MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO: estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el deber, disminuyen y se cancelan en el haber, por lo general su saldo es debito.
Conforman el grupo de cuentas de activo: caja, bancos, cuentas por cobro, edificios, terrenos,
entre otras (que se encuentran en plan único de cuentas).
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PASIVO: estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el haber; disminuyen y se cancelan en el debe, por lo general su saldo es crédito.
Al grupo de cuentas de pasivo pertenecen: obligaciones bancarias, prestaciones sociales por
pagar, hipotecas por pagar, entre otras (encontradas en el plan único de cuentas).
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO: su movimiento es igual al de las cuentas de
pasivo, es decir, aumentan su movimiento en el haber y disminuyen y se cancelan en el debe.
Cuando aumenta y cuando disminuye
Activo:
Incremento del activo:
o Créditos recibidos
o Aportes sociales
o Donaciones recibidas
o Incremento de pasivos
o Utilidad del ejercicio
o Valorización de activos
Disminución del activo
o Pago de pasivos
o Devolución de aportes
o Pérdida del ejercicio
o Pérdida de activos
o Donaciones realizadas
o Desvalorización de activos
Pasivo: Aumento de pasivos
o Sencillo, adquiriendo más obligaciones y pasivos.
Disminución de pasivos
o Sencillo, pagando de pasivos
Patrimonio:
incremento del patrimonio
o Aportes de capital
o Utilidad del ejercicio
o Aumento de reservas y fondos
o Utilidades retenidas
o Disminución de pasivos
o Valorización de activos
Disminución del patrimonio
o Pérdida del ejercicio
o Reembolso de capital
o Ejecución de reservas y fondos
o Incremento de pasivos
o Desvalorización de activos
Cuentas nominales o de pérdidas y
ganancias
Las cuentas nominales también conocidas como cuentas transitorias , cuentas
operacionales o cuentas de ganancias y perdidas, son aquellas que al final del ejercicio
contable muestran las utilidades , gastos y costos .
Cabe resaltar que las cuentas nominales de ingreso, costos y gastos integran el
estado
financiero de ganancias y perdidas .
. ingresos: Son valores que la empresa obtiene al momento de realizar la venta de un
bien o un servicio para obtener una ganancia, es aquí donde se encuentran aquellas
cuentas de beneficios operativos y financieros.
2. gastos: Es en esta donde se hace el uso de los recursos ya sea el activo, el pasivo o
ambos. Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales, entre los
operacionales encontramos, gastos de personal, honorarios, impuestos, y ente los no
operacionales tenemos gastos, honorarios e impuestos.
costos: es el valor de adquisición de los productos destinados a la venta , también
corresponde a la disminución asociada directamente con la elaboración o la producción
de los bienes o de la prestación de servicios.
Es en costos donde se encuentran cuentas caracterizadas por la acumulación de los
costos directos e indirectos que se requieren en la elaboración de productos o prestación
de servicios que son vendidos por la organización.
Orden: Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda
prohibida. Todos los derechos reservados. la procedencia de una partida es relevante al evaluar la
capacidad de la entidad para generar efectivo y otras partidas líquidas en el futuro; por ejemplo,
las actividades esporádicas, como la venta de una inversión a largo plazo, son normalmente de
recurrencia improbable. Al proceder a distinguir las partidas de esta manera, es necesario tener
en cuenta la naturaleza de la entidad y de sus operaciones. Las partidas que surgen de la actividad
ordinaria en una determinada entidad pueden no ser habituales en otra. Al generarse un ingreso,
pueden recibirse o incrementar su valor diferentes tipos de activos; como ejemplos pueden
mencionarse el efectivo, las cuentas por cobrar y los bienes y servicios recibidos a cambio de los
bienes o servicios suministrados. Los ingresos pueden también producirse al ser canceladas
obligaciones. Por ejemplo, una entidad puede suministrar bienes y servicios a un prestamista, en
pago por la obligación de reembolsar el capital vivo de un préstamo
NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN
Registros en las cuentas de orden.
En el registro de las cuentas de orden se deben observar las
siguientes normas:
1. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos
contingentes" los compromisos o contratos de los cuales se
pueden derivar derechos.
2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por responsabilidades
contingentes" los compromisos o contratos que se relacionen con
posibles obligaciones.
3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas
especificas según la naturaleza de la transacción o evento y utilizar
como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra
respectiva.
4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto
para omitir el registro de pérdidas contingentes que de acuerdo
con las normas técnicas pertinentes exigen la creación de
provisiones.
5. Tratándose de cuentas de orden fiduciarias deben observarse los
principios de contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto
en normas especiales.
6. Al finalizar cada período o cada mes, según el caso, para
reconocer el efecto de la inflación, se deben ajustar las cuentas de
orden no monetarias, afectando la respectiva cuenta de orden por
contra. [D2649,1993. Art 110]
