PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía de aprendizaje: No 23 Presupuesto maestro

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Contable y

Financiera Ficha 2467707
● Código del Programa de Formación: 123102 versión 1
● Nombre del Proyecto: Optimización de procesos contables, financieros y
tributarios en las MIPYMES del Huila Código 2424184
● Fase del Proyecto: Planeación y ejecución
● Actividad de Proyecto: Determinar el presupuesto maestro de la organización de
acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos organizacionales
● Competencia: 21030103 Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de
acción de la organización.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030103902 Pronosticar unidades, precios y costos de acuerdo a técnicas de costeo.
21030103906 Proyectar estado de costos de producción de acuerdo a normas contables.
21030103903 Presupuestar ingresos operativos, de inversión y financiamiento conforme
a procedimientos de presupuestación.
21030103904 Presupuestar egresos operativos, de inversión y financiamiento para la
utilización de los recursos.
21030103905 Consolidar el presupuesto para el diseño de planes estratégicos.
21030103907 Proyectar estado de resultados para la toma de decisiones.
21030103908 Proyectar balance general para la determinación de la situación financiera
futura. 21030103909 Planificar ingresos y egresos en efectivo para la fijación de los flujos
de caja esperados.
21030103910 Proponer alternativas de inversión o financiamiento para uso de los
recursos

● Duración de la Guía: 72 Horas. 54 horas presenciales 18 desescolarizadas

2. PRESENTACIÓN

Querido Aprendiz:

En la presente guía lo invitamos a desarrollar las actividades de aprendizaje que le permitirán

conocer los aspectos de elaboración de un presupuesto como base de la planeación y
proyección de la información financiera del sistema contable para su proyecto formativo

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Las organizaciones son parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre. Por
ello deben planear todas sus actividades si desean seguir sobreviviendo, ya que mientras más
incertidumbre exista hacia el futuro, mayores riesgos tendrán que correr.

En otro término, se podría afirmar que mientras menos sea el grado de acierto o de predicción,
más se debe investigar sobre el futuro de las organizaciones y establecer cada vez, un mayor
número de elementos de control para conocer oportunamente los diferentes factores y el grado
de influencias que ellos tienen en los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge
como herramienta moderna de control; está relacionado con los distintos aspectos
administrativos, contables y financieros de la empresa.

La formación profesional integral por competencias se desarrolla a partir de un proceso

autónomo, que requiere de condiciones fundamentales como son la motivación,
disciplina, responsabilidad, compromiso, con un trabajo colaborativo pero que finalmente
las actividades se presentan en forma individual; esto les permitirá observar y adoptar reglas
de convivencia, respeto, comunicación asertiva, buenas prácticas en salud y seguridad,
uso y manejo de las TIC3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL.

Didácticas Activas: 1.- Informe escrito

Estimado aprendiz recuerde que su formación profesional integral en el SENA es por

proyectos, el cual se denomina, Optimización de procesos contables, financieros y
tributarios en las MIPYMES del Huila Código 2205126- y que las actividades que se
proponen en esta guía tienen como propósito “Aprender los conceptos y elaboración
del presupuesto maestro y la importancia de este dentro de la toma de decisiones de
una compañía”. Por ello lo invitamos a resolver los siguientes cuestionamientos, por
medio de un texto escrito de su autoría, teniendo en cuenta sus aprendizajes previos:

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 ● ¿Qué entiende por presupuesto?

● En cada actividad de nuestra vida personal, laboral o profesional planeamos,

y normalmente planeamos el manejo de nuestros recursos económicos,
mencione en una de estas actividades (personal, laboral o profesional) en
las que considera haber elaborado un presupuesto. Relate su experiencia.

● De acuerdo al ítem anterior, ¿fue útil para usted haber realizado dicho
presupuesto?, ¿Qué ventajas, desventajas o enseñanzas le dejó esta
experiencia? ¿Fue importante para usted realizar esta planeación? Sustente
su respuesta

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Querido Aprendiz:
Con su grupo GAES y de manera desescolarizada, lo
invitamos a ver el video que se titula:
Qué es un PRESUPUESTO y cómo hacer uno | Todo lo
que debes saber, duración 25.27 minutos; y resolver los
siguientes ítems, los cuales se socializaran con la dirección
de su instructor ante el grupo?
https://www.youtube.com/watch?v=T3jCJODvdjE

● ¿Por qué es importante un presupuesto?

Imagen 2
● ¿Qué significa un sistema presupuestal?

● ¿Qué hechos económicos se pueden controlar?

● ¿Tips para hacer un presupuesto y ejecutarlo con éxito?

● ¿Componentes o recursos del presupuesto?

● ¿Cómo se clasifican los presupuestos?

Imagen 2 https://www.google.com/search?
q=gaes+sena&rlz=1C1CHBF_esCO881CO881&sxsrf=ALeKk01uQd9LooOiaJsfVeCiceThQhwsUw:1616470342645&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjJoMCkvcXv
AhWPslkKHToHBqgQ_AUoAXoECAIQAw&biw=1093&bih=454#imgrc=Cc752YF8A_ZznM

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 3 Estimado Aprendiz: Es pertinente
recordarle que debe mantener las
anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en
cuenta la retroalimentación de su
instructor ya que se constituye en un
insumo importante para su proceso
formativo de aprendizaje

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de aprendizaje No 1:

1.- Mapa Conceptual 2.-Cuadro sinóptico 3.-Escrito 4.-Mapa conceptual 5.-Matriz 6.-
cuadro sinóptico 7-Exposición

3.3.1 Utilizar las técnicas de proyección, las medidas de tendencia central y las series
estadísticas para:

✔ Pronosticar unidades a vender y a producir.

✔ Pronosticar unidades a consumir y a comprar.
✔ Pronosticar precios de venta y de compra…

Tomado de: https://www.ecosia.org/images?q=imaagnes%20de%20presupuesto#id=3EFD97017B4E2BACA083A9CACE21EECA47E31CB9

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3.3.1.1 Consulte y realice un mapa conceptual de los principios de la ciencia administrativa
3.3.1.2 Consulte qué tipo de políticas se deben formular o establecer en cada área que permita
comprender y desarrollar los objetivos para que un ente económico elabore un escrito.

3.3.1.3 Consulte y socialice con su GAES qué relación existe entre el presupuesto y los
proyectos empresariales y de inversión y social celo con sus compañeros

3.3.1.4 Tomando como referencia los capítulos I ,II y III del libro Presupuestos de Díaz, Parra,
López , Editorial Pearson, disponible en biblioteca, o el Manual de Presupuestos Teórico Práctico
de la Editorial Nueva Legislación u otros libros de consulta, elabore un cuadro sinóptico que
resuelva los siguientes cuestionamientos.
1. ¿Cómo está conformado el sistema presupuestal?
2. ¿Qué tipos de presupuestos hay?

➢
3. ¿Qué relación hay entre presupuesto y contabilidad? GFPI-F-135 V01

4. Defina el concepto de presupuesto

5. ¿Cuál es el objetivo de los presupuestos?
 6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos? Defina cada uno de ellos

7. ¿Qué etapas son necesarias para la elaboración del presupuesto?

8. ¿Qué es el presupuesto de ventas y cómo lo elabora?

9. ¿Qué métodos estadísticos hay para elaborar el presupuesto de ventas?

10. ¿Qué es el programa de producción y cómo lo elabora?

11. ¿Cómo se aplica el concepto de distribución de la producción?

12. ¿Cuál es el concepto de eficiencia presupuestal?

13. ¿Qué es el presupuesto de materia prima?

14. ¿Cómo determina los stock máximos y mínimos?

15. ¿Qué es el presupuesto de mano de obra directa?

16. ¿Cómo calcula el tiempo requerido?

17. ¿Cómo calcula la tasa horaria en producción?

18. ¿Cuál es el presupuesto de costos indirectos de fabricación?

19. ¿Qué es el presupuesto de gastos de administración, ventas y de inversión?

Actividad de Aprendizaje No. 2

1.- Cuadro sinóptico

3.3.2 Determinar el flujo neto operativo para proyectar el presupuesto de inversiones y

fuentes de financiación de acuerdo con políticas diseñadas por la empresa.

GFPI-F-135 V01
Tomado de: https://www.ecosia.org/images?q=imaagnes%20de%20presupuesto#

3.3.2.1 Determinar el Flujo Neto Operativo

Consulte el capítulo 6 del libro PRESUPUESTOS enfoque moderno de planeación y control
recursos de JORGE E. BURBANO RUIZ y otro, lea cuidadosamente y elabore un cuadro
sinóptico que contenga los siguientes aspectos:

⇒ Proceso para la elaboración del presupuesto de efectivo

⇒ Estrategias y políticas de mercado y producción.

⇒ Importancia del presupuesto de efectivos

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus
compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta
guía por tanto resuelva el taller propuesto por el instructor.

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Reflexión final:

GFPI-F-135 V01
 Imagen 04
Tomado de: https://www.google.com/search?
q=imagen+de+penar&rlz=1C1CHBF_esCO881CO881&sxsrf=ALeKk028sWtdJHcCttmEumse32r7HtPrQQ:1613685090062&source=lnms&tbm=isch&
sa=X&ved=2ahUKEwjw58m0tfTuAhVCjlkKHQtzCPUQ_AUoAXoECAMQAw&biw=1366&bih=568#imgrc=a9xpxnH5Ss84LM

Responda estas preguntas reflexionando sobre el ejercicio planteado:

¿Qué cosas nuevas, aprendió, cuáles reaprendió y cuales reforzó en este ejercicio?
¿Considera que son importante los temas desarrollados?

● Ambiente Requerido: Ambiente 110 sede comercio.

● Ambiente de formación SENA: Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.
● Materiales: Conectividad, Equipo de cómputo, celular, cuaderno de apuntes. Video beam,
marcadores borrables, borrador tablero, esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Técnicas e

Evaluación Instrumentos de
Evaluación

De Conocimiento: Técnica: Prueba

Consolida el escrita
Responde preguntas sobre: presupuesto por
¿Cómo se consolida el presupuesto por proyectos y proyectos y por áreas. Instrumento:
por áreas bajo estándares internacionales? • Clasifica: Ingresos, Cuestionario.
Costos de producción,
• ¿Cómo se realiza el presupuesto de ventas? Gastos de operación,
• ¿Qué procedimientos existen para elaborar los Estado de costos,
presupuestos de gastos de administración y de Estado de resultados
ventas? Integrales.
• ¿Cómo se deben proyectar los estados proyectados • Calcula: Presupuesto
finales bajo normas internacionales? de ingresos,
• ¿Cuál es el procedimiento a seguir para construir presupuesto de
modelos de presupuestación en hojas electrónicas? egresos, consolida el
presupuesto Técnica:
Evidencias de desempeño • Calcula: Saldos
Observación del
• Aplicación de los conceptos, procedimientos de proyectados de las
elaboración de presupuestos cuentas. aprendiz
• Identifica las diferentes áreas y proyectos en una • Clasifica: Activos, GFPI-F-135 V01
unidad económica (empresa) Pasivos y Patrimonio. Instrumento: Lista
• Conoce los diversos tipos de presupuestación en de chequeo
cada uno de los componentes de los estados
 financieros.
• Lista de chequeo sobre proyección y consolidación
de un presupuesto. Técnica:
Valoración del
Evidencias de producto: producto
• Taller propuesto por el instructor
Instrumento: Lista
de veriicacion del
producto

5. GLOSARIO

Presupuesto: Cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general
en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento
de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de
un año.
Presupuesto de producción: Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si
la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de
evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

Presupuesto Financiero: Es la simple proyección de ingresos o egresos de distintos orígenes en un

período determinado, o también como cursos de acción de índole financiera y económica que pueden
llegar a modificar los resultados proyectados de la empresa y que, una vez instrumentados, dan lugar al
producto final, denominado “Presupuesto Financiero Operativo”

Presupuesto Maestro: es el principal presupuesto de una empresa, es decir, la culminación de todo un

proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas del negocio, como son ventas,
producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro. Este presupuesto que comprende todos los
gastos está compuesto de otros dos presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de operación y
el presupuesto financiero

Flujos monetarios: es un flujo circular entre las familias y las empresas, el cual consiste en el pago, por
parte de las familias, de los bienes y servicios que ofrecen las empresas, y las remuneraciones que
reciben las familias de las empresas en contraprestación a sus servicios de trabajo. Las empresas o
productores, a su vez, pagan salarios, alquileres, dividendos e intereses, a los consumidores, estos a su
vez pagan bienes y servicios, materias primas y bienes de capital a las empresas o productores. Así se
forma el ciclo.

6.1 Bibliografía
GFPI-F-135 V01
✔ Presupuestos Enfoque de Gestión, Planeación y control de recursos, Jorge E. Burbano Ruiz,
Editorial Mc Graw Hill.
 ✔ Administración Financiera- Fundamentos y Aplicaciones. Oscar León García. Cuarta edición.
Finanzas básicas. Héctor Ortiz Anaya. Editorial Thompson.
✔ Análisis financiero. Héctor Ortiz Anaya. Editorial Thompson
✔ Administración financiera. Oscar Bravo León.
✔ Eduardo Godoy Ramírez. Contabilidad y Presentación de Estados Financieros. Editorial ECO,
Última edición Colombia, Capitulo 9 Inversiones.

6.2 WEBGRAFÍA

¿Por qué es importante realizar un presupuesto en una empresa?

https://www.youtube.com/watch?v=0mDNfop-cOw

Taller: Cómo crear un Presupuesto Empresarial.

https://www.youtube.com/watch?v=8vT4FUeAuFA

http://www.gerencie.com/para-que-sirve-la-matriz-dofa.html
www.ifrs.org
Decretos 2784 y 2706 de 2012
Consejo Técnico Contaduría Pública, “Direccionamiento Estratégico, Del proceso de convergencia de las
normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares
internacionales”, Diciembre 5 de 2012.
Imagen 4: https://www.google.com/search?
q=imagen+de+penar&rlz=1C1CHBF_esCO881CO881&sxsrf=ALeKk028sWtdJHcCttmEumse32r7HtPrQQ:
1613685090062&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjw58m0tfTuAhVCjlkKHQtzCPUQ_AUoAX
oECAMQAw&biw=1366&bih=568#imgrc=a9xpxnH5Ss84LM

6.3 INFOGRAFÍA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de
libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y
español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale,
Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M,
Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor
(es)
GFPI-F-135 V01
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Autores Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Irma Trujillo Instructora Centro de la Industria Agosto Actualización de

Sáenz Contabilidad la Empresa y los 7/2018 información
y Finanzas Servicios, Regional
Huila

Irma Trujillo Instructora Centro de la Industria Febrero/ Actualización de

Sáenz Contabilidad la Empresa y los 2020 información del
y Finanzas Servicios, Regional programa y
Huila actividades

Irma Trujillo Instructora Centro de la Industria Marzo Actualización de

Sáenz Contabilidad la Empresa y los /2022 información del
y Finanzas Servicios, Regional programa y
Huila actividades

Irma Trujillo Instructora Centro de la Industria Febrero Actualización de

Sáenz Contabilidad la Empresa y los /2023 información del
y Finanzas Servicios, Regional programa y
Huila actividades

GFPI-F-135 V01