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“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.

” 1

GUÍA
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

Este material es para uso exclusivo de Seguros Bolívar y sus Clientes. Prohibida su reproducción. Todos los derechos reservados®
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 2

GUÍA COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

INTRODUCCIÓN

“El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es un organismo de promoción


y vigilancia al cumplimiento de las normas, obligaciones y desarrollo de los programas
de Seguridad y Salud en el trabajo en las empresas.

Para el desarrollo de sus funciones el Comité, deberá conocer algunos conceptos


básicos en materia de prevención, con el fin de que su gestión dentro de las compañías
sea efectiva y aporte al mejoramiento continuo del sistema.”

La eficacia del Comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo está sujeto al


cumplimiento de los diferentes pasos o etapas en el proceso de implementación, el
mantenerlo en el tiempo y evaluarlo periódicamente para tomar decisiones que
conlleven a la mejora continua de la gestión de SST dentro de la organización.

Componente legal

El comité fue creado a través de la Resolución 2013 de 1986, la cual estableció que
todas las empresas e instituciones, públicas y privadas, que tengan a su servicio diez
(10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial. A través de la Ley 1562 de 2012 se modifican algunas
disposiciones en materia de Salud Ocupacional, por lo cual en lo sucesivo se entenderá
“Salud Ocupacional como Seguridad y Salud en el Trabajo”
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 3

¿Qué es?

Es una guía que le permite a las empresas conformar el comité paritario de seguridad
y salud en el trabajo, como líderes para el apoyo de las diferentes etapas del sistema
de gestión adicional de contar con un canal directo de comunicación entre los
trabajadores y el empleador.

¿Para qué sirve?

Como equipo interno de vigilancia y control en los diferentes temas de Seguridad y


salud en el trabajo, apoyan la gestión para alcanzar los objeticos y metas definidos en
el sistema de gestión.

¿Cómo funciona?

La guía brinda los lineamientos para la elección, conformación el comité de acuerdo al


tamaño de la empresa, definen las funciones para qué el Copasst dentro de las
organizaciones se convierta en un equipo de apoyo líder en los temas relacionados a
Seguridad y salud en el trabajo

¿A quién va dirigido?

La guía va dirigida a todas las empresas, encargados de seguridad y salud en el trabajo,


comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y los trabajadores.

ANTECEDENTES

El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo es un organismo de promoción,


vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud dentro de las empresas,
promoviendo así la participación de los colaboradores.

El comité contribuye con la gestión de riesgos dentro de la organización y se le han


otorgado funciones enmarcadas en las normas para el funcionamiento y respaldo.
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OBJETIVOS

Brindar las herramientas para la conformación del comité Paritario de Seguridad y


Salud en el Trabajo y desempeñen las funciones de una forma activa y eficiente.

COMPROMISO GERENCIAL

Para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa el punto de partida


es el compromiso Gerencial, por tanto es importante que el responsable de seguridad
y salud en el trabajo socialice la conformación y funciones del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST( a la Gerencia y Directores de procesos para
garantizar el respaldo en el desarrollo e implementación de las actividades de una
manera efectiva, que permita dar logro a los objetivos planteados apoyando la mejora
continua de la seguridad y salud en el trabajo.

Para la reunión del compromiso Gerencial le sugerimos realizar la presentación de


conformación del comité a las partes interesadas (Gerentes, Directores, Supervisores,
etc.), donde se exponga entre otros puntos los siguientes:

• Nombre del Comité


• El alcance
• Área impactada
• Procesos involucrados
• Trabajadores (directos, contratistas)
• Objetivos y metas
• Disminuir accidentalidad, cumplimiento plan de trabajo, mejorar
condiciones de sintomatología por enfermedad, mejora del
resultado de los indicadores de seguridad y salud, mejorar o
impactar la productividad, disminuir días perdidos, mejorar el
bienestar de los trabajadores, controlar el riesgo, etc.
• Como se desarrollará el comité
• Cronograma con fases
• Tiempo
• Recursos evaluados, requeridos o proyectados
• Quien lo desarrollará
• Área de seguridad y salud, asesor externo, trabajadores, directivos,
etc.
• Resultados esperados del comité
• Requisitos legales aplicables
• Vigencia del comité
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El resultado del comité se evaluaran periódicamente y podrán ser incluidos en la


revisión por la alta dirección.
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ESTRUCTURA PARA EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Conformación del 3. Metodología


2. Funciones del comité
comité paritario de sesiones del comité
paritario de seguridiad
seguridad y salud en el paritario de seguridad y
y salud en el trabajo
trabajo salud en el trabajo

4. Comité paritario de
seguridad y salud en el 5. Mejora continua
trabajo exitoso.

Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina indicadores que
permitan evaluar la estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión. Recuerde que estos
deben estar alineados al plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. De acuerdo a
lo anterior y siguiendo los lineamientos del sistema de gestión, para el Copasst dichos
indicadores deben permitir generar información para:

• Evaluar la gestión del Comité


• Identificar oportunidades de mejora para el desempeño
• Adecuar a la realidad objetivos, metas y estrategias en general del sistema de gestión,
etc.

De acuerdo a lo anterior de los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura,
para el Copasst deben considerar los siguientes aspectos:

• La conformación y funcionamiento del Copasst


• Cronograma de reuniones y plan de trabajo
• Asignación de responsabilidades
• Asignación de recursos
• Definición de un plan de capacitación
• Documentos que soportan el copasst.

De los indicadores del sistema de gestión que evalúan el proceso, para el Copasst se deben
considerar los siguientes aspectos:

• Ejecución del plan de capacitación.


• Intervención del peligro
• Ejecución acciones preventivas, correctivas y de mejora
• Conservación de documentos
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De los indicadores del sistema de gestión que evalúan el resultado, para el Copasst se deben
considerar los siguientes aspectos:

• Requisitos normativos
• Cumplimiento objetivos SST
• Cumplimiento plan de trabajo
• Evaluación de no conformidades detectadas
• Evaluación acciones correctivas, preventivas y de mejora
• Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control

Consolide la información de cada uno de los apartados anteriores del sistema de gestión y
genere filtros con el fin de determinar cuáles pertenecen al Copasst, de esta manera
enfocamos el trabajo como verdaderamente lo exige concepto de sistema de gestión.

Ejemplo:

El Decreto 1072 de 2018, exige definir un plan de capacitación anual, defina un solo plan de
capacitación anual divido por temas; para este caso de ejemplo del Copasst, especifique la
intensidad horaria, los temas, realice las mediciones correspondientes a medida que se vayan
realizando las formaciones. De esta manera teniendo todo consolidado en una sola matriz se
podrá contar con información de cómo está a nivel general el plan de capacitación anual del
sistema de gestión y si quiere ver el detalle por tema “Copasst” poder realizar filtros para
revisar el resultado por tema específico.

A continuación relacionamos algunos ejemplos de objetivos para el Copasst:

• Conformar el copasst a de acuerdo a los lineamientos establecidos por la ley.


• Crear estrategias para que el copasst desarrolle las funciones de una manera efectiva.
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IMPLEMENTACIÓN DE LA GUÍA PARA COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDIAD Y SALUD


EN EL TRABAJO

De acuerdo a la estructura definida anteriormente, a continuación se describe cada


uno de los ítems anteriores, los cuales si se hacen de manera planificada aseguraran el
éxito en el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

1. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

Cada Comité, estará compuesto por un número igual de representantes del empleador
y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes así:

De 10 a 49 trabajadores, De 50 a 499 trabajadores,


un (1) representante por dos (2) representantes por
cada una de las partes cada una de las partes

De 1000 o más
De 500 a 999 trabajadores,
trabajadores, cuatro
tres representantes por
representantes por cada
cada una de las partes
una de las partes

El empleador nombrara Los trabajadores eligiran los


directamente sus suyos mediante votacion
representantes. libre.

A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales, los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
Presidente del Comité.

Aquellas empresas que tengan a su servicio menos de diez (10) trabajadores, deberán
nombrar un Vigía en seguridad y salud en el trabajo.
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Si la organización tiene varios centros de trabajo, podrá conformar varios comités, uno
por cada establecimiento de salud y seguridad en el trabajo.

El periodo de vigencia del Comité Paritario es de dos (2) años. Decreto 1295 de 1994,
articulo 63, tiempo en el cual los integrantes pueden ser reelegidos.

1.1 Elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

Para la elección y conformación del COPASST, es necesario llevar a cabo una serie de
pasos, que nos permitan llevar trazabilidad de todo el proceso, y dar cumplimiento a lo
exigido por la ley. A continuación presentamos una propuesta para el desarrollo de
este proceso:

• Establecer el número de trabajadores de la compañía, para identificar cuantos


representantes deben elegir por votación. Recuerda que la elección de
representantes del Empleador no requiere proceso de votación. Este los elige
directamente el Representante Legal o persona designada.

• Designe una persona responsable del proceso, este debe ser preferiblemente el
responsable de seguridad y salud en el trabajo.

• Elabore un comunicado a todo el personal con información de interés del


COPASST.

• Elabore un comunicado, informando sobre el proceso de inscripción que se


llevara a cabo (establezca fecha de inicio y cierre de inscripciones). Defina como
debe realizarse la inscripción (correo electrónico, en oficina, a través del jefe o
supervisor etc.). Ver anexo 1. Convocatoria elecciones del comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo.

• A través de correos y comunicados, realice expectativas al personal, con la


relación de los inscritos (postulados). Nombre, área, cargo, etc. Ver anexo 2.
Inscripción candidatos al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

• Recopile las inscripciones, organice tarjetones con (nombre del candidato,


cedula, área, años en la compañía, cargo) de los inscritos para el proceso de
votación. Ver anexo 3. Tarjetón para elección representantes de los
trabajadores al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
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• Defina una fecha para realizar el proceso de votación (organice el tiempo con el
ideal de que todo el personal vote, si trabaja por turnos defina una
metodología con el fin de dar cobertura).

Proceso de votaciones

• El día de la votación, designe jurados para el proceso, preferiblemente dos (2)


por cada mesa. Antes de comenzar las votaciones los jurados deben realizar el
acta de apertura y firmarla. Ver anexo 4. Acta apertura elecciones candidatos
comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

• En la mesas organizar cajas para el depósito de los voto, es importante tener


los listados del personal a votar. Cada votante deberá dejar registrada la firma.
Ver anexo 5. Registro asistencia votación – Copasst

• Una vez se terminen las votaciones dentro del tiempo establecido se procede a
firmar el acta de cierre de votaciones Ver anexo 6. Acta cierre votaciones al
comité de seguridad y salud en el trabajo

• Una vez todos los trabajadores voten, se procede hacer el conteo de votos por
parte del jurado. Una vez definido los representantes y suplentes, se realiza el
acta de conformación del COPASST, definiendo su periodo de duración (dos
años). En el acta de conformación deben estar descritos los representantes del
Empleador y el presidente designado. Ver anexo 7. Acta de constitución del
COPASST

• Divulgue la información de los representantes a todo el personal en carteleras


o por medio electrónico.

• Es importante que la primera reunión, que se convoque sea para divulgar las
funciones, responsabilidades y metodología de trabajo.

• Organice un cronograma de actividades y capacitaciones que recibirá para el


desempeño del Comité

2. FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


“COPASST”

2.1 Se definen las funciones del presidente, el secretario y del Copasst:

Funciones Presidente
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• Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz

• Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de


las reuniones

• Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las


reuniones por lo menos un vez al mes.

• Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

• Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones


aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus
actividades.

• Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e


informar a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del
mismo.

Funciones Secretario

• Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones


programadas.

• Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y


someterla a la discusión y aprobación del Comité.

• Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité


y suministrar toda la información que requieran el empleador y los
trabajadores.

Las funciones para el comité

Tabla 1. Las funciones del comité


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Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud


dirigidas a los trabajadores.

Vigilar el desarrollo de las actividades en seguridad y salud en el trabajo,


promover su divulgación y observancia.

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores


en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con seguridad y salud en el
trabajo.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,


máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en


materia de Seguridad y Salud.

Proponer a la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades


que procuren y mantengan la salud y seguridad en los lugares y ambientes de
trabajo.

Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se


desarrollen

Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y


enfermedades laborales con el fin de revisar y plantear acciones de
intervención.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia.

Emitir recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST

Participar en la revisión del programa de capacitación en seguridad y salud


en el trabajo SST cada año con el fin identificar las acciones de mejora.

Apoyar la planificación de la auditoria que realiza el empleador al SG-SST.

Participar en la realizar la identificación de peligros y la evaluación de


riesgos que puedan derivarse de los cambios internos (introducción de
nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, entre otros) y adoptar las medidas de prevención y control
antes de su implementación
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2.2 Obligaciones del Empleador y trabajadores

Obligaciones del Empleador

• Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al


Comité, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 2o., de la Resolución
2013 de 1986, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.

• Designar sus representantes y el Presidente del Comité.

• Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las


funciones del Comité.

• Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la


adopción de las medidas más convenientes o informarle las decisiones
tomadas al respecto.

Obligaciones de los Trabajadores

• Elegir libremente sus representantes al Comité

• Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y


manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de
salud ocupacional en la empresa.

• Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y con los


reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

3. METODOLOGÍA SESIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

Los Comités, deben reunirse por lo menos una (1) vez al mes, durante el horario de
trabajo, de dicha reunión, sus integrantes deberán dejar acta de las decisiones o tareas
a desarrollar. Ver anexo 8. Formato de acta de reunión Copasst

Cuando ocurra un accidente grave o exista un riesgo inminente, el Comité se reunirá


de manera extraordinaria, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el
accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia
del hecho.
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La invitación a la reunión del COPASST, la hará el Presidente designando por el


empleador y el Secretario, por lo menos ocho (8) días antes a la sesión. Antes de iniciar
la reunión se llamara lista, el quorum es de la mitad más uno, todos los asistentes
deberán firmar el acta.

3.1 Organización reuniones

Las reuniones del COPASST, deben estar preparadas con anticipación, con el fin de
tener claros los objetivos a desarrollar, este es un ejemplo para organizar una reunión
de trabajo efectiva:

Envíe la invitación a la reunión con anticipación

En la invitación envíe la agenda:

• Objetivos
• Plan de trabajo o temas a tratar
• Pendientes
• Material a trabajar (presentaciones, estadísticas, etc.)

Establezca un lugar adecuado (video beam, mesas, sillas, marcadores, tablero)

3.2 Desarrollo de la reunión

Para el desarrollo de la reunión es importante tener claro el objetivo del mismo,


validar el quorum, realizar lectura del acta anterior y comentar la temática y puntos a
tratar:

• Estadísticas accidentalidad y enfermedad laboral


• Indicadores de gestión
• Inspecciones de seguridad
• Reportes de actos y condiciones inseguros
• Resultado de Investigación de accidentes de trabajo
• Necesidades de capacitación
• Avance plan de trabajo, etc.

Al finalizar la reunión deben dejarse claras las tareas a realizar y el Secretario deberá,
realizar el acta, con el fin de que queden documentados todos los temas tratados. El
acta de cada reunión deberá quedar firmada, el Secretario deberá llevar un archivo de
cada acta de reunión ordinaria y extraordinaria.
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4. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EXITOSO

“Los Comités Paritarios con buen desempeño fomentan la cooperación, cuentan con
apoyo, respeto, status y son un factor positivo de desarrollo de la empresa. Sus
características son:

• Participar en el desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en


el Trabajo de la empresa.

• Han recibido capacitación adecuada para su gestión

• Tiene plan de trabajo y lo ejecutan.

• En las reuniones expresan con claridad y objetividad los problemas y las


propuestas de solución, por escrito con carácter constructivo, sin posturas
agresivas o acusatorias. 1”

Los Comités que no cumplen con el propósito de su existencia las observaciones más
constantes son:

• No cuentan con apoyo gerencial.


• Se improvisan las reuniones, no existe agenda ni programa de trabajo.
• En las reuniones predominan las quejas y las actitudes antagónicas.
• No recibe capacitación ni asesoría adecuadas.
• No se elige en forma democrática o se manipula la conformación.
• El presidente no ejerce liderazgo y/o no cuenta con capacidad de gestión.
• No hay seguimiento de lo que se propone ni interés en evaluarlo.

____________________
1https://issuu.com/monitores3/docs/1_libro_copaso, p13
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4.1 Reuniones efectivas

Una reunión es efectiva cuando:

Imagen 1 Ciclo reuniones efectivas

Se logra cada uno


de los objetivos
positivos
propuestos

El tiempo
Hay organización empleado es el
previa a la reunión adecuado según
los temas a tratar

Se definen las
responsabilidades
Se tratan todos los
y tiempos de puntos planeados
ejecución de las
tareas

Se evitan
interrupciones
internas y externas.

Es importante que cada integrante del COPASST, se comprometa e interiorice la


importancia de los temas a tratar a través de:

• Planear la reunión.
• Apoyar el desarrollo de la reunión, teniendo en cuenta el tiempo.
• Actuar independientemente de los demás, pero contando con su opinión.
• Reconocer otros puntos de vista.
• Aceptar al otro.
• Cumplir con los temas y compromisos adquiridos según la agenda de
trabajo
• Asumir una actitud de respeto frente a los demás participantes.
• Asistir con puntualidad.
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4.2 Resolución de conflictos

“Los conflictos son parte de nuestra vida y una gran fuente de aprendizaje. Tener
conflictos significa estar vivo, y lo saludable es aprender a manejarlos, principalmente
porque algunos son inevitables. Lo que sí es evitable son las consecuencias negativas
de los mismos, todos tenemos recursos internos e innatos que nos dotan de capacidad
para abordarlos, (el ser humano sobrevive gracias a ellos) si bien es cierto que las
estrategias útiles “se aprenden”

El camino de la resolución de conflictos no es otra cosa que la expresión adecuada de


estas emociones, la escucha de las de los demás y la búsqueda de alternativas válidas
para los miembros que experimentan el conflicto. 2”

“Pasos a seguir:

• En primer lugar:
Reconocer y aceptar las propias emociones
Identificar y respetar las emociones de los demás.

• Segundo paso:
Identificar los pensamientos que genero ante los problemas, aquí nos
podremos decantar hacia dos vertientes:
Yo tengo la culpa - la culpa la tiene el otro

• Tercer paso:

Dejar de buscar culpables y describir:

Expresar lo que yo he vivido


Expresar como lo he interpretado
Expresar como me he sentido
Expresar que me hubiera gustado que pasara, proponiendo cambios para el
futuro.3”

• A la hora de hablar para resolver el conflicto ten encuentra lo siguiente:

• Cuida la comunicación no verbal: mira a los ojos cuando hables,


muéstrate próximo.
• Haz una petición no una exigencia a la hora de cubrir tus necesidades.
Piensa que tienes respeto por el otro y empuja a la cooperación.
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____________________
2http://convivencia2014mtf.blogspot.com.co/2014/09/resolucion-de-conflictos.html

3https://es.scribd.com/document/58617611/resolucionconflictos

• Haz preguntas y sugerencias, no acusaciones. con esto solo se


consiguen actitudes de ataque y defensa que impiden llegar a
soluciones.
• No adivines el pensamiento del otro. Pregúntale
• Habla de lo que el otro hizo|, no de lo que es. El objetivo es cambiar
conductas y una etiqueta nunca lleva al cambio.
• Céntrate en el tema que se esté tratando durante la discusión. No
saques a relucir temas pasados.

5. MEJORA CONTINUA

La mejora continua de los resultados del sistema de gestión en seguridad y salud en el


trabajo, debe ser el objetivo permanente de la organización. Los siguientes son
acciones destinadas a la mejora y deben ser documentadas:

• Conformar el equipo de mejora


• Elaborar el plan de mejora
• Identificar y seleccionar áreas de mejora
• Detectar las principales causas raíz de cada problema o área de mejora
identificada
• Formular el objetivo
• Desarrollar el plan de mejora
• Seguimiento al plan de mejora

Estas acciones pueden ser aplicadas a las siguientes fuentes del sistema de gestión del
Copasst.

• Cumplimiento de objetivos
• Resultados de la intervención en los peligros y riesgos prioritarios
• Resultados de auditoria y revisión del SG-SST, incluyendo la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo
• Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
• El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección y los cambios en la
legislación que aplique al a organización
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RECURSOS DE APOYO

Anexos conformación de Copastt

Ficha No. 1 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo eficientes

Video de Copasst

BIBLIOGRAFÍA

Resolución 2013 de 1986. Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los


comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

Decreto 1295 de 1994. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo.

Versión. 03
Fecha. Enero 2018
Copia controlada
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Anexo 1

CONVOCATORIA ELECCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

Ciudad Fecha: AAAA-MM-DD

El Gerente/ Representante Legal de , convoca a


todos los trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo, principales y suplentes.

La elección se llevara a cabo en las instalaciones de


, el día a las .

Contamos con su participación activa.

Nombre Gerente/ Representante Legal


Firma
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Anexo 2

INSCRIPCIÓN CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

PERIODO AAA-MM-DD

NOMBRE CEDULA CARGO AREA

Responsable:
Fecha de cierre:
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Anexo 3

TARJETON PARA ELECCIÓN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ


PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1 2 3

FOTO FOTO FOTO

Nombre y apellido: Nombre y apellido: Nombre y apellido:

Cargo: Cargo: Cargo:


Cedula: Cedula: Cedula:
4 5 6

FOTO FOTO FOTO

Nombre y apellido: Nombre y apellido: Nombre y apellido:

Cargo: Cargo: Cargo:


Cedula: Cedula: Cedula:
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Anexo 4

ACTA APERTURA ELECCIONES CANDIDATOS COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO

PERIODO: AAAA-MM – AAAA-MM

EMPRESA:

Siendo las HH:MM del día DD-MM-AAAA, se da apertura al proceso de votación para la
elección de los representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
la votación se llevara a cabo por medio virtual y el cierre será el DD-MM-AAAA a las
HH:MM.

En calidad de veedores del proceso:

• Nombre completo, área y cedula


• Nombre completo, área y cedula

Firma jurado votación Firma jurado votación

Nombre: Nombre:
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Anexo 5

REGISTRO ASISTENCIA VOTACION – COPASST


PERIODO: AAAA-MM-DD

Fecha: Empresa:

No. Nombre y apellido Cedula Cargo


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Anexo 6

ACTA CIERRE VOTACIONES AL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PERIODO: AAAA-MM-DD
Fecha:

Siendo las , del día la empresa


, da por terminado el proceso de votación para elección de
representantes del Trabajador al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Como veedores de votación, se encargaron:

• Nombre completo
• Nombre completo

Resultados obtenidos
Candidato Numero votos

Total votos

Elegidos
Categoría
Nombre Área Cargo
Principal Suplente

Nombre Jurado Nombre jurado


Firma Firma
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Anexo 7

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COPASST

El día , se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo


de (Copasst) o Vigía de seguridad y salud en el trabajo (empresa)
, dando así cumplimiento a lo expuesto en la Resolución 2013 de 1986, al
Decreto 1295 de 1994.

La modalidad utilizada para su elección fue: Votación

Los resultados fueron, por parte del TRABAJADOR:

Nombre Principal Suplente Firma


X
X
X
X

REPRESENTANTE POR PARTE DE LA EMPRESA:

El representante Legal / Gerente, designa a las siguientes personas:

Nombre Principal Suplente Firma


X
X
X
X

Como presidente del Comité, quedo designado:

Firma
Representante Legal
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Anexo No 8.

FORMATO ACTA DE REUNIÓN MENSUAL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO (COPASST)

NOMBRE EMPRESA

FECHA: DD –MM-AAAA ACTA DE REUNIÓN No. ________________

HORA DE INICIO: ________ HORA DE FINALIZACIÓN ________

Nombre de asistentes Firma


e invitados
__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

ORDEN DEL DÍA:

1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
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DEFINICIÓN DE TAREAS.

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE ESTADO OBSERVACIONES


EJECUCIÓN ACTIVIDAD

Convenciones del estado de la actividad (A. Abierta – C. Cerrada – P. Proceso)

FECHA PRÓXIMA REUNIÓN: ________ HORA PRÓXIMA REUNIÓN: ____________

FIRMAN

FIRMA DEL PRESIDENTE FIRMA DEL SECRETARIO.


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ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO

Nombre de la empresa Nit

En cumplimiento a lo establecido en la resolución 2013 de 1986, el representante legal


(nombre del Gerente )_____________ de la empresa (nombre de la empresa) designa
como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo al Señor (a)

• (Indique nombre del vigía).


• (Indique el cargo).

Y como suplente al señor (a):

• (Indique nombre del vigía).


• (Indique el cargo).

Por un periodo de dos (2) años comprendido entre Fecha de inicio (DD-MM-AAAA)
y fechas de finalización (DD-MM-AAAA) de conformidad con el Decreto 1295 de
1994, período durante el cual el empleador facilitara el tiempo necesario dentro de la
jornada laboral para que realice sus respectivas funciones.

La presente se firma el (Indique fecha dd/mm/aa).

__________________________ ______________________________
Gerente Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre Nombre del funcionario
CC: CC:
Cargo:

______________________________
Suplente vigía en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Nombre del funcionario
CC:
Cargo: