IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES

PRESENTADO: JORGE CARAVAJAL HERNANDEZ

INTRUCTOR: ANA MILENA MOSQUERA SEVILLA

PROGRAMA: ANALISI Y DESARROLLO DE SOFTWARE

FECHA: 05/03/2023

SENA
 INTRODUCCIÓN
En esta actividad nos dan a conocer los diferentes tipos de procesos
que realizan las organizaciones para organizarse y mejorar.

DESARROLLO
La identificación de los procesos organizacionales:
Son los pasos del proceso parcialmente ordenados, con un conjunto
de artefactos relacionados, recursos humanos y tecnológicos,
Estructuras organizacionales y limitaciones intentando producir y
mantener los requerimientos de software.
Para definir un adecuado proceso de organización se debe de tomar
en cuenta el tamaño de la organización, analizando su capacidad
de realización y su experiencia.
Como primer paso se debe identificar los procesos en sí
de la organización podemos comenzar con esta identificación
realizando un organigrama para poder definir lo que cada uno que
integra dicha organización realiza, así podremos comprobar si
cada uno cumple organizadamente con su función del puesto a
desempeñar y que activad quedan sin definirse claramente, una vez
identificados los procesos por área o departamento debemos definir
cómo vamos a gestionarlos procesos en los que hay que intervenir,
tomando en cuenta que en la dicha gestión debemos considerar las
actividades adecuadas en cada proceso, así como los departamentos
que deben intervenir para poder obtener mejores resultados.

IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES

Identificar el conjunto de elementos que intervienen entrega de

insumas y herramientas del área técnica Colegio el Prado.
Entradas Subprocesos Actividad Salidas Registro docente (Nombres,
apellidos, Grado)
Plataforma de registro de herramientas e insumos (aplicativo de
escritorio)
Creación de roles docentes Verificación o búsqueda de productos
Muestra de elementos disponibles, en el inventario Valida cada la
existencia del producto en el inventario Ponerse en contacto con el
almacenista encargado.
  Se contacta por los medios establecidos en la plataforma
de inventarios
 Contacto con el almacenista de la solicitud por el medio
establecido
 Confirmación de los productos por parte del almacenista
 Notificación al docente de la solicitud atendida
 Proceso ha espera de confirmación de entrega
Registro de entrega de insumos y herramientas
Validación de entrega
El proceso de entrega se cierra Relaciones:
 Docente que ingresa a la plataforma de insumos y herramientas
busca el producto
 En la plataforma validad que esté disponible el producto en el
inventario.
 El Docente solicita la herramienta o el insumo

IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES

Actores responsables:
 El docente genera la solicitud
 Administrador de la plataforma
 Formatos que genera la plataforma

CONCLUSIÓN:
Se aprende a interpretar y traducir estos diferentes tipos de procesos
en las empresas, compañías y la vida cotidiana para poder obtener
mejores resultados.