TEMA

FUNDAMENTOS SOPORTES Y LIBROS CONTABLES

Estudiante:

RICHARD ENRIQUE OROZCO AVILA

Profesor:

JEAN MUÑOZ
 1. Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus elementos.

EMPRESAS

Una empresa es una organización de personas y recursos que buscan la consecución de un

beneficio económico con el desarrollo de una actividad en particular. Esta unidad productiva puede
contar con una sola persona y debe buscar el lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en
su formación.

A menudo la creación o formación de empresas responde a la necesidad de cubrir un servicio o

una necesidad en un entorno determinado y mediante el cual existe la posibilidad de salir
beneficiado. Para ello, el emprendedor o el grupo de emprendedores reúne los recursos
económicos y logísticos necesarios para poder afrontar dicho reto empresarial y cumplir los
objetivos que se marquen y haciendo uso de los llamados factores productivos: trabajo, tierra y
capital.

El mundo conceptual de la empresa es bastante amplio, existiendo la posibilidad de clasificar a los

proyectos empresariales atendiendo a gran cantidad de criterios, como la naturaleza de su
actividad, su organigrama o su tamaño.

ELEMENTOS DE UNA EMPRESA

Podemos dividir los elementos de la empresa en 4 categorías:

1. El elemento humano. No cabe duda de que el ser humano es el elemento clave de toda
empresa. Dentro de él, tenemos que diferenciar:

 Los dueños o accionistas de la empresa. Son quienes han aportado el capital de las
empresas. Su papel es diferente en pequeñas y grandes empresas. En las grandes, los
accionistas sólo aportan dinero y a cambio esperan recibir beneficios. En las pequeñas,
los dueños además de poner el dinero, suelen llevar toda la dirección.

 Los directivos. Toman las decisiones de la empresa. En las grandes empresas reciben un
salario a cambio de esta función, y pueden ser despedidos si no hacen bien su trabajo.
En las pequeñas empresas, los directivos suelen ser los dueños.

 Los trabajadores. Son los encargados de llevar toda la producción a cambio de un salario.
Vivimos en la sociedad del conocimiento, y no cabe duda de que los trabajadores y los
directivos son elementos clave de toda empresa.

2. Elementos materiales. Son los elementos tangibles de una empresa. Distinguimos:

 Capital no corriente. Se refiere a los elementos permanentes que van a estar durante un
largo tiempo en la empresa y que permiten a la empresa realizar su actividad:
instalaciones, máquinas, equipos informáticos, mobiliario etc.

 Capital corriente. Son los elementos cambiantes de la empresa que están en continuo
movimiento: las materias primas, el dinero en caja o en los bancos etc.

3. Elementos inmateriales. Son elementos intangibles que no son tan observables a simple
vista pero que tienen gran importancia para la empresa. Distinguimos:

 La organización. Nos indica todas las relaciones que hay entre los elementos humanos y
los materiales. Es decir, cuáles son las funciones y responsabilidades de los trabajadores,
quién manda sobre quién (jerarquía) o como se comunican y se relacionan unas
personas con otras

Así, por ejemplo, una de las claves de GOOGLE es la excelente organización que tienen, donde
hay gran relación entre trabajadores y donde dejan mucho lugar a la creatividad de los
trabajadores, que en ocasiones crean productos propios.
  La cultura. Son todos los valores y creencias de una empresa que marcan cuáles van a ser
las pautas de comportamiento de los miembros de la empresa. Así, esta cultura es una
guía básica a la hora de tomar decisiones.

Si nos fijamos en el CORTE INGLÉS, tienen una política de “descambio” que nos permite saber
que, si hacemos un regalo y no le gusta al receptor, podrá devolverlo sin problemas. Esto forma
parte de la cultura de la empresa y todos sus trabajadores lo saben, lo que explica que muchas
personas lo elijan para comprar sus regalos.

 La imagen. Es la forma en la que el mundo exterior ve la empresa. Nos referimos a no

sólo el nombre de la marca o el logotipo, sino también el eslogan de la empresa y todo
tipo de aspectos visuales, como los colores de la empresa o la manera comportarse o de
vestir de los trabajadores.

Si pensamos en NIKE, es inevitable que no se venga a la cabeza su logotipo, el ”swoosh”, y su

eslogan “JUST DO IT”, con el que la compañía trata de transmitirnos su idea de superación. Por
otra parte, cuando vamos a algunas tiendas de gafas, vemos como los dependientes visten de
blanco. Con ello tratan de transmitir la imagen de que son especialistas de la salud (cosa que no
suele ser) y que por tanto van a cuidar de nuestros ojos mejor que nadie. Todos estos elementos
de imagen de marca tienen un gran valor para la empresa. De hecho, se dice que la marca COCA-
COLA tiene más valor que todos los demás elementos de la empresa

4. El entorno. Es todo aquella que rodea a la empresa y por tanto le afecta. Nos referimos a
sus clientes, sus competidores, la regulación que le impone el Estado etc. Hablaremos de
ello más adelante y distinguiremos entre entorno general y específico.
 2. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y dé tres ejemplos de cada clase.

Cómo Se Clasifican las Empresas Según su Actividad Económica

A la hora de formar una empresa uno de los aspectos que se debe tener claro es el tipo de
actividad económica que se va a realizar, para poder enmarcarla dentro del sector que
corresponda y poder preparar un bosquejo inicial de la configuración de los diversos recursos que
se necesitarán para ponerla en marcha, así como conocer mejor a la competencia y al mercado al
que se quiere acceder.

Para clasificar las empresas se recurre principalmente a tres grandes categorías: la actividad
económica, el propósito lucrativo y su conformación legal. De acuerdo a la actividad económica, las
empresas se dividen en empresas de servicios, comerciales, e industriales.

 Las Empresas de Servicios

Son aquellas empresas que se crean con la finalidad de proveer al cliente de un servicio, es decir,
de una actividad intangible que tiene como fin la satisfacción de una necesidad concreta de un
individuo, a cambio de una contraprestación. Algunos ejemplos de empresas de servicios son:

 Proveedores de Internet.
 Despachos de abogados.
 Academias, escuelas y otras instituciones educativas.
 Hospitales.
 Empresas de transporte.

Por producto intangible se entiende todo aquel que no tiene una forma definida, pero sirve para
proveer al cliente de un bien inmaterial que necesita. Para que el cliente reciba ese bien inmaterial
se requiere en ocasiones de dispositivos físicos o de materiales tangibles, como es el caso por
ejemplo de las empresas de telefonía móvil.

El servicio ofrecido es la línea a través de la que puede comunicarse con otras personas, que es
inmaterial y al que se puede acceder gracias al terminal a través del cual el cliente realiza la
llamada.
¿Cómo se Configuran?

Pertenecientes al sector terciario de la economía colombiana (según la clasificación de las

actividades económicas de la economía universal), las empresas de servicios son aquellas que
prestan actividades económicas directamente relacionadas con la venta o alquiler de un servicio en
general

A diferencia de las empresas industriales o comerciales que trabajan con productos tangibles, estos
servicios pueden diferenciarse de los bienes o activos porque producen acciones no físicas que son
contratadas, por ejemplo:

Servicios de auditoria fiscal, de mantenimiento y servicios generales.

Asesoramiento técnico, financiero.
Servicios de recreación y turismo.

En otras palabras, no se comercia con productos palpables, solo con actividades relacionadas con
las necesidades del contratante.

Las empresas de servicio pueden ser privadas o públicas. Dentro de las privadas podemos
encontrar: prestación de servicios médicos, servicios de profesionales independientes, contadores,
administradores, abogados, ingenieros, entre otros.

Con respecto a las empresas de servicios de carácter público podemos encontrar: la registraduría,
servicios como el agua, la electricidad, salud, vivienda, entre otras.

 Las Empresas Comerciales

Son empresas que se dedican a la compra-venta de bienes materiales, ya sean materias primas o
productos terminados, pero que no realizan ningún proceso de manufactura. Algunos ejemplos de
empresas comerciales son:

 Tiendas de electrodomésticos.
 Librerías.
 Supermercados.
 Tiendas de ropa, zapatos y complementos.
 Jugueterías.
 Concesionarios y tiendas de compra-venta de vehículos usados.

Estas empresas pueden ser mayoristas o minoristas. En el caso de los mayoristas se trata de
comerciantes que venden sus mercancías al por mayor, es decir, en grandes lotes. Estas empresas
suelen proveer a otras empresas comerciales, o a empresas industriales cuando comercializan
productos que luego serán sometidos a un proceso de manufactura.
Las empresas minoristas son también conocidas como comerciantes al detal y venden sus
productos en pequeñas cantidades, generalmente para el usuario final. Estos comercios suelen
trabajar de cara al público, ya sea en tiendas físicas o virtuales, donde el proceso de compra se
realiza a distancia.

Muchas empresas comerciales trabajan en ambos sectores, vendiendo al mayor y al detal en

función de sus clientes.

 Las Empresas Industriales

Son aquellas empresas que se encargan de la extracción y de la transformación y manufactura de

las materias primas. Algunos ejemplos de empresas industriales son:

 Fábricas de ropa y calzado.

 Constructoras.
 Industrias alimentarias.
 Plantas de ensamblaje de equipos electrónicos.

La empresa industria de la adquisición y posterior procesamiento de materia prima de cualquier

clase, para poder elaborar un producto final; se ubican dentro de las actividades económicas
organizadas. Éstas fortalecen la economía Colombiana, formando parte del sector secundario de la
misma.

El sector secundario de la economía está compuesto por todas las empresas o actividades
económicas que implican la transformación de materia prima para la obtención de un producto
final, llamado también sector industria, dividido en dos sectores:

Industrial extractivo: Es el que basa sus actividades en la extracción y explotación de todo tipo de
recursos naturales (petróleo, acero, aluminio, electricidad, ganadería, construcción).

El sector de transformación: Es aquel que, a través de procesos industriales, modifica (transforma)

un material (materia prima). Éstas son empresas productoras de bienes y servicios provenientes
del procesamiento de la materia prima sin implicar procesos industrializados.

Cabe destacar que muchas empresas realizan labores que pertenecen a más de un tipo de
actividad económica. Existen empresas industriales que además comercializan sus productos
acabados, ya sea al mayor o al detal.

También empresas comerciales o industriales que ofrecen servicios adicionales para los clientes
como reparación y mantenimiento, realizando así actividades pertenecientes también al sector de
servicios, por lo que existen muchas empresas mixtas.

Con esta clasificación se abarcan múltiples empresas de diversa índole, que trabajando en
conjunto, conforman la maquinaria empresarial que permite proveer a las personas de todos los
productos y servicios que necesitan en su día a día.
 3. Recorte de periódicos o revistas y pegue en su portafolio tres nombres de empresas
constituidas como sociedades anónimas, tres de responsabilidad limitada y tres sin
ánimo de lucro.

EMPRESAS DE SOCIEDAD ANÓNIMA:

EMPRESAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

EMPRESA SIN ÁNIMO DE LUCRO
5. Responda: ¿para qué se estableció el RUT y ante qué entidad se tramita?

El Registro Único Tributario, RUT, administrado por DIAN ( Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales), constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas por la DIAN, así como aquellos que por disposición legal deban
hacerlo o por decisión de la DIAN conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes.

6. Responda: ¿en qué consiste el registro mercantil?

El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y
acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil le permite a
los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles
clientes y proveedores.

7. Mediante un ejemplo, establezca la diferencia entre razón social y nombre comercial.

Razón Social: es el nombre con el que se constituye una empresa y que aparece como tal en el
documento público o privado de constitución o en los documentos posteriores que la reforman.
Nombre Comercial: es cualquier signo que identifique a una actividad económica, a una empresa o
a un establecimiento de comercio.

Para efectos legales de identificación, se utiliza es la razón social y no el comercial. Así, cuando se
demanda una empresa, por ejemplo, debe ser identificada es con la razón social y no con el
nombre comercial.

La razón social se utiliza para identificar la empresa, y el nombre comercial para posicionarla o
promocionarla.

Otro aspecto que diferencia un concepto del otro, es que bajo una misma razón social pueden
haber varios nombres comerciales, como la persona natural que tienen varios establecimientos de
comercio con distintos nombres.

Ejemplos de razón social

 McDonald’s / Razón social: Arcos Dorados, C.A.

 Juguetes Plinpín / Razón social: Carlos Fernández, E. I. R. L.
 Bazar del Queso / Razón social: Chascomús, S.A. de C.V.
 Pescados La Sirena / Razón social: Importaciones PFV.
 Procerámica / Razón social: Grupo Fernández, S.A.
Ejemplo de nombre comercial

 Apple
 Microsoft
 Amazon
 Google
 Facebook
 Tesla
 Alibabá
 Walmart
 Ecopetrol

8. Enuncie tres objetivos de la contabilidad que le parezcan importantes.

 Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.

 Llevar un registro puntual de los movimientos económicos.
 Ser capaz de brindar información financiera certera

9. Cite dos ejemplos en los que se utilice la contabilidad de costos. Justifique su respuesta.

La contabilidad de costos es aquella que lleva todos los recursos necesarios para mantener una
función operacional, es decir, todos los costos para lograr un objetivo.

Ejemplo:

1-la administración de un hogar se debe llevar una contabilidad de costo en el cual se lleva cada
costo que se debe pagar desde los servicios públicos hasta necesidades personales.

2-si se desea hacer un viaje hay que llevar una contabilidad de costo para ver cuándo se va hasta
para realizar el proyecto.
10. Cite cinco ejemplos de transacciones que registre la contabilidad bancaria.

DEPÓSITO

RETIRO

NOTA DE DÉBITO

NOTA DE CRÉDITO

PRÉSTAMOS

La contabilidad surge como una necesidad de organizar, registrar y evaluar la actividad

económica de manera sistemática y organizada.

La contabilidad está conformada por un conjunto de principios que les da una base para realizar
su actividad contable, entre las que nos pides está el principio de relevancia y el principio de
oportunidad.

11. Responda: ¿qué relación existe entre la empresa y la contabilidad?

La relación que existe entre las empresas y la contabilidad es que en una empresa es necesario
llevar la contabilidad porque se necesita llevar el registro de los que ingresa y lo que sale ya sea
que ingrese dinero y salga la mercadería a toda empresa necesita llevar registro de su actividad
económica

12. Responda: ¿qué característica tiene la contabilidad comercial?

La contabilidad comercial

Es el registro de ingresos y egresos monetarios que permite que el comercio saque conclusiones
sobre su desempeño y planifique sus actividades a corto, mediano y largo plazo. Entre sus
características se encuentran:

Es una actividad mediante la cual se registran, clasifican y resumen de manera ordenada y

organizada información sobre todas las transacciones que realiza una entidad económica.
Conocer qué ganancias se ha obtenido con respecto de un año al otro, Así como las pérdidas Y si al
financiar el año se cierra con beneficios económicos o con déficit.

La información debe tener la posibilidad de ser comparada con la de esa misma empresa en
diferentes años.

13. Defina cada una de las cualidades de la información contable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es

oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual representa

fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Comprensible: clara y fácil de entender.

Útil: cuando es confiable y oportuna.

Confiable: cuando representa fielmente los hechos económicos.

Comparable: cuando se prepara sobre bases uniformes.

14. Responda: en un negocio, ¿qué garantizan los siguientes documentos?:

a. Certificado del Cuerpo de Bomberos.

b. Patente de sanidad.

c. Certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas.

D. Paz y salvo de Sayco y Acinpro.

Son los recaudos o requisitos básicos que un negocio debe tener en Colombia para poder llevarle
la contabilidad comercial y poder funcionar dentro de un municipio.

Certificado de bomberos: es aquel que expiden los bomberos, previa revisión, consideran que el
establecimiento cumple con las condiciones mínimas de seguridad para el funcionamiento.

Patente de sanidad: es el aval de las autoridades sanitarias para el desempeño de una clase de
comercio, industria o profesión, previo pago de la cuota correspondiente.

Certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas: obtener el
dictamen escrito sobre uso o usos permitidos en un predio o edificación, de conformidad con las
normas urbanísticas del plan de ordenamiento territorial y los instrumentos que lo desarrollen.
Dictamen sobre las normas urbanísticas y demás vigentes aplicables a un previo que va a ser
construido o intervenido.

Paz y salvo Sayco – Acinpro: luego de que el comerciante posee el NIT, o número de identificación
tributaria, debe solicitar el paz y salvo por derechos de autor de el nombre, música y publicidad en
su establecimiento de comercio, para lo cual debe cancelar por año anticipado este hecho en las
oficinas de Sayco – Acinpro.