Grupo 5 Adm Empresa Control Definicion

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERÌA INDUSTRIAL
CARRERA DE TELEMÀTICA
ADMINISTRACION DE EMPRESA 4-1
TEMA
CONTROL: DEFINICIÓN Y PROPÓSITOS.
AUTORES
 APOLINARIO VILLACRECES XAVIER
 MORA BARCO EDWIN
 MUÑIZ CRUZ NATHALY
 SOLORZANO LLERENA PRESLEY
 TINOCO ALAVA MARCOS
DOCENTE
ECON. SAMUEL PAZMIÑO, MBA
2020
GUAYAQUIL – ECUADOR
CONTROL: DEFINICIÓN Y PROPÓSITOS.

Universidad de Guayaquil
Cdla. Universitaria
Av. Delta y Av. Kennedy
Teléfonos: (04) 2658478 - 2658128 - 658499
Dirección: Av. Dr. Gómez Lince y Av. Juan Tanca Marengo
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El control se refiere a una de las funciones administrativas más importantes, junto con la
planificación, la organización y el control, cuya tarea es asegurar que las actividades de
la organización se lleven a cabo según lo planificado, o evaluar la validez de los
resultados obtenidos, es decir. qué tan cerca están del ideal deseado.
Características del control administrativo

o Evaluación continua de procesos: se mide el funcionamiento de las actividades
para asegurar su calidad y cumplimiento de lo proyectado.
o Elaboración de métricas: la evaluación debe cumplir con los ratios y niveles

óptimos de funcionamiento y producción.
o Comparación de resultados: a través del control administrativo se busca la

eficiencia entre el resultado obtenido y lo que estaba establecido por la prueba.
o Identificación de errores: la observación y el análisis también van acompañados

de la detección de fallos que afecten el proceso, con el fin de corregirlos a la
brevedad.
Cdla. Universitaria
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Tipos de control administrativo

Existen varios tipos de control administrativo, entre los que se encuentran los
siguientes:
Control previo
También llamado de pre-control, es un tipo de control que antecede a la acción y se

hace para garantizar que esta se corresponda con los recursos, bien sean estos humanos,
materiales o financieros, que se han planificado.
En este tipo de control se identifican los gastos financieros que se han presupuestado,
así como también se anticipan las actividades que se deben realizar y los costes que
estas implicarán.
Control directivo
Son controles de avance que se ejecutan para supervisar el recorrido de los procesos
organizacionales antes de que estos culminen, así poder tomar medidas o trazar una
nueva ruta.
Control a corriente
Se ejecuta a lo largo del proceso empresarial.
Control posterior
Es parte de la administración estratégica y se hace cuando la acción productiva ha

culminado.
En este proceso se evalúa todo el recorrido para establecer conclusiones sobre lo que ha
salido bien o se debe mejorar. Todo esto se recoge en un inform
Etapas del proceso de control en administración
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En el ámbito organizacional, el proceso de control en administración se debe orientar

siguiendo ciertas etapas, las cuales son las siguientes:
Fase 1: establecer estándares
En esta fase se definen los parámetros de evaluación o medición, ya que con ello se
podrá saber qué tan bueno es el producto que se obtiene. Para ello se siguen cuatro tipos
de estándares: de cantidad, de calidad, de tiempo y de costos, como parte del control
interno.
Fase 2: evaluación del desempeño
En esta etapa se lleva a cabo la medición en sí de los procesos organizacionales.
Fase 3: comparación de desempeño
En esta fase se comparan los márgenes esperados con los que se han obtenidos, es decir,
se toman como referencia los estándares iniciales para poder identificar el margen de
error o de éxito.
Fase 4: acción correctiva
En esta etapa se elabora un informe en el que se registra todo lo que se ha llevado a

cabo en los procesos anteriores, así como las acciones que se deben tomar para mejorar
el proceso. También se debe identificar en qué nivel de la estructura empresarial se
encuentran los problemas y cuáles serían las soluciones más factibles.
PROPOSITO DE CONTROL
Este concepto engloba la estructuración, organización e integración de los recursos y
unidades organizativas de una empresa, así como el establecimiento de las atribuciones
y las relaciones entre ellas.
Cuando este tipo de controles se llevan a cabo, los líderes son capaces de hacer un uso
más eficiente de los recursos de la empresa para desarrollar tareas y actividades en la
consecución de los objetivos. Esto también permite obtener una mejor coordinación
entre las diferentes escalas de la empresa, y un mayor control sobre el trabajo del
personal.
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#1 Ejemplo del Proceso Administrativo en Empresa de

golosinas
Una empresa de golosinas se plantea diversificar sus productos con una nueva
golosina, para ello, debe arrendar un espacio de 100 metros cuadrados,
contratar nutricionistas, adquirir los hornos, mezcladoras y equipo completo
de producción, encontrar los distribuidores y realizar un análisis del capital.
Para llevar a cabo el nuevo proyecto de acuerdo a lo planeado de manera

eficiente, se deben aplicar un proceso administrativo, distribuido en las
siguientes etapas:
Planificación:
En esta etapa se debe definir objetivos claros y las expectativas que la

empresa tiene con la nueva golosina, estableciendo que recursos tiene la
empresa para la ejecución del mismo y si cubre el presupuesto acordado.
Organización:
Se establece una ruta de acción, estableciendo el orden de prioridades y

responsabilidades de cada actividad, así como la asignación de un responsable
por cada departamento, desde la producción de la gasolina hasta su
distribución y venta.
Asignando a cada etapa los recursos que ameriten, materiales y equipos como
hornos, materia prima como endulzantes, materiales de empaquetado, entre
otros.
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Dirección:
En esta etapa la administración se enfoca en motivar al personal a cumplir las

expectativas de las órdenes de producción de 5000 golosinas en 5 días, con el
propósito de distribuirlas a tiendas y comercios.
Control:
Durante el proceso se establecen mecanismos para controlar que todo se

ejecute de acuerdo a lo planeado, controlando cualquier eventualidad que
pueda comprometer la calidad de la golosina y la eficiencia del proceso,
realizando las correcciones necesarias y analizando los resultados obtenidos.
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ADMINISTRACION DE EMPRESA 4-1

CONTROL: DEFINICIÓN Y PROPÓSITOS.

Características del control administrativo

o Elaboración de métricas: la evaluación debe cumplir con los ratios y niveles

o Comparación de resultados: a través del control administrativo se busca la

o Identificación de errores: la observación y el análisis también van acompañados

Tipos de control administrativo

También llamado de pre-control, es un tipo de control que antecede a la acción y se

Se ejecuta a lo largo del proceso empresarial.

Es parte de la administración estratégica y se hace cuando la acción productiva ha

Etapas del proceso de control en administración

En el ámbito organizacional, el proceso de control en administración se debe orientar

Fase 1: establecer estándares

Fase 2: evaluación del desempeño

En esta etapa se lleva a cabo la medición en sí de los procesos organizacionales.

Fase 3: comparación de desempeño

Fase 4: acción correctiva

En esta etapa se elabora un informe en el que se registra todo lo que se ha llevado a

#1 Ejemplo del Proceso Administrativo en Empresa de

Para llevar a cabo el nuevo proyecto de acuerdo a lo planeado de manera

En esta etapa se debe definir objetivos claros y las expectativas que la

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