PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Guia de aprendizaje: Plan estratégico de la organización

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera

 Código del Programa de Formación: 123102 versión 1
 Nombre del Proyecto: Optimización de procesos contable, financieros, y tributarios en las
MIMYPES del Huila
 Fase del Proyecto: Análisis
 Actividad de Proyecto: Contextualizar el entorno empresarial y su sistema contable - financiero,
según el marco económico - jurídico
 Competencia: 210301041 – Establecer el posicionamiento de la organización frente a la
competencia según política organizacional.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Establecer el posicionamiento de la organización para la
determinación del plan de acción.

 Duración de la Guía: 60 horas, 42 horas presenciales y 18 horas desescolarizadas

2. PRESENTACIÓN

Querido Aprendiz:

Copiado de: https://www.google.com.co/search?q=plan+de+accion&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiJ8ZOp5rrcAhUI0VMKHVE7AdQQ_AUICigB&biw=1920&bih=947

GFPI-F-135 V01
En el actual contexto de globalización y competitividad, las organizaciones deben desarrollar estrategias
innovadoras en cada uno de sus componentes del modelo de negocios para generar una ventaja
competitiva. En esta guía, realizaremos un recorrido de los saberes, conocimientos, experiencias necesarias
para desarrollar una estrategia para el diseño innovador de la estructura organizacional del ente económico
que ha creado en su proyecto formativo.

La estructura organizacional es necesaria para minimizar los riesgos de fracaso y optimizar al máximo los
recursos, en su gestión. Estructure la estrategia organizacional del proyecto que ha venido trabajando
teniendo en cuenta: La estructura organizacional, los aspectos legales y los costos administrativos.

Recuerde revisar los componentes de los conceptos de: Misión, Visión, Filosofía organizacional, objetivos,
principios y valores corporativos, políticas organizacionales, perfiles de cargos, diagnóstico situacional
empresarial e innovación y normas internacionales (NIC Y NIIF), desarrollo de la estructura organizacional
de su empresa, en el proyecto formativo que le permita generar una ventaja competitiva sostenible, en una
economía globalizada.

“Las empresas pobres de desentienden de sus competidores; las empresas del montón copian a sus
competidores; las empresas ganadoras marcan el camino a sus competidores.” Philip Kotler.

Según PHILIP KOTLER: «Planificar es decidir en el presente lo que ha de hacerse en el futuro. Abarca la
determinación del futuro deseado y de las etapas necesarias para realizarlo. Es el proceso mediante el cual
las empresas ajustan los recursos con los objetivos y oportunidades».

Existen varios tipos de planes estratégicos, sin embargo la generalidad es que todos deben ir alineados con
la misión y la visión en conjunto con el logro de los objetivos propuestos..

La Formación Profesional Integral además de desarrollar habilidades y destrezas dentro del

aprendizaje autónomo sistemático y organizado con actitudes de compromiso y responsabilidad,
también involucra aprendizaje socioafectivo con el trabajo colaborativo, que le ayuda a
potencializar el valor del respeto, la comunicación asertiva. Por otra parte, recordar el uso y
manejo de las TIC, la aplicación de buenas prácticas en seguridad y salud en el trabajo y
prepararse para hablar una segunda lengua; elementos que definen un ¡excelente perfil
profesional en el campo laboral!

¡Esperamos su activa participación en la construcción y transferencia de conocimiento,

para mejorar las competencias de cada uno ustedes!

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial: Duración 1 horas (autodiagnóstico)

3.1.1 Elabore un mapa mental donde con sus conocimientos defina qué es un Plan Estratégico GFPI-F-135 V01

3.1.2. Después de observar el video en el siguiente link, responda las siguientes preguntas:
https://blog.inmarketing.co/blog/planeacion-estrategica-que-es-como-se-hace

a. ¿Cuáles son las palabras claves para iniciar un plan estratégico?

b. ¿Qué es el enfoque sistémico y cuál es su base principal?
c. Enuncie los elementos esenciales para lograr lo que se quiere en la empresa.
d. Liste las consideraciones más importantes en una planeación estratégica.
e. ¿Sabía que existía una planeación estratégica en las empresas?
f. ¿Qué cosas nuevas aprendió?
g. ¿Qué temas recordó?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

3.2.1. Con su grupo GAES, lea activamente el

siguiente texto y elabore una síntesis que
luego socializaremos en plenaria.

Según PHILIP KOTLER: «Planificar es decidir en el presente lo que ha de hacerse en el futuro. Abarca la
determinación del futuro deseado y de las etapas necesarias para realizarlo. Es el proceso mediante el cual
las empresas ajustan los recursos con los objetivos y oportunidades». Existen varios tipos de planes
estratégicos, sin embargo, la generalidad es que todos deben ir alineados con la misión y la visión en
conjunto con el logro de los objetivos propuestos.

Las siguientes fases del Plan Estratégico enmarcan lo más importante que debe tenerse en cuenta y dichas
acciones llamadas estratégicas tienen que ser tan flexibles, que, si el entorno en que se están aplicando
cambia, dichas acciones también pueden ser cambiadas.

GFPI-F-135 V01
 Tomado de: https://www.google.com.co/search?
q=plan+estrategico&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwjWnNzzm7LeAhUOU1AKHS1rDvoQ_AUIDigB

Adicional al Plan Estratégico, se debe contar con un Plan de Acción. Los Planes de Acción son instrumentos
gerenciales de programación y control de la ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar
a cabo las dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan
Estratégico.

En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversión, sin embargo, un
plan debe contener también, el desarrollo de las Tareas específicas.

Dichos planes, en líneas generales, colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas
específicas para contribuir a alcanzar objetivos superiores. Todos los planes de acción presentan su
estructura de modo "personalizado" para cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y los
recursos, cada administrador presenta su plan de acción adecuado a sus necesidades y metas. En el caso
de las Entidades Públicas, El Plan Estratégico debe estar enmarcado dentro del Presupuesto General de la
Nación, que, a diferencia del Sector Privado, es un presupuesto cerrado, casi inmodificable y que tiene que
ser ejecutado en su totalidad únicamente para los rubros determinados en el mismo. Mientras que, en el
Sector Privado, por lo general, cuando se tiene el presupuesto las partidas que no se ejecutan se pueden
utilizar en otros conceptos, logrando así, un presupuesto más flexible que permite lograr a su vez un Plan
Estratégico más dinámico.

Teniendo en cuenta las NIC - Normas Internacionales de Contabilidad y las NIIF Normas Internacionales de
Información Financiera, es de destacar varios aspectos que le servirán al respecto en el desarrollo de la
presente guía:
1. Acorde con la NIC 8 “Políticas Contables”, que obedecen a las directrices definidas en principios, métodos
y procedimientos atendidos por una empresa para la preparación y presentación de sus reportes
financieros, en particular a la necesidad de divulgar información de interés público con destino a terceros.
Garantizando de esta forma, la realidad en la situación económica y financiera de la Entidad económica.
La aplicamos en la elaboración del Plan Estratégico y del Plan de Acción para que tengan concordancia con
esas políticas contables, para conservar la relevancia en las necesidades de toma de decisiones económicas
de los usuarios y a su vez fiable, en el sentido de ser un informe que reflejen la esencia económica, libres de
sesgos, prudentes y estén completos en todos sus extremos significativos.
2. En el marco de las Normas Internacionales, se potencia la toma de decisiones de terceros que no tienen
GFPI-F-135 V01
acceso a la información más que el ejercicio del control, para lo cual se debe privilegiar la esencia
económica (representación fiel), de las operaciones por encima de las consideraciones jurídicas.
Siendo, así las cosas, se pretende que la elaboración del Plan Estratégico, sea una herramienta útil en la
toma de decisiones ya que su esencia económica permitirá la revelación de determinadas situaciones
direccionadas a la maximización de los recursos y oportunidades de la Organización.
3. El objetivo de generar información útil para la toma de decisiones de terceros siempre está presente en
las NIIF y condiciona las diferentes formas de representación de la realidad económica, expresada en un
conjunto de normas e interpretaciones que establecen los criterios para el reconocimiento, medición,
presentación y revelación de la información financiera, que de manera sincronizada permitirán que el Plan
Estratégico y el Plan de Acción cumpla con su función de ser un instrumento útil.
En General, en la parte que corresponde al tema de la presente Guía de Aprendizaje, las Normas
Internacionales frente a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados – PCGA, permiten un
panorama más amplio en cuanto al direccionamiento de la información útil para la toma de decisiones
dejando a un lado la multiplicidad de objetivos.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

3.3.1 Conceptualizar los principios administrativos básicos: planeación, organización,

dirección y control.

Tomado de: https://www.google.com.co/search?

q=plan+estrategico&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwjWnNzzm7LeAhUOU1AKHS1rDvoQ_AUIDigB

3.3.1.1 Consulte el libro Administración Proceso Administrativo, tercera edición, Editorial Mc Graw
Hill de Idalberto Chiavenato, realice una lectura comprensiva del capítulo 2 “Las Empresas” el cual
permite conceptualizar la misión, visión y objetivos y elabore un mapa conceptual.

3.3.1.2 Del libro Introducción a la Teoría General de la Administración, lea comprensivamente el

capítulo 4 “Principios de la Administración” y elabore una gráfica semántica sobre los principios
administrativos básicos: planeación, organización, dirección y control.

3.3.2 Reconocer los conceptos, sistemas, operaciones, aplicabilidad y formas de evaluación

del plan estratégico de acuerdo con las políticas organizacionales.

Didácticas activas: 1.- Cuadro resumen 2.- Resumen lista de chequeo 3.- Texto 4- Glosario
GFPI-F-135 V01

3.3.2.1 Identificar las áreas funcionales dentro de la Organización que tienen que ver con el
desarrollo del Plan Estratégico y el Plan de Acción. Haga un cuadro resumen.
 Desarrollen el caso propuesto por el instructor se le mide.

3.3.2.2 Consulte las técnicas utilizadas para la evaluación del plan estratégico con base en las
políticas organizacionales, realice un resumen y asimílelo a su proyecto formativo. Sugiera una
lista de chequeo y/o plantilla a utilizar.

3.3.2.3 Consulte la NIC 8 y en un texto resuma los apartes de la misma que interfieren en el
desarrollo del Plan Estratégico y del Plan de Acción, de, su opinión al respecto y concluya.

3.3.2.4 De acuerdo con la consulta realizada, y en general con la apropiación del tema realizada en
el desarrollo de la presente Guía, elabore un glosario de terminología con sus respectivas
definiciones para socializarlo en el ambiente y que a su vez sirva para realizar una actividad
motivada a la integración, con sus compañeros.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento

3.4.1.Teniendo como base su Proyecto formativo, realice con su GAES, un informe en donde siguiendo
los lineamientos de un Plan Estratégico y un Plan de Acción, se identifiquen de manera clara los
siguientes aspectos:
• a. Introducción
• b. Misión, Visión y Objetivos
• c. Principios y valores
• d. Matriz DAFO
• e Acciones a tomar, fijando tanto los responsables como el cronograma de las acciones
• f. Conclusiones

. con lo visto en la presente guía desarrolle el caso dominguez y analizando lo visto elabore la
planeación estratégica de la empresa DOMINGUEZ Y plicando las NIA 300-donde habla de la
comprensión global de la entidad y su negocio en donde se debe 1 Evaluar los riesgo del negocio y de
fraude NIA 240 2 Evaluar el diseño y la eficacia de los controles internos NIA 265 Y 3 Evaluar el riesgo
de incorporacion material a nivel general de los estados financieros y a nivel de aserción NIA 315
Nota: Tenga en cuenta el glosario para ampliar la información.

 Ambiente Requerido: Virtual, residencia de cada aprendiz

 Materiales: Conectividad, Equipo de computo, celular, cuaderno de apuntes.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : 1. Observa la aplicación de la Técnica: Prueba escrita

normatividad vigente en las
Responde preguntas sobre: propuestas de inversión y se
ciñe al plan estratégico de la
Plan Estratégico, Política Instrumento: Cuestionario.
empresa.
Organizacional,Técnicas GFPI-F-135 V01
utilizadas para la evaluación del
 plan estratégico.

Evidencias de Desempeño:
Sabe preparar:

Los ajustes a las políticas y metas

Técnica: Observación del
organizacionales frente a las
tendencias del sector. aprendiz

Evidencias de producto: Instrumento: Lista de chequeo

Técnica: Valoración del

Informe del plan estratégico del
producto
proyecto formativo.
Instrumento: Lista de chequeo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Plan estratégico: El Plan Estratégico es un documento que recoge las principales líneas de acción, es
decir, la estrategia, que una organización se propone seguir en el corto y medio plazo. Así, el Plan
Estratégico se redacta en función de los principales objetivos que la organización pretende y en él se
especifican las políticas y líneas de actuación concretas orientadas a la consecución de los objetivos y los
intervalos de tiempo precisos que deben ser cumplidos para cada una de las acciones propuestas.

Políticas Contables: Las políticas contables de una empresa se refieren a los principios, bases,
convenciones, reglas y prácticas específicas adoptados por la misma para los efectos de la preparación y
presentación de sus estados financieros.

Presentación e introducción. Breve presentación de la Organización y de los elementos del plan que se
va a exponer. Presentación del producto y/o servicio resultado del desarrollo del objeto social.

Misión, visión y valores. Enunciar la misión y visión que guían a la organización o al producto y/o servicio.
Valores que rigen el comportamiento de una organización.

Análisis de la situación actual. Breve historia de la organización. Estructura de la empresa que ofrece el
producto, marca y/o servicio. Evolución del entorno y del sector específico en el que se está.
Posicionamiento, partiendo de la contextualización y conceptualización. Descripción de objetivos generales
y específicos para lograr las metas propuestas.

DAFO. Herramienta de análisis que mide las amenazas oportunidades, debilidades y fortalezas de una
marca o producto.

Objetivos y estrategia. Determinar los objetivos estratégicos, operativos y de comunicación.

Evaluación y Control de la estrategia. Determinar los sistemas de evaluación necesarios para medir si se
han cumplido los objetivos. GFPI-F-135 V01

6.1 BIBLIOGRAFÍA
Administración Financiera- Fundamentos y Aplicaciones. Oscar León García. Cuarta edición.

Finanzas básicas. Héctor Ortiz Anaya. Editorial Thomson, Análisis financiero. Héctor Ortiz Anaya. Editorial
Thomson, Administración financiera. Oscar Bravo León.

ABC de las NIIF. Ricardo Vásquez – Wilmar Franco. Legis. Contabilidad y Presentación de Estados
Financieros. Eduardo Godoy Ramírez Editorial ECO.

Estadística para Administración y Economía. MASON/ LIND/ MARCHAL. Editorial Alfa omega. 2001. 10ma
Edición. México D.F. Capítulo 1 ¿Qué es la Estadística? Capítulo 2. Descripción de los datos: Distribuciones
de frecuencias y representaciones gráficas.

6.2 WEBGRAFÍA

Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno colombiano y que
corresponda y se ajuste a la normatividad actual.

http://www.monografias.com/trabajos72/plan-accion/plan-accion.shtml

6.3 INFOGRAFÍA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Irma Trujillo Sáenz Instructora Centro de la Industria Noviembre de 2020
la Empresa y los
Erika Paola Cruz Lugo Servicios

Sandra Lucía Nieto

Osorio

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

GFPI-F-135 V01
 Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio

Autor (es) Claudia C. Luna Salguero AInstructora CIES

HAMBER PERDOMO B INSTRUCTOR CIES

GFPI-F-135 V01