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Señor (a)
MARIETH ORCASITAS PEÑALOZA
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. CO1.PCCNTR.4644725
Coordinadora de Formacion Profesional Integral
Gestion Educativa Relaciones Corporativas C.I.E.A
Riohacha
Asunto: Informe mensual de ejecución contractual
mes Febrero del año 2023
Yulys Policarpa Carpintero Urzola , identificado con la cédula de ciudadanía No. 1038108201 de
Caucasia, en mi calidad de Contratista del SENA, en el Centro Industrial y de Energias Alternativas,
en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia, a continuación presento
el Informe de actividades realizadas en el mes objeto de cobro.
Valor y forma de Pago: Se fija como valor total del contrato la suma de TREINTA Y NUEVE MILLONES
NOVECIENTOS DOS MIL DOCIENTOS PESOS ($39.902.200,00) esta suma será pagada por el SENA al
contratista de la siguiente manera: a) Un (1) pago correspondiente al mes de febrero por valor de
UN MILLON SEISIENTOS SEIS MIL OCHOCIENTOS PESOS ($1.606.800,00) b) Nueve (9) pagos
mensuales iguales correspondientes a los meses de marzo a noviembre por valor de CUATRO
MILLONES DIECISIETE MIL PESOS ($4.017.000,00) c)Un (1) pago correspondiente al mes de
diciembre por valor de DOS MILLONES CIENTO CUARENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS PESOS
($2.142.400,00).
OBJETO:
Prestar los servicios personales de carácter temporal de Técnicos, Tecnólogos y/o
Profesionales que se desempeñen como instructores en los programas tecnicos de Formación
Titulada de la Programación de Articulación con la media ejecutando horas directas a
formación y otras actividades relacionadas con la Ejecucion de la Formación Profesional
Integral en el Centro Industrial y de Energías Alternativas de la Regional Guajira
GTH-F-062 V09
Obligaciones Especificas:
2 Realizar la verificación de las listas oficiales de Se verificaron las listas oficiales de Informe mensual
matriculados expedidas por la plataforma SOFIA, matriculados expedidas por Sofia de Gestion
verificar la asistencia registrando las inasistencias Plus para el inicio de la formación DO-F-012
en todas las sesiones de formación a partir del de la presente vigencia de los
listado oficial de matriculados, reportando a aprendices asociados a las fichas
tiempo las novedades que surjan al coordinador numero 2486414 I.E Sagrado
académico del SENA y/o profesional de apoyo corazón de Jesús Manaure y
del programa, así como a al Establecimiento 2495283 I.E Internado indígena
Educativo Laachon Mayapo
GTH-F-062 V09
docentes especializados, guías y/o interpretes ✓ Actividades de
los encargados de hacer las modificaciones para apropiación
lenguajes y/o pedagogías especializadas de las ✓ Actividades de
actividades de las guías en 90 GFPI-M004 V.02 transferencia
caso de que haya lugar, resguardando en todo
momento el propósito de la formación técnica
para el trabajo y la vida laboral.
5 Orientar el desarrollo de las actividades de Se orientaron las actividades de Informe mensual
aprendizaje, guiar, asesorar y acompañar aprendizaje que hacen parte de la de Gestion
permanentemente a los aprendices en el competencia DO-F-012
desarrollo de dichas actividades. De igual -Diseñar paquetes turísticos de
manera deberá orientar a los docentes técnicos acuerdo a componentes técnicos y
y/o de las áreas transversales de los estándares de servicio
Establecimientos Educativos en el desarrollo de
las actividades requeridas según planeación de la Programa de formación Tecnico
formación del Diseño Curricular. Operación Turística Local. A
continuación, relaciono Las Fichas
con quienes se ejecuto la
orientación;
GTH-F-062 V09
plataforma
SECOPII
10 Soportar los informes con la información Esta actividad no se ejecuto en las N/A
gestionada en el LMS. En caso de acciones de formación de este
indisponibilidad tecnológica, el instructor podrá mes.
presentar las evidencias de manera física con el
compromiso de cargarlas posteriormente en el
aplicativo. Es indispensable que toda actividad
gestionada por el LMS esté debidamente
calificada
11 Evaluar los resultados de aprendizaje de cada Esta actividad no se ejecuto en las N/A
competencia en Sistema académico acciones de formación de este
administrativo, según la ruta de trabajo trazada mes.
para ejecutar la formación del programa técnico
12 Mantener al día los procesos de la ejecución de la Esta actividad no se ejecuto en las N/A
formación y a su vez, cuando se requiera y/o acciones de formación de este
máximo semestralmente, deberá hacer entrega mes.
de los informes de ejecución de las fichas
asignadas donde contenga como mínimo:
Novedades de asistencia, retiros, cancelaciones,
situaciones académicas o disciplinarias que
requieran de seguimiento bien sea de sanciones
o reconocimientos, así como toda novedad que
requiera o haya sido informada en el comité de
evaluación y seguimiento del Centro de
Formación producto de la socialización de las
novedades en las reuniones ejecutadas en los
establecimientos educativos
13 Aplicar al proceso de certificación por Esta actividad no se ejecuto en las N/A
competencias, según normas de competencias acciones de formación de este
que aplican a la función del instructor, así como mes.
a los procesos que el SENA adelante para
certificar habilidades pedagógicas de los
instructores.
14 Impartir Formación Profesional Integral en el Desarrollo de actividades Informe mensual
area designada en sus diferentes modalidades y formativas de acuerdo a la de Gestion
niveles con un alcance definidos por periodos programación asignada por el DO-F-012
fijos mínimo de 160 horas mensuales o por programa de articulación con la Reporte de
horas con un promedio mensual de 80 horas. media. Tiempos del
instructor
15 Responder por los bienes y elementos puestos a Para este mes no se dispusieron de N/A
su disposición para el cumplimiento del bienes y elementos para el
objeto contratado. cumplimiento del objeto
contractual
16 El contratista dará cumplimiento a las normas y Se cumplió con normas y Informe mensual
protocolos de bioseguridad del SENA para protocolos de bioseguridad para el de Gestion
su ingreso a las diferentes sedes y para la ingreso a las sedes y ejecución de DO-F-012
ejecución de las actividades del contrato. las actividades del contrato.
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como ajustarse a las políticas de comunicación del proceso de matrícula de Informe mensual
SENA y aplicación de las TIC (Manejar los sitios los programas de de Gestion
Web oficiales, Manejo Secop II, utilizar formación en articulación DO-F-012
correctamente los correos electrónicos, con la media vigencia
revisarlos periódicamente y contestar 2023
requerimientos); El contratista deberá ejecutar su ✓ Se manejaron los sitios
contrato conforme al Sistema Integrado de Web oficiales, se utilizó
Gestión y Autocontrol “SIGA” del SENA el cual correctamente los correos
se encuentra documentado en la plataforma electrónicos y se
CompromISO, para lo cual deberá conocer revisaron periódicamente
apoyar y participar en las actividades propias del para contestar
SIGA y del MIPG, velar por la correcta utilización requerimientos.
de la imagen institucional, reportar al área de
comunicaciones de la Regional los
eventos o actividades a realizar que requieran
divulgación.
A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe.
Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el informe en el Formato
Informe Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el que se describieron las
actividades desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el visto
bueno del Supervisor.
FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
ITEM No DE LA ORDEN LUGAR DE
INICIO FINALIZACIÓN
DE VIAJE DESPLAZAMIENTO
1.
2.
Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe que la
soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación del informe de
ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución contractual.
Me permito declarar bajo la gravedad de juramento que durante el periodo objeto de cobro
SI____NO_X_he suscrito otro u otros contratos con entidade(s) del Estado el (los) cual(es) se
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encuentra(n) en ejecución; la anterior declaración de acuerdo con lo establecido en el numeral 5º
de la Directiva Presidencial No. 001 de 2022, a fin de identificar potenciales conflictos de interés y
hacer la gestión del riesgos para la toma de decisiones dentro del principio de la debida diligencia
frente a la ejecución de los contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la
gestión.
Nota: En el evento de señalar SI, el análisis efectuado por el supervisor y ordenador de pago deberá quedar documentado y publicado
en el SECOP II en los documentos relacionados en el archivo Gestión Contractual GC_ del periodo objeto de cobro.
Cordialmente,
Firma
YULYS POLICARPA CARPINTERO URZOLA
Contratista
C.C. No. 1038108201 de Caucasia
Recibí a satisfacción:
Firma
MARIETH ORCASITAS PEÑALOZA
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. CO1.PCCNTR.4644725
Coordinadora de Formacion Profesional Integral, Gestión Educativa
Relaciones Corporativas C.I.E.A
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INFORME MENSUAL DE GESTION
FEBRERO/2023
DO-F-012 V06
INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL DEL MES DE FEBRERO 2023
DO-F-012 V06
ACCIONES REALIZADAS
✓ Se verificaron las listas oficiales de matriculados expedidas por Sofia Plus para el
inicio de la formación de la presente vigencia de los aprendices asociados a las fichas
numero 2486414 I.E Sagrado corazón de Jesús Manaure y 2495283 I.E Internado
indígena Laachon Mayapo
Nota. Pantallazo listado de matriculados Sofia plus ficha 2486414. 21/02/2023.Fuente propia
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Ilustración 2 listas oficiales matriculados
Nota. Pantallazo listado de matriculados Sofia plus ficha 2495283. 21/02/2023.Fuente propia
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Ilustración 3 Guía de aprendizaje
Nota. Pantallazo guía de aprendizaje competencia Diseñar paquetes turísticos de acuerdo a componentes
técnicos y estándares de servicio.17/02/2023 Fuente propia.
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✓ Se redactaron las actividades de formación en la guía de aprendizaje en cuatro ítems
principales;
-Actividades de apropiación
-Actividades de transferencia
Nota. Pantallazos redacción de actividades guía de Aprendizaje competencia Diseñar paquetes turísticos de
acuerdo a componentes técnicos y estándares de servicio.17/02/2023. Fuente propia.
DO-F-012 V06
Obligación 5 Orientar el desarrollo de las actividades de aprendizaje, guiar, asesorar y
acompañar permanentemente a los aprendices en el desarrollo de dichas actividades. De
igual manera deberá orientar a los docentes técnicos y/o de las áreas transversales de los
Establecimientos Educativos en el desarrollo de las actividades requeridas según planeación
de la formación del Diseño Curricular.
-Se orientaron las actividades de aprendizaje que hacen parte de la competencia Diseñar
paquetes turísticos de acuerdo a componentes técnicos y estándares de servicio del
programa de formación Técnico Operación Turística Local. A continuación, relaciono Las
Fichas con quienes se ejecutó la orientación;
Nota. Ficha numero 2495283 I.E Internado indígena Laachon Mayapo (Manaure). 17/02/2023 Fuente propia.
DO-F-012 V06
Obligación 9 Realizar y entregar informes de ejecución al Centro de Formación, con las
novedades académicas, disciplinarias, para los comités de evaluación y seguimiento del
Centro y como parte de la evidencia de seguimiento y cumplimiento de las obligaciones
contractuales del convenio.
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Obligación 17 Desarrollar las actividades adicionales que se requieran para la ejecución del
contrato, tales como ajustarse a las políticas de comunicación del SENA y aplicación de las
TIC (Manejar los sitios Web oficiales, Manejo Secop II, utilizar correctamente los correos
electrónicos, revisarlos periódicamente y contestar requerimientos); El contratista deberá
ejecutar su contrato conforme al Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol “SIGA” del
SENA el cual se encuentra documentado en la plataforma CompromISO, para lo cual deberá
conocer apoyar y participar en las actividades propias del SIGA y del MIPG, velar por la
correcta utilización de la imagen institucional, reportar al área de comunicaciones de la
Regional los eventos o actividades a realizar que requieran divulgación.
Nota. Pantallazo correo electrónico, para la gestión de procesos de matrículas vigencia 2023.
20/02/2023.fuente propia
DO-F-012 V06
Ilustración 8 manejo de sitios web oficiales
10
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CONCLUSIONES
Durante los encuentros los aprendices mostraron demasiado interés en las temáticas que
se implementaran para el desarrollo de la Guía de Aprendizaje, fueron muy participativos
en cada uno de los momentos desarrollados y contaron con las bases teóricas para realizar
las actividades de manera individual y grupal, demostrando resultados evidentes del interés
que tienen en adquirir nuevos conocimientos.
11
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
Hace constar:
Que el Sr(a) YULYS POLICARPA CARPINTERO URZOLA Identificado(a) con cédula de
ciudadanía 1038108201 realizó el día 20/02/2023 la inducción en Seguridad y
Salud en el Trabajo de la entidad y aprobó la respectiva evaluación.
Compromiso SST:
Firma
Hace constar:
Que el Sr(a) YULYS POLICARPA CARPINTERO URZOLA Identificado(a) con cédula de
ciudadanía 1038108201 realizó el día 20/02/2023 la Capacitación Módulo 1 -
Generalidades en Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad y aprobó la
Hace constar:
Que el Sr(a) YULYS POLICARPA CARPINTERO URZOLA Identificado(a) con cédula de
ciudadanía 1038108201 el día 20/02/2023 aprobó la respectiva evaluación de
apropiación de conocimientos del Manual de Discapacidad y su Política en el SENA.
Hace constar:
Que el Sr(a) YULYS POLICARPA CARPINTERO URZOLA Identificado(a) con cédula de
ciudadanía 1038108201 realizó el día 20/02/2023 la Capacitación Módulo 2 -
Riesgos en el puesto de trabajo y medidas de prevención de la entidad y aprobó la
Hace constar:
Que el Sr(a) YULYS POLICARPA CARPINTERO URZOLA Identificado(a) con cédula de
ciudadanía 1038108201 realizó el día 20/02/2023 la Capacitación de protocolos de
bioseguridad.
ACTIVIDADES ACADÉMICAS
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. CARACTERIZAR LA ACTIVIDAD TURÍSTICA DEL TERRITORIO A PARTIR DE LOS ATRACTIVOS, SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA
DISPONIBLES EN ÉL.
2. DETERMINAR LAS OPORTUNIDADES DEL MERCADO TURÍSTICO DE ACUERDO CON LA CARACTERIZACIÓN DEL TERRITORIO.
3. ESTRUCTURAR EXPERIENCIA TURÍSTICA CON BASE EN LA CARACTERIZACIÓN DEL TERRITORIO, COMPONENTES Y CRITERIOS
DE SOSTENIBILIDAD.
4. ORGANIZAR PAQUETE TURÍSTICO TENIENDO EN CUENTA LOS COMPONENTES, LAS EXPERIENCIAS ESTRUCTURADAS Y LA
NORMATIVA.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. CARACTERIZAR LA ACTIVIDAD TURÍSTICA DEL TERRITORIO A PARTIR DE LOS ATRACTIVOS, SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA
DISPONIBLES EN ÉL.
2. DETERMINAR LAS OPORTUNIDADES DEL MERCADO TURÍSTICO DE ACUERDO CON LA CARACTERIZACIÓN DEL TERRITORIO.
3. ESTRUCTURAR EXPERIENCIA TURÍSTICA CON BASE EN LA CARACTERIZACIÓN DEL TERRITORIO, COMPONENTES Y CRITERIOS
DE SOSTENIBILIDAD.
4. ORGANIZAR PAQUETE TURÍSTICO TENIENDO EN CUENTA LOS COMPONENTES, LAS EXPERIENCIAS ESTRUCTURADAS Y LA
NORMATIVA.
5. VERIFICAR LOS COMPONENTES DE LA EXPERIENCIA Y PAQUETE TURÍSTICOS DE ACUERDO CON ESTRUCTURA, CRITERIOS DE
CALIDAD Y NORMATIVA.
ACTIVIDADES ADICIONALES
FECHA INICIAL FECHA FINAL ACTIVIDAD HORAS