GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUIA PARA EL SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA

Agosto de 2021

Regional Antioquia

DE-F-025 V.04
 Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................................. 3

GENERALIDADES ................................................................................................................................. 5

CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE SEGUIMIENTO ............................................................................. 6

ALTERNATIVAS PARA DESARROLLAR LA ETAPA PRODUCTIVA ......................................................... 8

a. CONTRATO DE APRENDIZAJE: ................................................................................................. 9

b. PASANTÍA: ............................................................................................................................. 10

c. MONITORIAS: ........................................................................................................................ 11

d. PROYECTO: ............................................................................................................................ 12

e. VÍNCULO LABORAL O CONTRACTUAL: .................................................................................. 14

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 INTRODUCCION

De acuerdo con el reglamento de aprendices del Sena (acuerdo 007 de 2012), la etapa
productiva del programa de formación es aquella en la cual el Aprendiz Sena aplica,
complementa, fortalece y consolida sus competencias, en términos de conocimiento,
habilidades, destrezas, actitudes y valores.

El desarrollo de la etapa productiva debe permitirle al aprendiz desarrollar y aplicar en

entornos productivos reales, los conocimientos y competencias propios del programa de
formación.

El mismo acuerdo, determina las diferentes modalidades con las que el aprendiz dará
cumplimiento a este requisito y estipula en su artículo 14, que se deberá realizar de forma
obligatoria, seguimiento a la etapa productiva de manera virtual y presencial. De igual
forma, expone que el Aprendiz deberá elaborar una bitácora quincenal, en la que relatará
las actividades adelantadas en desarrollo de su etapa productiva de manera que el
instructor pueda complementar el seguimiento y se garantice una interacción continua
entre éste y el Aprendiz.

Actualmente, no se cuenta desde el Sistema Integrado de Gestión SIGA, con una guía o
normativa que oriente sobre la forma de realizar este seguimiento desde los centros de
formación, de manera que se han implementado diversidad de herramientas y estrategias
en cada uno, ocasionando diferencias de criterios para abordar una misma situación y
desarticulación como institución.

Sin embargo, se encuentran en la plataforma Compromiso algunos documentos y

procedimientos, que, si bien no hablan específicamente del seguimiento, si están
relacionados con la etapa productiva, tales como:
• GFPI-P-006 - Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
• GFPI-G-036 - Guía Metodológica para Participar en la Alternativa de Proyecto I+D+i
• GFPI-G-034- Guía de orientación proyecto productivo empresarial liderada por
Centros
• GFPI-G-013 - Guía para desarrollar los procesos formativos
• GFPI-F-147 – Formato bitácora seguimiento etapa productiva
• GFPI-F-025 - Formato Lista de verificación a la Ejecución de la Formación Profesional
• GFPI-F-023 - Formato Planeación, seguimiento y evaluación etapa productiva

Este documento pretende aportar a la construcción de una unidad técnica regional frente
al seguimiento de la etapa productiva y orientar a los centros de formación para el
desarrollo del mismo, de una forma estructurada y unificada, que permita acompañar a los

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aprendices y co-formadores para un cierre adecuado del proceso de formación, además de
fortalecer e incrementar el proceso de certificación.

Las ideas plasmadas en este texto, son producto de la construcción y el consenso de un

equipo de trabajo conformado por colaboradores de diferentes centros de formación, que
puso sobre la mesa las experiencias propias de cada centro para, desde esas realidades,
construir una propuesta que refleje y sea aplicable a todos los centros de formación de la
regional.

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 GENERALIDADES

a) De acuerdo con lo establecido en el procedimiento Ejecución de la Formación

profesional integral GFPI-P-006, los aprendices SENA que desarrollan programas de
formación titulada, solo podrán iniciar el desarrollo de su etapa productiva una vez
cuenten con los juicios evaluativos de la etapa lectiva debidamente registrados en
SOFIAPLUS y verificados por el coordinador académico.
b) Los aprendices que solicitarán el vínculo laboral como alternativa de práctica, podrán
hacerlo, en el caso de formación técnica a partir del último trimestre de formación. Para
programas tecnológicos, cuando falte por cursar el equivalente a la duración de la etapa
productiva establecida en el diseño curricular.
c) Los aprendices de formación titulada, podrán desarrollar su etapa productiva teniendo
en cuenta el tiempo establecido en el reglamento de aprendices para que no se declare
la deserción, esto es, 2 años contados a partir de la terminación de la etapa lectiva
(reglamento de aprendices artículo 22 numeral 4). No obstante, los Centros de
Formación realizarán actividades permanentes, tendientes a la escogencia oportuna de
alternativa de práctica y al cumplimiento de la misma, dentro de los tiempos de vigencia
de la ficha de formación.
d) El desarrollo de la etapa productiva, siempre deberá realizarse dando cumplimiento a
la duración definida en el programa de formación.
e) Todos los aprendices en etapa productiva deben contar con al menos, dos visitas o
reuniones de seguimiento, indistinto de la modalidad desarrollada.
f) Las funciones o actividades que desarrolle el aprendiz durante su etapa productiva, en
cualquier alternativa escogida, deben estar directamente relacionadas con las
competencias del programa de formación.
g) En el desarrollo de la etapa productiva, se permitirá el cambio de modalidad, previa
revisión, análisis y aprobación por parte del coordinador académico.
h) La etapa productiva podrá desarrollarse con la combinación de varias alternativas de
práctica. En este caso y previa revisión por parte del Centro de Formación, se podrán
sumar las horas de desempeño en cada alternativa, para dar cumplimiento a lo exigido
en el diseño curricular.
i) Los instructores de seguimiento deben acompañar todas las modalidades de práctica,
sin excepción.
j) Todos los centros de formación deben utilizar los formatos definidos en el SIGA para
efectos del seguimiento, esto es, F-147 bitácora y F-023 planeación, seguimiento y
evaluación, así como los demás que se implementen para tal efecto.

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k) En el caso de los aprendices que adelantan programa de formación bajo modalidad
virtual se seguirá lo establecido en la Guía Orientación Formación ambientes virtuales
de aprendizaje (GFPI-G-014)
l) Los aprendices matriculados bajo la estrategia de formación dual, adelantarán su etapa
práctica en los términos establecidos en la Guía Estratégica de Formación Dual (GFPI-G-
015)

CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE SEGUIMIENTO

En cada Centro de Formación deberá conformarse un equipo encargado de realizar el

seguimiento a las diferentes alternativas de práctica. Este equipo estará bajo la
responsabilidad de un coordinador académico o coordinador de formación, y se sugiere que
cuente con una persona que lidere y gestione todo lo pertinente del proceso, para
garantizar el oportuno control y verificación de la información derivada del mismo.

La existencia de este grupo, busca realizar un proceso de seguimiento organizado,

concienzudo, cercano con los aprendices y sus co-formadores, de manera que se evalúe y
se evidencie de forma rigurosa, la aplicación de conocimientos y competencias adquiridas
por parte de los aprendices, para un cierre responsable y satisfactorio de su proceso de
formación.

Contratación de instructores: los ordenadores del gasto y su equipo de coordinadores,

deberán incluir en el plan de acción anual, la proyección de los instructores de seguimiento
de etapa productiva requeridos para cada vigencia y, en lo posible, las obligaciones
asignadas a estos colaboradores serán 100% destinadas al seguimiento. Así mismo, podrán
asignar instructores de planta a este equipo, con una dedicación total a seguimiento.

En las subregiones, especialmente para los municipios alejados, es válido designar tareas
de formación y seguimiento a los instructores que atiendan la zona. Así mismo, se puede
optar por zonificar la subregión de manera que un instructor de seguimiento pueda
acompañar los municipios colindantes estableciendo una ruta de desplazamiento eficaz y
eficiente.

Para desarrollar un seguimiento a la etapa productiva efectivo y cercano a los aprendices y

co formadores, y en aras de maximizar el recurso humano disponible, se sugiere una
asignación para cada instructor, de máximo 150 aprendices en práctica. Esta asignación se

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realizará de forma permanente, acorde a la dinámica de cada centro y el flujo de aprendices
que finalizan su etapa lectiva.

Rol Responsabilidades
Coordinador académico o de • Autorizar las alternativas de práctica diferente a
formación contrato de aprendizaje.
• Revisar las solicitudes de segundo contrato de
aprendizaje y autorizar cuando le corresponda
• Velar por la programación de los instructores de
seguimiento en el aplicativo SofiaPlus.
• Garantizar el cumplimiento de todos los resultados
de aprendizaje de lectiva, antes de autorizar el inicio
de etapa productiva
Líder o responsable de • Revisar permanentemente la actualización de
seguimiento información relacionada con escogencia de
alternativas de práctica y campos de práctica de los
aprendices que finalizan lectiva.
• Asignar las fichas o grupos a cada instructor de
seguimiento.
• Realizar con los instructores, planeación de
actividades de seguimiento a las diferentes
alternativas de práctica
• Velar por el cumplimiento de las visitas o reuniones
de seguimiento planeadas por los instructores.
• Hacer seguimiento permanente y enviar alertas a los
aprendices que, en uso del plazo otorgado por el
reglamento, se tardan en realizar su práctica.
• Gestionar informes y reportes relacionados con el
proceso de seguimiento
Instructores de seguimiento • Actualizar permanentemente y desde antes de iniciar
la etapa productiva, la información de sus grupos
asignados, relacionada con alternativa de práctica
seleccionada, lugar donde la realizará, datos de
contacto del co-formador, datos de contacto del
aprendiz y demás datos necesarios para el desarrollo
de sus obligaciones.
• Realizar jornadas constantes de orientación frente a
las diferentes alternativas de práctica, en el
transcurso de la etapa lectiva.
• Establecer un canal de comunicación constante y
fluido con los aprendices y sus co-formadores, para
acompañar su proceso.
• Realizar mínimo dos visitas de seguimiento a cada
aprendiz en las diferentes alternativas de práctica
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 que estén desarrollando y consignar lo
correspondiente en el formato 023.
• Analizar y retroalimentar las bitácoras entregadas
por los aprendices.
• Registrar las visitas o actividades realizadas con los
aprendices, en el sistema de información dispuesto
para ello.
• Reportar oportunamente al Centro, las situaciones
de incumplimiento del aprendiz para tomar las
medidas correspondientes
• Actualizar si el aprendiz quedó vinculado
laboralmente al término de su práctica y pasar la
información a seguimiento a egresados.
• Registrar oportunamente el juicio evaluativo de
etapa productiva en Sofía Plus

ALTERNATIVAS PARA DESARROLLAR LA ETAPA PRODUCTIVA

El acuerdo 07 de 2012, estipula como alternativas para desarrollar la etapa productiva, las
siguientes:
“(..)ARTÍCULO 12. ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA. Para la
realización de la etapa productiva requerida en el proceso de aprendizaje de los Aprendices del
Sena, se deben considerar las siguientes alternativas:
-- Desempeño en una empresa a través del Contrato de Aprendizaje en las diferentes empresas
obligadas y/o voluntarias, incluido el Sena. La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida
por la empresa respectiva.
-- Desempeño a través de vinculación laboral o contractual en actividades relacionadas con el
programa de formación de conformidad con la normativa dispuesta para contratos de aprendizaje.
La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva
-- Participación en un proyecto productivo, o en Sena – Empresa, o en Sena Proveedor Sena o en
Producción de Centros, cuando se definen los proyectos en el marco de un programa de formación
y estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el objetivo
de la etapa productiva, donde se concierta sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún
auxilio económico o en especie. La constancia de cumplimiento a satisfacción la expide el
Subdirector de Centro respectivo.
-- De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz pueda aplicar en las actividades
que desarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de formación. En este caso el
aprendiz hace su propia concertación con la unidad productiva sobre las condiciones de estadía,
esto es, pago de algún auxilio económico o en especie y el certificado de cumplimiento de la pasantía
lo brinda el responsable del proceso del aprendiz en la unidad productiva.
-- De apoyo a una institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo

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de lucro, para el desempeño de actividades prácticas asociadas a su programa de formación o el
desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formación facilitado por esta institución,
donde el aprendiz hace su propia concertación con la institución sobre las condiciones de estadía,
esto es, pago de algún auxilio económico o en especie. La constancia o certificado de cumplimiento
de la pasantía la expide el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institución.
-- Monitorías: De acuerdo con la reglamentación establecida en la Institución para los procesos de
aprendizaje, el desarrollo de monitorías por parte de los Aprendices Sena en las especialidades que
son afines tecnológicamente a su programa de formación en un Centro de Formación del Sena,
serán contempladas como alternativa para la etapa productiva. La constancia o certificado de
cumplimiento a satisfacción de las actividades de monitoría la expide el Subdirector de Centro de
acuerdo a las horas asignadas por resolución.
-- Pasantías: Entre las cuales se contempla la asesoría a Pymes como alternativa de etapa
productiva.”

Con base en lo anterior, se detallan a continuación las consideraciones a tener en cuenta

para el desarrollo de cada modalidad y las acciones para realizar el seguimiento a los
aprendices en cada una de ellas:

a. CONTRATO DE APRENDIZAJE:
• Debe ajustarse a lo regulado por la ley 789 y decreto 933 de 2003
• Podrá desarrollarse en empresas legalmente constituidas que se encuentran
reguladas por el Sena o empresas no reguladas, bajo la figura de contrato voluntario.
• Los aprendices recibirán un apoyo de sostenimiento acorde con lo establecido en la
normatividad vigente.
• Los contratos de aprendizaje deberán ser registrados por las empresas
patrocinadoras, en la plataforma caprendizaje.sena.edu.co
• Cada aprendiz será responsable de actualizar sus datos de contacto y autogestionar
la búsqueda de su contrato en la plataforma dispuesta para ello.
• Los coordinadores académicos deberán reportar oportunamente variaciones en las
fechas de formación o novedades académicas de los aprendices, para que sean
registradas y la plataforma arroje información veraz a las empresas patrocinadoras.
• Las funciones desarrolladas por los aprendices durante su estadía en la empresa,
deben corresponder con el perfil ocupacional de su programa de formación.
• IMPORTANTE: tener identificados los aprendices con contrato de aprendizaje pero
que serán cedidos a otras empresas o al centro de formación, para realizarles el
seguimiento en su lugar de práctica.

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 Acciones para el Seguimiento:
 Finalizada la etapa lectiva y una vez verificado que el aprendiz está al día con sus
competencias y tenga registrados los juicios evaluativos correspondientes, el
instructor de seguimiento establecerá contacto con la empresa patrocinadora para
presentar al aprendiz y su perfil ocupacional, informar la fecha de inicio de su
práctica y realizar la planeación del seguimiento a etapa productiva.
 Acordar con el aprendiz las fechas de envío de la bitácora e indicaciones para el
diligenciamiento y almacenamiento de la misma.
 Revisar y retroalimentar las bitácoras, prestando atención a la información que el
aprendiz consigne allí y que amerite una orientación en particular.
 Acordar con el co-formador, visitas o reuniones de seguimiento en el intermedio de
la duración de su práctica, así como la reunión de cierre, donde se realizará la
evaluación final del desempeño del aprendiz.
 De acuerdo con lo expuesto en el reglamento de aprendices, estos seguimientos se
podrán realizar presencialmente o con apoyo de herramientas virtuales. Se deberá
garantizar que el canal de comunicación sea fluido y efectivo para atender
oportunamente las situaciones que surjan.

Formatos asociados
 GFPI-F-023 V3 – Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva
 GFPI-F-147 V1 – Bitácora Etapa Productiva

b. PASANTÍA:
• Podrá desarrollarse en unidades productivas familiares, microempresas, pymes,
ONG´s o entidades estatales, que garanticen el desempeño en las actividades
propias del programa de formación.
• Se deberá desarrollar dando cumplimiento a la totalidad del tiempo exigido en el
diseño curricular (6 o 9 meses para técnico y tecnólogo, 3 meses para operarios y
auxiliares)
• En concordancia con lo establecido en el Acuerdo 23 de 2005, el aprendiz dedicará
hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la pasantía.
• De acuerdo con lo estipulado en el decreto 055 de 2015, el campo de práctica deberá
realizar la afiliación a ARL para el pasante. En casos excepcionales analizados por
cada Centro de Formación, la afiliación correrá por cuenta de la entidad.
• La pasantía deberá formalizarse a través de documento escrito donde consten las
condiciones pactadas para su desarrollo (funciones, fecha de inicio y finalización de

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 la pasantía). Documento que irá firmado por ente co-formador, aprendiz y con visto
bueno del encargado de seguimiento a prácticas del centro.
• La intervención de un aprendiz en acciones de producción de centros o Sena –
Proveedor Sena, diferente a contrato de aprendizaje, se considerará pasantía.

Acciones para el Seguimiento:

Las mismas que se establecieron para contrato de aprendizaje

Formatos asociados
 GFPI-F-023 V3 – Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva
 GFPI-F-147 V1 – Bitácora Etapa Productiva

c. MONITORIAS:
Se toma como base lo indicado en las Resoluciones 2212/2018, 176/2013 y 1234/2013
y la circular 0020 de 2020.

• Podrán ser designados como monitores, los aprendices de programas de formación

titulada del nivel Tecnólogo o Técnico con destacado rendimiento en su proceso de
aprendizaje.
• La elección y designación se realizará mediante convocatoria adelantada 2 veces al
año por los centros de formación, acorde a la disponibilidad presupuestal para
garantizar el reconocimiento económico.
• El aprendiz debe haber finalizado completamente las competencias de su etapa
lectiva incluidos los resultados de bilingüismo y contar con los correspondientes
juicios evaluativos en Sofia Plus.
• El Centro de formación define las actividades que va a realizar, las cuales deben estar
en el marco de la aplicación de las competencias de su programa de formación.
• De acuerdo con lo establecido en la circular 20 de 2020, la duración de cada
monitoria a asignar, podrá estar entre tres meses como mínimo y seis meses como
máximo, con el reconocimiento económico mensual según lo establecido en el
artículo 10 de la resolución 2212 de 2012.
• El aprendiz designado, no podrá tener medidas formativas, condicionamiento de
matrícula, faltas académicas o disciplinarias durante el trimestre inmediatamente
anterior a la apertura de la convocatoria.
• El aprendiz designado deberá tener disponibilidad para ser monitor en las
actividades y horarios que el Centro de Formación lo requiera.
• El aprendiz designado como monitor, no podrá tener vínculos de parentesco dentro
del segundo grado de consanguinidad, segundo afinidad o primero civil, con algún
servidor público o contratista del respectivo centro de formación.

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 Acciones para el Seguimiento:
• Al iniciar la etapa productiva, el instructor de seguimiento se reunirá con el aprendiz
y el coordinador académico o quien él designe, para realizar la planeación del
seguimiento y sus respectivos entregables, consignando esta información en el
formato 023. En este ejercicio, el coordinador académico actuará como co-
formador.
• El aprendiz deberá diligenciar las bitácoras en los plazos establecidos y dar cuenta
en ellas del proceso adelantado.
• Revisar y retroalimentar las bitácoras, prestando atención a la información que el
aprendiz consigne allí y que amerite una orientación en particular.
• Acordar con el co-formador, visitas o reuniones de seguimiento en el intermedio de
la duración de su práctica, así como la reunión de cierre, donde se realizará la
evaluación final del desempeño del aprendiz.
• De acuerdo con lo expuesto en el reglamento de aprendices, estos seguimientos se
podrán realizar presencialmente o con apoyo de herramientas virtuales. Se deberá
garantizar que el canal de comunicación sea fluido y efectivo para atender
oportunamente las situaciones que surjan.

Formatos asociados
 GFPI-F-023 V3 – Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva
 GFPI-F-147 V1 – Bitácora Etapa Productiva

d. PROYECTO:
Apoyados en las guías GFPI-G-034 orientación para implementación de proyecto
productivo y GFPI-G-036 para participar en proyectos I+D+i, diseñadas para aprendices
de formación virtual, se adaptan los siguientes conceptos y orientaciones aplicables a
formación presencial:
• Proyectos validables como práctica:
 Proyecto productivo empresarial que solucione necesidad del sector
productivo al que pertenece la formación
 Proyecto I+D+i enmarcado en semillero o proceso de investigación en
Sennova
• El aprendiz que opte por esta alternativa de práctica, deberá presentar su idea de
proyecto productivo empresarial, la cual deberá ser revisada y avalada por el
coordinador académico o quien él delegue.

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• En el desarrollo de esta alternativa, el aprendiz debe contar con acompañamiento
de instructor técnico que le asesore en el tema específico y desarrollo del prototipo
cuando haya lugar, e instructor con conocimiento en proyectos (instructor o
profesional de emprendimiento), que le oriente en el proceso de formulación y
estructuración del plan. Para esto, el coordinador académico designará los
instructores técnicos y determinará unas horas o espacios de asesoría para esta
labor. Así mismo, con los instructores de emprendimiento (donde los haya) o con
los profesionales de la unidad de emprendimiento asignados al Centro, se definirán
unos espacios de tiempo para orientar a los aprendices que estén en esta
modalidad.
• Se sugiere una intensidad de 10 horas semanales de asesoría tanto técnica como
desde el área de emprendimiento.
• En los proyectos de I+D+i, el acompañamiento técnico estará a cargo del
investigador que lidere el grupo de investigación o quien lidere el proyecto de
Sennova.
• Alcance del proyecto: desarrollo de prototipo o producto mínimo viable.
Entendiendo éste, como la construcción de un producto o servicio que tenga las
funcionalidades mínimas para exponerlo (o venderlo), y recibir retroalimentación de
los posibles clientes para conocer la viabilidad del proyecto.
• Esta modalidad de práctica, debe desarrollarse dando cumplimiento a la duración
de la etapa productiva definida en el diseño curricular, para lo cual, se pactará un
cronograma con entregables y tiempos claros. En todo caso, las evidencias
aportadas por el aprendiz, deberán dar cuenta del proceso adelantado en el
desarrollo del proyecto y la aplicación de sus conocimientos al mismo.
• Debe contar con seguimiento y evaluación por parte de instructor de seguimiento
de etapa productiva.
• El producto final del proyecto, debe ser sustentado ante comité designado por el
centro de formación: coordinador académico, instructores técnicos (diferentes a los
que acompañaron el proyecto), instructor de seguimiento y, de ser posible, algún
representante de empresa del sector económico.
• El documento de formulación del proyecto, deberá contener mínimo los siguientes
elementos:
− Generalidades (nombre, datos del aprendiz, instructores asesores, descripción
idea)
− Estudio de mercado (análisis del entorno, necesidades del mercado, estrategia
de mercadeo…)

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 − Aspectos legales y financieros
− Estudio técnico (ficha tecnica del producto o servicio, costos, componente
diferenciador)

Acciones para el seguimiento

 Al iniciar la etapa productiva, el instructor de seguimiento se reunirá con el
instructor técnico y el aprendiz, para realizar la planeación del seguimiento y el
cronograma de trabajo con sus respectivos entregables, consignando esta
información en el formato 023. En este ejercicio, el instructor técnico actuará como
co-formador.
 El aprendiz deberá diligenciar las bitácoras en los plazos establecidos y dar cuenta
en ellas del proceso adelantado.
 El instructor de seguimiento deberá participar en la sustentación de los proyectos,
para realizar allí la evaluación final de la práctica y consignar la información en el
formato establecido.

Formatos asociados
 GFPI-F-023 V3 – Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva
 GFPI-F-147 V1 – Bitácora Etapa Productiva

e. VÍNCULO LABORAL O CONTRACTUAL:

• Podrá desarrollarse en grandes o medianas empresas, así como en famiempresas,
microempresas, pymes, ONG´s o unidades productivas, que permitan la aplicación
de conocimientos por parte del aprendiz.
• Las funciones desempeñadas por el aprendiz mediante su vínculo laboral, deben ser
correspondientes al perfil ocupacional del programa de formación adelantado.
• En caso de que sus funciones no sean relacionadas con el programa y la empresa no
lo pueda reubicar, el aprendiz deberá realizar su práctica bajo otra modalidad.
• El vínculo laboral deberá estar vigente al momento de solicitar la validación de esta
alternativa como etapa productiva. Es decir, no se validan experiencias laborales
anteriores.
• Para que el vínculo laboral sea válido como práctica, deberá desarrollarse mínimo
durante 6 meses o el tiempo que estipule el diseño curricular como duración de la
etapa productiva.
• El vínculo laboral se podrá validar como práctica, para los aprendices de formación
técnica a partir del último trimestre de formación. Para programas tecnológicos,
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 cuando falte por cursar el equivalente a la duración de la etapa productiva
establecida en el diseño curricular. Buscando con esto que se evidencie una
aplicación de los conocimientos adquiridos a su puesto de trabajo.

Acciones para el seguimiento

 Al iniciar el último trimestre de formación o faltándole el equivalente a la duración
de su etapa productiva, el aprendiz podrá solicitar el reconocimiento de su vínculo
laboral como práctica. Para esto, deberá entregar certificación de la empresa donde
labora describiendo las funciones desempeñadas.
 El instructor de seguimiento se reunirá con el jefe inmediato del aprendiz, para
verificar que las funciones realizadas si corresponden con lo expuesto en la
comunicación y lo requerido por el programa de formación. En ese momento, se
planean las acciones a adelantar en el seguimiento de etapa productiva.
 Acordar con el aprendiz las fechas de envío de la bitácora e indicaciones para el
diligenciamiento de la misma.
 Revisar y retroalimentar las bitácoras, prestando atención a la información que el
aprendiz consigne allí y que amerite una orientación en particular.
 Una vez culminado el tiempo de práctica exigido en el diseño curricular, se deberá
realizar reunión de cierre con el aprendiz y su jefe inmediato, para evaluar el
desempeño y finalizar el proceso.

Formatos asociados
 GFPI-F-023 V3 – Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva
 GFPI-F-147 V1 – Bitácora Etapa Productiva

Una vez finalizada la etapa productiva, el instructor de seguimiento registrará el juicio

evaluativo en el aplicativo Sofia Plus e informará a coordinación académica para continuar
con las verificaciones correspondientes para el proceso de certificación.

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