PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía de aprendizaje:

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera

 Código del Programa de Formación: 123102 versión 1
 Nombre del Proyecto: OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS CONTABLES, FINANCIEROS Y
TRIBUTARIOS EN LAS MIPYMES DEL HUILA
 Fase del Proyecto: Fundamentación
 Actividad de Proyecto: 2. Reconocer la importancia de la información financiera en una
organización como herramienta idónea para la gestión de los administradores
 Competencia: 210301019 - Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de
acuerdo con las normas y políticas organizacionales
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 588981 - Contabilizar los diferentes tipos de operación en
el desarrollo del objeto social de la empresa.
 Duración de la Guía: 216 horas

2. PRESENTACIÓN

Querid@ Aprendiz:

El manejo y control de la información, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado, facilitando

una planeación operativa y estratégica que le permita competir y garantizar su desarrollo continuo.

La contabilización de las operaciones económicas en una empresa es un proceso necesario que

sirve para conocer los estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo
razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus
relaciones entre activos y pasivos. Esta circunstancia es cierto tanto para una gran empresa como para un
micro emprendimiento, aunque es cierto que en el segundo caso puede existir un registro muy
rudimentario. La contabilidad en la empresa es llevada concienzudamente por especialistas y es
fundamental para evaluar las decisiones que a futuro se tomarán. En términos profesionales se sigue
utilizando el sistema de partida doble.
A la hora de tomar decisiones de tipo económico es enormemente importante llevar un buen seguimiento
que dé cuenta de la situación en la que una organización o una persona se encuentran.

La formación por competencias se desarrolla a partir de un proceso auto-formativo, y la condición

fundamental es la motivación, disciplina, responsabilidad

Además de las habilidades y destrezas que se logran dentro de las competencias específicas; también
involucra actitudes de compromiso, responsabilidad, respeto, trabajo en equipo, trabajo colaborativo,
GFPI-F-135 V01
comunicación asertiva, uso y manejo de las TIC, aplicación de buenas prácticas en seguridad y
salud en el trabajo, hablar una segunda lengua, elementos de las competencias básicas y transversales
del perfil profesional
 Identificar las cuentas que se

afectan según el tipo de

transacción.

Al pagar una deuda:

Al vender:
Al comprar:
¿Qué tipo de
¿qué se Vende?,
¿qué se compra?, deuda se paga?,
¿Cómo se cobra ¿Cómo se paga su
¿Cómo se paga?
su valor? valor?

Esperamos su activa participación en la construcción y transferencia del conocimiento, para mejorar

las competencias de cada uno de ustedes.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial: Duración 1 horas (autodiagnóstico)

Es importante que usted tenga una mirada general de la contextualización del entorno empresarial, del
sistema contable y financiero de la normatividad legal que rige en Colombia.
El desarrollo de las actividades propuestas en esta guía, le permitirá abordar temas sobre la contabilidad
financiera, teniendo en cuenta el alcance, Igualmente identificara la normatividad para la elaboración y
presentación de los Estados Financieros básicos, diferenciando la normatividad vigente tributaria, comercial,
laboral y financiera que se aplican a las organizaciones en Colombia.

Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:

1 ¿Qué pasaría si no hubiese forma de registrar la información de una operación Económica?

2 ¿Es pertinente tener algún medio de registro de las transacciones que realiza una empresa o
negocio como son: comprar una casa, cancelar un dinero, ¿recibir un préstamo del banco?
¿Porqué?
GFPI-F-135 V01
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.

Reúnase con su GAES y construyan de manera colaborativa un

mapa mental que contenga experiencias
que haya tenido con el manejo de transacciones comerciales u
operaciones económicas.

Cuenta con 30 minutos y cada grupo contará con 5 minutos

para socializarlo en plenaria.

Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias,

para luego confrontarlo con los resultados obtenidos en el
desarrollo de las actividades propuestas.

GFPI-F-135 V01
GFPI-F-135 V01
 3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

3.3.1.1 Aplicar las normas legales sobre la realización de operaciones comerciales y financieras
teniendo en cuenta la partida doble, asientos simples y compuestos.

Son considerados asientos contables, cada uno de los apuntes o registros que se inscriben en los libros
diarios de contabilidad, cuyo propósito es el de anotar un hecho económico relevante para el patrimonio de
las empresas, es decir, aquellos que causan una modificación en la cuenta empresarial .
3.2.1 De acuerdo al siguiente link
https://www.google.com/search?q=Users%2FAprendiz%2FDownloads
%2FMarco%2520Conceptual.pdf&rlz=1C1CHBF_esCO987CO990&oq=Users
%2FAprendiz%2FDownloads%2FMarco
%2520Conceptual.pdf&aqs=chrome..69i57j69i58.1361j0j7&sourceid=chrome&i
e=UTF-8
responda las siguientes preguntas acerca del marco conceptual:
a) ¿De qué trata el marco conceptual?
 Este marco conceptual presenta la comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y
comparabilidad de la información como características. Esta información es coherente
para la correcta definición de los elementos patrimoniales, reconocimiento de los
elementos de patrimonio y su valoración
b) ¿Cuál es el objetivo de la información financiera?
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Ejercer el control sobre las operaciones del ente económico.
 Predecir flujo de efectivo.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
c) Los estados financieros se preparan sobre la base de la acumulación o del devengo contable
 Según esta base, los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando
ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo), asimismo se
registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los
periodos con los cuales se relacionan. Los estados financieros elaborados sobre la base
de acumulación o del devengo contable informan a los usuarios no sólo de las
transacciones pasadas que suponen cobros o pagos de dinero, sino también de las
obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan efectivo a cobrar en el
futuro. Por todo lo anterior, tales estados suministran el tipo de información, acerca de las
transacciones y otros sucesos pasados, que resulta más útil a los usuarios al tomar
decisiones económicas. GFPI-F-135 V01

d) ¿Mencione las características cualitativas y descríbalas?

  Confiabilidad: La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es
congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el
usuario general la utiliza para tomar de sicones basándose en ella.
 Relevancia: La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de
decisiones económicas de quienes las utilizan. Para que la información sea relevante
debe servir de base en la elaboración de predicciones y en su conformación mostrar los
aspectos más significativos de la entidad reconocidos contablemente.
 Fiabilidad: Se refiere a la capacidad de expresar una información, con el máximo rigor,
las características básicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que junto
con la relevancia pretende garantizar la utilidad de la información financiera. Para que una
información sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una
representación fiel de los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.
e) ¿Cuáles son los elementos relacionados con la situación financiera?
 Activo, Pasivo y Patrimonio.
f) ¿Cómo se definen los elementos denominados ingresos y gastos?
 Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no
están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
 Gastos: Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por
la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio.
g) ¿Cuál es el objeto de reconocimiento de toda partida?
 El objetivo de reconocimiento de toda la partida es que cumpla con que sea probable que
cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue o salga de la entidad y que el
elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
h) Defina los siguientes conceptos: medición, Mantenimiento de capital, ganancia.
 Medición: Es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se
reconocer y lleven contablemente los elementos de los estados financieros, para su
inclusión en el balance y el estado de resultado. Para realizarla es necesaria la selección
de una base o método particular de medición.
 Mantenimiento de Capital: La capacidad de una empresa para mantener los flujos de
efectivo futuros. Los pequeños empresarios que entienden y aplican este concepto
pueden evitar algunas de las trampas del flujo de efectivo de las que otras empresas son
victimas de un cierto plazo.
 Ganancia: Es el importe residual que queda tras haber deducido de los ingresos los
gastos (incluyendo, es su caso, los correspondientes ajustes para mantenimiento de
capital). Si los gastos superan los ingresos, el importe residual es una perdida.
GFPI-F-135 V01
3.2.2 De acuerdo al siguiente link https://actualicese.com/politicas-contables/#:~:text=Las%20pol
%C3%ADticas%20contables%20son%20%E2%80%9Clos,10.2%20del%20Est
%C3%A1ndar%20para%20Pymes).
responda las siguientes preguntas acerca de las políticas contables:
a) ¿Según los estándares internacionales que son las políticas contables?
 Son principios específicos, métodos, bases, acuerdo y procedimientos adoptados por una
empresa para la preparación y presentación de sus estados financieros.
c) ¿Quién define las políticas contables de una organización?
 La administración conformada por la Junta Directiva, contador y gerente.
d) ¿Cuál es la base de preparación de las políticas contables?
 Declaración de conformidad
 Monedad funcional y de presentación.
e) ¿En qué casos se dan cambios en la política contable?
 Se requiere por una NIIF
3.2.3 Desarrollar el siguiente cuestionario:

a. Activo: Son los recursos que tiene la entidad y que los controla, producto de
acontecimientos pasados, y de los que se espera obtener beneficios económicos en un
futuro.
b. Pasivo: Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron producto de
acontecimientos pasados, que en cuyo vencimiento y para cancelarlas, se espera
desprenderse de recursos que representan beneficios económicos.
c. Patrimonio: Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia entre activos y pasivos.
d. Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio
e. Gastos: Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la
generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio.
f. Costos: En contabilidad hacen referencia al momento en el que una empresa invierte
dinero en la producción de un bien o servicio. Para este fin se tienen en cuenta tres
elementos: materia prima, mano de obra y costos generales de producción

2- En qué consiste la Ecuación Patrimonial. Y cuál es su fórmula

 La ecuación patrimonial es la comparación que se hace entre lo que la empresa tiene y lo
que debe, permitiendo halla la proporción en la que se financias los activos de GFPI-F-135
la empresa.V01
 Formula:
Activo = Pasivo + Patrimonio.
3- Realice un ejemplo de Ecuación Patrimonial.
Al realizar el cierre contable de una empresa se evidenciaron los siguientes saldos:

Activo: $16.000.000
Pasivo: $9.000.000
Patrimonio: $7.000.000
16.000.000-9.000.0000 = 7.000.0000
Patrimonio de: 7.000.0000

4- Explique las modificaciones que puede tener la Ecuación Patrimonial, mediante un ejemplo.

5- En qué consiste la cuenta T y cuál es su esquema

 La cuenta T, en contabilidad, es la representación gráfica de un registro contable. Así,
consta de dos lados, débito y crédito, o debe y haber, a la izquierda y derecha,
respectivamente.
 La cuenta T nos permite registrar entonces los movimientos en la contabilidad de
manera que esto quede ilustrado en un esquema.

GFPI-F-135 V01
 6- Qué significa:
a. Debitar una cuenta: El pago o abono en cuenta, o devolución de la materia prima o
Mercancía, por un descuento.
b. Acreditar una cuenta: La compra a crédito de la mercancía para la venta o la materia
prima.
c. Movimiento débito: Es la suma de todos los valores registrados en él Debe de una cuenta
d. Movimiento crédito: Crédito es la suma de todos los valores registrados en el Haber.
e. Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del
movimiento crédito.
f. Saldo crédito: Es el dinero pendiente por pagar, es decir, el monto de la deuda. Esa deuda
generalmente devenga intereses y usualmente debes pagar cuotas periódicas, que incluyen
un pago o abono parcial de la deuda, más los intereses y otros
g. Saldo en la cuenta T: Es la diferencia que hay entre el monto total de los valores
registrados en el “Debe” y los que componen el “Haber

7- Mediante un esquema realice la clasificación de las cuentas.

1.1.- ACTIVO CIRCULANTE: son activos que están en

constante rotación y movimiento en la empresa, y su
duración normal no es mayor a un año o ejercicio
económico. Se sub dividen en: Activo Circulante
Disponible, Activo Circulante Exigible, Activo Circulante
Realizable, y Activo Circulante Pre pagado.

1.1.1.- ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE: está representado

por el Dinero en GFPI-F-135 V01
efectivo disponible tanto en caja, como en las cuentas bancarias
y tarjetas de
crédito, tanto de empresas como de
individuales. Las principales Cuentas Contables que forman parte
de este sub grupo son: Caja, Caja Chica, Bancos, Tarjeta
de Crédito Disponible, entre otras.

1.1.2.- ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE: son todos los derechos que

poseen tanto empresas como individuales, que surgen normalmente
de las operaciones crediticias producto de la
actividad principal (Venta, o
Prestación de Servicios).
Las principales Cuentas Contables que forman parte de este sub
grupo son: Cuentas por
Cobrar, Efectos por Cobrar, Arrendamientos por Cobrar, entre
otros.

1.1.3.- ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE: está representado

por todas las Cuentas de Inventario de la
Empresa, es decir tanto la mercancía de la cual dispone
para la venta (Empresas Comerciales), como los materiales
para la producción (Empresas Industriales).

1.1.4.- ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO: son todos los gastos y

otros conceptos que van en beneficio de la empresa, y que son
pagados de manera anticipada, es decir que se ejecuta la salida
de dinero, y se
genera el derecho de exigir ante un tercero la
contraprestación del servicio o
beneficio. Las principales Cuentas Contables que forman parte de
este sub grupo son: Seguros Pagados
por Adelantado, Alquileres Pre pagados, entre otros.

1.2.- ACTIVO FIJO: son todos los bienes tanto muebles como
inmuebles, tangibles o intangibles que forman parte de la
empresa, y que no están destinados para la venta u
obtención de lucro por medio de estos, aun cuando en casos
poco particulares, se puede llegar a vender alguno de estos
Activos, por razones justificadas; sin embargo, la presencia de
estos en la empresa son necesarios para el normal y buen
funcionamiento de esta, lo que ayuda de manera indirecta a que la
empresa opere. Los Activos Fijos se
clasifican en dos sub grupos que son:

1.2.1.- ACTIVO FIJO TANGIBLE: está representado por

todos los bienes muebles o inmuebles de la empresa, que son
tangibles. Las principales Activos que entran en este grupo son:
Terreno, Vehículos, Maquinaria, Equipos de Oficina,
Artículos de Oficina, Mobiliario, entre otros.

1.2.2.- ACTIVO FIJO INTANGIBLE: está representado por

los activos que tiene la empresa que no son tangibles o palpables GFPI-F-135 V01
como tal, y poseen un valor intrínseco, el cual otorga
normalmente el(los) dueño(s) de dichos activos. Las
principales Activos que entran en este grupo son: Marca de
Fábrica, Derecho de
Autor, Plusvalía (Crédito Mercantil o Good
will).

1.3.- CARGOS DIFERIDOS: Está representado por los

gastos en los cuales incurre la empresa al momento de su inicio,
así como también, los gastos que se ejecutan para
mejorar un bien que no sea propiedad de la empresa; Las
principales Cuentas que forman parte de este grupo son: Mejoras a
Local Arrendado, Gastos de Organización, Gastos de Constitución, entre otras.

1.4.- OTROS ACTIVOS: en este subgrupo entran las Cuentas de

Activos que no se clasifican dentro de los subgrupos anteriores;
Las Cuentas más comunes son: Inversiones a
Largo Plazo, Acciones o
Bonos en Otras
Compañías, entre otras.

1.5.- VALUACIÓN DE ACTIVOS: en este grupo se encuentran

las Cuentas que registran las Perdidas o Incrementos de Valor en
los Activos; y estas son: Depreciación Acumulada de Activos,
Provisión para Cuentas Incobrables, entre otras.

2.1.- PASIVO CIRCULANTE: representa todas las deudas a corto

plazo, es decir que su pago total será realizado en un
plazo no mayor a un año, o lo que sería igual a 365
días, a excepción del año bisiesto, para el
cual se toman los 366 días. Las principales cuentas que
forman parte de este grupo son: Cuentas por Pagar, Efectos por
Pagar, Sueldos por Pagar, Intereses por Pagar, entre otras.

2.2.- PASIVO A LARGO PLAZO: representa todas las deudas a

Largo Plazo, es decir, que van a ser pagadas en un periodo mayor
a un año. Las Cuentas más comunes son:
Crédito Bancario por Pagar, Hipoteca por Pagar, entre
otros.

2.3.- CRÉDITOS DIFERIDOS: representa principalmente el

dinero recibido por la empresa de manera anticipada por parte de GFPI-F-135 V01
un tercero, por la prestación de un servicio, la venta de
un bien, o algún otro concepto, por el
cual la empresa queda obligada a cumplir con el compromiso
adquirido ante este tercero. Las principales Cuentas son: Sueldos
Cobrados por Anticipado, Intereses Cobrados por Anticipado,
Comisiones Cobradas por Anticipado, entre otros.

2.4.- OTROS PASIVOS: son deudas que por su naturaleza especial

no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás
subgrupos. Las principales Cuentas son: Multas por Pagar,
Embargos judiciales, entre otros.

8- Defina las cuentas Reales o de Balance y cuáles son

 Cuentas Reales o De Balance: Son pues aquellas cuentas que, al cerrar el ejercicio
contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
 Cuales Son: Activo, Pasivo y Capital.
9- Defina las cuentas nominales, transitorias y cuáles son
 Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias
porque se cancelan al cierre del período contable. Comprende las cuentas del
Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos y Costo de Ventas.
10- Cuál es la naturaleza o el movimiento de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
gastos y costos.
 Que los Activos y Gastos son de naturaleza deudora y se incrementan con un cargo
o abono en él DEBE y disminuyen con un abono o crédito en el HABER.
 Que los Pasivos y Patrimonio son de naturaleza acreedora y se incrementan con un
crédito o abono en el HABER, y disminuyen con un con un cargo o débito en él
DEBE.
 Que las cuentas de Ingresos son de naturaleza acreedora y se incrementan con un
abono o crédito en el HABER y disminuyen con un cargo o débito en él DEBE.
 Que las cuentas de Gastos y Costos son de naturaleza deudora y se incrementan
con un cargo o débito en él DEBE y disminuyen con un crédito o abono en el
HABER
11- En que consiste la partida doble.
 Consiste en registrar una operación dos veces, una en él debe y otra en el haber. De
esta forma, se establecen unas relaciones entre las diferentes masas patrimoniales. Las
operaciones contables se realizan mediante los llamados asiento.
12- Qué son asientos simples y asientos compuestos realice dos ejemplos de cada uno.
 Asientos Simples: Son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario,
donde intervienen únicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se abona.

GFPI-F-135 V01
  Asientos Compuestos: Son aquellos que se exponen en comprobantes de diario
donde intervienen necesariamente más de dos cuentas, sin límite.

13- Que son las NIIF

 son un grupo de estándares y medidas internacionales de contabilidad dictadas por el
International Accounting Standars Board (IASB), que determinan cuál es el
procedimiento que deben seguir las empresas al momento de preparar y presentar sus
estados financieros y toda la información relacionada a la contabilidad de sus negocios.
El propósito de estas normas es que los contadores y empresas puedan presentar la
información contable correspondiente de manera estandarizada y que resulte entendible
por cualquier persona, siempre y cuando conozca qué son las NIIF y cómo funcionan.
Podríamos resumir este concepto como una metodología contable para elaborar
documentos financieros.

GFPI-F-135 V01
 14- Las NIIF se clasifican en tres grupos cuales son, realizar mapa mental.

15- Decreto 2649 de 1993 (Trabajo colaborativo)

Permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las
operaciones de una empresa; debe ser aplicado a todas las personas que según la ley estén
obligadas a llevar una contabilidad.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3

3.3.3.2 Realice transacciones comerciales teniendo en cuenta la partida doble, asientos simples y
compuestos.

Iniciamos un negocio con los siguientes aportes:

- Efectivo $ 118.000.000
- Terreno 22.000.000
- Mercancías 7.000.000
- Vehículo 35.000.000
2- Abrimos cuenta corriente en el banco con el efectivo aportado.
3- Compramos mercancías por $ 10.000.000 al contado. GFPI-F-135 V01
4- Cancelamos un mes de arrendamiento valor mensual $ 900.000.
5- Compramos Equipo de Oficina por $ 8.000.000 C.I $ 2.000.000 saldo a 30 días.
6- Vendemos mercancías por $ 800.000 al contado.
7- El banco nos otorga un préstamo $ 15.000.000 y son abonados a nuestra cuenta.
8- Compramos mercancías por $ 6.000.000 C.I $ 3.000.000 saldo a 30 días.
9- Cancelamos sueldos a los empleados por $2.830.000
10- Vendimos mercancías por $2.500.000 C.I $1.000.000 saldo a 15 días.
11- Cancelamos servicios públicos $980.000
12- Vendimos el vehículo aportado por $ 36.000.000, C.I $13.000.000 saldo 60 días.
13- Préstamos a un empleado $ 1.000.000
14- De la compra del numeral 5 abonamos $ 2.000.000
15- Nos cancelan $1.000.000 por la venta del numeral 10.
16-Consignamos el dinero que tenemos en caja
17- El empleado nos abona $500.000 No. 13
18- Abonamos al préstamo del numeral 7 $ 3.000.000.
19- Recibimos $1.300.000 de un mes de arrendamiento del terreno.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento:

Felicitaciones, estimado Aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con tus compañeros e
instructor, es momento que demuestres todo lo que has asimilado acerca de esta Guía.

Recordemos que nuestro reto es desarrollar un proyecto formativo OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS

FINANCIEROS Y CONTABLES EN LAS MIPYMES DEL HUILA, está enfocado en pequeños empresarios
que crean empresas desconociendo las escasas probabilidades de supervivencia, por la carencia de
herramientas como la planeación y organización entre otros.

Su objetivo es contribuir con su conocimiento para que los empresarios lleven un buen control de todas
sus operaciones, de tal forma que les permita la toma de decisiones adecuadas para que las
organizaciones tomen el mejor rumbo hacia la sostenibilidad y crecimiento.

3.4.2 Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su
portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

Reflexión final:

Tomado: https://www.google.com/search?
q=imagen+de+penar&rlz=1C1CHBF_esCO881CO881&sxsrf=ALeKk028sWtdJHcCttmEumse32r7HtPrQQ:1613685090062&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjw58m0tfTuAhVCjlkKHQtz
CPUQ_AUoAXoECAMQAw&biw=1366&bih=568#imgrc=a9xpxnH5Ss84LM

Responda estas preguntas reflexionando sobre el ejercicio planteado:

1. ¿Qué cosas nuevas, aprendió, cuáles reaprendió y cuales reforzó en este ejercicio?
2. ¿Considera que son importante los temas desarrollados?

 Ambiente Requerido: Virtual, residencia de cada aprendiz, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual Sena, WEB, Trabajo independiente
 Materiales: Conectividad, Equipo de cómputo, celular, cuaderno de apuntes.
GFPI-F-135 V01

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento: 1- diferencia y describe las Técnica: Prueba escrita

Cuestionario sobre fundamentos
contables
Evidencias de Desempeño:
Talleres prácticos
transacciones comerciales
Evidencias de Producto:
presentación de talleres prácticos
de operaciones económicas.
características comerciales y
legales de los diferentes
documentos manejados en una
Instrumento: Cuestionario.
empresa comercial.
- precisa las principales
de
características de los diversos Técnica: Observación del
títulos valor. aprendiz
Instrumento: Guía de
observación

Técnica: Valoración del producto

Instrumento: Lista de chequeo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
 Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
 Archivo: El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado
de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una
entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra
polisémica que se refiere a:

• El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o
jurídica en el ejercicio de sus actividades.
• El lugar donde se custodia dicho fondo.
• La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

 Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo
que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mención
del derecho que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.
 CDPcertificado de disponibilidad presupuestal: Es un documento expedido por el jefe de
presupuesto o por quien haga sus veces con el cual se garantiza la existencia de apropiación
presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos con cargo al
presupuesto de la respectiva vigencia fiscal. Este documento afecta preliminarmente el presupuesto
mientras se perfecciona el compromiso. GFPI-F-135 V01

 RP Registro Presupuestal de Compromiso (RP): Se entiende por registro presupuestal del

compromiso la imputación presupuestal mediante la cual se afecta en forma definitiva la apropiación,
 garantizando que ésta solo se utilizará para ese fin. Esta operación indica el valor y el plazo de las
prestaciones a las que haya lugar. El acto del registro perfecciona, por tanto, el compromiso. (Art. 71,
Decreto 111/96).
 Programa Anual Mensualizado de Caja PAC: El programa anual mensualizado de caja —PAC—, es
un instrumento mediante el cual se estima el monto mensual de recursos a recaudar y se fija el monto
máximo para efectuar pagos de los compromisos asumidos en desarrollo de las apropiaciones
presupuestales incorporadas en el Presupuesto, teniendo en cuenta los fondos disponibles en la
Tesorería.

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Actividad de aprendizaje no. 1

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 4 “Los
Comprobantes”
Estatuto Tributario Nacional. Consulte: Art. 615 a 618
Decreto 2649/93.Consulte: Titulo III. Art. 123 “Soportes”, Capítulo 11 “Soportes y Libros de Contabilidad”.
Contabilidad Universitaria”. Coral – Gudiño. Ed. McGraw Hill. Última Edición Consulte: Unidad 5 “Soportes
de Contabilidad”

Actividad de aprendizaje no. 2

Ley general de archivos, ley 594 del 04/07/2000

Actividad de aprendizaje no. 3

Código de Comercio. Libro III Título III “De los Títulos Valores” Generalidades Títulos Nominativos, Título a
la Orden, Títulos al Portador Distintas Especies de Títulos Valores.
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6.2 WEBGRAFÍA
Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno colombiano y que corresponda
y se ajuste a la normatividad actual.

6.3 INFOGRAFÍA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

GFPI-F-135 V01
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Irma Trujillo Sáenz Instructora Centro de la Industria Marzo 28/2017
 la Empresa y los
Servicios

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Irma Trujillo Sáenz Instructora Centro de la Noviembre Actualizar datos
Industria la 2017 básicos del
Erika Paola Cruz Contabilidad y Empresa y los Tecnólogo
Lugo Finanzas Servicios,
Regional Huila
Claudia C. Luna
Salguero

Centro de la Febrero Ajustar

Industria la 2021 contenidos y
Claudia Cristina Instructora Empresa y los programa de
Luna Salguero Servicios formación

Erika Paola Cruz Instructora Centro de la Marzo Ajustar

Lugo Industria la 2021 contenidos y
Empresa y los programa de
Claudia C. Luna Servicios formación
Salguero

Sandra Lucía Nieto

Osorio

Mélida Cerquera
Instructora
Polo
Centro de la Febrero Ajustar
Yobanny Aroca Industria la 2022 contenidos y
Lugo Empresa y los programa de
Servicios formación y
formato

GFPI-F-135 V01