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Kendra Zuliette Irizarry Santiago

Tarea 5.1 MBA 5240

Estimados

Profesora Dra. Yamarie Arroyo Barrios

8 de octubre de 2022
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En este ensayo que estoy próxima a presentar estaré hablando sobre la importancia
de los “Estimados” en un proyecto. Para esto es necesario definir el termino estimado que
nada mas y nada menos significa para G. Westreicher (2020) de Economipedia
“Estimación” es la determinación de un elemento o factor. Esto, usualmente tomando como
referencia una base o conjunto de datos. En otras palabras, la estimación es un cálculo que
se realiza a partir de la evaluación estadística. Dicho estudio suele efectuarse sobre una
muestra y no sobre toda la población objetivo. Ahora bien, cuando alguna entidad (y hablo
de mi proyecto que en este caso es la Iglesia quien va a emprender) para poder comenzar un
trabajo de construcción se debe contar de antemano con un presupuesto que ya al momento
de haber surgido la idea debió haber estado establecido. A partir de esto será que se podrán
determinar hasta donde realmente llegarán a realizar un trabajo que cumpla con el tiempo,
presupuesto y recursos humanos correctos y en donde se puedan tomar las decisiones
correctas para poder hacer buen uso de los fondos estimados para el mismo.

Insistimos en que un buen gerente de proyecto será la persona clave a la hora de


querer que haya un buen desarrollo en el mismo. Esto evitando a su vez que no haya gastos
excesivos en donde mas que ganancias sean perdidas lo que se obtenga. Así que será
necesario establecer una buena administración para que, a la hora de tomar decisiones, se
tomen las decisiones correctas (valga la redundancia) para que no se sobrepase el
presupuesto ya determinado pues una mala administración conllevara en vez de obtención
de beneficios se adquirirán perdidas. Básicamente lo primero que este administrador deberá
hacer será evaluar las tareas o asignaciones de trabajo asignadas, para que entonces se
pueda tener un más o menos de con cuanto presupuesto se contara en cada fase. Una vez
exista ese estimado entonces se procederá a la asignación de presupuesto recordando
siempre que se deben establecer actividades con presupuestos realistas. En este punto
también se debe recordar y tomar en cuenta los costos desde los materiales, tiempo,
recursos humanos y manos de obra mas otros extras que se puedan presentar de súbito.

Ahora bien, antes de tomar la decisión de cuál es la técnica de estimado que debería
utilizar para mi proyecto me tuve que dar a la tarea de definir que significaba cada una.
Comenzando con la teoría de estimación descendente la cual Historiadelaempresa.com lo
define como un método que consiste en evaluar su proyecto o un presupuesto en su
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conjunto y luego separarlo en componentes más pequeños. Con un enfoque descendente los
crean un plan o presupuesto general para un proyecto sin definir los detalles. A
continuación, estos profesionales entregan el presupuesto o el plan del proyecto a otros que
pueden evaluar mejor los costes específicos o los detalles del plan. Seguido por estimación
análoga que Economipedia (M, García 2021) lo define como aquel argumento que se
realiza extrapolando la información de un determinado caso a otro diferente. Ello, debido a
que comparten numerosas características en común. Seguido por estimación paramétrica
que según Economipedia (J, F, López 2019) como es una parte de la inferencia estadística
que utiliza estadísticos y criterios de resolución fundamentados en distribuciones
conocidas. Y por último estimación de 3 puntos que según Historiadelaempresa.com
significa una estimación que considera los riesgos que conllevan sus proyecciones y
generar tres estimaciones : estimación optimista que es el valor que se obtiene al suponer
que todo funcionara sin problemas y sin desafíos estimación pesimista que este valor
representa los resultados que puede esperar si se encuentra con condiciones desfavorables
en el curso del proyecto y por ultimo estimación realista y es que esta tercera estimación se
considera la mas probable. Es un punto intermedio entre las estimaciones optimistas y
pesimistas – una medida entre los extremos.

Para trabajar con mi proyecto luego de haber leído y entendido las diferentes
estimaciones, entiendo que la mejor que le cae a mi trabajo que esta próximo a ser
emprendido será la estimación paramétrica. Esto reconociendo que el trabajo a realizarse
conlleva diferentes fases y se ha estimado que se finalice entre 6 meses a un ano.
Obviamente entendemos que el que no se complete un trabajo y no sea entregado a tiempo
conllevara demandas lo que significa que conlleva grandes pérdidas. Así que, aunque este
tipo de estimación conlleva mucho trabajo y diferentes tipos de investigaciones es la mas
certera pues va paso por paso en cada fase dando tiempo y opciones a los contratistas y por
ende a su mano de obra a finalizar cada etapa a el tiempo que corresponde pues desde el
tiempo, mano de obra y hasta el equipo que se utiliza puede ser medible pues todo se basa
en métricas tiempo por espacio por recurso dando resultados casi exactos y ciertamente
cumpliendo con lo que hay que cumplir que es básicamente con la entrega del proyecto a
tiempo. Se utilizaría de esta forma cuantas unidades se necesitan para el proyecto se
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combina con el costo por unidad, por el marco del tiempo y entonces se saca el tiempo
estimado de entrega.

Entonces para finalizar un buen desarrollo de proyecto va desde una buena


administración (gerente de proyecto), un buen presupuesto y por consiguiente escoger una
buena técnica de estimación. Primeramente, el gerente será el responsable de lo bueno y de
lo malo que suceda, pero, ese es el precio que hay que pagar al poseer ese cargo puesto que
las cosas no siempre salen como uno espera. Seguido por el presupuesto como bien
estudiamos en el módulo 5 el cual nos habla de costos y presupuestos. Y, por último, pero
no menos importante la técnica de estimación ya que esto dará un poco de claridad de
cuanto verdaderamente será el tiempo y dinero necesario para la finalización del mismo.
Ahora bien, al mi proyecto ser largo en cuanto a tiempo se refiere, tome la decisión de
hacerlo por fases desde un principio. Esta decisión fue tomada basada en el presupuesto que
poseemos pues el mismo proviene de fondos de donaciones y no siempre se recibe la
misma cantidad y pudiera ser que en algún momento tengamos que paralizar los trabajos.
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Referencias

Echeverría, D. & Conejo, C. J. (2018). Manual para project managers: Cómo gestionar
proyectos con éxito (3.a ed.). Madrid, España: Wolters Kluwer España. Capítulo 3:
Planificación del proyecto, p. 129-434

Definición de Estimación G, Westreicher, 2020 4 octubre de 2022


https://economipedia.com/definiciones/estimacion.html

NUC University Y, A ,Barrios 5 de octubre de 2022


https://recordings.rna1.blindsidenetworks.com/nuc/af8dee2c3b6dd4e64f5c8347d4293b879
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