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Manual de Proveedor
Índice
Contenido Página
1. Bienvenida 3
2. Objetivo 4
3. Antecedentes Históricos 4-5
4. Base Legal, Atribuciones y Función Genérica de la Red Médica 6
5. Misión, visión y valores 7-9
6. Documento de identificación 10-14
7. Políticas Generales 15-17
8. Médicos 18-20
9. Medicina del Trabajo 21-25
10. Promoción a la Salud y Prevención de Enfermedades 25
11. Surtimiento de Medicamentos 26-28
12. Hospitalización 28-31
13. Terapia Física y Rehabilitación 31-32
14. Estudios de Laboratorio y Gabinete 33-34
15. Exclusiones Generales y Particulares 35-37
16. Pago a Proveedores 37-41
17. Directorio 42-43
18. Definiciones 44
19. Anexos 45-55
1. Bienvenida
Agradecemos su interés en formar parte del equipo de trabajo para integrar la Red
Médica Universitaria, con la misión de trabajar en forma conjunta, además de
promover actividades que ayuden a prevenir enfermedades en la comunidad
universitaria; logrando con ello elevar su calidad de vida.
El modelo establece una mezcla de funciones que incorpora la experiencia del sector
Público y la calidez e infraestructura del sector Privado, elementos claves para
garantizar la calidad de la atención.
Estamos seguros que con el apoyo de profesionales como usted lograremos los
objetivos trazados para esta importante tarea y esperamos que este manual sea de
utilidad, guía y orientación en la ejecución de los servicios que tiene a bien
proporcionar.
2. Objetivo
El presente Manual pretende ser una guía para el Médico y Prestador del servicio
Médico, sobre las responsabilidades, derechos y funciones que se adquieren al ser
partícipes del modelo de Atención a la Salud que la Red Médica lleva a cabo, cuyo
objetivo es el de fomentar, mantener y reestablecer la salud de los Universitarios y
sus beneficiarios con oportunidad, eficiencia, calidad y calidez.
Actualmente se tiene convenio con 308 médicos, de los cuales 117 son de
primer contacto y 191 de especialidad. Los servicios de laboratorio, gabinete
y otros apoyos diagnósticos son proporcionados por 62 proveedores, y el
surtimiento de medicamentos se realiza a través de 3 cadenas de farmacias.
Una parte importante en el esquema de la Red Médica lo constituyen los
hospitales con los que se tienen 24 convenios, además de contar con 7
Institutos Nacionales de Salud en convenio (Cardiología, Cancerología,
Neurología y Neurocirugía, Enfermedades Respiratorias, Pediatría, Ciencias
Médicas y Nutrición, Rehabilitación), así como con el Hospital Regional de
Alta Especialidad del Bajío, el Hospital “Miguel Hidalgo” en la ciudad de
Aguascalientes, Ags., y el Hospital General de México, además del servicio
médico proporcionado por la Asociación para Evitar la Ceguera en México.
Base Legal
Convenio suscrito por el Rector General y el Director General del ISSEG en el que
reconocen a la Red Médica como la instancia oficial para la calificación de
estados de invalidez y profesionalidad de accidentes y enfermedades. 1996.
Atribuciones
Convenio Suscrito por el Rector General y el Director General del ISSEG en el que
reconocen a la Red Médica como la instancia oficial para la calificación de
estados de invalidez y profesionalidad de accidentes y enfermedades.
Funciones Genéricas
Visión
Misión
Valores
Verdad
Libertad
Permitir y facilitar el ejercicio de las libertades que las distintas normas reconocen a
los individuos
Respeto
Brindad a todas las personas un trato justo, cordial y equitativo; orientado por un
espíritu de servicio y compromiso social.
Hacer uso correcto de los bienes institucionales, garantizando con ello la preservación
del patrimonio universitario.
Responsabilidad
En la búsqueda de este valor, los miembros de la comunidad universitaria deberán:
No generar conflicto de intereses con la Universidad y ser leales y confidentes con la
Institución
Justicia
6. Documento de identificación
Solo dos de estas credenciales acreditan al trabajador con derecho a los servicios
médicos que otorga la Red Médica (aquellas de color azul y color anaranjado). Estas
credenciales contienen la fotografía del derechohabiente, Nombre completo, Número
de empleado, Tipo de sangre, Unidad de adscripción, Dirección, Teléfono y Firma del
titular.
7. Políticas Generales
Los servicios médicos se prestarán a los trabajadores y sus beneficiarios a través de los
proveedores médicos que la Red Médica establezca en términos de convenio.
Medicina General
Pediatría
Ginecología
Medicina Interna
Homeopatía
8. Médicos
Objetivo
Normar los procesos para el otorgamiento del Servicio Médico, con la finalidad de que
se proporcione a los trabajadores universitarios y sus beneficiarios un servicio de
calidad en la protección de su salud, identificando y controlando aquellos factores que
incidan en costos innecesarios, garantizando que el servicio que se le brinde al paciente
sea de calidad, calidez y oportunidad.
Lactancia
El médico pediatra será el único facultado para prescribir fórmula al recién nacido y se
realizará basado en lo siguiente: 4 botes de leche en polvo de 454 gr. por mes, durante
seis meses a partir del alumbramiento. Lo anterior estará en función de la fecha de alta
del recién nacido, ya que no podrán expedirse vales retroactivos; en total se otorgarán
60 botes como máximo, en caso de cambios de tipo de leche, se deberá prescribir un
solo bote de leche para verificar la tolerancia y posteriormente indicar la dotación
completa.
Definición y Políticas
Es un proceso médico – administrativo - legal para el monitoreo y desarrollo de
programas tendientes a mejorar la calidad de vida del trabajador universitario,
incidiendo en riesgos y enfermedades de trabajo, así como el control del goce de
incapacidades médicas.
Riesgos de Trabajo
Son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o
con motivo del mismo (art. 473, LFT).
Enfermedad General
Accidente de Trabajo
Maternidad
QUINTA. Se deberán proporcionar estrictamente los días que sean necesarios para el
restablecimiento de la patología a tratar y el trabajador esté en condiciones para
reincorporarse a sus actividades laborales. Lo anterior con referencia en las “Políticas
para el Otorgamiento de Incapacidades Médicas”, de la Coordinación de Medicina del
Trabajo de la Red Médica, con observancia general en documentos legales (Ley Federal
del Trabajo, Ley Orgánica de la Universidad de Guanajuato, Contratos Colectivos de las
Asociaciones Sindicales de la Universidad)
SEXTA. Los días otorgados por el médico tratante serán invariablemente días naturales,
independientemente si son días festivos o inhábiles. En el caso de Enfermedad General
o Riesgo de Trabajo, deberá expedirse atendiendo los siguientes criterios:
El médico de primer contacto, a excepción de las especialidades de Medicina
Interna y Ginecología, podrá expedir certificados de incapacidad por el término
de uno (1) a siete (7) días.
Para el caso de que la enfermedad requiera que se expida un certificado que
exceda de siete (7) pero no de veintiocho (28) días será necesaria la autorización
del Coordinador Médico-Administrativo correspondiente.
El médico de especialidad podrá expedir incapacidades temporales hasta por el
término de uno (1) a veintiocho (28) días.
médico en convenio con Red Médica para que certifique y valide los días que amerita
incapacidad.
MATERNIDAD.
Definición y Políticas.
En casos clínicos ESPECIALES, previo resumen clínico por médico tratante especialista
(Pediatra, Médico Internista u otro especialista) en donde justifique de manera
Objetivo
Medicamentos controlados:
12. Hospitalización
Objetivo
Políticas
Los derechohabientes tendrán acceso a la Atención Médica y/o Quirúrgica en todos los
hospitales afiliados a la Red Médica, con cuarto privado de Nivel Estándar, estudios de
laboratorio, gabinete y Auxiliares de Diagnóstico para pacientes hospitalizados, terapia
intensiva, intermedia medicamentos e Insumos hospitalarios, sala de recuperación,
Quirófano y atención de Servicios de Urgencia.
El proveedor deberá verificar que los formatos recibidos contengan los siguientes datos:
Nombre del Trabajador
Nombre del paciente
Número de afiliación del trabajador
Nombre del médico tratante
Firma de autorización de atención médica programada (no urgencias) por el
Coordinador Médico-Administrativo correspondiente.
Una vez otorgada la atención médica dentro del hospital, el Proveedor deberá preparar
la factura del hospital para el pago de los servicios, anexando copia de la misma, copia
del pase de hospital, relación detallada de medicamentos y material de curación y
otros servicios, con conceptos e importes debidamente requisitados y firmado por el
paciente o familiar del mismo (Ticket´s), así como archivos XML y PDF del Comprobante
Fiscal Digital por Internet (CFDI)
Honorarios Médico-Quirúrgicos
Cirujano:
Ayudante:
Anestesista
Instrumentista
Consideraciones Generales
Los recibos deberán de ser expedidos por cada contribuyente (médico) de acuerdo al
importe autorizado y en base al tabulador de procedimientos médico-quirúrgicos,
haciendo mención del concepto de su participación y agregando el nombre del
paciente, resumen de hospitalización (solamente lo agrega el médico tratante).
En el caso que se realicen dos o más cirugías en un mismo tiempo quirúrgico y una
de éstas se encuentren excluida de las coberturas de la prestación, no se autorizará
la procedencia del evento; por lo que los gastos quedarán a cargo del derechohabiente.
Las situaciones de urgencia son aquellas que ponen en peligro la vida o la función de un
órgano de una persona, por lo que de manera inmediata requieren la atención médica.
POLÍTICAS
Los servicios médicos se otorgarán exclusivamente con los médicos y clínicas
convenidas con Red
Cuando los beneficiarios, por extrema urgencia o tránsito temporal, requieran de
atención médica en otra parte del país fuera del estado de Guanajuato, deberán
pagar los honorarios médicos del servicio recibido (gasto médico menor), para
posteriormente tramitar el reembolso correspondiente ante Red Médica, para lo
cual es necesario solicitar resumen médico, recibo de honorarios a nombre del
trabajador y/o factura a nombre de la Universidad de Guanajuato.
Si el evento médico fuera mayor se deberá comunicar a la Red Médica a fin de
gestionar el trámite de apoyo al traslado, con la salvedad de que el pago de
servicios hospitalarios tendrá como parámetro el costo promedio de lo
establecido en las clínicas convenidas en el estado de Guanajuato.
Traslados
Este servicio se proporcionará cuando las condiciones del paciente así lo requieran y
será a petición del médico tratante y previa autorización del Coordinador Médico-
Administrativo o del Jefe Médico.
Alta hospitalaria
Es el proceso de monitoreo intrahospitalario con el objeto de disminuir los días de
estancia hospitalaria y evaluar la calidad médica y del servicio.
POLÍTICAS
Se debe proporcionar a los derechohabientes la estancia hospitalaria más
adecuada para resolver el problema de salud
Asegurarse que los recursos destinados a resolver el problema sean estrictamente
los necesarios
El monitoreo de Alta Hospitalaria es para realizar las gestiones necesarias para
que el derechohabiente tenga todo lo necesario para facilitar su recuperación
fuera del hospital
El Coordinador Médico-Administrativo estará en contacto con el médico tratante
con el propósito de que el plan de Alta Hospitalaria logre sus objetivos
Llenado de la Encuesta de Satisfacción al egreso
Objetivo
Políticas
Objetivo
Políticas
Los estudios de Laboratorio y Gabinete deberán solicitarse a través del formato “Pase
de Servicio de Apoyo”, (vigencia de 15 días naturales), a partir de su expedición.
Si los estudios fueron solicitados mediante el formato de “Receta Médica” el trabajador
o beneficiario deberá acudir con el Coordinador Médico-Administrativo para que le sea
canjeado por dicho formato.
El proveedor deberá verificar que el formato “Pase de Servicios de Apoyo” contenga los
siguientes datos:
No Coberturas
Cirugía estética y tratamientos cosméticos en todas sus formas.
Tratamientos contra la calvicie.
Tratamiento psicológico o de educación especial.
Atención y hospitalización para tratamiento de adicción a drogas y
alcohol.
Los que se deriven de cualquier intento de suicidio.
Prótesis y aparatos ortopédicos.
Tratamientos dentales, compra de anteojos, cirugías oculares para
defectos de refracción.
Diagnóstico y tratamiento de infertilidad y esterilidad.
Gastos de servicios de: tratamiento médico y/o quirúrgico, diagnóstico,
rehabilitación, traslado de ambulancia y servicio de farmacia generados en
instituciones o con profesionales de la medicina no convenidos con la Red
Médica, salvo autorización previa de Red Médica en cuanto a montos y
cobertura médica médicamente justificados.
Servicios médicos originados por el consumo de drogas, enervantes,
alcohol, o de una riña en la que hubiese participado el paciente.
Material de curación para pacientes no hospitalizados.
Gastos de servicios ajenos al tratamiento del paciente (alimentos de
acompañantes, teléfono, estacionamiento, etc.)
Valoraciones médicas para trámites personales y administrativos
generados con personas o instituciones fuera de la Universidad de
Guanajuato.
Equipos complementarios tales como inhaladores, vaporizadores,
tacones, bastones, zapatos ortopédicos, etc.
Gastos por mantenimiento, pérdida o destrucción de aparatos de prótesis
y ortopedia.
Hemodiálisis en domicilio.
Tratamiento de acupuntura y otra medicina alternativa.
No se cubren gastos por vacunas extranjeras o no incluidas en el esquema
básico de vacunación.
Check ups y tratamientos en vías de experimentación.
Toda complicación de un padecimiento o gasto no cubierto.
Maternidad
Circuncisión en el recién nacido, salvo que exista patología.
Perforación de Lóbulos en el recién nacido.
Las hijas mayores de 18 años que se encuentren embarazadas gozarán del
servicio médico hasta el momento del parto, siempre y cuando estén
realizando estudios de nivel medio superior o en cualquier rama del
Terapias táctiles
Terapias ocupacionales
Tratamientos
Queda excluido cualquier tratamiento dental, así como los gastos
relacionados con cualquier tratamiento por problemas en la mandíbula o la
articulación de la misma, incluyendo el síndrome temporomandibular o
cualquier desorden craneomandibular.
También quedan excluidos los siguientes conceptos:
- Ortodoncia y sus estudios radiológicos (ortopantomografía y modelos
de estudio).
- Coronas, incrustaciones, prótesis, guarda oclusal.
- Odontopediatría, extracciones seriadas previas a tratamientos de
ortodoncia.
- Extracciones de terceros molares cuando se presuma que únicamente
están empujando otros dientes y que los terceros molares no presentan
sintomatología.
OBJETIVO
Establecer las Políticas, Requisitos, Lineamientos y Proceso para el pago a proveedores.
DEFINICIONES
REQUISITOS FISCALES DE LOS RECIBOS DE HONORARIOS:
POLÍTICAS
Todos los comprobantes Fiscales para trámite de pago deberán ser expedidos de
acuerdo a lo siguiente:
Zona Centro
Domicilio Fiscal
C.P. 36000
Guanajuato, Gto.
Los pagos se realizarán con base al calendario de la Red Médica, se manejará en base a
una fecha de referencia (Se consideran 3 días hábiles de acuerdo a la misma para la
aplicación y dispersión del depósito).
Todos los pagos se realizarán vía electrónica, a la cuenta elegida por el Médico o
proveedor, se anexa cuenta de correo www.pagos.ugto.mx/proveedorNuevo.idc, para
su alta en el Padrón de proveedores.
d) Para el caso de personas morales copia del poder notarial del representante legal, en
el caso de personas físicas, copia de identificación oficial con fotografía y firma.
e) Copia de Estado de cuenta bancario del beneficiario que incluya el número de
cuenta, así como la Clabe Bancaria Estandarizada (CLABE) con 18 dígitos que permita
realizar transferencias electrónicas de fondos a través de los sistemas de pago.
f) Copia de la CURP
g) Para el caso de Médicos informar el domicilio en el cual otorga consulta.
Facturas y/o recibos que no cumplan con los requisitos fiscales establecidos por
S.H.C.P. (Art. 29 y 29-A del C.F.F.)
Documentación incompleta y no requisitada.
Por inconsistencia en la suma de los importes de las consultas y servicios contra
el comprobante de pago expedido.
Cuando los honorarios no coincidan o este alterado el tabulador vigente para los
servicios de Red Médica, o la autorización previa de Coordinador Médico-
Administrativo o Jefe Médico
No se recibirán pases de consulta, hospital y servicio de apoyo con más de 45
días de antigüedad.
En caso de devolución de documentación de Comprobantes Fiscales Digitales por
Internet (CFDI), es responsabilidad del proveedor o médico complementar o
sustituir la documentación e información requerida por el área de servicios
contables y/o Dirección de la Red Médica.
Los CFDI serán devueltos a la coordinación correspondiente para su devolución y
entrega al Médico o proveedor a la brevedad posible.
17. Directorio
01 (473) 73 2 36 87/
Conjunto 732 00 06
Dr. Luis Raúl Guanajuato Lunes/Viernes
Pérez Fons Administrativo Noria
Ext. 8245 San Luis de la 12 a 18 hrs. y
Alta s/n. Col Noria
Nextel: 01 (473) Paz
Alta. Guanajuato, Sábado 11 a 14
1410538 Silao hrs.
Gto.
ID 52*41624*60
01 (462) 625 67 53
Dr. Jose
Boulevard Lázaro
Arturo Ext. 1127 Irapuato
Mosqueda Cárdenas No. 3122. Lunes/ Viernes
Gutierrez Col La Martinica. Nextel:01(462) 8 a 16 hrs.
112.05.97 Pénjamo
Irapuato, Guanajuato
ID 41624*83
Teléfono: 01(477) 7
11 62 23 7 71 30 97
Av. Las Rosas 501.
Dr. Victor Extensiones 4937 y Lunes/ Viernes
Manuel Fracc. Jardines de 4938 León
Palacios Jerez. León, 8 a 16 hrs.
Pascoe Nextel:01(477)16
Guanajuato
11273
ID 41624*82
Prolongación Río
Dra. Hilda Tel. 01 (461) 61 575
Lerma S/N. Col Suiza. Celaya Lunes/Viernes
María López 09
C.P. 38060. Celaya,
Camacho
Guanajuato Ext. 2122 Salvatierra 8 a 16 hrs.
Nextel: 01 (461)
1330512
ID 41624*86
18. Definiciones
Calidad del Servicio Médico: Cumplimiento de todas las especificaciones médicas que
previamente se han determinado al otorgar la atención médica, que sea capaz de
alcanzar un equilibrio favorable entre riesgos de salud y beneficios.
Deducible: Aportación que hace el trabajador por los servicios médicos que recibe el
mismo y/o sus beneficiarios, calculado por la antigüedad y nombramiento que tenga el
trabajador en la Universidad, en base a las Políticas para el Otorgamiento de Servicios
Médicos, a Través de la Red Médica Universitaria.
Proveedores Médicos: Personas físicas y morales que ofrecen servicios médicos, las
cuales se encuentran en convenio con la Red Médica: Sanatorios, Clínicas, Hospitales,
así como los servicios de Farmacias, Laboratorios, Gabinetes y Servicios de Apoyo.
ANEXOS
Absceso Hepático 5 a 14
Absceso Rectoperianal 15
Amigdalitis Aguda 2
Anastomosis Colorrectal 21 a 30
Apendicectomía 7 a 14
Biopsia de Mama 7 a 14
Bronquitis 2a3
Bursitis 7 a 10
Cefalea 1a2
Ciática 3a7
Cirugía Chalazión 5
Cirugía de Ovarios 21 a 28
Cirugía Gonartrosis 28
Cirugía Hidrocele 14 a 21
Cirugía Pterigion 7 a 14
Cistouretritis 2a7
Colangiografía 3a5
Colecistectomía 14 a 21
Colecistectomía Laparoscópica 7 a 10
Colpoperineoplastía 14 a 21
Colpoperineoplastía 21
Contusión Tórax 7 a 14
Derrame Pleural 7 a 14
Discoidectomía 28 a 40
Dolor Precordial 3 a 10
Encefalopatía Hipertensiva 5 a 10
Erisipela 2a4
Esguince Muñeca 7 a 10
Esgunice Rodilla 15 a 21
Fascitis Plantar 14 a 21
Fistulectomía Rectal 15
Fracrura Peroné 15 a 30
Fractura Antebrazo 15 a 30
Fractura Carpo/Metacarpo 21 a 42
Fractura Clavícula 28 a 56
Fractura Falanges 21 a 35
Fractura Fémur 56 a 90
Fractura Húmero 50 a 90
Fractura Maxilar 15 a 20
Fractura Rótula 15 a 40
Hemorroidectomía 21 a 28
Hepatitis Viral 30
Hernioplastía Inguinal 7 a 14
Hipoglucemia 1a2
Laberintitis 2a5
Laceración Conjuntiva 3
Laparotomía 21 a 28
Luxación Cadera 28 a 56
Luxación Codo 7 a 14
Luxación Radio 14 a 21
Migraña 1a2
Mioartralgias 1a3
Neumonía, Bronconeumonía 7
Osteocondritis 3a5
Osteomastoiditis 2a5
Pancreatitis Aguda 5 a 15
Parotiditis 2
Queratoconjuntivitis 3a5
Quimioterapia (ciclo) 7 a 21
Rinoseptumplastía 7 a 14
Sacroileítis 5a7
Safenectomía 21
Sinusitis 2a5
Tenosinovitis 5a7
Tromboflebitis 7 a 14
Vértigo Paroxístico 2
FORMATOS