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Índice
1 Introducción .......................................................................................................................... 3
2 Naturaleza del Activo .......................................................................................................... 3
2.1 Cuentas de Activo...................................................................................................... 5
3 Resumen ................................................................................................................................ 11
4 Referencias Bibliográficas .............................................................................................. 12
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Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso
total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
Objetivos
• Objetivo 1: Entender la naturaleza del activo.
• Objetivo 2: Conocer de qué se compone el activo.
1 Introducción
Como decíamos anteriormente en contabilidad se denomina activo aquel bien
tangible o intangible, que puede pertenecer ya sea a una persona natural o
a una empresa. Este activo está representado por bienes y servicios que sirven
para el desarrollo de una determinada actividad económica. No obstante, las
normas internacionales en el Decreto 2420 de 2015 definen activo como “un
recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos”. Los beneficios
económicos futuros de un activo son su potencial para contribuir directa o
indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de la entidad.
Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su
disposición. Muchos activos, como por ejemplo las propiedades, planta y equipo, son
elementos tangibles. Sin embargo, la tangibilidad no es esencial para la existencia
del activo. Algunos activos son intangibles.
En esta parte de la clase veremos cómo está compuesto este activo y cuáles son
las características de sus cuentas.
2 Naturaleza del Activo

De acuerdo al Marco Conceptual de las normas internacionales, se reconoce un
activo en el balance cuando es probable que se obtengan del mismo beneficios
económicos futuros para la entidad, y además el activo tiene un costo o valor que
puede ser medido con fiabilidad. Un activo no es objeto de reconocimiento en el
balance cuando se considera improbable que, del desembolso correspondiente,
se vayan a obtener beneficios económicos en el futuro. En lugar de ello, tal
transacción lleva al reconocimiento de un gasto en el estado de resultados. Este
tratamiento contable no implica que la intención de la gerencia, al hacer el
desembolso, fuera otra que la de generar beneficios económicos en el futuro, o
que la gerencia estuviera equivocada al hacerlo. La única implicación de lo
anterior es que el grado de certeza sobre los beneficios económicos que van a
llegar a la entidad, tras el presente periodo contable, es insuficiente para
justificar el reconocimiento del activo
Se entiende por naturaleza de las cuentas de activo el proceso mediante el
cual se origina la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela.
“Proceso mediante el cual se origina
la cuenta, se aumenta o disminuye y
se cancela”

Ejemplo:
Todas las Cuentas del Activo
Por el Debe Por el Haber
a) Se registran cuando se adquieren a) Se registran cuando se venden
b) Se registran sus aumentos b) Se registran las disminuciones o

cuando se pierden
c) Se registran sus mayores valores
d) El saldo de esta cuenta siempre

será debito
Para efectos normativos todas las cuentas de activo que se emplean en Colombia
se encuentran clasificadas en el Plan Único de Cuentas P.U.C e inician con el
número uno (1). Este tema será estudiado más adelante.
El activo se divide en Corriente y no Corriente. Una entidad clasificará un activo
como corriente cuando:
(a) espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal
de operación;
(b) mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
(c) espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre
la que se informa; o
(d) se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización esté
restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un
periodo mínimo de doce meses desde de la fecha sobre la que se informa.
El activo no corriente comprende todos los demás elementos del activo no
clasificados como corrientes.
Ejemplo:
Una empresa en la cuenta del activo adquiere un bien por $ 40.500.000, luego
compra otro por la suma de $ 70.000.000 con lo cual aumenta el valor de sus
activos.
Posteriormente obtiene un tercer bien por la suma de $ 50.000.000 y continúa
el aumento de los mismos. Después vende uno de los bienes que adquirió por
valor de $ 40.500.000.

Luego compra dos bienes el primero en la suma de $ 65.000.000, y el segundo
por valor de $ 100.000.000. Vende dos de sus bienes por $50.000.000 y otro
por $ 65.000.000.
Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de activo presentan el siguiente
comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta reflejando al
finalizar el saldo de la misma.
Cuentas de Activo
Debe Haber
Saldo que inicia $ 40.500.000 $ 40.500.000 Disminuye
Aumento $ 70.000.000
Aumento $ 50.000.000
Aumento $ 65.000.000 $ 50.000.000 Disminuye
Aumento $ 100.000.000 $ 65.000.000 Disminuye
$ 325.500.000 $ 155.500.000
$ 170.000.000
2.1 Cuentas de Activo.
Tomando como referencia la estructura del Estado de Situacion Financiera, los

siguientes son los rubros que como mínimo, se deben encontrar en el activo en
este informe financiero:
a. Efectivo y equivalentes al efectivo: El efectivo incluye el efectivo a la
mano. También incluye depósitos a la vista, que a pesar de no ser un
término definido, generalmente deben tener el mismo nivel de liquidez del
efectivo, es decir, se pueden retirar en cualquier momento sin penalización.
Por ejemplo, las cuentas de fondos adicionales que pueden ser depositados
y/o retirados en cualquier momento sin previo aviso, como en el caso de
una cuenta corriente bancaria.
Los equivalentes de efectivo se definen como inversiones a corto plazo, de
gran liquidez, fácilmente convertibles en un monto conocido de efectivo y
sujetos a riesgos poco importantes de cambios en su valor. Además, se
mantienen con la intención de cumplir con necesidades de efectivo de
corto plazo.

Para efectos de la definición anterior, normalmente se considera a corto
plazo una inversión con vencimiento de tres meses o menos desde su fecha
de adquisición. Para que una inversión se considere “fácilmente
convertible”, debe ser convertible con notificación en un periodo corto de
tiempo y sin penalización importante. Para cumplir con el criterio de
exposición del riesgo de cambio en su valor, la entidad necesita evaluar, por
ejemplo, si el instrumento está sujeto a cambios significativos de riesgos
de tasa de interés y de mercado.
Los equivalentes de efectivo se mantienen para cumplir con compromisos
de corto plazo y no propósitos de inversión u otros. Por lo anterior, a pesar
de que el instrumento per se, cumpla con la definición descrita, a menos
que se mantenga para cumplir con necesidades de corto plazo, no calificará
como equivalente de efectivo.
b. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar: Las cuentas a cobrar se
definen como el conjunto de derechos de cobro o créditos afavor de la
entidad que tienen su origen en la venta de bienes o prestación de
serviciosa terceros, procedentes de la actividad principal, así como de otras
actividades accesorias ligadas a la principal. En general, representan el
derecho a percibir un efectivo por la venta de bienes o prestación de
servicios y, excepcionalmente, un derecho de cobro en especie. También se
incluyen en este grupo los créditos concedidos al personal, activos por
impuesto corriente y derechos de cobro con lasAdministraciones Públicas,
así como los derechos de cobro sobre los accionistas, unavez reclamados y
exigidos los dividendos pasivos. Tanto los créditos por operaciones
comerciales a consecuencia de la venta oprestaciones de servicios, como
los créditos no comerciales sin negociación en unmercado activo (por
ejemplo, préstamos concedidos) se valorarán en el momentoinicial por su
valor razonable que salvo prueba en contrario, será el importe de
latransacción. Sin embargo, los créditos por operaciones comerciales con
vencimiento nosuperior al año, que no tengan un tipo de interés contractual
y que el efecto deactualizar sus flujos no sea negativo, podrán valorarse en
el momento inicial por suvalor nominal. Posteriormente, los créditos por
operaciones comerciales convencimiento no superior al año seguirán
valorándose por su valor nominal.
c. Activos financieros: cualquier activo que es efectivo, un instrumento de
patrimonio de otra entidad, un derecho contractual de recibir efectivo u otro
activo financiero de otra entidad, o a intercambiar activos financieros o
pasivos financieros con otra entidad en condiciones favorables.
Bajo el decreto 2649 de 1993, “las inversiones estaban representadas en
títulos valores y demás documentos a cargo de otros entes económicos,
conservados con el fin de obtener rentas fijas o variables, de controlar otros
entes o de asegurar el mantenimiento de relaciones con éstos. Cuando
representan activos de fácil enajenación, respecto de los cuales se tiene el

propósito de convertirlos en efectivo antes de un año, se denominan
inversiones temporales. Las que no cumplen con estas condiciones se
denominan inversiones permanentes. El valor histórico de las inversiones, el
cual incluye los costos ocasionados por su adquisición tales como
comisiones, honorarios e impuestos, una vez reexpresado como
consecuencia de la inflación cuando sea el caso, debe ser ajustado al final
del período al valor de realización, mediante provisiones o valorizaciones.
para este propósito se entiende por valor de realización de las inversiones
de renta variable, el promedio de cotización representativa en las bolsas de
valores en el último mes y, a falta de éste, su valor intrínseco. No obstante,
las inversiones en subordinadas, respecto de las cuales el ente económico
tenga el poder de disponer que en el período siguiente le transfieran sus
utilidades o excedentes, deben contabilizarse bajo el método de
participación, excepto cuando se adquieran y mantengan exclusivamente
con la intención de enajenarlas en un futuro inmediato, en cuyo caso deben
contabilizarse bajo el método de costo. Teniendo en cuenta la naturaleza de
la partida y la actividad del ente económico, normas especiales pueden
autorizar o exigir que estos activos se reconozcan o valúen a su valor
presente.
d. Inventarios: Los inventarios son activos. Un activo es un recurso controlado
por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad
espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Los inventarios de una
entidad manufacturera se clasifican de la siguiente forma: (a) productos
terminados: activos mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones; (b) trabajo en proceso: activos en proceso de producción con
vistas a esa venta; (c) bienes fungibles: activos en forma de suministros que
se consumirán en el proceso productivo; y (d) materia prima: activos en
forma de materiales que se consumirán en el proceso productivo. Se calcula
que los bienes fungibles y las materias primas se consumirán en el ciclo de
operación normal de la entidad. Los productos terminados se mantienen
principalmente para negociar.
De acuerdo al art. 63 del Decreto 2649 de 1993, los inventarios
representaban bienes corporales destinados a la venta en el curso normal
de los negocios, así como aquellos que se hallaban en proceso de
producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que
van a ser vendidos. El valor de los inventarios, el cual incluía todas las
erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en
condiciones de utilización o venta, se debe determinar utilizando el método
PEPS (primeros en entrar, primeros en salir), UEPS (últimos en entrar,
primeros en salir), el de identificación específica o el promedio ponderado.
Normas especiales pueden autorizar la utilización de otros métodos de
reconocido valor técnico.
e. Propiedades, planta y equipo: Las propiedades, planta y equipo son activos
tangibles que: (a) se mantienen para su uso en la producción o el

suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con
propósitos administrativos, y (b) se esperan usar durante más de un
periodo. No incluyen: (a) los activos biológicos relacionados con la actividad
agrícola (véase la Sección 34 Actividades Especiales), o (b) los derechos
mineros y reservas minerales tales como petróleo, gas natural y recursos no
renovables similares. El concepto de propiedades, planta y equipo también
excluye los activos que se mantienen para la venta en el curso normal de la
operación, activos en el proceso de producción para tal venta y activos en
forma de materiales o suministros que deben consumirse en el proceso
productivo o en la prestación de servicios
Según el art. 64 del Decreto 2649 de 1993, “Las propiedades, planta y
equipo, representaban los activos tangibles adquiridos, construidos, o en
proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma
permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios,
para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico,
que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y
cuya vida útil excede de un año. El valor histórico de estos activos incluia
todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones
de utilización, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos,
intereses, corrección monetaria proveniente del Upac y ajustes por
diferencia en cambio
f. Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en
resultados: son propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o
ambos) que mantiene el dueño o el arrendatario bajo un arrendamiento
financiero para obtener rentas, plusvalías o ambas, y no para: (a) su uso en
la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines
administrativos, o (b) su venta en el curso normal de las operaciones. Una
entidad medirá las propiedades de inversión por su costo en el
reconocimiento inicial. El costo de una propiedad de inversión comprada
comprende su precio de compra y cualquier gasto directamente atribuible,
tal como honorarios legales y de intermediación, impuestos por la
transferencia de propiedad y otros costos de transacción. Si el pago se
aplaza más allá de los términos normales de crédito, el costo es el valor
presente de todos los pagos futuros.
g. Activos intangibles: Un activo intangible es un activo identificable, de
carácter no monetario y sin apariencia física. Un activo es identificable
cuando: (a) es separable, es decir, es susceptible de ser separado o dividido
de la entidad y vendido, transferido, explotado, arrendado o intercambiado,
bien individualmente junto con un contrato, un activo o un pasivo
relacionado, o (b) surge de un contrato o de otros derechos legales,
independientemente de si esos derechos son transferibles o separables de
la entidad o de otros derechos y obligaciones. No incluyen: (a) los activos
financieros, o (b) los derechos mineros y reservas minerales tales como
petróleo, gas natural y recursos no renovables similares. Una entidad

reconocerá un activo intangible como activo si, y solo si: (a) es probable que
los beneficios económicos futuros esperados que se han atribuido al activo
fluyan a la entidad; (b) el costo o el valor del activo puede ser medido con
fiabilidad; y (c) el activo no es resultado del desembolso incurrido
internamente en un elemento intangible
De acuerdo al art. 66 del Decreto 2649 de 1993, “eran activos intangibles
los recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de
naturaleza material, implicaban un derecho o privilegio oponible a terceros,
distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o
explotación podían obtenerse beneficios económicos en varios períodos
determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crédito
mercantil, franquicias, así como los derechos derivados de bienes
entregados en fiducia mercantil. El valor histórico de estos activos debía
corresponder al monto de las erogaciones claramente identificables en que
efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos, formarlos o
usarlos, el cual, cuando sea el caso, se debía reexpresar como consecuencia
de la inflación”
h. Activos biológicos: Actividad agrícola es la gestión, por parte de una
empresa, de las transformaciones de carácter biológico realizadas con los
activos biológicos, ya sea para destinarlos a la venta, para dar lugar a
productos agrícolas o para convertirlos en otros activos biológicos
diferentes. Producto agrícola es el producto ya recolectado, procedente de
los activos biológicos de la empresa. Un activo biológico es un animal vivo
o una planta. La transformación biológica comprende los procesos de
crecimiento, degradación, producción y procreación que son la causa de los
cambios cualitativos o cuantitativos en los activos biológicos. Un grupo de
activos biológicos es una agrupación de animales vivos o de plantas que
sean similares. La cosecha o recolección es la separación del producto del
activo biológico del que procede o bien el cese de los procesos vitales de
un activo biológico.
De acuerdo al art. 65 del Decreto 2649 de 1993, “los activos agotables
representaban los recursos naturales controlados por el ente económico. Su
cantidad y valor disminuia en razón y de manera conmensurable con la
extracción o remoción del producto. El valor histórico de estos activos se
conformaba por su valor de adquisición, más las erogaciones incurridas en
su exploración y desarrollo, todo lo cual se debe reexpresar como
consecuencia de la inflación cuando sea el caso. La contribución de estos
activos a la generación del ingreso debía reconocerse en los resultados del
ejercicio mediante su agotamiento, calculado con base en las reservas
probadas mediante estudios técnicos, en las unidades extraídas o
producidas, en el término esperado para la recuperación de la inversión o
en otros factores técnicamente admisibles”

i. Inversiones en asociadas: Una asociada es una entidad, incluyendo una
entidad sin forma jurídica definida tal como una fórmula asociativa con
fines empresariales, sobre la que el inversor posee influencia significativa, y
que no es una subsidiaria ni una participación en un negocio conjunto. Una
subsidiaria es una entidad, entre las que se incluyen entidades sin forma
jurídica definida, tales como las fórmulas asociativas con fines
empresariales, que es controlada por otra (conocida como controladora).
Influencia significativa es el poder de participar en las decisiones de
política financiera y de operación de la asociada, sin llegar a tener control o
el control conjunto sobre tales políticas. (a) Si un inversor mantiene, directa
o indirectamente (por ejemplo, a través de subsidiarias), el 20% o más del
poder de voto en la asociada, se supone que tiene influencia significativa, a
menos que pueda demostrarse claramente que tal influencia no existe. (b) A
la inversa, si un inversor mantiene, directa o indirectamente (por ejemplo, a
través de subsidiarias), menos del 20% del poder de voto en la asociada, se
supone que no tiene influencia significativa, a menos que pueda
demostrarse claramente que tal influencia existe. (c) La existencia de otro
inversor que posea una participación mayoritaria o sustancial no impide
que un inversor tenga influencia significativa.
j. Inversiones en entidades controladas de forma conjunta: Control conjunto
es el acuerdo contractual para compartir el control sobre una actividad
económica, y se da únicamente cuando las decisiones estratégicas, tanto
financieras como operativas, de dicha actividad requieren el
consentimiento unánime de las partes que están compartiendo el control
(los participantes). Un negocio conjunto es un acuerdo contractual
mediante el cual dos o más partes emprenden una actividad económica que
se somete a control conjunto. Los negocios conjuntos pueden tomar la
forma de operaciones controladas de forma conjunta, activos controlados
de forma conjunta, o entidades controladas de forma conjunta.
Con respecto a su participación en activos controlados de forma conjunta, el
participante reconocerá en sus estados financieros:
• su participación en los activos controlados de forma conjunta, clasificados
de acuerdo con su naturaleza;
• cualquier pasivo en que haya incurrido;
• su parte de los pasivos en los que haya incurrido conjuntamente con los
otros participantes, en relación con el negocio conjunto;
• cualquier ingreso por la venta o el uso de su parte de la producción del
negocio conjunto, junto con su parte de cualquier gasto en que haya
incurrido el negocio conjunto; y
• Cualquier gasto en que haya incurrido en relación con su participación en el
negocio conjunto.

La operación de algunos negocios conjuntos implica el uso de los activos y otros
recursos de los participantes, en lugar de la constitución de una sociedad por
acciones, asociación con fines empresariales u otra entidad, o una estructura
financiera independiente de los participantes. Cada participante utilizará sus
propiedades, planta y equipo y llevará sus propios inventarios. También incurrirá
en sus propios gastos y pasivos, obteniendo su propia financiación, que
representará sus propias obligaciones. Las actividades del negocio conjunto
podrán llevarse a cabo por los empleados del participante, al tiempo que realizan
actividades similares para éste. Normalmente, el acuerdo del negocio conjunto
establecerá la forma en que los participantes compartirán los ingresos ordinarios
provenientes de la venta del producto conjunto y cualquier gasto incurrido en
común
Con respecto a sus participaciones en operaciones controladas de forma
conjunta, el participante reconocerá en sus estados financieros: (a) los activos
que controla y los pasivos en los que incurre, y (b) los gastos en que incurre y su
participación en los ingresos obtenidos de la venta de mercadería o prestación de
servicios por el negocio conjunto.
3 Resumen
• La naturaleza de las cuentas de activo es el proceso mediante el cual se
origina la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela.
• Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos
• Los equivalentes de efectivo se definen como inversiones a corto plazo, de
gran liquidez, fácilmente convertibles en un monto conocido de efectivo y
sujetos a riesgos poco importantes de cambios en su valor. Además, se
mantienen con la intención de cumplir con necesidades de efectivo de
corto plazo
• Las cuentas a cobrar se definen como el conjunto de derechos de cobro o
créditos afavor de la entidad que tienen su origen en la venta de bienes o
prestación de serviciosa terceros, procedentes de la actividad principal, así
como de otras actividadesaccesorias ligadas a la principal
• Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que se mantienen
para su uso en la producción o el suministro de bienes o servicios, para
arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y se esperan usar
durante más de un periodo
• Un activo biológico es un animal vivo o una planta

4 Referencias Bibliográficas
• 2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.
• CARVALHO, Javier.; Estados Financieros, 2010, ediciones ECOE.
• Decreto 2420 de 2015.
• FARIAS TOTO, María de Lourdes; Manual de Contabilidad Básica. 2014,
Universidad Autónoma de México.
• FIERRO MARTINEZ, Ángel María & FIERRO CELIS, Francy Milena.
Contabilidad General con enfoque NIIF para PYMES. Ecoe Ediciones. 2015.
• GUAJARDO, Gerard; Contabilidad Financiera, Quinta Edición, 2008, México:
Mc Graw Hill.
• LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, ley 43
de 1990.
• LEYER editores.; Código de Comercio. 2010.
• MARTÍN MESA, Luis; Contabilidad y Fiscalidad, PGC de las PYMES, RD
1515/2007, Primera edición.
• RUIZ DE VELASCO y DEL VALLE, Adolfo; Manual de derecho mercantil,
2007, Universidad Pontificia,


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2 Naturaleza del Activo .......................................................................................................... 3

2.1 Cuentas de Activo...................................................................................................... 5

4 Referencias Bibliográficas .............................................................................................. 12

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2 Naturaleza del Activo

la cuenta, se aumenta o disminuye y

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Por el Debe Por el Haber

a) Se registran cuando se adquieren a) Se registran cuando se venden

b) Se registran sus aumentos b) Se registran las disminuciones o

c) Se registran sus mayores valores

d) El saldo de esta cuenta siempre

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