Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SG-SST
2021
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
SG-SST
RIESGOS
SALUD PENSIONES LABORALES
NOTA:
La Alcaldía Municipal de San José de Cúcuta cuenta con un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo del cual usted es participe activo y del cual es
fundamental para su cumplimiento.
RESPONSABILIDADES DELB EMPLEADOR
(DECRETO 1072 DE 2015 SG-SST).
ARTICULO TERCERO: Adoptar las políticas de: “Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaquismo y
Sustancias Psicoactivas”, “Política en Prevención del Acoso Laboral”, la Política de “Prevención de
Accidentes por Caídas al Mismo y Diferente Nivel”, y la Política de “Prevención de Contagio por SARS-
CoV-2 (COVID-19)”, contenidas en los ANEXOS TECNICOS N° 01, 02, 03 y 04 que hacen parte
integral del presente Decreto, como complemento y desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo del Municipio de San José de Cúcuta en la vigencia 2020.
POLÍTICA PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE
ALCOHOL, TABAQUISMO Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
La Alcaldía Municipal de San José de Cúcuta a través del compromiso de preservar la salud de sus
funcionarios, contratistas y usuarios (posibles acompañantes), contemplado dentro la política del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, prohíbe el consumo de alcohol, cigarrillo y
sustancias psicoactivas, así como propender la participación activa de todos los niveles de la alcaldía en
campañas de educación y difusión de los efectos generados en la salud de los funcionarios.
Se prohíbe que funcionarios o contratistas presten sus servicios mientras se encuentren bajo los efectos
del alcohol o sustancias que generen dependencia.
Conscientes de que sustancias como las drogas y el alcohol tienen la capacidad de generar
dependencia en el ser humano, en la Alcaldía Municipal de San José de Cúcuta, estamos abiertos a los
trabajadores que por cualquier circunstancia se vean envueltos en situaciones de dependencia que
afecten el desarrollo normal del individuo, así como, en el desempeño laboral, con el fin de buscar la
ayuda que se estime necesaria acudiendo a la voluntad del trabajador y en concertación mutua
estableciendo un tratamiento eficaz con el apoyo de la entidad prestadora del servicio de salud.
POLÍTICA PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL
Todos los Secretarios, Subsecretarios, Jefes de oficinas o en su defecto los funcionarios que coordinan las
oficinas de las diferentes áreas que conforman la entidad, se comprometen en promover la exclusión de
cualquier tipo de hostigamiento entre las posibles conductas, tanto de dirigir a los (as) funcionarios (as) como la
relación de estos entre sí, para ser tratados con dignidad y respeto en el trabajo, de manera que se integre la
Prevención de estas Conductas en los Sistemas de Gestión que desarrolla la entidad, con el fin de lograr una
colaboración conjunta.
Con el propósito de asegurar que todos los funcionarios de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE
CÚCUTA, tengan un entorno de trabajo en el que la dignidad de la persona sea respetada, se rechaza de raíz
el Acoso Laboral, en todas sus modalidades y formas, sin primar quién sea la víctima o el ofensor, ni cual sea
su rango jerárquico. Cualquier persona involucrada en un comportamiento de hostigamiento, será sujeta a
investigación disciplinaria, de acuerdo a lo establecido en la Normatividad vigente, a los procedimientos
internos y a sus respectivas medidas disciplinarias de la entidad.
Con el fin de reducir la accidentalidad por caídas al mismo y diferente nivel y por ende la
mejora continua del Sistema de Gestión la Alcaldía Municipal de San José de Cúcuta se
compromete a implementar buenas prácticas que favorezcan una cultura de autocuidado de
la prevención de caídas durante las actividades realizadas en las diferentes sedes de la
entidad.
La Alcaldía Municipal de San José de Cúcuta dentro del compromiso de velar por la
seguridad y la salud de sus funcionarios ha establecido la siguiente política:
Con el fin de reducir el riesgo de transmisión del virus SARS-CoV-2 (COVID-19) y continuar
con el compromiso de preservar la salud y el bienestar de todos los funcionarios,
contratistas, colaboradores y usuarios; la Alcaldía Municipal de San José de Cúcuta se
compromete a adoptar los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional y demás
entes a cargo del manejo de la pandemia; para mitigar el riesgo de contagio incluyendo la
implementación del protocolo de bioseguridad, la modificación y/o adecuación de los
procesos internos de trabajo y a su vez la participación activa de todos los niveles de la
organización para la inclusión de la cultura de autocuidado y autoreporte de condiciones de
salud como medidas principales ante la situación de emergencia actual. La Alcaldía
Municipal de San José de Cúcuta con el fin de cumplir el compromiso adquirido en materia
de Seguridad y Salud establece los siguientes parámetros de obligatorio cumplimiento:
✓ Adoptar los lineamientos del Gobierno Nacional y las autoridades de salud para el
manejo de la pandemia con el fin de prevenir el contagio por Covid-19.
✓ Garantizar las adecuaciones locativas necesarias en los centros de trabajo para cumplir
con el protocolo de Bioseguridad.
✓ Garantizar el lavado y/o higienización de manos a funcionarios, contratistas,
colaboradores y usuarios; en los momentos establecidos para su realización.
POLÍTICA PREVENCIÓN DE CONTAGIO POR
SARS CoV 2 (COVID-19)
✓ Garantizar los insumos para la realización del lavado y/o higienización de manos
✓ Aplicar el distanciamiento Físico (2 metros entre personas y puestos de trabajo)
✓ Usar de manera obligatoria y adecuada el tapabocas (Aplica para todos los funcionarios,
contratistas, colaboradores y usuarios que ingresan a las instalaciones de la Alcaldía
Municipal de San José de Cúcuta.
✓ Promover e incluir la cultura de autocuidado.
✓ Promover e incluir la cultura de autoreporte de signos y síntomas asociados a Covid-19.
✓ Realizar seguimiento diario de toma de temperatura e identificación de síntomas al
ingreso de todos los funcionarios, contratistas y usuarios.
✓ No permitir el ingreso de personas con síntomas de gripo o fiebre igual o mayor de 38ºC.
Protocolo de verificación al ingreso de sedes
✓ Incluir el trabajo remoto en un 80% de los funcionarios de acuerdo a la identificación de
necesidades personales y/o laborales.
✓ Flexibilizar horarios y jornadas laborales con el fin de disminuir los tiempos de exposición
de los funcionarios en sus actividades en el trabajo.
✓ Dotar con elementos de protección personal a funcionarios y contratistas de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
✓ Intensificar las medidas de limpieza y desinfección de acuerdo al protocolo establecido.
✓ Realizar identificación de las condiciones de salud y riesgo individual de los funcionarios
y contratistas de la entidad.
✓ Realizar identificación y seguimiento a las situaciones de riesgo
POLÍTICA PREVENCIÓN DE CONTAGIO POR
SARS CoV 2 (COVID-19)
✓ presentadas en la entidad en el contexto del SG-SST. (Aplica para casos sospechosos –
casos confirmados, determinación de contactos estrechos)
✓ Asegurar que todo el personal esté afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral, y
así mismo solicitar el cumplimiento al personal indirecto que presta los servicios.
✓ Continuar ejecutando actividades y acciones propias del SG-SST.
✓ Realizar los ajustes documentales de acuerdo a los cambios generados en la entidad
por la pandemia.
✓ Realizar los ajustes a los procesos organizacionales de acuerdo a los cambios
generados por la pandemia.
✓ Determinar horarios para la interacción con terceros (proveedores, clientes, entre otros)
garantizando las medidas generales de protección
✓ Proporcionar información clara y veraz de recomendaciones y datos importantes para el
manejo de la pandemia en el territorio nacional.
✓ Promover el uso de escaleras en vez del ascensor.
✓ Garantizar canales efectivos de comunicación que permita a los trabajadores informar
cualquier sospecha de COVID 19.
✓ Determinar el compromiso de todos los niveles de la organización en el cumplimiento de
las medidas para la prevención del contagio.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Compromiso Institucional
Identificación de Riesgos
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos un lugar visible de todas las sedes
de la Alcaldía, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los funcionarios y contratistas en
el momento de su ingreso; de la misma manera de publicará en la página Web oficial de la
Alcaldía de San José de Cúcuta, en el Boletín Oficial del municipio.
OBJETIVOS DEL SG-SST
OBJETIVOS DEL SG-SST
Objetivo General
Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por medio del ciclo
PHVA, basado en la mejora continua para anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo de los Servidores Públicos.
Objetivo Específicos
✓ Elaborar e implementar los SVE de los riesgos identificados y con el apoyo del
diagnóstico de condiciones de Salud.
✓ Promover, preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
funcionarios de la Alcaldía De San José de Cúcuta, en el desarrollo de sus funciones,
mediante el control de los riesgos que atenten contra la salud de los mismos y contra los
recursos financieros y materiales de la entidad, poniendo en práctica las medidas
necesarias que contribuyan a mantener y a mejorar los niveles de eficiencia en las
operaciones de la entidad y brindar un espacio de trabajo seguro.
✓ Organizar las actividades de capacitación de acuerdo a los factores de riesgo y asegurar
la cobertura de todos los funcionarios y contratistas.
✓ Dar cumplimiento al Decreto No. 1072 de 2015 Reglamentario del Sector Trabajo, Libro
2, Parte 2, Titulo 4 Capitulo 6 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resolución No. 0312 de 2019 por la cual se define los estándares mínimos del sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
¿QUÉ ES UN ACCIDENTE DE TRABAJO?
Concepto ley 1562 de 2012 art 3. Es accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
Suceso ocurrido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos.
¿QUE HACER EN CASO DE SUFRIR UN ACCIDENTE O
INCIDENTE DE TRABAJO?
ENFERMEDAD LABORAL
¿QUÉ ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?
Igualmente el empleador contará con 2 días hábiles luego del informe del
empleado para informar a la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL y a la
respectiva EPS para que se inicien los trámites de valoración y evaluación
medica ocupacional.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Y RIESGOS EN EL DESEMPEÑO
DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES
GTC - 45
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS
RIESGOS DESCRIPCIÓN
REPRESENTANTES
EMPLEADOR TRABAJADORES
Miembros principales Miembros Principales
BRIGADA DE EMERGENCIAS
PLAN DE EMERGENCIAS
Un Plan de Emergencia se define como un conjunto de acciones organizadas
con el propósito de contar con un esquema o procedimiento para dar
respuesta inmediata a la ocurrencia de diferentes situaciones en la entidad.
EMERGENCIAS
✓ Sismos
✓ Incendios
✓ Explosiones
✓ Ataques Terroristas
✓ Accidentes de tránsito
✓ Accidentes de trabajo
✓ Inundaciones
✓ Derrames
✓ Fugas NOTA:
La Alcaldía Municipal de San José de Cúcuta cuenta con
✓ Colapsos estructurales
un Plan de Emergencias establecido.
✓ Entre otros
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Corresponde a un grupo de trabajadores con una ocupación laboral, que de
acuerdo a las actividades económicas de la empresa y según sus capacidades,
tienen como responsabilidad, realizar actividades preventivas y de control de
emergencias ante eventualidades de riesgo, siniestro o desastre, dentro de una
empresa, industria o establecimiento y tienen como objetivo primordial
salvaguardar la vida, bienes y el entorno de los mismos, actuando como
primeros respondedores.
EN CASO DE EMERGENCIA