Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativas

Gestión de la Información Gerencial

Organización de procesos

PROCESOS AS IS (COMO ES)

PROCESOS TO BE (PROPUESTA)

Nombre de los estudiantes:

Pincay Ambar Dayana

Saldaña Andrade Maria
ParralesMaria Belen
Santana Bryan Joel

Curso: 4-4 NO

Docente:
ING. Cesar Barrionuevo

Ciclo II
2022-2023
 PROCESO “AS IS”

Es un mapa de procesos que enseña la situación actualizada y realista de los procesos

organizacionales que vienen acompañados de errores y destrezas.

Las personas involucradas de cada función operativa del proceso realizan el mapa.

Y realizan entrevistas con profesionales y receptan información, documentos para

comprender el proceso y su mapa.

El propósito o el objetivo es examinar el flujo de proceso actual, escenarios alternativos,

clientes y proveedores para saber como se desarrollan en el negocio, indicadores de destrezas

para el control de procesos y el tiempo de ejecución de las tareas realizadas.

LEVANTAMIENTO

En esta etapa del proceso las entrevistas o reuniones ocurren con usuarios claves y estos

deben recopilar los siguientes datos.

 Explicación de las reglas de negocio y usuarios involucrados, proveedores, clients y

sus interacciones.

 Explicación del recorrido del proceso y validaciones, escenarios alternativos de

negocio.

 Descripción de las tareas, tiempo de ejecución y participantes

 Entrada de información y de salida

  Buscar documentos y sistemas que faciliten el entendimiento y ayuden en lo que

puede ser automatizado.

 Flujograma una expresion grafica del proceso que facilita analisis y verificar el

rediseño.

Esto se realiza para presentar de manera mas exacta possible las diferentes actividades y

tareas que se realizan en un procesos para lograr los resultados establecidos.

Para realizar un levantamiento un requisite indispensable es que las personas esten en

contacto con los procesos que realizan ya que asi podran describir de forma mas precisa lo

que estan presenciando y se recepte toda la información.

ANÁLISIS

Aprueba revisar y tener un espacio grande de conocimiento en los procesos organizacionales

de una empresa para que se logre comprobar si todo funciona a la perfección con:

 Los objetivos si se esta de acuerdo con la meta previamente establecida.

 Si las tecnologias que estan en uso se encuentran activas y actualizadas.

 Si hay manera de disminuir los costos y aumentar el tiempo.

 Como se Desarrollo el equipo en ejecución active.

 Formas de mejorar la calidad.

Se lleva a cabo para promover la disciplina de forma sucesiva y continua. Puede llegar a al

empresa diferentes consecuencias externas e internas y se debe estar preparado para mejorar

en los procesos ya que esto genera mas valor a la empresa.

Esto puede indentifcar cuellos de botellas a tiempo para evadirlos, entender ampliamente el

funcionamiento del proceso, supervisor reglas y estrategias de trabajo, apoyar a la toma de

decisiones, y comprender cada funcionamiento.

BIBLIOGRAFIAS:

(Análisis de procesos: ¿qué es y cómo hacerlo?)

¿Qué es el mapeo de procesos AS IS/TO BE? (s.f.). Obtenido de neomind:

https://www.neomind.com.br/es/blog/que-es-el-mapeo-de-procesos-as-is-to-be/

Análisis de procesos: ¿qué es y cómo hacerlo? (s.f.). Obtenido de sydle:

https://www.sydle.com/es/blog/analisis-de-procesos-6197b230076d971ce272beff/

Levantamiento y descripción de los procesos. (s.f.). Obtenido de medwave :

https://www.medwave.cl/2001-2011/5057.html