Caso Práctico Enunciado

Unidad I

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Gerencia de Proyectos

2023
 Enunciado

Construcción del Arca Noé.

Noé es un hombre designado por Dios para la ejecución del proyecto de la construcción
del Arca, sabiendo que tiene un tiempo específico para la ejecución de este y que no tiene
tiempo que perder se coloca manos a la obra. Ha escrito la relación de actividades que debe
realizar para la ejecución del proyecto:

• Revestir los costados.

• Posición de las tabletas de madera.
• Recolección de Madera.
• Estructurar y colocar el armazón.
• Acoplar la borda.
• Montar soportes de las Tabletas.
• Corte y lijado de tabletas de madera.
• Montar la escotilla de embarque.
• Cerrar las ranuras del arca con estopa y brea.

¿Noé tiene la misma idea de Dios con respecto a la construcción del Arca?

Es tarde y Noé se dirige a su casa, con la idea de continuar este proyecto al día siguiente.
A esto de la media noche despierta a su esposa y le comenta:

-Escúchame Mujer. -Noé, ¿qué te preocupa?

-Estaba pensando que para llevar a cabo el proyecto que Dios me designo era necesario
construir un costado primero del Arca y después el otro.

-Noé, es una muy buena idea.

A la mañana siguiente, Noé recapacitó sobre la conversación de la noche anterior. Se

preguntaba si realmente él tenía la misma idea que Dios de lo que había que hacer. Además
del factor tiempo.

Requerimientos de Dios.
 Noé recapacitó sobre la conversación con su esposa de la noche anterior y decidió que no
podía arriesgarse a entregar un “Arca” que no se ajustara a la expectativa de Dios en todos
sus detalles. Era consciente de que la incorporación de una fase de definición en el proyecto
complicaba la situación por la dimensión del proyecto. Sin embargo, consideró que el riesgo
de construir el Arca que no se ajuste a las necesidades de Dios no era asumible.

Con este propósito medido, ha asignado a una persona para la recolección del material, de
acuerdo con los requerimientos de diseño del Arca, ya teniendo la información, Noé dialoga
con Dios para concretar el diseño final del Arca.

Los requerimientos de Dios (Arca de madera de longitud 300 codos, anchura de 50 y de

30 codos su altura). Y la debe terminar de hoy en 12 meses, ya que llegará el diluvio
universal.

Finalmente, ha encargado a un equipo de tres personas para que inicien al día siguiente la
recolección de materiales y herramientas. Con estas decisiones, Noé ha completado la
información de las actividades a realizar.

Ejercicio de Emparejamiento:

Relacionar las actividades con los tiempos de ejecución y el personal encargado.

 TE*: Tiempo Estimado (meses)

Dado el caso anterior:

¿Qué consecuencias tendría para el proyecto finalizar la construcción dos meses después
del tiempo establecido por el cliente (Dios) y cómo se puede prevenir esta situación?

¿Qué ajuste podrías hacer al orden de las actividades sin que se vea afecta el proyecto en
términos de costos ni de tiempos de ejecución?

¿Cuáles son las Actividades críticas?

Según el cronograma de actividades:
¿Cuáles crees que serían las actividades en serie (actividades dependientes)? ¿Cuáles crees
que serían las actividades en Paralelo (actividades superpuestas)?
 Cuestiones

Pregunta no1:

¿Qué consecuencias tendría para el proyecto finalizar la construcción dos meses después
del tiempo establecido por el cliente (Dios) y cómo se puede prevenir esta situación?

R/ Dada la finalidad del arca y su objetivo, la no culminación de la misma en los tiempos

establecidos, significaría el fracaso de los planes de Dios y la imposibilidad de asegurar la
supervivencia de las especies frente a la llegada del diluvio universal.

Sabemos que el recursos más inflexible es el tiempo y que el control de éste resulta
crítico, estimar y preveer los riesgos deberá ser estimado en la Planifición desde la
definición, muy al contrario de lo que Noe piensa, es entonces a través de la Planificación del
Proyecto y sus herramientas que puede Noe prevenir la no finalización del proyecto en los
tiempos estipulados.

Pregunta no2:

¿Qué ajuste podrías hacer al orden de las actividades sin que se vea afectado el proyecto
en términos de costos ni de tiempos de ejecución?

R/ Como hemos podido concluir, el proyecto requiere un ajuste que conlleve al

cumplimiento de términos de tiempo, es por ellos que sí se precisa intervención en el
cronograma y mi propuesta es la utilización de recurso humano en apoyo de otras tareas,
como por ejemplo:

(a) Recolección de madera, aprovisionamiento de materia prima y su tiempo estimado de

dos (2) meses, puede y deberá ser acortado ya que todos los procesos siguientes no podrán
iniciar sin el recurso. El personal será utilizado de la actividad (h) Montar la escotilla de
embarque, será de tres (3) individuos y permitirá un ahorro del 50% en tiempo, es decir, se
podrá pasar de dos a un (1) mes y para el caso de la actividad (g) Cerrar las ranuras del arca,
el personal de refuerzo vendrá de la actividad (a) Recolección de madera “ya culminada” y
permitirá el mismo tiempo de ahorro.
 Pregunta no3:

¿Cuáles son las Actividades críticas?

R/ Considero como críticas las actividades que sin su culminación impiden el inicio de la
siguiente y en este caso la (a) Recolección de madera y (b) Corte y lijado de tableta de
madera, estas inciden directamente en los demás procesos.
Pregunta no4:

Según el cronograma de actividades:

¿Cuáles crees que serían las actividades en serie (actividades dependientes)?

a. Recolección de madera
b. Corte y lijado de tableta de madera
c. Montar soportes de las tabletas
d. Posición de las tabletas de madera
e. Estructurar y colocar el armazón.

¿Cuáles crees que serían las actividades en Paralelo (actividades superpuestas)?

a. Recolección de madera
b. Corte y lijado de tableta de madera
f. Revestir los costados
g. Cerrar las ranuras del arca con estopa y brea
 Aplicación Práctica del Conocimiento

La planificación de actividades y la asignación de tiempos y recursos nos permite estimar,

visualizar y determinar a grades razgos si nuestras espectativas son o no viables, al mismo
tiempo que realizar los ajustes necesarios para cumplir las metas.

El cumplimiento de los entregables, participaciones, estudio del material y evaluaciones de la

carrera pueden ser presupuestados y plasmados en un esquema semanal y determinar el tiempo y
recursos destinados para garantizar el cumplimiento total de dichas actividades, ciertamente se
trata de un proyecto a pequeña escala, pero lo que pretendo es demostrar la aplicabilidad de los
conceptos en diversos escenarios de la cotidianidad.

Referencias

Asturias Corporación Universitaria, 2023, Planificación del proyecto, https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad1_pdf3.pdf

Asturias Corporación Universitaria, 2023, Introducción a la Gestión de Proyectos,

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad1_pdf1.pdf