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Caso práctico
Juan Suárez es el dueño de la
empresa Eurasia, S.A.
que se dedica a la
importación, montaje y venta, tanto
en España como en el extranjero, de
componentes de
ordenador y ordenadores completos. Sus clientes
internacionales se sitúan en
Francia y Argentina
mientras que sus proveedores se sitúan en Taiwán y
Estados
Unidos.
Uno de los integrantes del personal de la empresa es Pedro Domínguez que está a
cargo de la
sección de Comercio Internacional. Pedro
lleva varios años colaborando
con Juan y se ha convertido en una persona
imprescindible en la empresa por su
capacidad para la gestión, su alto
conocimiento del mercado y su habilidad en el
trato con clientes y proveedores.
1.- La empresa.
Caso práctico
Cómo
hemos visto, Juan tiene la intención
de montar
una nueva empresa y tiene muy claro que Pedro es la
persona adecuada para gestionarla. Ambos se
reúnen para
elaborar el proyecto. ¿Te has parado a
pensar todos los aspectos que tendrán
que
plantearse? ¿Con qué elementos van a contar?
¿Cómo los van a organizar?
¿Por qué les interesa
crear la empresa? De todo ello vamos a tratar en este
apartado.
Las
personas necesitamos consumir bienes para vivir: comida para alimentarnos, ropa
para
vestirnos, un coche para desplazarnos... y también servicios: visitamos al
médico, los niños van
al colegio, cogemos el autobús, etc. Y nuestras
necesidades de consumo hacen que tengamos
que organizarnos para que, entre
todos, podamos producir un conjunto de bienes y servicios
suficientes para
poder satisfacer al mayor número posible de personas, y es que,
individualmente, no somos capaces de fabricar todo aquello que necesitamos.
¿Cómo
podemos llevar a cabo la producción de bienes y servicios? A través de una
organización integrada por personas, elementos materiales y financieros
orientados a ese fin. A
esta organización la llamamos empresa.
La
empresa es la unidad básica de producción, que crea riqueza al aumentar la
utilidad de los bienes, utilizando un conjunto de factores productivos
organizados y
coordinados por la dirección, para conseguir unos objetivos en
condiciones de
riesgo.
Es
decir, en cualquier empresa nos podemos encontrar, al
menos, los siguientes
aspectos:
Unos objetivos
tales como alcanzar un beneficio, crecer en
el mercado, etc. Todos los
elementos que componen la
empresa persiguen unos objetivos concretos que han de
ser
comunes, razón por la cual utilizamos el término "unidad" al
definirla.
Un conjunto de factores de producción tales como edificios, máquinas, materias
primas,
trabajo... con los que se quiere obtener y/o distribuir bienes y
servicios y, para ello, se
combinan de diferentes formas según sea la finalidad
de la empresa.
Una dirección
que organiza los anteriores factores y establece los objetivos que se
pretenden
alcanzar.
Unas condiciones de riesgo, ya que la supervivencia de las empresas privadas depende
de
la obtención de beneficios. Una empresa puede reducir estos riesgos prestando
atención al entorno que la rodea: detecta las necesidades del mercado de forma
adecuada, conoce la legislación que la afecta, identifica claramente sus competidores
en
el mercado, controla sus costes...
Reflexiona
El
riesgo no tiene la misma importancia en las empresas privadas que en las
públicas, cuya supervivencia no depende necesariamente del resultado económico,
ya que sus objetivos se suelen medir en términos de rentabilidad social,
cubriendo el
Estado las pérdidas que puedan producirse.
Ejercicio resuelto
La
actividad de la empresa se puede concretar en producir algo (empresa
industrial), comercializar algo (empresa comercial) o prestar algún servicio
(empresa
de servicios). Identifica el tipo de actividad empresarial que realiza
cada una de las
siguientes empresas:
Siderúrgica,
supermercado, kiosco, panificadora, banco, empresa de confección
textil,
ganadería, peluquería, hospital y aseguradora.
Industriales:
siderúrgica, panificadora, empresa de confección textil y
ganadería.
Comerciales:
supermercado y kiosco.
De servicios: banco, peluquería, hospital y
aseguradora.
Elemento
material o técnico. Conjunto de bienes que posee la
empresa y que
utiliza para la producción de otros bienes y para el
desarrollo de su
actividad. Los podemos clasificar en:
Bienes no duraderos: los que se
consumen en el proceso
productivo o están destinados a la venta. Si tomamos
como
ejemplo la fabricación y venta de yogures, en la empresa
que los produce,
serían las materias primas utilizadas para
su elaboración (leche, azúcar, fruta...)
y, en el supermercado, los yogures destinados
a la venta.
Bienes duraderos: no se consumen en el
proceso productivo ya que tienen varios
usos y no están destinados a la venta.
Si continuamos con el ejemplo anterior, la
máquina envasadora de yogures y los
camiones de reparto de la empresa, y las
estanterías y el lector de códigos de
barras del supermercado. Todos estos ejemplos
que hemos citado son bienes
materiales también conocidos como tangibles; pero
otros bienes duraderos son
intangibles (o inmateriales) como, por ejemplo, algunos
tan utilizados como los
programas informáticos.
Elementos
financieros: los recursos empleados para adquirir los elementos
materiales, es
decir, el dinero de que dispone la empresa.
Elemento
humano.
Son las personas que integran la empresa. Se pueden establecer
cuatro grupos:
Propietario o propietaria: persona o
conjunto de personas que invierten su dinero en
la empresa. Pueden limitarse a
aportar fondos o participar, además, en la
administración de la misma.
Administrador o administradora: persona o
conjunto de personas que dirigen y
controlan la actividad de la empresa puesto
que establecen objetivos generales,
tienen facultades normativas, de
planificación y de evaluación y representan a la
empresa ante terceros. Pueden
formar parte de un órgano colegiado denominado
Consejo de Administración.
Directivos o Gestores: asumen la
dirección general de la empresa o una parte de
ella. Planifican, organizan y
toman las decisiones del área de la que son
responsables, de acuerdo con las
directrices marcadas por los Administradores.
Generalmente, son profesionales
de la gestión aunque también suelen desempeñar
esta función algunos de los
administradores de la empresa.
Trabajadores y trabajadoras o empleados y
empleadas: aportan su fuerza laboral y
sus conocimientos al desarrollo
de las tareas propias de su área de actividad en la
empresa y reciben a cambio
un salario.
Para saber más
En el siguiente enlace encontrarás información sobre los órganos de gestión de la
empresa Telefónica, que te permitirá diferenciar su Consejo de administración y su
Equipo directivo.
Se
entiende por objetivos de una empresa las metas o fines que trata de alcanzar
al
desarrollar su actividad.
El objetivo básico de
una empresa es su supervivencia, lo que se traduce
en la obtención de beneficios y, solamente
una vez que éstos son
suficientes para mantenerse en el mercado, la empresa se
plantea un
abanico más amplio de objetivos, estableciendo diferentes tipos,
tales
como:
De rentabilidad.
Se trata de conseguir un crecimiento más rápido o
más elevado de los ingresos o
de los beneficios, unos dividendos
más altos, beneficios estables en periodos de crisis, etc.
De crecimiento.
Se trata de establecer la cuota de mercado que
quiere alcanzar la empresa, el volumen
de ventas por producto o por vendedor, la
estrategia para entrar en nuevos mercados, etc.
De productividad.
Se trata de conseguir un aumento de la producción que obtenemos con
los
factores productivos empleados (por trabajador o trabajadora, por máquina
empleada...).
Usar
eficientemente los recursos naturales.
Desarrollar políticas
medioambientales.
Establecer políticas de precio justo en la compra de materias primas y remuneración de la
mano de obra.
Fomentar la creación
y el mantenimiento del empleo.
Establecer una organización
del trabajo que sea motivadora
para los trabajadores y
adecuada a sus capacidades y aspiraciones.
Respetar los derechos de los consumidores y usuarios.
La
empresa puede tener también otros
objetivos orientados a mejorar su imagen pública, la
calidad y prestaciones
de sus bienes o servicios, la promoción de sus productos, la mejora de
sus
relaciones con proveedores y clientes, etc.
Autoevaluación
Establece el tipo de objetivo que se refleja en cada
uno de los siguientes
enunciados escribiendo el número del tipo de objetivo en
el cuadro correspondiente.
Ejercicio de relacionar
Tipo de
Enunciado Relación
objetivo
"El secreto para progresar es empezar por algún lugar. El secreto para empezar por
algún lugar es fragmentar tus complejas y abrumadoras tareas de tal manera que
queden convertidas en pequeñas tareas que puedas realizar y entonces
simplemente comenzar por la primera.
"Mark Twain"
Reflexiona
Un
objetivo determinado puede ser alcanzado de diferentes formas que condicionan
el desarrollo de la actividad empresarial. Por ejemplo, el objetivo de una
empresa
puede ser conseguir incrementar sus ventas en un porcentaje
determinado. Este
objetivo puede conseguirse por diversas vías: reduciendo el
nivel de precios de los
productos, aumentando el presupuesto de publicidad,
mejorando la formación de los
vendedores, abriendo un nuevo canal de venta a
través de Internet ...
Autoevaluación
Una empresa se plantea los siguientes objetivos. ¿Cuáles crees que están
enunciados adecuadamente?
Mejorar la relación con sus proveedores.
Mejorar la formación de los empleados realizando cursos de formación en
ventas a veinte empleados. Cada año durante los tres próximos.
Incrementar la cuota de mercado de la empresa un 3 % en durante este año.
Reducir la cantidad de residuos tóxicos generados por la empresa.
La
empresa es un sistema ya que
está formada por un conjunto de departamentos o áreas
funcionales
interrelacionados en los que se realizan multitud de operaciones y tareas que
le
permiten alcanzar sus objetivos.
Las
empresas suelen organizar su actividad atendiendo a las siguientes funciones o
departamentos:
Aprovisionamiento.
Conjunto
de actividades para la adquisición y almacenamiento de las
materias primas y
los productos necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial.
Producción. Conjunto
de actividades que posibilitan la transformación de los factores
productivos
(materias primas o productos semiterminados) en bienes o servicios.
Comercial. Conjunto
de actividades que la empresa desarrolla para llevar los productos
hasta los
mercados finales y ponerlos a disposición de los consumidores. Son las
relacionadas con la venta de los productos, la distribución, la publicidad, el
estudio del
mercado, etc.
Financiera. Conjunto
de actividades relacionadas con la captación de fondos financieros y
su empleo,
es decir, con la administración del dinero.
Administrativa. Conjunto
de actividades de apoyo a la gestión de la empresa mediante la
creación de un
sistema de información. Se incluyen aquí la contabilización, el registro y el
archivo de la información que se genera o llega a la empresa.
Personal o
Recursos Humanos. Conjunto de actividades de selección, contratación
y
formación del personal de la empresa.
Investigación,
Desarrollo e Innovación (I+D+I). Conjunto de actividades necesarias para
mejorar tanto la calidad de los productos como los sistemas de producción.
Dirección. Conjunto
de actividades de planificación, organización, gestión y control de las
múltiples tareas llevadas a
cabo en la empresa.
Autoevaluación
Relaciona las
siguientes tareas que realizan las empresas con el área funcional a la
que
pertenecen, rellenando los huecos con
los números asociados al área funcional:
Ejercicio de relacionar
Área
Tareas Relación
funcional
2.
Se moderniza el diseño técnico del producto.
Administrativa.
Caso práctico
Juan Suárez está pensando que ha sido una buena
idea poner
de responsable a Pedro, por que cada
día
se da cuenta que es un gran trabajador. Juan está
tomando un café en un bar cercano a su empresa, y
mientras toma su café lee en el periódico una noticia
sobre las habilidades
claves del emprendedor, se da
cuenta que tanto él como Pedro cumplen algunas de
ellas. Juan termina el café muy animado y se marcha
a su empresa.
Al salir de la cafetería se
encuentra con Alberto, un empleado
suyo, los dos se
marchan hacia la empresa.
Habilidades básicas: la
facilidad de vocabulario, con los
empleados, con los clientes, con otros
emprendedores, con
bancos,.., es decir, saber
hablar para interactuar de forma positiva
y evitar la confrontación favorece
el número de clientes y el
desarrollo de la empresa. También mejora las
relaciones con
proveedores, acreedores,.., además de ser capaz de plasmar
claramente su idea de negocio a la hora de buscar financiación.
En definitiva,
se trata de tener una empatía, que
le permite
ponerse en lugar de los demás.
Entusiasmo y conocimiento: en
ocasiones existen personas que te trasmiten una idea, te
venden algún bien, te
prestan un servicio, y no te sientes satisfecho de sus servicios, por
que tienes
la sensación que ni ellos mismos se creen lo que te están contando. La razón
es
la falta de entusiasmo y la presencia de algo de apatía. Todo emprendedor debe
de
creer en su empresa y trasmitirlo
tanto con sus gestos como con la palabra. Además el
contenido de las palabras
deben tener peso y tener un carácter técnico que le trasfieran a
los clientes
seguridad y confianza.
Persistencia y coherencia: el
emprendedor debe salvar muchos obstáculos a lo largo de la
vida de trabajo de
su empresa. Tiene que tener la suficiente persistencia para defender su
idea y
su negocio en épocas de crisis, luchar con muchas horas de trabajo, sin
importar el
trabajo invertido y siempre con coherencia y lógica para que la
imagen que dé la empresa
sea positiva.
Desarrollo profesional: el
emprendedor en un porcentaje muy elevado de las veces,
desarrolla su idea de
negocio trabajando para una empresa, en ella se forma como
profesional y
adquiere una serie de capacidades profesionales y un conocimiento del
mercado,
así como las posibilidades reales de negocio que tiene el mismo. Cuando deja
su
trabajo para fundar su propia empresa desarrollando su idea. En bastantes casos
el
éxito de la empresa está en el momento en que se pone en marcha el negocio.
Como
curiosidad, en el año 1983 el 52 % de las empresas de informática que se
fundan
acabaron cotizando en bolsa, mientras que en 1985 sólo el 18 % cotizaron
en bolsa. Por
tanto, es esencial saber cuando iniciar un proyecto.
Capacidad de liderazgo: un
emprendedor con liderazgo consigue que un equipo tenga
compromiso y cooperación
en el trabajo. Además de trasmitir una sensación de poder
conseguir el éxito de
los objetivos planteados. Mediante la distribución del poder y la
responsabilidad entre los miembros de la empresa consigue que los empleados
sientan
como suyos los éxitos de la empresa.
Para saber más
En el siguiente enlace encontrarás una presentación sencilla
sobre tres puntos que
debe tener en cuenta un emprendedor a la hora de montar
su negocio.
2.1.- La iniciativa.
La iniciativa es una
característica propia de los emprendedores, que asumen riesgo con más
independencia, más realización personal y que tienden a apostar por una idea de
negocio.
En este arranque el
emprendedor tiene que preguntarse varias cosas, quién es, qué ofrece, a
qué mercado se dirige, cuál es la competencia,
qué conoce, cuánta financiación necesita.
La iniciativa del
emprendedor tiene que tener en cuenta, los
principios del marketing: producto,
precio, distribución y comunicación.
El
emprendedor en su iniciativa de negocio crea
una gran cantidad de empleo, a esta iniciativa
se puede considerar una
acción social.
Autoevaluación
Para un emprendedor es importante desarrollar una serie de puntos claves. ¿Cuáles
de los siguientes puntos son claves para el emprendedor?
Mejorar la relación con sus proveedores.
Habilidades básicas, saber expresarse verbalmente.
Capacidad para saber despedir a los empleados en un momento concreto.
Capacidad de liderazgo, hace equipo.
2.2.- Creatividad.
Si eres un
emprendedor o estás pensando en serlo, tienes que pensar en un factor que marca
la diferencia en muchas ocasiones, es la creatividad.
En determinadas
épocas la aparición de nuevas ideas han
revolucionado el mercado, un ejemplo
puede ser Henry Ford que
introdujo una idea innovadora, la producción en
cadena, por lo
que revolucionó el mercado de la producción. Otra idea
revolucionaria es la de Mark Zucherberg que creó una red social
llamada Facebook generando una nueva necesidad en los
usuarios.
La creatividad acaba
con la competencia al crear algo distinto que
marca la diferencia. Pero la
competencia es un gran monstruo que se recupera rápidamente y
copia las buenas
ideas, e incluso las mejora. Por eso, un emprendedor debe aprovechar su
creatividad para impulsar rápidamente
sus ideas en el mercado ya que el tiempo
que tiene para
ello es limitado.
"Walter Bagehot"
Según
algunas de las más conocidas publicaciones económicas del mundo un emprendedor
creativo tiene que ser extrovertido, simpático, inquieto,
investigativo, caprichoso, comunicativo y
tolerante.
Para saber más
En el siguiente enlace encontrarás cuarenta cuestiones sobre la creatividad del
emprendedor.
2.3.- Formación.
La formación es un
factor muy importante como puedes entender, ya que le permite una
cualificación
al emprendedor, para poder hacer frente a las dificultades y obstáculos que se
puede encontrar.
La
formación se debe realizar en diferentes direcciones, por ejemplo:
Fundamento jurídico de la
empresa: el
emprendedor debe ser capaz
de identificar que tipo de forma de empresa le
conviene más.
Gestión presupuestaria,
facturación y fiscalidad: el empresario tiene
que conocer la normativa en fiscalidad y ayudas,
para evitar posibles
multas por incumplimientos con los impuestos y que pueda acogerse
a ayudas y subvenciones.
Marketing y comercialización
para PYMES: es
importante saber
presentar de forma atractiva los productos para llamar la
atención de
los clientes, así como conocer la forma de comercializarlo.
Presentación de productos en
Internet: no se
puede dar la espalda a
las nuevas tecnologías ya que te ofrecen posibilidades
de negocio
interesantes.
Negociación y comunicación: el emprendedor debe controlar
las técnicas y habilidades de
la negociación y de la comunicación.
Gestión de proyectos y tiempos: es necesario planificar
correctamente el proyecto de tu
negocio, calculando gastos, cobros, recursos y
tener en cuenta todos los tiempos para
evitar problemas de liquidez.
Para saber más
En el siguiente enlace encontrarás diversas direcciones de interés para la formación
del emprendedor.
Caso práctico
Juan ha pensado
en Pedro como gestor de la nueva
empresa porque ha demostrado ser una persona
con
iniciativa, capaz de afrontar imprevistos y tomar
decisiones e implicar a
las personas que trabajan con
él. Tiene claro que para afrontar los retos de la
puesta
en marcha del nuevo negocio necesita una persona
con estas cualidades.
¿Estás de acuerdo con él?
La empresa que
actúa se encuentra en un entorno complejo y cambiante al que debe adaptarse
para
sacar el máximo provecho. Es el emprendedor el que da respuesta a esta
necesidad de
adaptación, actuando como integrante de esta empresa.
Ante
todo, un emprendedor es una persona que innova, que está atenta a los
cambios
que se producen en su entorno, que tiene una personalidad creativa, que
busca
nuevos métodos para solucionar problemas y para transformar posibilidades
en
oportunidades.
Las características
más comunes que presentan los emprendedores son las siguientes:
Resumen textual alternativo
Como
empresario: cuando es el propio emprendedor el que aporta los recursos y
medios
necesarios.
Como
empleado: cuando el emprendedor no aporta recursos sino que desarrolla sus
ideas
innovadoras en el ámbito de organización de una empresa. Existen
trabajadores
emprendedores en distintos niveles: gerentes, ejecutivos, secretarios,
técnicos, obreros...
que hay que tratar de descubrir e incentivar para que
desarrollen sus habilidades y
aporten sus ideas.
Para saber más
Te proponemos que leas la vida de Thomas Edison marcada por una constante
actitud innovadora.
Ejercicio resuelto
¿Has oído hablar de las siguientes personas? Averigua quiénes son o fueron y lo
que hacen o hicieron. ¿Sabrías clasificarlos en empresarios y/o emprendedores?
Amancio Ortega, Madre Teresa de Calcuta, Elena Mendoza Lora y Muhammad
Yunus.
Amancio Ortega (Fundador de Inditex) y Muhammad Yunus (Creador de los
microcréditos) son empresarios y emprendedores. Elena Mendoza (directiva de
Microsoft España) y la Madre Teresa de Calcuta son emprendedoras.
Caso práctico
Juan Suárez tiene
dentro de sí la semilla de emprendedor, y a pesar de tener una
empresa que
funciona y le da beneficios, está pensando en embarcarse en dos
nuevos negocios,
y ya está analizando información sobre unos proveedores de
Taiwán y otros de
Estados Unidos.
Juan lo empieza a
tener claro, los datos de Gran Bretaña, que Pedro le ha
entregado, son bastante positivos y los de Marruecos no
son tan halagüeños, pero
son positivos.
Si queremos definir al
empresario, podemos acudir a fuentes diversas como las leyes
mercantiles y laborales
o la Teoría Económica:
El Derecho Mercantil
considera empresario a la persona que, en nombre propio, desarrolla una
actividad constitutiva de empresa, adquiriendo la titularidad de las
obligaciones y derechos
nacidos de la misma.
A su vez, el Estatuto
de los trabajadores define como empresarios a todas las personas físicas
o jurídicas o comunidades de bienes que
reciban de forma voluntaria la prestación de servicios
retribuidos de quienes
trabajan por cuenta ajena y dentro de su ámbito de organización.
Reflexiona
El empresario presenta las cualidades del emprendedor en toda su intensidad pues
él es el encargado de organizar todos los recursos humanos, materiales y
financieros de su empresa, tiene que ser capaz de identificar las mejores
oportunidades de negocio, seleccionar las mejores ideas, captar los recursos más
adecuados y motivar a todos los implicados en la consecución de los objetivos
empresariales. El nivel de riesgo que asume es máximo ya que no sólo compromete
su propios recursos sino los de otras personas y, si fracasa, con él fracasarán todos
los demás implicados: inversores, trabajadores, proveedores…
Caso práctico
Juan le dice a Pedro
que empiece a informarse sobre
los requisitos para la constitución de la nueva
empresa y la ampliación de la otra. Dos días después
Pedro se reúne con Juan
y le indica que la
documentación es importante pero que tiene todo
bajo
control. Ha pensado comenzar con todos los
trámites fiscales, mientras que los
trámites labores se
los encarga a Ana García que es una persona de
confianza para Pedro.
Dichos
trámites se pueden englobar en grupos, así existen trámites
fiscales, trámites laborales, trámites con la administración
local
correspondiente, e incluso los registros
de sociedades, industriales,
patentes, marcas,...
El que desee alcanzar una meta distante, debe dar muchos pasos cortos.
"Helmut Schmidt"
Autoevaluación
Los principales
trámites fiscales que debes tener en cuenta
durante el ejercicio empresarial
son:
Comunicación
de apertura de Centro de trabajo: se
presentará en la Delegación Provincial
de Industria y
Trabajo, se presentará por cuadriplicado y en el modelo
oficial.
Teniendo que presentarse dentro de los treinta días
siguientes a la apertura
del centro.
Libro de
visitas: se presentará en la
Jefatura de Inspección
del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, y estará a disposición de la inspección de
trabajo.
Libro de
matrículas: se presentará en la
Jefatura de Inspección del Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social, y estará a disposición de la inspección de trabajo.
Cobertura
de riesgo de accidente de trabajo: se realizará a través de la Mutua de
Accidentes de
Trabajo o en la
Seguridad Social.
Inscripción
de la empresa en la
Seguridad Social: se realizará, mediante impreso
oficial, a
nombre de la persona física o jurídica titular de la empresa. Se
asigna así a la empresa un
número patronal de inscripción.
Afiliación
y alta de los trabajadores en el régimen general: la solicitud de
afiliación se
presentará en modelo oficial a nombre de cada trabajador, con
anterioridad al inicio de la
prestación de sus servicios a la empresa. Las solicitudes
podrán rellenarse directamente,
por fax o por cualquier otro medio electrónico,
informático o telemático.
Afiliación
y alta del empresario en el régimen de autónomos: el alta, así como la
cotización, es única, de tal
forma que sólo cotizará una vez aunque ejerza varias
actividades por cuenta propia, debiendo declarar todas sus
actividades en la solicitud de
alta o, de producirse la pluriactividad después de ella, mediante
la correspondiente
variación de datos.
Trámites
de contratación: una vez seleccionado el contrato y formalizado con el
trabajador,
o cualquier incidencia en el mismo (prórroga, transformación,
modificación, etc.), se
formalicen o no por escrito, los empresarios están
obligados a comunicarlo al Servicio
Público de Empleo en el plazo de 10 días.
Los ayuntamientos
exigen unas tasas por una serie de acciones
que se pueden realizar en las
empresas:
Autoevaluación
De los siguientes trámites laborales. ¿Cuál de ellos se debe cumplimentar y
entregar en la Jefatura de Inspección del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social?
Libro de visitas.
Comunicado de apertura de centro de trabajo.
Libro de matrículas.
Alta en el impuesto de actividades económicas.
Caso práctico
De camino al trabajo Juan
ha escuchado en la radio que hoy se aprueba la reforma
laboral y que el
Banco Central Europeo baja los tipos de interés. Al llegar a la
oficina, Pedro le enseña la última estadística
sobre el
impacto de las TICs
en la inversión, el empleo, la
productividad y el crecimiento económico. ¿Crees que
todas estas noticias tienen alguna
influencia en el
desarrollo de la actividad de su empresa?
Pedro pide
a Ana que busque información sobre
lo
que ha estado hablando con Juan y
recopile la
información para obtener una información más
detallada y precisa.
Entorno genérico:
es el conjunto de elementos económicos, sociales, tecnológicos,
culturales y
políticos que afectan a todas las empresas u organizaciones que actúan en un
espacio geográfico y un tiempo concreto. Son factores genéricos que existen con
independencia de la actuación de la empresa en el mercado.
Entorno específico:
es el conjunto de factores que afectan a una o varias empresas
(aquellas que
pertenecen a un mismo sector de actividad) de forma peculiar o diferencial:
clientes, proveedores, competidores, accionistas, sindicatos, trabajadores...
Autoevaluación
Relaciona las siguientes factores de una compañía aérea española con el tipo de
entorno y la duración:
Ejercicio de relacionar
2. Entorno
Una reforma laboral que reduce el coste del
genérico/medio
despido.
plazo.
3. Entorno genérico
Una huelga de controladores aéreos.
/corto plazo.
4. Entorno
Un cierre aéreo por condiciones climáticas. específico/ corto
plazo.
Reflexiona
Estos
factores influyen decisivamente en aspectos tales como la preferencia por el
consumo de determinados productos, la disponibilidad de oferta de otros, la
posibilidad de hacer inversiones o comprar inmuebles, la localización de una
determinada
planta productiva, la entrada en un nuevo mercado, etc.
Autoevaluación
Completa el siguiente texto con palabras que indiquen aumento o disminución, para
que veas la influencia de las variables del entorno económico en la actividad de la
empresa.
Un aumento de la inflación significa que el nivel de precios de los productos y
servicios durante un período específico de tiempo y como resultado de ello los
costes de las empresas , ya que los materiales necesarios para producir se han
encarecido. La inflación provoca también que la demanda de bienes y servicios
ofrecidos por las empresas debido a la pérdida de poder adquisitivo de los
consumidores. Las empresas sufrirán una de sus ingresos y también de sus
beneficios, y que las empresas vendan menos suele conducir a un del desempleo.
Reflejan la
influencia que ejerce la sociedad en general por su composición, actitud,
preferencias o comportamientos.
El nivel
cultural y educativo: conocimientos, formación colectiva, capacidad de
comprensión, dominio de las tecnologías de uso cotidiano...
Las distintas religiones (su peso, festividades...) y tradiciones.
La organización
social: el concepto de familia, usos y costumbres sociales, el protocolo en
los negocios...
Los
valores y actitudes
compartidos: el
gusto por el trabajo, el sentido del ahorro, el
sistema de valores, el éxito
social...
El nivel de vida y hábitos: pautas generales de consumo, influencia de
las modas...
La pirámide de edades y sexo de la población.
Las diferentes razas o etnias que componen una sociedad.
La participación ciudadana,
el sentido colectivo, el asociacionismo...
Todos
estos factores condicionan en gran medida el desarrollo empresarial de
cualquier área
geográfica y determinan el tipo de negocios existentes y las
técnicas a utilizar. Además, hoy en
día las empresas se dirigen a clientes de
distintos países. Por ello, es
importante que aprendan
a operar en entornos culturales diferentes; el manejo de la diversidad es uno de sus
grandes
retos.
Reflexiona
¿Te
has parado a pensar por qué la venta de turrones es muy difícil fuera de las
épocas navideñas? ¿Existe mercado para el jamón ibérico en los Países Árabes?
Ejercicio resuelto
Enunciados como los siguientes señalan la importancia de los factores socio-
culturales para el desarrollo empresarial. ¿Qué características reflejan y cómo
afectan a las empresas?
Un grupo francés interesado en comprar Alas Aluminium desiste ante el
"elevado riesgo de conflictividad" (La Nueva España, 21 de abril de 2011).
La firma francesa Valindus comunica a Industria que no presentará oferta
para
comprar la factoría de perfiles de aluminio al ser Asturias una región "donde el
peso de sindicatos muy reivindicativos sería importante".
Brusco descenso de la natalidad española en los últimos diez años. (El País, 7
de agosto de 2009).
En el año 2010 nacerán 200.000 españoles menos que el 2000. Este es uno
de los datos más significativos del descenso de la natalidad en España.
Las exportaciones de cosmética y perfumería crecieron un 24 % en 2010.
(ICEX, 18 de abril de 2011).
Las marcas españolas lideran
un sector que, durante el pasado año, facturó
en el exterior 2.283 millones de euros. La creciente demanda europea de
servicios relacionados con el mundo de la belleza ha generado que en el canal
profesional español –Spa, salones, institutos de belleza, peluquerías y
balnearios– tenga cada vez mayor peso el consumo de productos para el
bienestar.
Si los
gobernantes crean condiciones favorables para atraer la
inversión o incentivar
el desarrollo de las empresas existentes
mediante subvenciones, exenciones fiscales, legislación que liberaliza los
horarios comerciales,
están impulsando
la actividad empresarial. Si, por el contrario, encorsetan el funcionamiento de
las empresas con trámites engorrosos para su creación, fuertes medidas de
control fiscal,
condicionamientos arbitrarios para la localización de las
empresas, limitan el desarrollo
empresarial. La sociedad, a su vez, demanda protección al Estado, exigiendo
legislación que
preserve el medio ambiente y que regule los derechos del
consumidor, los trabajadores, niños y
ancianos.
Entre
los aspectos a considerar de este entorno se encuentran los siguientes:
Ejercicio resuelto
Fíjate en las siguientes noticias, evidentemente son dos
ejemplos claros de la
influencia de los factores político-legales en la
actividad empresarial. ¿Que te
parece? ¿Impulsan o limitan la actividad?
El IDEPA aprobó casi 1 millón de euros
para la promoción internacional de la
empresa asturiana en 2009 (20 MINUTOS, 13 de enero de 2010).
Las
subvenciones están orientadas a empresas y productos asturianos que
tengan una
vocación internacional. El IDEPA trata con ello de favorecer la
internacionalización de las empresas asturianas facilitando financiación para
estudios de mercado, acuerdos de colaboración internacional, la promoción de
dichos productos ya sea a través de catálogos o por la realización de páginas
web y portales de comercio electrónico.
Tienen que ver con el entorno natural de la empresa o medio ambiente (los factores
climáticos, la existencia de recursos y su capacidad de renovación, el estado de las
infraestructuras y las comunicaciones) y con el progreso de las tecnologías.
Aumenta
la calidad de los productos y servicios.
Los
precios son relativamente más bajos
por ahorro de costes.
Se reduce
el tiempo empleado en los procesos productivos.
Se producen cambios
en los hábitos de consumo, ante la rápida obsolescencia de
productos y
servicios.
Aumenta
el confort de los consumidores y usuarios.
Cambian
las condiciones del mercado de trabajo al precisar menos trabajadores y más
cualificados.
El grado
de rivalidad entre los competidores
existentes en el sector. Las acciones
competitivas de una empresa son
observadas por el resto, que tratará de contrarrestarlas.
Por lo tanto, las
acciones de las distintas empresas están interrelacionadas, de tal forma
que el
comportamiento de unas incide sobre los resultados y el comportamiento de otras.
La
amenaza de entrada de nuevos
competidores o competidores potenciales. Esta
amenaza será mayor o menor
dependiendo de las barreras de entrada existentes, que
representan el coste que
debe superar una empresa para entrar a competir en un sector.
La
amenaza de productos o servicios
sustitutivos. Todas las empresas del sector compiten
con empresas de otros
sectores que ofrecen productos diferentes pero que pueden cubrir
las mismas
necesidades del consumidor. Debemos identificar qué productos similares
se
comercializan en el mercado, su precio y el grado de aceptación que tienen
entre los
consumidores.
El poder
de negociación de los proveedores.
Los proveedores, en ocasiones, están en
posición de imponer determinadas
condiciones de venta a sus empresas clientes.
El poder
de negociación de los compradores o
clientes. Los clientes pueden presionar
sobre las empresas para tratar de
mejorar las prestaciones de los productos que
adquieren: calidad, garantía,
servicio post-venta, etc., y/o reducir precios.
Autoevaluación
Fuerzas
Enunciado Relación
competitivas
1.
Retrasos en la entrega de un pedido de CDs.
Competidores.
2. Nuevos
Aumentan las descargas de música de Internet.
competidores.
El videoclub de nuestra calle complementa su 3. Sustitutivos.
actividad introduciéndose en el negocio de la
música.
Caso práctico
El
proveedor taiwanés ha enviado una oferta con
unos precios sensiblemente
inferiores a los del
proveedor americano. Pedro
se pregunta cómo es
posible esta diferencia. ¿Estarán utilizando
componentes
nocivos o insalubres?, ¿emplearán
mano de obra infantil?, ¿pagarán salarios
justos?...
Decide asegurarse de que no traicionará los
principios éticos de la
empresa aceptando esa oferta.
Garantizar
la calidad y seguridad de sus productos.
Mantener una comunicación responsable y fiable con el
consumidor que garantice
su derecho a una elección informada.
Observar unos principios éticos en su política de recursos
humanos: erradicación
del trabajo infantil, abolición de prácticas
de discriminación, remuneración
justa del trabajo realizado...
Favorecer la formación y desarrollo profesional de sus
trabajadores.
Facilitar la conciliación de la vida personal y profesional.
Comprometerse con el efectivo desarrollo de medidas de seguridad e higiene en el
trabajo.
Exigir a sus proveedores que demuestren respetar
principios éticos en su práctica
empresarial.
Emplear
eficientemente los recursos naturales: reducción del consumo de agua,
energía y
materiales de embalaje, utilización de recursos renovables...
Reducir
la generación de aguas residuales y las emisiones de gases nocivos a la
atmósfera.
Colaborar
con ONGs y entidades
benéficas: Cruz Roja, bancos de alimentos, Asociación
Española Contra el
Cáncer, Médicos Sin Fronteras...
Contribuir a la integración de los discapacitados: eliminación de barreras
arquitectónicas
en sus instalaciones, diseño de la página web empresarial
accesible a discapacitados
visuales...
Ikea nos dice cómo trata de ser responsable con la sociedad en la elaboración de
sus productos.
El movimiento de la
RSC nace en las décadas de 1950-1960 en Estados Unidos,
cuando los
consumidores empiezan a concienciarse de cómo sus decisiones afectan
a las empresas y, por
consiguiente, de su capacidad para influir en la
actuación o comportamiento de las mismas.
El Pacto
Mundial, promovido por la
Organización de las
Naciones Unidas (ONU, 2000) para
conciliar los intereses
empresariales con los valores y demandas sociales.
Establece los diez principios del Pacto Mundial: dos sobre
derechos humanos basados
en la Declaración
Universal de
los Derechos Humanos; cuatro laborales,
inspirados en la
Declaración de la Organización
Internacional del Trabajo sobre Principios fundamentales y
Derechos
Laborales; tres sobre medio ambiente, tomando como referencia la Declaración
de Río
sobre Medio Ambiente y Desarrollo y el décimo de lucha contra la corrupción,
basándose en la Convención
de las Naciones Unidas contra la
Corrupción.
La Declaración tripartita de la Organización
Internacional de Trabajo (OIT) de principios
sobre las empresas multinacionales y la
política social (1997-2000). El cumplimiento de las
normas fundamentales de la OIT (libertad de asociación,
abolición del trabajo forzoso,
lucha contra la discriminación y erradicación
del trabajo infantil) es un componente
esencial de la responsabilidad social de
las empresas. (En el siguiente enlace puedes
acceder una lista de enlaces en la
que tienes que buscar 106B09_303_span.pdf y pinchar
con el ratón):
Declaración tripartita de la Organización Internacional de Trabajo.
Las Líneas
Directrices de la
Organización de Cooperación y Desarrollo Económico
(OCDE) para empresas Multinacionales (2000). Estas líneas
tratan de promover la
cooperación de las multinacionales al desarrollo sostenible y las actuaciones responsables
de estas empresas en las comunidades en las que operan.
Numerosas multinacionales ya
están elaborando informes sobre su actitud en materia de
responsabilidad
social. Aunque los informes sobre la protección del medio ambiente o la
salud y
la seguridad sean habituales, aquéllos que, por ejemplo, tratan sobre los
derechos
humanos o el trabajo infantil no lo son tanto. Para que dichos
informes sean útiles, debe
llegarse a un consenso a escala mundial sobre el
tipo de información que se va a publicar,
sobre su estructura y sobre la fiabilidad
de los procedimientos de evaluación y auditoría.
Autoevaluación
Relaciona las siguientes actuaciones desarrolladas por la empresa Nestlé con el tipo
de demanda social que atiende cada una.
Ejercicio de relacionar
Demandas
Actuaciones Relación
sociales
2. Personas
En el envasado de productos alimenticios elaborados
con las que
utiliza Plantic, material biodegradable obtenido de
se
fuentes renovables alternativo al plástico.
relaciona.
Caso práctico
Una vez que Juan y
Pedro han definido las líneas
básicas del nuevo negocio, ven la necesidad de
buscar inversores a los que
tendrán que presentar
sus ideas por escrito. Para ello, elaborarán un plan de
empresa.
El
plan de empresa o plan de negocio es el documento en el que se refleja el
contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha y que
describe
los elementos que intervienen en la creación de la empresa: los emprendedores,
el
entorno, la ubicación, los aspectos técnicos y las cifras que demuestran su
viabilidad.
La utilidad de un
plan de empresa se debe a que:
Es un instrumento
continuo de análisis, planificación y control de la
situación de la
empresa.
Permite comprobar
la viabilidad del proyecto empresarial.
Es una exigencia
por parte de las Administraciones Públicas que
conceden ayudas.
Facilita la entrada
de socios y ayuda a obtener financiación, dando
a conocer el proyecto.
La elaboración de
un plan de empresa no está sujeta a una determinada
estructura. A modo de
ejemplo se propone la siguiente:
Idea de negocio.
Elementos que justifican su creación.
1. Concepción del negocio. Posición de la empresa dentro del sector.
Posibilidades de ubicación.
Para saber más
En el siguiente enlace encontrarás una guía de la página web de Bancaja para
elaborar un plan de empresa.
Este enlace te permite acceder al ejemplo del plan de negocio de una empresa de
carpintería metálica.
Caso práctico
Pedro fue a
comentar lo que tenía en mente sobre el
entorno tecnológico, Juan está muy de acuerdo. Él
también se
ha estado informando sobre las
costumbres en Gran Bretaña, y se ha enterado que
los ciudadanos están muy implicados con el medio
ambiente. Juan explica a Pedro
que van a diseñar un
plan que reciclado
del material informático de
segunda mano. Que haga carteles publicitándolo.
Juan le dice a Pedro que aunque gasten en el
proyecto, la publicidad positiva le
traerá más clientes.
Existe otra fuerte actitud social que cada día gana adeptos,
la
atención al medio ambiente, en
muchas ocasiones las empresas
con mala imagen medio ambiental puede perder
oportunidad de
negocio, por este motivo.
El libro Verde de la Unión Europea (UE) (0.17 MB) , que tiene por objeto
iniciar un amplio debate
sobre cómo podría fomentar la Unión Europea la
responsabilidad social de las empresas a nivel
europeo e internacional y, en
particular, sobre cómo aprovechar al máximo las experiencias
existentes. Propone
ir más allá de cumplir plenamente las obligaciones jurídicas aplicables:
invertir "más" en capital humano (en
formación, salud y seguridad), en el entorno
(favoreciendo
un marco legislativo adecuado en aquellos países que carecen de
reglamentaciones para definir
así un entorno uniforme) y en las relaciones con
las partes interesadas (adoptándose códigos
de conducta en materia de
condiciones laborales, derechos humanos y protección del medio
ambiente
dirigidos a las empresas subcontratistas y proveedoras).
Iniciativas
voluntarias que van más allá de la normativa legal y de las obligaciones
contractuales.
Práctica
empresarial responsable.
Actividades
beneficiosas para los trabajadores y
otros grupos de interés.
Actividades
de carácter regular más que de carácter puntual, en relación a la estrategia de
negocio y el medio ambiente.