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GUÍA
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
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“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 2
INTRODUCCIÓN
Componente legal
El comité fue creado a través de la Resolución 2013 de 1986, la cual estableció que
todas las empresas e instituciones, públicas y privadas, que tengan a su servicio diez
(10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial. A través de la Ley 1562 de 2012 se modifican algunas
disposiciones en materia de Salud Ocupacional, por lo cual en lo sucesivo se entenderá
“Salud Ocupacional como Seguridad y Salud en el Trabajo”
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 3
¿Qué es?
Es una guía que le permite a las empresas conformar el comité paritario de seguridad
y salud en el trabajo, como líderes para el apoyo de las diferentes etapas del sistema
de gestión adicional de contar con un canal directo de comunicación entre los
trabajadores y el empleador.
¿Cómo funciona?
¿A quién va dirigido?
ANTECEDENTES
OBJETIVOS
COMPROMISO GERENCIAL
4. Comité paritario de
seguridad y salud en el 5. Mejora continua
trabajo exitoso.
Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina indicadores que
permitan evaluar la estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión. Recuerde que estos
deben estar alineados al plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. De acuerdo a
lo anterior y siguiendo los lineamientos del sistema de gestión, para el Copasst dichos
indicadores deben permitir generar información para:
De acuerdo a lo anterior de los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura,
para el Copasst deben considerar los siguientes aspectos:
De los indicadores del sistema de gestión que evalúan el proceso, para el Copasst se deben
considerar los siguientes aspectos:
De los indicadores del sistema de gestión que evalúan el resultado, para el Copasst se deben
considerar los siguientes aspectos:
• Requisitos normativos
• Cumplimiento objetivos SST
• Cumplimiento plan de trabajo
• Evaluación de no conformidades detectadas
• Evaluación acciones correctivas, preventivas y de mejora
• Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control
Consolide la información de cada uno de los apartados anteriores del sistema de gestión y
genere filtros con el fin de determinar cuáles pertenecen al Copasst, de esta manera
enfocamos el trabajo como verdaderamente lo exige concepto de sistema de gestión.
Ejemplo:
El Decreto 1072 de 2018, exige definir un plan de capacitación anual, defina un solo plan de
capacitación anual divido por temas; para este caso de ejemplo del Copasst, especifique la
intensidad horaria, los temas, realice las mediciones correspondientes a medida que se vayan
realizando las formaciones. De esta manera teniendo todo consolidado en una sola matriz se
podrá contar con información de cómo está a nivel general el plan de capacitación anual del
sistema de gestión y si quiere ver el detalle por tema “Copasst” poder realizar filtros para
revisar el resultado por tema específico.
Cada Comité, estará compuesto por un número igual de representantes del empleador
y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes así:
De 1000 o más
De 500 a 999 trabajadores,
trabajadores, cuatro
tres representantes por
representantes por cada
cada una de las partes
una de las partes
A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales, los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
Presidente del Comité.
Aquellas empresas que tengan a su servicio menos de diez (10) trabajadores, deberán
nombrar un Vigía en seguridad y salud en el trabajo.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 9
Si la organización tiene varios centros de trabajo, podrá conformar varios comités, uno
por cada establecimiento de salud y seguridad en el trabajo.
El periodo de vigencia del Comité Paritario es de dos (2) años. Decreto 1295 de 1994,
articulo 63, tiempo en el cual los integrantes pueden ser reelegidos.
Para la elección y conformación del COPASST, es necesario llevar a cabo una serie de
pasos, que nos permitan llevar trazabilidad de todo el proceso, y dar cumplimiento a lo
exigido por la ley. A continuación presentamos una propuesta para el desarrollo de
este proceso:
• Designe una persona responsable del proceso, este debe ser preferiblemente el
responsable de seguridad y salud en el trabajo.
• Defina una fecha para realizar el proceso de votación (organice el tiempo con el
ideal de que todo el personal vote, si trabaja por turnos defina una
metodología con el fin de dar cobertura).
Proceso de votaciones
• Una vez se terminen las votaciones dentro del tiempo establecido se procede a
firmar el acta de cierre de votaciones Ver anexo 6. Acta cierre votaciones al
comité de seguridad y salud en el trabajo
• Una vez todos los trabajadores voten, se procede hacer el conteo de votos por
parte del jurado. Una vez definido los representantes y suplentes, se realiza el
acta de conformación del COPASST, definiendo su periodo de duración (dos
años). En el acta de conformación deben estar descritos los representantes del
Empleador y el presidente designado. Ver anexo 7. Acta de constitución del
COPASST
• Es importante que la primera reunión, que se convoque sea para divulgar las
funciones, responsabilidades y metodología de trabajo.
Funciones Presidente
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Funciones Secretario
Los Comités, deben reunirse por lo menos una (1) vez al mes, durante el horario de
trabajo, de dicha reunión, sus integrantes deberán dejar acta de las decisiones o tareas
a desarrollar. Ver anexo 8. Formato de acta de reunión Copasst
Las reuniones del COPASST, deben estar preparadas con anticipación, con el fin de
tener claros los objetivos a desarrollar, este es un ejemplo para organizar una reunión
de trabajo efectiva:
• Objetivos
• Plan de trabajo o temas a tratar
• Pendientes
• Material a trabajar (presentaciones, estadísticas, etc.)
Al finalizar la reunión deben dejarse claras las tareas a realizar y el Secretario deberá,
realizar el acta, con el fin de que queden documentados todos los temas tratados. El
acta de cada reunión deberá quedar firmada, el Secretario deberá llevar un archivo de
cada acta de reunión ordinaria y extraordinaria.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 15
“Los Comités Paritarios con buen desempeño fomentan la cooperación, cuentan con
apoyo, respeto, status y son un factor positivo de desarrollo de la empresa. Sus
características son:
Los Comités que no cumplen con el propósito de su existencia las observaciones más
constantes son:
____________________
1https://issuu.com/monitores3/docs/1_libro_copaso, p13
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 16
El tiempo
Hay organización empleado es el
previa a la reunión adecuado según
los temas a tratar
Se definen las
responsabilidades
Se tratan todos los
y tiempos de puntos planeados
ejecución de las
tareas
Se evitan
interrupciones
internas y externas.
• Planear la reunión.
• Apoyar el desarrollo de la reunión, teniendo en cuenta el tiempo.
• Actuar independientemente de los demás, pero contando con su opinión.
• Reconocer otros puntos de vista.
• Aceptar al otro.
• Cumplir con los temas y compromisos adquiridos según la agenda de
trabajo
• Asumir una actitud de respeto frente a los demás participantes.
• Asistir con puntualidad.
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 17
“Los conflictos son parte de nuestra vida y una gran fuente de aprendizaje. Tener
conflictos significa estar vivo, y lo saludable es aprender a manejarlos, principalmente
porque algunos son inevitables. Lo que sí es evitable son las consecuencias negativas
de los mismos, todos tenemos recursos internos e innatos que nos dotan de capacidad
para abordarlos, (el ser humano sobrevive gracias a ellos) si bien es cierto que las
estrategias útiles “se aprenden”
“Pasos a seguir:
• En primer lugar:
Reconocer y aceptar las propias emociones
Identificar y respetar las emociones de los demás.
• Segundo paso:
Identificar los pensamientos que genero ante los problemas, aquí nos
podremos decantar hacia dos vertientes:
Yo tengo la culpa - la culpa la tiene el otro
• Tercer paso:
____________________
2http://convivencia2014mtf.blogspot.com.co/2014/09/resolucion-de-conflictos.html
3https://es.scribd.com/document/58617611/resolucionconflictos
5. MEJORA CONTINUA
Estas acciones pueden ser aplicadas a las siguientes fuentes del sistema de gestión del
Copasst.
• Cumplimiento de objetivos
• Resultados de la intervención en los peligros y riesgos prioritarios
• Resultados de auditoria y revisión del SG-SST, incluyendo la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo
• Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
• El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección y los cambios en la
legislación que aplique al a organización
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 19
RECURSOS DE APOYO
Video de Copasst
BIBLIOGRAFÍA
Decreto 1295 de 1994. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo.
Versión. 03
Fecha. Enero 2018
Copia controlada
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 20
Anexo 1
Anexo 2
PERIODO AAA-MM-DD
Responsable:
Fecha de cierre:
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 22
Anexo 3
1 2 3
Anexo 4
EMPRESA:
Siendo las HH:MM del día DD-MM-AAAA, se da apertura al proceso de votación para la
elección de los representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
la votación se llevara a cabo por medio virtual y el cierre será el DD-MM-AAAA a las
HH:MM.
Nombre: Nombre:
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 24
Anexo 5
Fecha: Empresa:
Anexo 6
PERIODO: AAAA-MM-DD
Fecha:
• Nombre completo
• Nombre completo
Resultados obtenidos
Candidato Numero votos
Total votos
Elegidos
Categoría
Nombre Área Cargo
Principal Suplente
Anexo 7
Firma
Representante Legal
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Anexo No 8.
NOMBRE EMPRESA
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 28
DEFINICIÓN DE TAREAS.
FIRMAN
Por un periodo de dos (2) años comprendido entre Fecha de inicio (DD-MM-AAAA)
y fechas de finalización (DD-MM-AAAA) de conformidad con el Decreto 1295 de
1994, período durante el cual el empleador facilitara el tiempo necesario dentro de la
jornada laboral para que realice sus respectivas funciones.
__________________________ ______________________________
Gerente Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre Nombre del funcionario
CC: CC:
Cargo:
______________________________
Suplente vigía en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Nombre del funcionario
CC:
Cargo: