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Caso práctico 2

Construcción del Arca Noé


Cordial saludo.

1. ¿Cuáles serán las fases del proyecto con respecto al cronograma de actividades?

Fase de iniciación: Cuando Dios designa a Noé para la ejecución del proyecto de la
construcción del Arca.
Fase de planificación: Ya teniendo la información y los requerimientos de Dios (Arca de
madera de longitud 300 codos, anchura de 50 y de 30 codos su altura). Planifica también el
tiempo de culminación considerado en 12 meses, ya que llegará el diluvio universal. De la
misma manera encarga a un equipo de tres personas para que inicien las actividades a realizar.
Fase de ejecución: Compuesto por: Recolección de Madera, Corte y lijado de tabletas de
madera, Montar soportes de las tabletas, Posición de las tabletas de madera, Estructurar y
colocar el armazón, Revestir los costados, Cerrar las ranuras del arca con estopa y Brea,
Montar la escotilla de embarque. Durante esta fase se realiza seguimiento establecido
mediante el cronograma de actividades.
Proceso de cierre: Compuesto por la etapa de acople de la borda. Donde se va constatar
que el trabajo realizado se ha ajustado a lo que se planificó.

2. ¿Qué sistema de Control le recomendarías a Noé?

Se recomendaría establecer una serie de protocolos:


Monitorear y analizar si el Proyecto avanza según lo que se había planificado en las tres
líneas base del Proyecto, alcance, tiempo y costes.
Control de Cambios: Nos sirve para monitorear la implementación de los cambios aprobados
para el Proyecto en cuanto al cronograma se refiere.
Reporte de Estado del Proyecto: Es una fotografía fija del estado exacto del proyecto en un
momento determinado, sirve para informar a DIOS del estado del arca. Lo que permitirá
comparar la realidad del Proyecto con su planificación inicial.
3. Si Noé detectará una desviación (desfase en tiempo de ejecución) en la actividad
revestimiento de los costados. ¿Cuál crees que sería la decisión más acertada?
Cualquiera sea la estructura organizacional seleccionada para la ejecución del arca, es
importante que esta esté respaldada por definiciones de funciones, acuerdos y convenios
escritos y firmados por todos los involucrados. Ello ayuda a definir roles y responsabilidades
y evita problemas y malos entendidos durante el desarrollo del proyecto. En este caso sería
extender el periodo de trabajo (horas extras) o en su efecto continuar el revestimiento en
forma ascendente hacia la borda e ir dejando preparados los materiales e ir armándola.

4. ¿Qué otros riesgos estarían asumiendo si se pone a trabajar de manera


simultánea en la planificación y en la construcción del Arca de Noé?
La existencia de riesgos es inherente a cualquier actividad humana en tanto que
absolutamente todo lo que realizamos en la vida está sometido a un determinado grado de
incertidumbre. A la hora de ejecutar un proyecto (arca de Noé), por muy buena que sea la
planificación realizada siempre existe un cierto margen para el error, que tiene su
representación en los riesgos. Entre ellos caben los riesgos manejados con los recursos ya
que a mayor duración en la construcción del arca más se aumentan los gastos, que obligaría
a su parada o a una ampliación del importe destinada a tal efecto, con el consiguiente impacto
en la rentabilidad del mismo. Y riesgos de la planificación ya que una adecuada planificación
debe prever todos los escenarios posibles y además cuantificarlos, tanto en la probabilidad
de que se presenten, como en el grado de desviación considerado inicialmente como idóneo,
lo cual afectaría el proyecto como tal. (Arca de Noé)

5. ¿Qué le sugieres a Noé para que los costos no tengan desfase y el cronograma se
cumpla a cabalidad?
Sería importante la aplicación de un Sistema de Gestión de Inventarios, lo cual sirve como
alternativa influyente en el esfuerzo por reducir los costos de los materiales y mejorar la
eficiencia económica. También nos sirve para mejorar la independencia entre operaciones,
cubrir la incertidumbre de la demanda, dar flexibilidad a la programación de la
construcción, contra demoras en el tiempo de entrega del proveedor y aprovechar
descuentos por parte de los proveedores.

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