PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

GFPI-F-019 V03-GUIA No. 6 REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denòminación del Programa de Formación: Tecnico en Asistencia Administrativa

 Código del Programa de Formación: 134101 V.1
 Nombre del Proyecto: Suministrar apoyo a los procesos de producción y gestión documental,
servicio al cliente y soporte administrativo en la Mipymes localizadas en la ciudad de Bogotá y sus
alrededores.
 Fase del Proyecto: Ejecucion
 Actividad de Proyecto AP3: Identificar los recursos financieros de la organización de acuerdo
con la normatividad vigente.
 Actividad de Aprendizaje AA3 Elaborar informes originados de las transacciones contables
registradas de forma manual o sistematizada de acuerdo a normativa y políticas institucionales:
 Competencia:
 210303022 V.1 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los
documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la
organización de forma manual o sistematizada.
 21030302204: Elaborar informes originados de las transacciones contables registradas de
forma manual o sistematizada acuerdo a normativa y políticas institucionales.
Duración de la Guía: cuatro (4) semanas; 72 horas (Trabajo directo: 58 horas- Trabajo
independiente: 14 horas)

 Créditos: Tres (3)- (Corresponde a 144 horas de duración de la competencia Identificar los
recursos financieros de la organización de acuerdo con la normatividad vigente).

2. PRESENTACIÓN

Los registros contables son la historia de la empresa y se generan de las diferentes transacciones que se
realizan en la unidad productiva; se deben llevar y mantener de acuerdo a la normativa vigente, y con
esta información se elaboran los estados financieros y se conoce la realidad de la empresa en su entorno
operativo y productivo; ayudando a tomar decisiones para la unidad productiva en el presente y futuro; y
muestra si la unidad productiva es rentable o no, y reflejan la entrada de dinero y salida, y sus deudas

En Colombia las organizaciones deben cumplir con normas legales, procedimientos tributarios y
contables el proceso formativo del SENA ofrece una base sólida dentro de la formación profesional
integral y robustece las competencias laborales aplicadas a situaciones reales que acontecen en el
funcionamiento de las MIPYMES, y que garantizan el buen desempeño de las actividades
organizacionales.
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Se requieren un alto nivel de compromiso y trabajo autónomo por parte de los aprendices; es
importante recordar, que el trabajo en equipo y el aprendizaje colaborativo, son un eje fundamental
de trabajo en el SENA.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1.Actividades de Reflexion inicial.

3.1.1 Reùnase con su grupo GAES después de consultar el siguiente enlace

https://www.youtube.com/watch?v=i2RsozK5qAI respondan las siguientes preguntas:

1. ¿Qué pasaría si la empresa no maneja los registros contables?

2. ¿Qué impacto tendría para la organización no incluir todos los registros que se generan en
el diariamente?
3. ¿Cuál es objetivo de los Estados Financieros?
4. ¿Cómo estan estructurados los Estados Financieros y cual es su finalidad?
5. ¿Qué inconvenientes tendría la empresa si no genera los Estados Financieros?

Socialice los resultados de la lluvia de ideas con sus compañeros en el ambiente de formación y
realice un mapa conceptual con las conclusiones, y anéxelas a su carpeta de evidencias.
Tiempo desarrollo de la actividad: 6 horas.
Acompañamiento directo: 288 minutos-trabajo autónomo: 72 minutos

3.2. Actividades de contextualización.

Respetado aprendiz, a continuación encontrara los temas que se deben tener en cuenta para el
desarrollo de esta guia y que le serán de gran utilidad para elaborar los registros de la información
contable y preparar los Estados Financieros de la empresa. Estos temas se desarrollaran en las
siguientes cuatro semanas.

SEMANA 1 REGISTROS CONTABLES-INVENTARIOS

RA: 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la
organización de forma manual o sistematizada

 Concepto de registro de operaciones contables

 Contabilidad de causación

SEMANA 2 REGISTROS CONTABLES-NOMINA

RA: 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la
organización de forma manual o sistematizada

 Cuentas
 Partida doble
 Codificacion contable
 Catálogo de cuentas
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SEMANA 3 REGISTROS CONTABLES-BALANCE DE COMPROBACION

RA: 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la
organización de forma manual o sistematizada

 Impuestos en las transacciones

 Balance de comprobacion

SEMANA 4 ESTADOS FINANCIEROS

RA: 21030302204: Elaborar informes originados de las transacciones contables registradas de

forma manual o sistematizada acuerdo a normativa y políticas institucionales.

 Estado de la Situación Financiera

 Estado de Resultados
 NIC 1
 NIC 2
 NIIF para PYMES o Capitulo VIII NIIF Simplificadas

Aprendiz: para comprender los conceptos anteriores por favor utilizar las paginas citadas al final de la
guia.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualizacion y Teorizaciòn)

De acuerdo a lo desarrollado en los ítems anteriores y socializados con su instructor, sobre los
registros contable y los estados financieros, el aprendiz debe entregar las evidencias solicitadas
para poder afianzar sus conocimientos del componente contable.

SEMANA 1 REGISTROS CONTABLES-INVENTARIOS

RA: 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la organización
de forma manual o sistematizada

3.3.1 Consulte la NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES o Capitulo VIII NIIF Simplificadas y elabore un
resumen sobre el manejo de los inventarios en las pequeñas y medianas empresas.
Tiempo desarrollo de la actividad: 2 horas.
Acompañamiento directo: 96 minutos-trabajo autónomo: 24 minutos

3.3.2 Determinar las políticas de reconocimiento y criterios de medición de los inventarios de

conformidad con la NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES o Capitulo VIII NIIF Simplificadas y elabore un
escrito.
Tiempo desarrollo de la actividad: 2 horas.
Acompañamiento directo: 96 minutos-trabajo autónomo: 24 minutos

3.3.3 Teniendo en cuenta que las compañías administran y gestionan los inventarios, consulte en el
sector productivo cuáles son esos métodos o sistemas, elaborar un cuadro sinóptico sobre los
sistemas de inventarios y métodos de valoración de inventarios.
Tiempo desarrollo de la actividad: 4 horas.
Acompañamiento directo: 192 minutos-trabajo autónomo: 48 minutos
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3.3.4 Desarrollar taller de aplicación de los sistemas y método de valoración de inventario.
Tiempo desarrollo de la actividad: 4 horas.
Acompañamiento directo: 192 minutos-trabajo autónomo: 48 minutos

SEMANA 2 REGISTROS CONTABLES- NÒMINA

RA: 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la organización
de forma manual o sistematizada

3.3.5. Indague sobre el manejo de la nómina de la unidad productiva y presente un glosario de los
conceptos que están involucrados en este proceso.
Tiempo desarrollo de la actividad: 2 horas.
Acompañamiento directo: 96 minutos-trabajo autónomo: 24 minutos

3.3.6 Liquidación de la nómina. Detalle todos los valores relacionados con los conceptos laborales de
los empleados. La información referente a la nómina se agrupa en tres conjuntos de datos llamados
devengados, deducciones y apropiaciones; presente la estructura en Excel.
Tiempo desarrollo de la actividad: 2 horas.
Acompañamiento directo: 96 minutos-trabajo autónomo: 24 minutos

3.3.7.Desarrollar taller de aplicación de la liquidación de nòmina propuesto por el instructor.

Tiempo desarrollo de la actividad: 4 horas.
Acompañamiento directo: 192 minutos-trabajo autónomo: 48 minutos

SEMANA 3 REGISTROS CONTABLES Y BALANCE DE COMPROBACION

RA: 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la organización
de forma manual o sistematizada

3.3.8 Determinar en qué consiste un balance de comprobación, estados financieros y emita un

concepto sobre su utilidad en el proceso de cierre contable del ente económico.
Tiempo desarrollo de la actividad: 2 horas.
Acompañamiento directo: 96 minutos-trabajo autónomo: 24 minutos

SEMANA 4 ESTADOS FINANCIEROS

RA: 21030302204: Elaborar informes originados de las transacciones contables registradas de

forma manual o sistematizada acuerdo a normativa y políticas institucionales.

3.3.9. Elaborar balance comprobación y estados financieros con base en la información de su propia
construcción, NIC 1 Plenas, Sección 3 PYMES, Capitulo 3 Simplificadas para dos periodos
consecutivos.
Tiempo desarrollo de la actividad: 5 horas.
Acompañamiento directo: 240 minutos-trabajo autónomo: 60 minutos

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

El aprendiz demostrará el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo
tanto, en GAES, los aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad
productiva o caso de estudio, estas actividades pràcticas fortalecerán los conocimientos adquiridos y
podrán aplicarlos a su vida laboral.
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SEMANA 1 REGISTROS CONTABLES-INVENTARIOS

RA: 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la organización
de forma manual o sistematizada

3.4.1.Determine las políticas contables de administración de los inventarios en la empresa de su

proyecto formativo, en caso que la unidad productiva no disponga de tales sistemas, diseñe y aplique
una propuesta técnica adecuada al tipo de actividad económica, en la que se aplique el sistema de
inventario permanente, mediante el uso del método de valoración de inventarios promedio ponderado.
Debe realizar el debido diligenciamiento de los Kardex.
Tiempo desarrollo de la actividad: 6 horas.
Acompañamiento directo: 288 minutos-trabajo autónomo: 72 minutos

SEMANA 2 REGISTRO CONTABLE-NÒMINA

RA: 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la organización
de forma manual o sistematizada

3.4.2.Realiza una liquidación simulada de NÓMINA FORMULADA EN EXCEL, para mínimo 5

trabajadores, tomando como referente la dinámica laboral de la unidad productiva (agregar
novedades). Tiene en cuenta el diagnóstico, la realidad de la empresa para el proyecto y especifica
cuantos empleados tiene la unidad productiva
Tiempo desarrollo de la actividad: 8 horas.
Acompañamiento directo: 384 minutos-trabajo autónomo: 96 minutos

SEMANA 3 REGISTROS CONTABLES Y BALANCE DE COMPROBACION

RA: 21030302203: Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los

documentos y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la
organización de forma manual o sistematizada

3.4.3. Elabore el balance de comprobación para la unidad productiva de dos periodos

consecutivos.
Tiempo desarrollo de la actividad: 12 horas.
Acompañamiento directo: 576 minutos-trabajo autónomo: 144 minutos

SEMANA 4 REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS

RA: 21030302204: Elaborar informes originados de las transacciones contables registradas de

forma manual o sistematizada acuerdo a normativa y políticas institucionales.

3.4.4.Realice los estados financieros con base en la información de su propia construcción, NIC 1
Plenas, Sección 3 PYMES, Capitulo 3 Simplificadas para dos periodos consecutivos, de la unidad
productiva.
Tiempo desarrollo de la actividad: 12 horas.
Acompañamiento directo: 576 minutos-trabajo autónomo: 144 minutos

Escenarios de aprendizaje, materiales, medios y recursos didácticos:

Escenario de aprendizaje:
 Plataforma Territorium, drive, class room, zoom, meet, team, ambientes de formación y bibliotecas
.
Materiales, medios y recursos didácticos:
GFPI-F-019 V03
  Internet
 Video Beam o televisor
 Computador
 Guia de aprendizaje
 Material de apoyo
 Fuentes bibliográficas de consulta
 Block de apuntes, esfero, lápiz
 Tablero, marcador y borrador
 Calculadora

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:

Socializar mediante lluvia RA: 21030302203: La observación

de ideas sobre los soportes
contables.
Analiza los criterios para la Participación y
elaboración de documentos de creatividad
acuerdo con las políticas
contables de la organización y
la normativa.

Elaborar un resumen sobre el RA: 21030302203: Valoración de producto

manejo de los inventarios en las Identifica las obligaciones
pequeñas y medianas tributarias de los contribuyentes
empresas teniendo en cuenta el tipo de
empresa y sector económico.

Elaborar un cuadro sinóptico RA: 21030302203: Investigación documental

sobre los sistemas de Analiza los criterios para la
inventarios y métodos de elaboración de documentos de
valoración de inventarios. acuerdo con las políticas
contables de la organización y
la normativa.

Determinar en qué consiste RA: 21030302203: Análisis de la información

un balance de comprobación Codifica con objetividad los mediante el trabajo
documentos contables, de autónomo
transacciones, teniendo en
cuenta el catálogo de
cuentas de la organización.

Evidencias de Desempeño:
Valoración de producto
Determinar las políticas de RA: 21030302203:
reconocimiento y criterios Procesa la información
de medición de los
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 inventarios. contable teniendo en cuenta
las políticas de contabilidad
de la organización y la
normativa.

Desarrollar taller de Taller

aplicación de los sistemas y
método de valoración de
inventario y la liquidación de
nòmina.
Evidencias de Producto:
RA: 21030302203:
Registra en forma manual y
automatizada la información
contable teniendo en cuenta
y documentos soportes.

Determine las políticas RA: 21030302204: Lista de chequeo del proyecto

contables de administración
de los inventarios en la
empresa, liquidacion de
nòmina y Estados
Financiero o diseñe y
aplique una propuesta
técnica adecuada al tipo de
actividad económica
Elabora informes financieros
básicos auxiliares y balance de
comprobación, aplicando las
normas o políticas contables.
.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Asientos simples: Es cuando se realiza una transacción que afecta dos movimientos uno de
naturaleza débito y otro de naturaleza crédito.
Asientos compuestos: Es cuando se realiza una transacción que afecta tres o más registros que
pueden ser de naturaleza débito o crédito.
Balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
Contabilidad: Es la ciencia que se encarga de analizar, clasificar, registrar, informar y controlar los
hechos económicos que se realizan diariamente en una empresa en el desarrollo de su actividad
con el fin principal de generar sus estados financieros para el cumplimiento de las metas
corporativas, la toma de decisiones y obtener una utilidad al final del periodo contable.
Cuentas temporales: Se denòmina también transitorias o de resultado porque su duración llega
hasta la terminación del ciclo contable en el momento que deben cancelarse o saldarse; a este
grupo pertenecen las cuentas de las clases: ingresos, gastos, costos de ventas y los costos de
producción
Cuentas reales: Son aquellas que representan bienes, derechos y deudas de la empresa
determinado su patrimonio su duración es permanente, y están representadas por las cuentas de
las siguientes clases: activo, pasivo y patrimonio.
Ecuación patrimonial: Es el equilibrio que existe en las cuentas reales de una empresa
representada por los activos, pasivos y patrimonio que tiene como función principal dar a conocer el
método de la partida doble con la utilización de tres fórmulas de la ecuación patrimonial.
Empresa: Es una organización o sociedad de carácter público y privado que se dedica a ofrecer
productos, bienes y servicios para satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores. Es
una unidad productiva creada con el aporte de uno o más accionistas por medio de recursos de
capital, personas y trabajo con el fin principal de desarrollar una actividad principal y secundaria
que al final del periodo le permita obtener una utilidad.
Estado de situación financiera: es un documento contable que refleja la situación financiera de
un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo
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y patrimonio o capital contable.
Estado de resultados: muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un
período y, por ende, de los ingresos, gastos; así como, de la utilidad (pérdida) neta.
Finanzas: Son las diferentes formas de administrar y controlar el dinero que se representa
principalmente en recursos, inversiones, activos fijos, obligaciones financieras y todo lo que
corresponda a la economía de las personas y las empresas con el fin principal de tener un
excelente flujo de efectivo, rentabilidad y liquidez en la parte contable y financiera de una empresa.
Inventarios: representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los
negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o
consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos.
NIC: Normas Internacionales de Contabilidad
NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera. Se basan en el Marco Conceptual del
IASB, que se refiere a los conceptos y manejo de la información presentada dentro de los
estados financieros con propósito de información general a nivel mundial.
Nòmina: indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa
durante un período determinado de tiempo, normalmente mensual o trimestral.
Normas contables colombianas: Son emitidas por Estado, en ejercicio de la facultad
constitucional que tiene el Presidente de la República para reglamentar las leyes. Con base en esta
facultad y reglamentando el Código de Comercio y la Ley 190 de 1995 (Estatuto Anticorrupción), se
expidió el Decreto 2649 de 1993 y el Decreto 2650 de 1993
Partida doble: Es cuando un hecho económico en una transacción se registra un movimiento que
afecta como mínimo dos o más cuentas que pueden ser de naturaleza débito o naturaleza crédito
que al sumar el total de los débitos debe ser igual al total de los créditos para que exista la partida
doble.
Registros contables: también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son
los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos registros se
refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar
información financiera del mismo.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

CIBERGRAFIA

 https://www.gerencie.com
 www.contabilicelo.com
 www.actualicese.com
VIDEOS:
 https://www.youtube.com/watch?v=i2RsozK5qAI

BIBLIOGRAFIA:
 Código Sustantivo de Trabajo
 Decreto 1785 y 1786 del 29 de Diciembre de 2020
 NIC 1
 NIC 2
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sandra Yasmil Pérez Piratova Instructora CSF Distrito 18 de enero de 2021
Capital.
William Guerrero Instructor

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

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