PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DEL SG-SST

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PRESENTACIÓN
PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DEL
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

a. Definición - ¿Qué es?

El numeral 8 del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015 determina que “El
empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente”.

En tal sentido, el programa de actividades de promoción y prevención del SG-SST es el conjunto de

disposiciones, parámetros y lineamientos que establece el empleador con el fin de regular las
actividades de promoción y prevención de la seguridad y salud de sus trabajadores en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

b. Alcance - ¿Para qué sirve?

El diligenciamiento y/o modificación del presente documento permite a las empresas demostrar el
cumplimiento de las obligaciones consagradas en el artículo 2.2.4.2.5.11 del Decreto 1563 de 2016, los
artículos 111 y 125 Ley 9 de 1979, artículo 11 Resolución 584 de 2004, los artículos 2.2.4.6.8 y 2.2.4.6.2.15
del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019.

Mediante la elaboración del programa de actividades de promoción y prevención del SG-SST, las
empresas podrán plasmar las diferentes actividades que se implementarán para prevenir la ocurrencia
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales y promocionar la salud de los trabajadores,
indicando el responsable de las actividades, el cronograma de estas, los trabajadores o cargos a los
cuales se brindarán y las evidencias de cumplimiento. Dichas actividades podrá determinarse por la
empresa de conformidad con los resultados de la evaluación inicial, la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos, el perfil sociodemográfico y de condiciones de salud, los resultados
de los exámenes médico ocupacionales, los indicadores mínimos establecidos por la Resolución 0312
de 2019, los registros de incapacidades de la empresa, los registros de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y análisis estadísticos, los resultados de las investigaciones de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros.

Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-PRO-05
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva Versión: 01
de quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
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PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
(NOMBRE DE LA EMPRESA)

ARTÍCULO 1. (Nombre de la empresa) establece como programa de actividades de promoción y

prevención del SG-SST el presente documento, con la finalidad de brindar a sus trabajadores herramientas
de promoción, prevención y control de seguridad y salud en el trabajo, para protegerlos de esta manera,
de los factores de riesgos a los que se exponen en el cumplimiento de sus funciones, garantizando una
mejor calidad de vida y un satisfactorio ambiente laboral. (Indicar la finalidad del programa de conformidad
a las necesidades de la empresa).

ARTÍCULO 2. (Nombre de la empresa) determina los siguientes objetivos del programa de actividades
de promoción y prevención del SG-SST: (Indicar objetivos de la empresa).

1. Implementar actividades de prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y

educación en salud orientados a la promoción y la prevención de seguridad y salud en el trabajo.
2. Capacitar a todos los trabajadores de (Nombre de la empresa) en temas de seguridad y salud en
el trabajo, de acuerdo a los peligros y riesgos que están expuestos según la actividad que
desarrollan.
3. Identificar e intervenir los peligros y riesgos en el ambiente laboral de (Nombre de la empresa) y
sus puestos de trabajo.
4. Promocionar la salud de los trabajadores mediante actividades que permitan la socialización de
su importancia.
5. Divulgar los procedimientos a seguir para el reporte de condiciones de trabajo o de salud o el
reporte de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
6. Comunicar a los trabajadores las medidas de prevención y control que se adopten por (Nombre
de la empresa).
7. Implementar acciones correctivas cuando se evidencien falencias en la promoción y prevención
de los riesgos a los que se exponen los trabajadores.

PARÁGRAFO. Los objetivos descritos en este documento son enunciativos y podrán modificarse,
eliminarse o añadirse por (Nombre de la empresa) en cualquier momento, de conformidad con los
requerimientos de la empresa.

ARTÍCULO 3. El programa de actividades de promoción y prevención del SG-SST aplica para todos los
trabajadores, socios, directivos y en general para todo el personal de (Nombre de la empresa).

ARTÍCULO 4. (Nombre de la empresa) tendrá en cuenta las siguientes definiciones consagradas en la

Ley 1562 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015 y las demás normas vigentes sobre la
materia: (Indicar las definiciones que se tendrán en cuenta por la empresa).

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Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva Versión: 01
de quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
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Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación
no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo
de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad u otra situación
potencial no deseable.

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o
la muerte.

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de condiciones fisiológicas,

psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora.

Identificación de Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este.

Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como
enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daño que puede ser causada por estos.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

PARÁGRAFO. Las definiciones descritas en este documento son enunciativas y podrán modificarse,
eliminarse o añadirse por (Nombre de la empresa) en cualquier momento, de conformidad con los
requerimientos de la empresa o las modificaciones del presente programa.

ARTÍCULO 5. (Nombre de la empresa) desarrollará las siguientes actividades para el desarrollo del
programa de promoción y prevención del SG-SST con la finalidad de concientizar a todos los trabajadores
de la empresa sobre los riesgos y peligros a los que se exponen en la realización de sus labores, las
capacitaciones necesarias para su debida protección, las medidas de prevención y control que (Nombre
de la empresa) implementa, y en general todas aquellas acciones que busque la seguridad y salud de los

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trabajadores y en general del personal de (Nombre de la empresa): (Indicar actividades realizadas por la
empresa de conformidad con los peligros a los que están expuestos sus trabajadores)

1. Identificación de peligros y riesgos de puesto de trabajo. Es una actividad mediante la cual se dará
a conocer a cada trabajador los riesgos a los que esta expuesto, mediante la realización de
capacitaciones y concientización de los mismos.

ARTÍCULO 6. El cronograma del programa de actividades de promoción y prevención del SG-SST de

(Nombre de la empresa) se realizará y tendrá en cuenta por lo menos, los siguientes parámetros:

(Definir las actividades del programa de actividades de promoción y prevención del SG - SST que realizará
la empresa, indicando la fecha de realización, los grupos de trabajadores que asistirán, el cargo que
desempeñan, la descripción de la actividad a realizar, el funcionario encargado, entre otras.)

Actividades del programa de promoción y prevención del SG – SST de (nombre de la empresa)

Descripción de la actividad Fecha de Trabajadores que Cargo que Funcionario

actividad asistirán desempeñan encargado
de la
DD MM AA organización

1. 1
(Difusión de medidas
2
de control y
prevención) 3
4
2. 1
(Capacitaciones de 2
uso de EPP) 3
4
3. (Socializar / Divulgar 1
Reglamento de 2
Higiene y Seguridad
Industrial y 3
Responsabilidades
SST) 4
3. 1
(Exámenes médicos 2
ocupacionales)
3

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PARÁGRAFO PRIMERO. Los parámetros descritos en el presente artículo podrán modificarse, eliminarse
o añadirse por (Nombre de la empresa) frente a cada cronograma de actividades, teniendo en cuenta las
necesidades de la empresa y de sus trabajadores.

PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de imprevistos en el cronograma que impidan el cumplimiento de

las actividades, (Nombre de la empresa) destinará una fecha próxima para la realización de estas.

PARÁGRAFO TERCERO. Para el desarrollo de cada una de las actividades anteriormente descritas,
(Nombre de la empresa) podrá organizar a los trabajadores en grupo, con el fin de permitir el normal
funcionamiento de la empresa.

PARÁGRAFO CUARTO. (Nombre de la empresa) integrará el presente cronograma al Plan Anual de

trabajo de SST y al Plan de Capacitaciones Anual del SG-SST.

ARTÍCULO 7. Las obligaciones que surgen a partir del programa de actividades de promoción y
prevención del SG-SST serán:

(Indicar las obligaciones del programa de actividades de promoción y prevención del SG-SST)

OBLIGACIONES DEL PROGRAMA.

POR PARTE DE LA EMPRESA POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

1. Planear y programar las actividades 1. Participar en las actividades de promoción
necesarias para garantizar el y prevención del SG-SST que programe la
cumplimiento de los objetivos. empresa.
2. Es obligación de (Nombre de la empresa) 2. Acatar las recomendaciones dadas por la
la protección de la seguridad y seguridad empresa.
de todos los trabajadores de la empresa.
3. Destinar los recursos necesarios para la 3.
implementación del programa.
4. 4.
5. 5.

PARÁGRAFO. Las obligaciones descritas en este documento son enunciativas y podrán modificarse,
eliminarse o añadirse por (Nombre de la empresa) en cualquier momento.

ARTÍCULO 8. (Nombre de la empresa) publicará las actividades en una cartelera pública al interior de las
instalaciones o notificará a cada uno de los trabajadores de manera personal (Añadir la forma de
publicación de actividades).

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ARTÍCULO 9. Del desarrollo de cada una de las actividades se dejará constancia mediante un acta, la cual
contendrá la descripción de la actividad, la asistencia de los trabajadores, el personal encargado de
realizarlas, la fecha y hora de inicio y finalización de las actividades y la firma del funcionario encargado
por la empresa.

ARTÍCULO 10. (Nombre de la empresa) realizará una evaluación final de cada actividad que se le realice
con el fin de determinar el cumplimiento de los objetivos del programa, recibir las sugerencias y determinar
la receptibilidad de las actividades desarrolladas.

ARTÍCULO 11. (Nombre de la empresa) destinará un presupuesto anual para el desarrollo de cada una
de las actividades descritas en el programa de actividades de promoción y prevención del SG-SST. (Indicar
el presupuesto que se destinará para el desarrollo del programa).

ARTÍCULO 12. El presente programa de actividades de promoción y prevención del SG-SST rige a partir
del (Indicar fecha de aprobación) y deja sin efectos los programas anteriores establecidos por (Nombre de
la empresa).

ARTÍCULO 13. La Publicación del presente programa de actividades de promoción y prevención del SG-
SST de (Nombre de la empresa) se realizará en lugar visible de las instalaciones de la empresa o mediante
pagina web de la empresa (Indicar lugar), con la finalidad de que todos los trabajadores conozcan la
información.

Elaborado por: ___________________________ Revisado por: _______________________

(Nombre identificación de quien elabora) (Nombre de quien revisa e identificación)

Aprobado por: ____________________________

(Nombre e identificación de quien aprueba)

__________________________________________
Representante Legal de (Nombre de la empresa)
NIT:
(Nombre del representante legal, Cédula de ciudadanía)

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