley que también le corresponde 422 y 429 del Código de Comercio, permite a éste cuando lo estime

Juntas Directivas

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Doctrina Societaria
conveniente o necesario, proceder su designación y demás detalles a la asistencia de los miembros
a modificar su composición”. en torno al tema. Ahora, el que en principales que integran la junta
Otro concepto que viene al éstos tampoco se haya dispuesto directiva, con el fin de que par-
caso traer a colación hace referen- nada sobre el particular, no es ticipen en las deliberaciones y
cia a la convocatoria a reuniones impedimento para que sea el decisiones de los asuntos que le
de la junta directiva, a través del mismo órgano quien compulse su son propios.
Oficio 220- 16472 de 15 de marzo propio reglamento, en aras a fijar En cuanto a tipos de reunio-
de 2012 la Entidad conceptuó “2. unas pautas de acción, pues de nes, diferentes a las denominadas
Respecto al procedimiento para todas formas resulta conveniente universales, en Oficio 220- 23264
la citar a los miembros de la junta la existencia de una cabeza de de 28 de marzo de 2000 la Entidad
directiva, debo manifestarle que el autoridad que dirija y organice su señaló “(…..) no ha sido ajeno el
Código de Comercio si bien con- comportamiento interno. legislador al desarrollo y evolu-
templa la forma de integrarse, in- Así mismo, la asamblea como ción de la actividad mercantil, por
habilidades, elección y remoción, máximo órgano rector puede ello ya en la Ley 222 de 1995 se
quórum y atribuciones, guarda disponer los parámetros regentes consagran figuras como la de los
silencio, entre otros asuntos, en para su existencia y funcionamien- artículos 19 y 20, que permiten las
relación con la forma, medio y to, adoptando por ejemplo, las reuniones no presenciales como
antelación de la convocatoria a pautas para su designación, perío- una nueva forma de reunión del
las reuniones de la junta directiva, do, facultades específicas etc.; en máximo órgano social o de junta
sólo existe una referencia en el ausencia de cláusulas concretas al directiva y una alternativa para
inciso segundo del artículo 437 del respecto, corresponderá a la junta toma de decisiones, en ambos
Código de Comercio….. directiva establecer su modus casos, con la participación y vo-
Cómo puede observarse la operandi, y en tal virtud, elegir su tación de todos los asociados o
norma determina quienes es- presidente, siendo de su discre- miembros, sin que sea requisito
tán facultados legalmente para ción valorar en qué momento lo indispensable la convocatoria para
convocar, de ahí la importancia remueve, o, si por el contrario, lo un día, hora y lugar determinados,
que al interior de la sociedad o la ratifica, de manera expresa o tácita lo que permite sesionar en cual-
misma junta directiva expida el evento en el cual el hecho mismo quier parte inclusive en el exterior,
reglamento que regule el funcio- de no removerlo puede entender- puesto que la ley no determina el
namiento de la misma, entre otros se como una confirmación de su lugar donde deben encontrarse
asuntos lo relacionado con el pro- encargo. Lo anterior no se opone los asociados, miembros o el re-
cedimiento para la convocatoria a que los directivos expresen sus presentante legal. (….)”.
así como la forma para designar a inquietudes frente a la asamblea, En resumen de lo expuesto,
su presidente, indicando su perío- para que pueda si lo considera la Entidad ha sido de la opinión
do y demás atribuciones acordes pertinente pronunciarse en torno que si en los estatutos sociales
con el ejercicio de las funciones al tema con efecto vinculante, no se prohíbe de manera expresa
que la ley y los estatutos sociales siempre y cuando se reúna en las las reuniones de la junta directiva
le asignan a dicho órgano social condiciones previstas en los esta- fuera del domicilio social y te-
en concordancia con el desarro- tutos de la ley” (Oficio 220- 30623 niendo en cuenta que tampoco
llo de las actividades propias del publicado en Internet el 30 de existe restricción alguna en el
ente social. mayo de 2000). Ordenamiento Mercantil, la junta
Sobre el tema esta Entidad ha No obstante lo expuesto, directiva eventualmente puede
expresado: “…. el hecho de no es- en el entretanto, como no existe sesionar en lugar diferente al
Doctrina Societaria

tablecerse nada respecto al tema norma legal que regule el tema domicilio social, siempre que a
no es óbice para que en el seno de la convocatoria a las reuniones las reuniones asista la totalidad
de cada sociedad se reglamente a de la junta directiva y mientras de sus miembros principales o
través de sus estatutos sociales el su funcionamiento sea regulado en ejercicio, caso en el cual la
funcionamiento del cuerpo cole- por la asamblea general o por la ausencia temporal o definitiva
giado, entre otros, lo concerniente misma junta directiva, habrán de del principal debe estar debida y
a la existencia de un presidente, tomarse las medidas conducentes claramente sustentada y probada.

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Doctrina Societaria
En diferente sentido la Super-

Un miembro de Junta Directiva intendencia de manera reiterada


ha sostenido que ninguna de las

puede votar por sí mismo disposiciones del ordenamiento


mercantiles que regulan el sistema

para ser elegido como de elección y el funcionamiento


de la junta directiva, de las que se

representante legal ocupan los artículos 434 y SS del


Código de Comercio, ni de las que
contemplan las condiciones para la
designación y remoción del repre-

C
onsiderando el moti- es que esa conclusión desde la sentante legal, que en el caso de la
vo de la inquietud que perspectiva de una estricta her- sociedad anónima están deferidas
la solicitud plantea, menéutica carece de asidero jurí- expresamente (artículo 40 ibidem)
el que se contrae en particular a dico, en tanto está fundada en un al mencionado órgano social, es-
definir si a un miembro de la junta argumento meramente subjetivo tablecen restricción o prohibición
directiva que pretenda ocupar el y por demás discutible, como es alguna que impida que uno de los
cargo de representante legal, le que en esas circunstancias “…uno miembros de la junta directiva pue-
está o no permitido participar con de los aspirantes estaría en posi- da a su vez ser representante legal
su voto en la elección respectiva, ción de ventaja frente a los demás de la misma sociedad, como tam-
es preciso desde ya anticipar que aspirantes, desigualad que podría poco se prevé limitación de nin-
la respuesta es afirmativa, pues comprometer la imparcialidad en guna índole para que este último,
no obstante que esta Oficina en la decisión en perjuicio del fun- sea simultáneamente miembro
el Oficio No. 220-032201 de 26 cionamiento de la sociedad” … de junta directiva, por lo cual en
de junio de 2007 al que Ud. alu- y por tan razón se debe abstener su criterio es perfectamente viable
de expresó lo contrario, lo cierto de votar. que una misma persona ostente los

Juntas Directivas

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Doctrina Societaria
dos cargos, siempre y cuando en el y mayorías estipulen los estatutos destinos de la sociedad como lo es
ejercicio de su gestión observe los sociales o en su defecto la ley, inde- el representante legal, que como
deberes le imponen uno y otro, así pendientemente de que para uno u tal debe contar con el apoyo y la
como los generales que para los ad- otro fin participe el miembro de la confianza de aquellos a quienes
ministradores consagra el artículo junta cuya designación sea objeto se les ha deferido su designación.
23 de la Ley 222 de 1995. de consideración. En ese orden de ideas frente
Por consiguiente, si como es Y es que mal se podría pro- a su inquietud, debe colegirse que
claro, no existe inhabilidad o in- hibir so pretexto de evitar que se si bien los asociados en ejercicio
compatibilidad legal para que una comprometa la imparcialidad en de la autonomía de la voluntad
persona ejerza de manera simultá- la decisión, que en esas circuns- pueden estipular libremente las
nea el cargo de miembro de la junta tancias el candidato al cargo de restricciones que estimen condu-
directiva y representante legal en representante legal intervenga en centes en relación con la concu-
una misma sociedad, igualmente la deliberación y vote por sí mismo, rrencia de los cargos aludidos e
debe serlo que tampoco para cuando es evidente que se trata igualmente pactar si es del caso,
efectuar la designación o elección de una función que le compete que el miembro de la junta que
en tal sentido, la ley ha previsto como integrante de un cuerpo aspire a ser representante legal
condiciones o requisitos distintos colegiado, en el que cada uno de no podrá participar en la elección
de los que normalmente aplican en los miembros está llamado a velar con su voto, en cuyo caso se estará
atención al carácter de la decisión, por los intereses de los accionis- ante una inhabilidad de estirpe
lo que de suyo bastaría para inferir tas que han depositado en él su contractual, obligatoria para las
que cuando se trate de considerar representación en ese órgano de partes, no existe por lo demás
la designación de uno de los miem- administración y, que de otra ma- prohibición de orden legal que le
bros de la junta como represen- nera verían afectado su derecho impida a un miembro de la junta
tante legal, esta determinación de a participar por su conducto en directiva votar en favor de sí mis-
deberá adoptar con sujeción a las la designación de la persona que mo para ser elegido representante
reglas que en materia de quórum ha de comprometer y regir los legal de la misma sociedad.
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