Título del proyecto

Sistema informático para el control de inventario en la empresa MFRA SRL Bolivia

Introducción

En Bolivia existen muchas empresas donde la obtención de utilidades se centra en su mayoría en

la generación de ventas, debido a que las ventas son el motor de cualquier empresa. No obstante
puesto que la gestión de inventarios no la realizan de manera efectiva, se genera una falta de
control en el respectivo inventario, traduciéndose en:

 Retrasos tiempo de enviar los pedidos a los clientes

 Inexistencia de productos claves en almacén
 Incomodidad en los clientes
 Perdida de la clientela fiel
 Stock agotado
 Mal servicio al cliente
 Planificación deficiente

Todo esto dando como consecuencia perdida de rentabilidad ya que un mal inventario puede ser
bastante costoso para cualquier organización.
Aun que son muchos los factores que llevan a las empresas a la quiebra, el factor que mas se
destaca es la ausencia de un adecuado control de inventarios

la mayoría tiende a ir a la quiebra

Introducción 1

Hoy en día La Paz – Bolivia es una ciudad que se relaciona con el comercio y existen una gran
variedad de pequeñas y medianas empresas donde la obtención de utilidades se centra en su
mayoría en la generación de ventas, tal es el caso de la empresa MFRS SRL. Bolivia, que oferta
productos y servicios inherentes a la seguridad industrial,

Este tipo de empresas desempeñan un rol fundamental en la economía de nuestro país, sin
embargo la mayoría de estas no logran sobrevivir después de los primeros cinco años de haber
salido al mercado debido a que la competencia de la industria y el segmento de cada mercado es
abarcado por las grandes compañías con sus inmensos capitales absorbiendo a estas MiPymes y
en la mayoría de los casos acabando con estas por sus niveles de inventario, flujo de efectivo,
costos de operación y mano de obra

Los bancos privados también se involucran influyendo de manera negativa al momento de

retornar el dinero prestado por estas entidades privadas, sus altos intereses a las pequeñas y
medianas empresas, que con sus pequeños inventarios y su poca clientela, representa un gran
costo en el pago de estos préstamos.

Por lo que se puede identificar como problema principal el manejo de inventarios que afecta de
manera directa el flujo de dinero, esto quiere decir que sin liquidez financiera una mediana o
pequeña empresa tiende a desaparecer por sus grandes inventarios de bienes y servicios
innecesarios, adicionando los otros costos operacionales, por ende es importante saber con
exactitud cuanta cantidad de bienes o servicios se deben establecer en el tiempo y cantidad
precisa para de esta manera no tener inconvenientes en el flujo de efectivo y en la cantidad de
inventario innecesaria.

De todo esto se deduce que las empresas se enfrentan al reto de adoptar un control adecuado que
minimice los costos totales y maximice la rentabilidad mejorando la gestión del inventario
haciendo uso de software especializado siendo este el factor de investigación clave de estudio
para el proyecto

Software especializado
Minimizar perdidas
Rápida entrega de productos terminados para los clientes
Disponer información actualizada y confiable sobre los saldos de existencias, programar su
abastecimiento de forma planificada de acuerdo a sus limites máximos y mínimos de saldos y
tomar decisiones oportunas en base a su rotación y vncimiento de las existencias
Introducción 2

Hoy en día La Paz – Bolivia es una ciudad que se relaciona con el comercio y existen una gran
variedad de pequeñas y medianas empresas donde la obtención de utilidades se centra en su
mayoría en la generación de ventas, debido a que las ventas son el motor de cualquier empresa.

Este tipo de empresas desempeñan un rol fundamental en la economía de nuestro país, sin
embargo la mayoría de estas no logran sobrevivir debido a que la competencia de la industria y el
segmento de cada mercado es abarcado por las grandes compañías con sus inmensos capitales
absorbiendo a estas MiPymes y en la mayoría de los casos acabando con estas por sus niveles de
inventario, flujo de efectivo, costos de operación y mano de obra

Los bancos privados también se involucran influyendo de manera negativa al momento de

retornar el dinero prestado por estas entidades, sus altos intereses a las pequeñas y medianas
empresas, que con sus pequeños inventarios y su poca clientela, representa un gran costo en el
pago de estos préstamos.

Un factor importante es el manejo de inventarios que afecta de manera directa el flujo de dinero,
esto quiere decir que sin una gestión correcta de inventario una mediana o pequeña empresa
tiende a desaparecer por sus grandes inventarios de bienes y servicios innecesarios, adicionando
los otros costos operacionales, por ende es importante saber con exactitud cuanta cantidad de
bienes o servicios se deben establecer en el tiempo y cantidad precisa para de esta manera no
tener inconvenientes en el flujo de efectivo y en la cantidad de inventario innecesaria.

La gestión de inventarios es un proceso de suma importancia para las empresas, ya sean

pequeñas, medianas o de gran tamaño, permite determinar con exactitud la existencia de
productos que ofertan, lo cual trae consigo que al momento de la venta se determine y
cuantifique el stock con el que se cuenta, a parte se puede determinar el costo de la mercancía
con la que cuenta la empresa y las fechas de pedido, así como los materiales a pedir que permitan
asegurar el cumplimiento a los requerimientos de los clientes.

Toda organización, dedicada a la producción, comercialización o a la prestación de servicios

requiere aprovisionamiento de productos o servicios para llevar a cabo sus actividades de
servicios, producción y/o venta y por consiguiente debe recurrir a la existencia de inventarios,
estos permiten responder ante fluctuaciones asociadas a la demanda y oferta del producto, bien o
servicio, así como a la incertidumbre en los tiempos de entrega por parte de los proveedores.
(Herrera Peña & Saldaña González, 2014)

Cuando las empresas no cuentan con un sistema de gestión de inventario, se tiende a no saber en
gran medida, los costos de la mercancía almacenada, las existencias y se corre el riesgo de perder
a los clientes por no tener un adecuado sistema de inventario.

Una empresa que no controla su stock fácilmente puede alcanzar un exceso de existencias, lo cual
se traduce en tener dinero inmovilizado en el inventario, y, por tanto, limitar el flujo de caja y
potencialmente un déficit de presupuesto, si una empresa no tiene suficiente inventario, afecta
negativamente el servicio a sus clientes, la falta de inventario presenta una pérdida de ventas.
Entonces las empresas de este tipo se enfrentan al reto de adoptar un control adecuado de
inventario que minimice los costos totales y maximice la rentabilidad mediante una mejora en la
gestión del inventario, para disponer de una rápida entrega de productos terminados a los clientes
y disponer de información actualizada y confiable sobre los saldos de existencias que permita
programar su abastecimiento de forma planificada de acuerdo a sus límites máximos y mínimos de
saldos y tomar decisiones oportunas en base a su rotación y vencimiento de las existencias.

Los softwares especializados para la gestión de inventarios controlan los bienes y el stock de
productos de las empresas, de igual manera permiten registrar y hacer seguimiento a las compras,
además mantiene organizada la cadena de suministro, siendo este el factor de investigación clave
de estudio para el proyecto

Antecedentes

La Empresa MFRA SRL, se dedica a ofertar productos y servicios de consultoría inherentes a la

seguridad Industrial a clientes en Ecuador, Perú y Bolivia, con un enfoque en la prevención de
Riesgos, seguridad industrial salud ocupacional, inspección y asesoramiento en implementación de
procedimientos para la solución de la problemática que involucra, compra artículos y materia
prima y comercializa en forma directa en su punto de venta principal ubicado en La Paz, Zona Villa
Tejada Rectangular, Calle Bracamonte Nro. 820
Introducción 3

Hoy en día La Paz – Bolivia es una ciudad que se relaciona con el comercio y existen una gran
variedad de pequeñas y medianas empresas donde la obtención de utilidades se centra en su
mayoría en la generación de ventas, debido a que las ventas son el motor de cualquier empresa.

Este tipo de empresas desempeñan un rol fundamental en la economía de nuestro país, sin
embargo la mayoría de estas no logran sobrevivir debido a que la competencia de la industria y el
segmento de cada mercado es abarcado por las grandes compañías con sus inmensos capitales
absorbiendo a estas MiPymes y en la mayoría de los casos acabando con estas por sus niveles de
inventario, flujo de efectivo, costos de operación y mano de obra

Los bancos privados también se involucran influyendo de manera negativa al momento de

retornar el dinero prestado por estas entidades, sus altos intereses a las pequeñas y medianas
empresas, que con sus pequeños inventarios y su poca clientela, representa un gran costo en el
pago de estos préstamos.

Un factor importante es el manejo de inventarios que afecta de manera directa el flujo de dinero,
esto quiere decir que sin una gestión correcta de inventario una mediana o pequeña empresa
tiende a desaparecer por sus grandes inventarios de bienes y servicios innecesarios, adicionando
los otros costos operacionales, por ende es importante saber con exactitud cuanta cantidad de
bienes o servicios se deben establecer en el tiempo y cantidad precisa para de esta manera no
tener inconvenientes en el flujo de efectivo y en la cantidad de inventario innecesaria.

La gestión de inventarios es un proceso de suma importancia para las empresas, ya sean

pequeñas, medianas o de gran tamaño, permite determinar con exactitud la existencia de
productos que ofertan, lo cual trae consigo que al momento de la venta se determine y
cuantifique el stock con el que se cuenta, a parte se puede determinar el costo de la mercancía
con la que cuenta la empresa y las fechas de pedido, así como los materiales a pedir que permitan
asegurar el cumplimiento a los requerimientos de los clientes.

Cuando las empresas no cuentan con un sistema de gestión de inventario, se tiende a no saber en
gran medida, los costos de la mercancía almacenada, las existencias y se corre el riesgo de perder
a los clientes por no tener un adecuado sistema de inventario.

Una empresa que no controla su stock fácilmente puede alcanzar un exceso de existencias, lo cual
se traduce en tener dinero inmovilizado en el inventario, y, por tanto, limitar el flujo de caja y
potencialmente un déficit de presupuesto, si una empresa no tiene suficiente inventario, afecta
negativamente el servicio a sus clientes, la falta de inventario presenta una pérdida de ventas.
Entonces las empresas de este tipo se enfrentan al reto de adoptar un control adecuado de
inventario que minimice los costos totales y maximice la rentabilidad mediante una mejora en la
gestión del inventario, para disponer de una rápida entrega de productos terminados a los clientes
y disponer de información actualizada y confiable sobre los saldos de existencias que permita
programar su abastecimiento de forma planificada de acuerdo a sus límites máximos y mínimos de
saldos y tomar decisiones oportunas en base a su rotación y vencimiento de las existencias.

Los softwares especializados para la gestión de inventarios controlan los bienes y el stock de
productos de las empresas, de igual manera permiten registrar y hacer seguimiento a las compras,
además mantiene organizada la cadena de suministro, siendo este el factor de investigación clave
de estudio para el proyecto