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Para el desarrollo de sus funciones el Comité, deberá conocer algunos conceptos básicos en
materia de prevención, con el fin de que su gestión dentro de las compañías sea efectiva y
aporte al mejoramiento continuo del sistema.
La eficacia del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo está sujeto al cumplimiento
de los diferentes pasos o etapas en el proceso de implementación, el mantenerlo en el tiempo
y evaluarlo periódicamente para tomar decisiones que conlleven a la mejora continua de la
gestión de SST dentro de la organización.
Componente legal
El comité fue creado a través de la Resolución
2013 de 1986, la cual estableció que todas las
empresas e instituciones, públicas y privadas,
que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores, están obligadas a conformar un
Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial. A través de la Ley 1562 de 2012 se
modifican algunas disposiciones en materia de
Salud Ocupacional, por lo cual en lo sucesivo
se entenderá “Salud Ocupacional como
Seguridad y Salud en el Trabajo”.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
¿Cómo funciona?
La guía brinda los lineamientos para la elección,
conformación el comité de acuerdo al tamaño de la
empresa, definen las funciones para qué el
COPASST dentro de las organizaciones se convierta
en un equipo de apoyo líder en los temas
relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.
¿A quién va dirigido?
La guía va dirigida a todas las empresas,
encargados de seguridad y salud en el trabajo,
integrantes del COPASST y los trabajadores.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
Objetivos
Brindar las herramientas para la conformación del comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y desempeñen las funciones de una forma activa y eficiente.
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Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina indicadores que
permitan evaluar la estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión. Recuerde que estos
deben estar alineados al plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. De acuerdo
con lo anterior y siguiendo los lineamientos del sistema de gestión, para el Comité de
convivencia dichos indicadores deben permitir generar información para:
Evaluar la gestión del Comité.
Identificar oportunidades de mejora para el desempeño.
Adecuar a la realidad objetivos, metas y estrategias en general del sistema de gestión, etc.
De acuerdo a lo anterior de los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura,
para el COPASST deben considerar los siguientes aspectos:
La conformación y funcionamiento del COPASST.
Cronograma de reuniones y plan de trabajo.
Asignación de responsabilidades.
Asignación de recursos.
Definición de un plan de capacitación.
Documentos que soportan el COPASST.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
Consolide la información de cada uno de los apartados anteriores del sistema de gestión y
genere filtros con el fin de determinar cuáles pertenecen al COPASST, de esta manera
enfocamos el trabajo como verdaderamente lo exige concepto de sistema de gestión.
EJEMPLO:
El Decreto 1072 de 2018, exige definir un plan de capacitación anual, defina un solo plan de
capacitación anual divido por temas; para este caso de ejemplo del COPASST, especifique la
intensidad horaria, los temas, realice las mediciones correspondientes a medida que se vayan
realizando las formaciones. De esta manera teniendo todo consolidado en una sola matriz se
podrá contar con información de cómo está a nivel general el plan de capacitación anual del
sistema de gestión y si quiere ver el detalle por tema “COPASST” poder realizar filtros para
revisar el resultado por tema específico.
De 50 a 499
De 10 a 49 trabajadores,
trabajadores, dos (2)
un (1) representante por
representantes por cada
cada una de las partes
una de las partes
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales, los suplentes asistirán por
ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el Presidente del Comité.
Aquellas empresas que tengan a su servicio menos de diez (10) trabajadores, deberán nombrar
un Vigía en seguridad y salud en el trabajo.
Si la organización tiene varios centros de trabajo, podrá conformar varios comités, uno por cada
establecimiento de salud y seguridad en el trabajo.
El periodo de vigencia del Comité Paritario es de dos (2) años. Decreto 1295 de 1994, articulo 63,
tiempo en el cual los integrantes pueden ser reelegidos.
PROCESOS DE VOTACIONES
El día de la votación, designe jurados para el proceso, preferiblemente dos (2) por cada
mesa. Antes de comenzar las votaciones los jurados deben realizar el acta de apertura y
firmarla. Ver anexo 4. Acta apertura elecciones candidatos comité paritario de seguridad y salud
en el trabajo.
En las mesas organizar cajas para el depósito de los votos, es importante tener los listados
del personal a votar. Cada votante deberá dejar registrada la firma. Ver anexo 5. Registro
asistencia votación – Copasst.
Una vez se terminen las votaciones dentro del tiempo establecido se procede a firmar el acta
de cierre de votaciones Ver anexo 6. Acta cierre votaciones al comité de seguridad y salud en el
trabajo.
Una vez todos los trabajadores voten, se procede hacer el conteo de votos por parte del
jurado. Una vez definido los representantes y suplentes, se realiza el acta de conformación del
COPASST, definiendo su periodo de duración (dos años). En el acta de conformación deben
estar descritos los representantes del Empleador y el presidente designado. Ver anexo 7. Acta
de constitución del COPASST.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales, los suplentes asistirán por
ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el Presidente del Comité.
Aquellas empresas que tengan a su servicio menos de diez (10) trabajadores, deberán nombrar
un Vigía en seguridad y salud en el trabajo.
Si la organización tiene varios centros de trabajo, podrá conformar varios comités, uno por
cada establecimiento de salud y seguridad en el trabajo.
El periodo de vigencia del Comité Paritario es de dos (2) años. Decreto 1295 de 1994, articulo
63, tiempo en el cual los integrantes pueden ser reelegidos.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión
y aprobación del Comité.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité.
Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas
más convenientes o informarle las decisiones tomadas al respecto.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y con los reglamentos e
instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
Objetivos.
Plan de trabajo o temas a tratar.
Pendientes.
Material a trabajar (presentaciones, estadísticas, etc.).
Al finalizar la reunión deben dejarse claras las tareas a realizar y el Secretario deberá, realizar
el acta, con el fin de que queden documentados todos los temas tratados. El acta de cada
reunión deberá quedar firmada, el Secretario deberá llevar un archivo de cada acta de reunión
ordinaria y extraordinaria.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
En las reuniones expresan con claridad y objetividad los problemas y las propuestas de
solución, por escrito con carácter constructivo, sin posturas agresivas o acusatorias. 1”
Los Comités que no cumplen con el propósito de su existencia las observaciones más
constantes son:
El tiempo
Hay organización empleado es el
previa a la adecuado según
reunión los temas a tratar
Se definen las
responsabilidades Se tratan todos
y tiempos de los puntos
ejecución de las planeados
tareas
Se evitan
interrupciones
internas y externas
Planear la reunión.
Apoyar el desarrollo de la reunión, teniendo en cuenta el tiempo.
Actuar independientemente de los demás, pero contando con su opinión.
Reconocer otros puntos de vista.
Aceptar al otro.
Cumplir con los temas y compromisos adquiridos según la agenda de trabajo.
Asumir una actitud de respeto frente a los demás participantes.
Asistir con puntualidad.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
Pasos a seguir:
01 Primer paso:
Reconocer y aceptar las propias emociones.
Identificar y respetar las emociones de los demás.
02
Segundo paso:
Identificar los pensamientos que genero ante los problemas, aquí nos
podremos decantar hacia dos vertientes:
Yo tengo la culpa - la culpa la tiene el otro.
03 Tercer paso:
Dejar de buscar culpables y describir:
Cuida la comunicación no verbal: mira a los ojos cuando hables, muéstrate próximo.
Haz una petición no una exigencia a la hora de cubrir tus necesidades. Piensa que tienes
respeto por el otro y empuja a la cooperación.
Habla de lo que el otro hizo, no de lo que es. El objetivo es cambiar conductas y una etiqueta
nunca lleva al cambio.
Céntrate en el tema que se esté tratando durante la discusión. No saques a relucir temas
pasados.
MEJORA CONTINUA
La mejora continua de los resultados del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo,
debe ser el objetivo permanente de la organización. Los siguientes son acciones destinadas a la
mejora y deben ser documentadas:
Estas acciones pueden ser aplicadas a las siguientes fuentes del sistema de gestión del
COPASST:
Cumplimiento de objetivos.
Resultados de la intervención en los peligros y riesgos prioritarios.
Resultados de auditoria y revisión del SG-SST, incluyendo la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.”
RECURSOS DE APOYO
Anexos conformación de COPASTT
Ficha No. 1 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo eficientes Video de COPASST
BIBLIOGRAFÍA
Resolución 2013 de 1986. Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los
comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
Decreto 1295 de 1994. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo.