GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 15. RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y GASTOS.

• Denominación del Programa de Formación: Gestión Empresarial

• Código del Programa de Formación: 621201 Versión 2
• Nombre del Proyecto: Diseño de procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES
en Bogotá D.C., aplicando instrumentos de recolección de información.
• Fase del Proyecto: Ejecución
• Actividad de Proyecto: AP 10. Aplicar la política contable, tributaria y presupuestal para la
empresa.
• Competencias:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.

240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Específicos

21060101311 Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su

contabilización.

21060101301 Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

21060101309 Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en

cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Básicos
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el

equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano
integral.

24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la

ejecución de los procesos de aprendizaje.

• Duración de la Guía: 3 Semanas (Trabajo directo: 48 horas – Trabajo independiente: 96 horas)

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACION

Los pasivos, de acuerdo al marco conceptual de la IASB, representan obligaciones presentes de las
entidades, cuya cancelación, requiere el desprendimiento de recursos que incorporen beneficios.
Por otra parte, los gastos se definen como los decrementos en los beneficios económicos
producidos a lo largo del periodo contable, tales disminuciones, están relacionadas con la
reducción de los activos o el aumento de los pasivos.

Para las organizaciones, cobra gran importancia la oportuna generación de información referente a
la situación financiera (Activos y Pasivos) y al resultado (Ingresos y Gastos), luego, la toma de
decisiones por parte de la administración, los socios y demás, está supeditada a la interpretación
que se realice de la información de la entidad. Por lo anterior, es de gran importancia para el
aprendiz SENA, adquirir los conocimientos referentes a la dinámica contable mencionada, dado
que ello implica ventajas comparativas en el plano laboral y mejor administración de los recursos
personales.

Durante las siguientes tres semanas, estudiaremos el tratamiento de los pasivos y los gastos de las
entidades en materia contable, de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF, y la relación que existe entre ellos en términos patrimoniales y referentes al rendimiento,
teniendo en cuenta conocimientos previos referentes al tema.

Para alcanzar los objetivos de aprendizaje, es de gran importancia el compromiso del aprendiz, el
cual se refleja en el trabajo autónomo, investigativo y la responsabilidad frente a la realización de
todas las actividades propuestas en ésta guía y por el instructor.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 Las deudas (Pasivos) de las personas y empresas, guardan una estrecha relación, dado que las
obligaciones de pago, normalmente surgen a raíz de una carga económica (Gasto), que se debe
asumir para alcanzar determinado objetivo.
La siguiente actividad, resulta practica para incursionar en el tratamiento de pasivos y gastos

Realice un listado de los gastos mensuales que considere más recurrentes en una empresa (Entre 6
y 10 conceptos diferentes), asígnele un valor en pesos a cada uno de ellos y calcule el total.

Ahora responda las siguientes preguntas.

 ¿La generación de los gastos qué efecto le ocasiona a los pasivos de la empresa?
 El pago de las obligaciones generadas por lo gastos ¿Qué ocasiona en el saldo del dinero de la
empresa?
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 ¿El pago de las obligaciones generadas por lo gastos, hace que el valor de los gastos aumente,
disminuya o no genera variación?

Debata sus respuestas con los compañeros de clase. Puede consultar a su instructor.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
A lo largo de las siguientes tres semanas se desarrollarán los siguientes temas:

SEMANA 1 Y 2.

Nomina, Contratos laborales y de prestación de servicios, nómina y normatividad legal

vigente

 Contratos laborales, liquidación e indemnizaciones.

 Elementos Relación laboral.
 Tipos de contratos laborales.
 Contrato de prestación de servicios.
 Nómina.
 Devengados, deducciones apropiaciones.
 Liquidación de la nómina.

SEMANA 3.

Gastos y cuentas por pagar.

 Reconocimiento de Gastos.
 Arrendamientos operativos.
 Reconocimiento de pasivos.

Estimado aprendiz SENA.

De forma autónoma, determine de cuáles de los temas a trabajar en las tres semanas tiene
conocimientos previos o le resultan conocidos. Lo anterior le ayudará a asimilar de mejor manera
los contenidos.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos!

El conocimiento contable, se adquiere a través de ejercicios y documentación al respecto de los

temas objeto de estudio.
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A continuación, se enumeran las actividades a desarrollar y archivar de forma ordenada en su

carpeta de evidencias (portafolio del aprendiz).

SEMANA 1 Y 2.

3.3.1 Realice una lectura analítica del documento de tres páginas “GENERALIDADES DEL
CONTRATO DE TRABAJO EN COLOMBIA”, el cual encuentra en el material de apoyo y
realice a mano, un mapa conceptual, con los elementos que a su criterio sean más importantes.

3.3.2 Desarrolle el taller práctico “liquidación de la nómina” que encuentra en el material

didáctico.

SEMANA 3.

3.3.3 Estudie la presentación de PPT “PASIVOS Y GASTOS” que encuentra en el material

didáctico y elabore un material de consulta personal, que puede ser un resumen, un mapa
conceptual, o un cuadro sinóptico.

3.3.4 Resuelva el taller de registro de operaciones con pasivos y gastos que encuentra en el
material didáctico.

El portafolio debe ser realizado a mano, la forma de entrega (revisión presencial o en medio
electrónico) será especificada por su instructor.

3.3.5. Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de
discusión virtual programado en la plataforma Blackboard por su gestor LMS.

Foro Guía 15. Reconocimiento de Pasivos y gastos.

Con base en los temas trabajados durante las últimas 3 semanas, construya un artículo con una
extensión entre 10 y 15 renglones en el cual se aprecien los beneficios y desventajas que el
contrato por prestación de servicios ha traído a la sociedad y a los trabajadores.

Fundamente su opinión en la generación de empleo, beneficios de ley, carga prestacional para las
empresas y otros factores que considere importantes.

3.3.6. Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual Blackboard y
presentar el cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 15.

De la misma manera, debe participar activamente en las actividades de cultura física,

emprendimiento y componente social que le sean programados.
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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará
el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los
aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o caso de
estudio.

Las deudas en una empresa es un factor que se debe tener muy presente pues de ello depende
la liquidez de la empresa y su salud financiera, reconocer los pasivos y los gastos le dan a una
organización claridad sobre su gestión. En la presente guía deberá ingresar al Formato
estandarizado de proyecto y resolver colaborativamente con su GAES a partir del numeral
17.4 hasta el numeral 17.4.3. Cumplir con lo solicitado en las instrucciones será un punto a
su favor.

17.4 RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y DE GASTOS

17.4.1 Contrato de trabajo

 Instrumento de recolección de información sobre contratos

Incluya preguntas como: número de trabajadores, tipos de contratos de trabajo manejados en la
unidad productiva, sus principales características, duración etc.

 Modelo de contrato propuesto

De acuerdo al diagnóstico defina e Incluya un modelo de contrato de trabajo que a criterio del
GAES resulte más conveniente para la unidad productiva. Justifique su recomendación teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
 Tamaño de la empresa.
 Situación financiera (Conocimiento que a la fecha se tiene de la unidad productiva).
 Principios legales y conceptos generales de los contratos de trabajo aprendidos en formación, y
de forma autónoma.

17.4.2 Nómina
Realice una liquidación simulada de nómina formulada en Excel, para mínimo 5 trabajadores,
tomando como referente la dinámica laboral de la unidad productiva (agregar novedades).
Recuerde tener en cuenta la realidad de la empresa para el proyecto y especificar cuantos
empleados tiene la unidad productiva. Debe detallar el diagnostico encontrado según el
instrumento de investigación aplicado de como liquida la nómina en la unidad productiva y luego
si presenta la liquidación de nómina para la unidad productiva (tenga en cuenta el tipo de contrato
que maneja la microempresa)

 Análisis de la nómina liquidada

El análisis debe contener:

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Elementos a tener cuenta en la liquidación (Devengados, deducciones y apropiaciones y los

conceptos que componen cada una de las partes mencionadas).

17.4.3 Administración del gasto

 Instrumento de recolección de información administración del gasto.

Elaborar el instrumento de recolección de información que evidencie el método actual de
administración de gastos. Consulte en la unidad productiva, cuáles son los criterios de
reconocimiento de gastos y pasivos. De acuerdo a los resultados de la consulta realizada, mencione
si los criterios tenidos en cuenta corresponden a las NIIF. Justifique su respuesta a la luz del marco
conceptual del IASB, la NIC 17 y las NIIF que considere pertinentes.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: *Registra en comprobantes Técnica: Formulación de

de diario aplicando normas preguntas
legales y tributarias. Instrumento: Cuestionario
*Reconoce los pasos y sobre Reconocimientos de
normas legales para efectuar pasivos y gastos.
los registros en los libros de
contabilidad de acuerdo con
la realidad de los hechos.

Evidencias de Desempeño *Registra en los libros Técnica: Observación

aplicando normas legales y sistemática.
procedimientos Instrumento: Lista de chequeo
organizacionales. con las actividades solicitadas
en la guía.

Evidencias de Producto: *Registra según los Técnica: Observación

principios de contabilidad, las sistemática
diferentes transacciones de Instrumento: Lista de chequeo.
una empresa comercial. Informe que contenga:
Contrato de trabajo, Nómina y
Administración del gasto.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Apropiaciones: Parte de la nómina que representa los valores que deben ser asumidos
(pagados) por la empresa al empleado o a otras entidades, por conceptos señalados por la
ley. Entre ellas se encuentra la seguridad social, los aportes parafiscales y las prestaciones
sociales.
Auxilio de transporte: Es un valor que reciben los trabajadores, cuyo propósito es ayudar
al solventar los gastos por desplazamiento desde el lugar de residencia hasta el sitio de
trabajo. Anualmente es fijado por el gobierno nacional.

Contabilidad de acumulación (o devengo): describe los efectos de las transacciones y

otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los
acreedores de la entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar,
incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente.

Contrato a término fijo: Es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado
de manera clara en el contrato.

Contrato a Término Indefinido: El contrato a término indefinido es aquel que no tiene

estipulada una fecha de terminación de la obligación entre el empleado y el empleador,
cuya duración no está determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada,
o no se refiera de manera explícita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede hacerse por
escrito o de forma verbal.

Contrato civil por prestación de servicios: Este tipo de contrato se celebra de manera
bilateral entre una empresa o persona natural y una persona natural o jurídica. La
remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la
organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en común acuerdo
dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un pago por honorarios o servicios
al cual se le descuenta únicamente por concepto de retención en la fuente.

Contrato de Obra o labor: El contrato es por una labor específica y termina en el

momento que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos
de construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que cumplen su
labor una vez haya terminado el periodo académico. Este contrato es igual en términos de
beneficios y descuentos a los contratos laborales.
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Contrato temporal, ocasional o accidental: Según el Código Sustantivo del Trabajo, se

define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel trabajo de corta duración y
no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del
empleador. Es decir, que no tiene que ver con las labores propias que desarrolla el
contratante.

Deducciones: Parte de la nómina que representa los descuentos que por ley o autorización
del trabajador, se le realizan al empleado.

Devengados: Parte de la nómina que está constituida por los ingresos que percibe el
trabajador, como contraprestación a los servicios que presta.

Gastos de administración: gastos utilizados en el área administrativa de una organización

o empresa.

Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio.

Hora ordinaria: Es el valor que percibe el trabajador por cada hora trabajada, tomando
como referente el salario básico (Salario Básico /240). El factor 240, equivale al producto
de 8 horas diarias por 30 días al mes. En promedio.

Jornada de trabajo máxima ordinaria: La duración máxima legal de la jornada

ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo
las excepciones del art 161 del Código sustantivo del trabajo (CST):

Jornada diurna: Trabajo realizado entre las 6:00 y las 22:00

Jornada laboral: Es el tiempo al que se compromete el empleado a trabajar al servicio de

una empresa o persona, establecido en el contrato laboral.

Jornada Nocturna: Trabajo realizado entre las 22:00 y las 6:00

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Nomina: Es la relación de conceptos y liquidaciones referentes a los contratos laborales

que una entidad debe preparar periódicamente (Mensual, quincenalmente ETC), para dar
cumplimiento a las obligaciones que tiene por ley con sus empleados.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Son las Normas e

Interpretaciones emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB). Esas Normas comprenden:

(a) Normas Internacionales de Información Financiera;

(b) las Normas Internacionales de Contabilidad;
(c) Interpretaciones CINIIF; y
(d) Interpretaciones SIC.

Pasivo: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

Salario básico: Constituye la remuneración ordinaria fija periódica que recibe el

trabajador como contraprestación a los servicios prestados.
Salario: Es todo lo que recibe el trabajador como contraprestación al servicio realizado,
no solo dinero, puede ser especie.

Trabajo suplementario: es aquel que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el

que excede de la máxima legal.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Consejo de normas internacionales de contabilidad. IASB. International Accounting

Standards Board. Marco conceptual para la información financiera.
 Ley 1314 de 2009
 Decreto 2784 de 2012.
 Decreto 3024 de 2013.
 Decreto 3023 de 2013.
 Decreto 3022 de 2013.
 Decreto 2706 de 2012.
 Decreto 3019 de 2013.
 Decreto 4946 de 2011.
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 NIC 19.
 NIC 17.
 NIC 37.
 Oficio 220-115333 Del 15 de septiembre de 2009 Súper sociedades
 Estatuto tributario Colombia.
 www.gerencie.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Dorian Tito Olaya G Instructor Centro de Marzo de 2017.

(es) Servicios
Financieros –
Área de
Economía
Financiera y
de Gestión.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Gloria Amparo Líder Centro de 24/7/2017 Actualización

(es) Acosta Desarrollo Servicios de formato
curricular Financieros – GFPI-19 y
coordinación Área de ajuste de
de Economía Economía actividades de
Financiera y Financiera y transferencia
de Gestión. de Gestión.