Título del proyecto

Hoy en día toda empresa requiere optimizar sus procesos de ventas, producción y almacén.
Con esto se buscan aumentar las ventas, la producción, disminuir la perdida de insumos y
mantener el stock actualizado de los insumos y productos. Muchas empresas creen que tener
implementado un sistema contable, de ventas y compras bastaría, pero en la realidad no es así.
la empresa fabricadora de plástico carece de un sistema que le permita gestionar y controlar los
procesos de ventas, producción y almacén; por tanto estos procesos se realizan de forma
manual, esto conllevaba a consumir mucho recurso humano y financiero, además de obtener a
destiempo los resultados y la información con errores, por ello el software para la gestión y
control en la empresa cubre todas las necesidades requeridas, se identificaron las necesidades
basadas en entrevistas con los involucrados de las distintas áreas, se realizó el diseño de las
interfaces basado en los requerimientos de los usuarios.
El software está diseñado para sistema operativo Windows en plataforma de escritorio, siendo
amigable para el usuario y fácil de usar.

El proyecto consta de desarrollar el sistema de compras, inventario y ventas de la empresa Tecno

PC System mejorándolo con una aplicación que gestione, controle e informe en tiempo real
las compras, el inventario y las ventas de la empresa, generando un informe estadístico diario
y enviándolo al correo electrónico al correo cuando el stock de un producto se encuentre
en baja existencia y notificará a un distribuidor cuando éste se encuentre agotado. Esto con el fin
de crear un ambiente laboral con fluidez, logrando mejorar costos y beneficios. Para poder
competir con éxito en los mercados actuales es fundamental una correcta administración de
sus bienes tangibles e intangibles, en especial de sus inventarios. Palabras clave: Gestión, Sistema
de inventario, compras, ventas, Ingeniería de Software, RUP, modelo iterativo, casos de uso, PHP,
MySQL, bootstrap 3, open sourse, Tecno Pc System, web, host, responsivo.

El trabajo de investigación que se muestra en el presente documento tiene como objetivo

proponer la actualización del sistema de gestión de compras, inventario y ventas de la empresa
TECNO PC SYSTEM. En este se encontrarán los fundamentos teóricos que soportan la
investigación.

Para poder competir con éxito en los mercados actuales es fundamental una correcta
administración de sus bienes tangibles e intangibles, en especial de sus inventarios, puesto que
con frecuencia se toman decisiones sobre compras, ventas, servicio al cliente, planeamiento
de producción y otras actividades ligadas directamente a la gestión de compras, inventario y
ventas.

La metodología que se presenta en el desarrollo de la investigación aborda el diagnóstico del

proceso de gestión de inventario de la empresa, luego la aplicación de la metodología ABC
para la clasificación del inventario, todo esto enfocado a mejorar el manejo de este, concluyendo
con esta metodología una propuesta de mejoras en el proceso de almacén.

En el presente documento se encuentra desarrollado todo lo concerniente al diagnóstico del

proceso de inventario, detallando aspectos que comprenden desde los artículos almacenados, el
manejo que se le dan a estos artículos, las funciones de la administración del inventario en la
empresa.

De igual manera procede a aplicar la metodología ABC para clasificar el inventario de la

empresa en mención, para esto se tuvo en cuenta el índice de rotación de cada artículo del
inventario, y el volumen anual demandado de estos, las decisiones de clasificación fueron
soportadas bajo la regla 80-20 de Pareto.

Después de haber aplicado la metodología ABC, en el tercer capítulo se procede a definir

estrategias de gestión para el inventario clasificado, además del establecimiento de políticas
para el manejo de éste teniendo en cuenta criterios como lo son la cantidad económica a pedir, el
punto de reaprovisionamiento e inventario de seguridad.

Se desarrolla una propuesta de gestión de compras, inventario y ventas, de acuerdo a la

clasificación ABC anteriormente aplicada, además de esto, se encuentran descritas y
caracterizadas las actividades más importantes en este proceso.
Hoy en día los sistemas de información se han convertido en la herramienta imprescindible de
toda empresa, ya sea grande o mediana, necesita para desarrollarse y crecer. La gran
cantidad de información que manejan las empresas crea la necesidad de automatizar no
solamente la información, sino también los procesos de negocio de las compañías.
Las redes informáticas es uno de los medios más eficientes para mantener la información
actualizada ya que pueden compartir información entre varias computadoras y usuarios
simultáneamente y de esta forma disponer de información oportuna que ayudará al mejor
funcionamiento de la empresa. En la actualidad las empresas públicas y privadas necesitan tener
medios tecnológicos para mantener su información de manera óptima y oportuna para la
toma de decisiones.
Si no se tiene el seguimiento de control de compras, venta e inventario puede causar la
quiebra o pérdidas en la empresa o negocio, por la mala administración.
En la administración de una pequeña empresa si lo vemos más de cerca nos daremos
cuenta que también se necesita de un sistema de control de compras, venta e inventario,
como se dijo anteriormente existe mucho flujo de información, procesos de entrada y salida
de datos que son muy importantes a la hora de tomar decisiones.
Mediante el presente proyecto se dio una solución favorable a los problemas de
administración de información de las compras, ventas e inventarios, desarrollando un
sistema, de manera que al momento de realizar la toma de decisiones, los gerentes
propietarios cuenten con información clara, precisa, actualizada e instantánea para, de esta forma,
satisfacer la demanda de sus clientes. Además, el sistema agiliza la obtención de reportes
de ventas mensuales de la Empresa Protec.
Finalmente, se demostró que tener disponibilidad de información inmediata permite
controlar de manera eficiente el ingreso y egreso del inventario, la cual es una de las
necesidades que justifica el desarrollo de una solución informática ya que además
proporcionará mayor información actualizada del funcionamiento de la empresa, útil para la
asistencia a los procesos administrativos, consultas, reportes, control, entre otros.

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Introducción
El sector de la construcción es una de las actividades más antiguas en la que el
ser humano ha participado, su evolución y cambio ha sido constante. Durante el
crecimiento y la evolución de la empresa PROYTECO S.A.S se vio la necesidad de
crear un sistema de información, para la adquisición de los materiales para las obras.
En los sistemas de información que comúnmente se llevan dentro de las
empresas de construcción se evalúan tres aspectos, los cuales se traducen en
problemas para la gestión eficiente de una obra, como son las compras erróneas, la
escasez y exceso de existencias.
En el entorno actual de la empresa PROYTECO S.A.S., se establece la
importancia de manejar los inventarios de forma eficiente dentro del departamento de
compras, esto es fundamental a la hora de disminuir costos, estamos en un mundo
donde las empresas deben ser cada día más competitivas, requiriendo continuamente
oportunidades de mejora que las haga ser más rentables. Mejorar el servicio que presta
la empresa a sus clientes, pasa necesariamente por la identificación previa de sus
necesidades, donde se ofrecen herramientas que garantizan los procesos eficientes
para cubrir las expectativas del mercado.