PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Riohacha, febrero 2023

Señor (a)
MARIETH ORCASITAS PEÑALOZA
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. CO1.PCCNTR.4627995
Coordinadora de Formacion Profesional Integral
Gestion Educativa Relaciones Corporativas C.I.E.A

Riohacha Asunto: Informe mensual de ejecución

contractual Mes febrero del año 2023

Referencia: CO1.PCCNTR.4627995 del año 2023

JUAN ANTONIO FLOREZ VILLA, identificado con la cédula de ciudadanía No. 85.475.642 de
Santa Marta (Magdalena), en mi calidad de Contratista del SENA, en el Centro Industrial y de
Energías Alternativas, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia, a
continuación, presento el Informe de actividades realizadas en el mes objeto de cobro.

Valor y forma de Pago: TREINTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS DOS MIL

DOCIENTOS PESOS 39.902.200 esta suma será pagada por el SENA al contratista de la
siguiente manera: a) ONCE (11) pagos mensuales. UN (1) pago M/CTE.($1.606.800.) NUEVE
(9) pagos iguales por valor de CUATRO MILLONES DIECICIETE MIL PESOS M/CTE. ($
4.017.000,00) y un último pago por valor de DOS MILLONES CIENTO CUARENTA Y DOS MIL
CUATROCIENTOS PESOS M/CTE. ($ 2.142.400,00)

Plazo: Será hasta el 16 de diciembre de 2023.

OBJETO: : Prestar los servicios personales de carácter temporal de Técnicos Tecnólogos

y/o Profesionales que se desempeñen como instructores en los programas tecnicos de
Formación Titulada de la Programación de Articulación con la educación media ejecutando
horas directas a formación y otras actividades relacionadas con la Ejecucion de la Formación
Profesional Integral en el Centro Industrial y de Energías Alternativas de la Regional Guajira

GTH-F-062 V09
Obligaciones Especificas: (Trascriba las obligaciones especificas del contrato, dentro del
siguiente cuadro)

No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

1 Aplicar las orientaciones Diligenciamiento de las guías de Se anexan captures (Ver
dadas en la Guía de aprendizaje formato GFPI-F-135 Informe de Evidencias en
Desarrollo Curricular V01 se siguieron las pautas para archivo Gestión Contractual
GFPI-G-012 para la el desarrollo de las actividades GC).
elaboración de las guías de aprendizaje con base en el
de aprendizaje proyecto de formación, mediante Portafolio del Instructor.
un modelo pedagógico
constructivista, como estrategia
didáctica que facilita el
aprendizaje.
Se aplicaron las orientaciónes en
la elaboración de la Guía de
aprendizaje, Instrumentos de
evaluación, Material de
formación, listas de chequeo,
Planeación pedagógica.

2 Realizar la verificación de . Durante este mes objeto de N/A

las listas oficiales de cobro no se ejecutó esta
matriculados expedidas obligación, dado que no se me
por la plataforma SOFIA, asigno por parte de coordinación
verificar la asistencia académica ninguna actividad
registrando las inherente al procedimiento de
inasistencias en todas las ejecución la formación
sesiones de formación a profesional integral en el
partir del listado aplicativo Sofia plus dispuesto
oficial de matriculados, por la entidad.
reportando a tiempo las
novedades que surjan al
coordinador académico
del SENA y/o profesional
de apoyo del programa,
así como a al
Establecimiento
Educativo
3 Elaborar las guías de
aprendizaje con su Alistamiento de la planeación Se anexan captures (Ver
respectivo material de pedagogica de acuerdo al Informe de Evidencias en
apoyo, evaluaciones de Proyecto formativo,y la archivo Gestión Contractual
conocimiento, desempeño competencia asignada. Se GC).
y producto para cargar en elaboraron las guías de
aprendizaje orientadas al trabajo Portafolio del
la plataforma LMS y/o
Instructor .
tenerlas a disposición en autónomo , con su respective

GTH-F-062 V09
 físico de requerirse. Las material de apoyo, instrumentos
guías deben ser de evaluación para carga en la
elaboradas teniendo como Plataforma LMS, o entregarlas
finalidad el trabajo en fisico si se requieren.
autónomo del aprendiz, así
como su retroalimentación
en las sesiones de
formación. Este material
debe ser entregado al
aprendiz anticipadamente,
de tal manera que se
realicen antes de la
formación técnica o para
su ejecución por parte del
docente técnico del
Establecimiento Educativo.

4 Redactar las actividades Las actividades fueron Se anexan captures (Ver

de formación propuestas redactadas cumpliendo con lo Informe de Evidencias en
en la guía de aprendizaje establecido en la Guía de archivo Gestión Contractual
debe ser claras Desarrollo Curricular GFPI-G-
GC).
para que pueda ser 012 para la elaboración de las
desarrollada por guías de aprendizaje, las
cualquiera de los actividades de aprendizaje son
docentes o instructores claras, actividades enmarcadas Portafolio del Instructor .
encargados. Las en estrategias metodológicas
variaciones en la manera activas, utilizando herramientas
en la que se desarrolla la tales como Cuestionarios de
guía de aprendizaje en preguntas) sopa de letras,
clase van a depender Crucigrama, Talleres prácticos,
de la didáctica del estudio de casos, Videos, Listas
formador que los orienta de chequeo. En las cuales
bien sea del colegio o del adquieren conocimiento y lo
instructor SENA. En caso aplican a la práctica.
de procesos de Se redactaron las actividades de
comunicación formación en las guías de
especializados, será el aprendizaje en cuatro ítems
colegio a través de sus principales;
docentes Actividades de reflexión inicial
especializados, guías y/o Actividades de Contextualización
interpretes los e Identificación de Aprendizajes
encargados de hacer las Actividades de apropiación
modificaciones para Actividades de transferencia
lenguajes
y/o pedagogías
especializadas de las
actividades de las guías

GTH-F-062 V09
 en 90 GFPI-M-004 V.02
caso de que haya lugar,
resguardando en todo
momento el propósito de
la formación técnica para
el trabajo y la vida laboral
5 Orientar el desarrollo de Durante este mes objeto de Se anexan captures (Ver
las actividades de cobro se orientó el desarrollo de Informe de Evidencias en
aprendizaje, guiar, las actividades de aprendizaje, archivo Gestión Contractual
brindando asesorías y
asesorar y acompañar GC).
acompañamiento en el
permanentemente a los desarrollo de las actividades
aprendices en el desarrollo estipuladas según la planeación Portafolio del
Instructor .
de dichas actividades. De pedagogica, en los
igual manera deberá Establecimientos Educativos Listados de
orientar a los docentes asignadas del departamento en asistencias
técnicos y/o de las áreas las siguientes formaciónes
titulada, donde se imparte la
transversales de los Registro fotografico.
Competencia : Diseño de
Establecimientos Experiencias y Paquetes
Educativos en el desarrollo Turísticos:
de las actividades
requeridas según
planeación de la Código Ficha 2491589 Colegio
formación del Diseño Departamental de Bachillerato
Eugenia Herrera.
Curricular
Riohacha/Matitas.

Codigo Ficha 2484548

Colegio Luis Antonio Robles ,
Riohacha/ Camarones

6 Evaluar las evidencias de Durante este mes objeto de N/A

aprendizaje (Desempeño, cobro no se ejecutó esta
Producto y Conocimiento) obligación, dado que no se me
asigno por parte de
– consignadas dentro del
Coordinación Académica
Portafolio de Evidencias ninguna actividad inherente al
que corresponda según procedimiento de ejecución la
formación profesional integral en
procedimiento en SIGA y el aplicativo Sofia plus dispuesto
teniendo en cuenta las por la entidad.
disposiciones tecnológicas
LMS o Físicas.

7 Realizar y dar a conocer Durante este mes objeto de N/A

las novedades de la cobro no se ejecutó esta

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 formación según obligación, dado que no se me
evidencias recolectadas asigno por parte de
para los comités de Coordinación Académica
ninguna actividad inherente al
evaluación y seguimiento
procedimiento de ejecución la
(técnico –pedagógico) con formación profesional integral,
el par académico del No se me asigno fichas para
Establecimiento Educativo, desarrollar en los
coordinadores y rector Establecimientos Educativos.

8 Realizar la gestión, Durante este mes objeto de N/A

ejecución y cargue de las cobro no se ejecutó esta
evaluaciones de obligación, dado que no se me
asigno por parte de
conocimiento, desempeño,
Coordinación Académica
producto y reportar las ninguna actividad inherente al
novedades de estas a procedimiento de ejecución la
través del LMS, para los formación profesional integral en
comités de seguimiento y el aplicativo Sofia plus dispuesto
evaluación por la entidad.

9 Realizar y entregar Durante este mes objeto de

informes de ejecución al cobro se entregaron los informes (Ver Informe de Evidencias
Centro de Formación, con de ejecución de la formación en archivo Gestión
las novedades correspondiente al informe Contractual GC).
académicas, disciplinarias, mensual de ejecución
para los comités de contractual y el informe de
evaluación y seguimiento evidencias del desarrollo de las
del Centro y como parte de obligaciones contractuales.
la evidencia de Informe de Gestión financiera .
seguimiento

y cumplimiento de las
obligaciones contractuales
del convenio

10 Soportar los informes con Durante este mes objeto de N/A

la información gestionada cobro no se ejecutó esta
en el LMS. En caso de obligación, dado que no se me
indisponibilidad asigno por parte de
tecnológica, el instructor Coordinación Académica

GTH-F-062 V09
 podrá presentar las ninguna actividad inherente al
evidencias de manera procedimiento de ejecución la
física con el compromiso formación profesional integral en
de cargarlas el aplicativo Sofia plus dispuesto
posteriormente en el por la entidad. Se me asigno Rol
aplicativo. Es de instructor, pero no se han
indispensable que toda cargado las fichas
actividad gestionada por el correspondientes a los grupos a
LMS esté debidamente atedender de los
calificada. Establecimientos Educativos.

11 Evaluar los resultados de Durante este mes objeto de

aprendizaje de cada cobro no se ejecutó esta N/A
competencia en Sistema obligación, dado que no se me
académico administrativo, asigno por parte de
Coordinación Académica
según la ruta de trabajo ninguna actividad inherente al
trazada para ejecutar la procedimiento de ejecución la
formación del programa formación profesional integral en
técnico el aplicativo Sofia plus dispuesto
por la entidad. Se me asigno Rol
de instructor, pero no se han
cargado las fichas
correspondientes a los grupos a
atedender de los
Establecimientos Educativos
12 Tener al día los procesos Durante este mes objeto de N/A
de la ejecución de la cobro no se ejecutó esta
formación y a su vez, obligación, dado que no se me
asigno por parte de
cuando se requiera y/o
Coordinación Académica
máximo semestralmente, ninguna actividad inherente al
deberá hacer entrega de procedimiento de ejecución la
los informes de ejecución formación profesional integral en
de las fichas asignadas el aplicativo Sofia plus dispuesto
donde contenga como por la entidad. Se me asigno Rol
mínimo: Novedades de de instructor, pero no se han
cargado las fichas
asistencia, retiros,
correspondientes a los grupos a
cancelaciones, situaciones atedender de los
académicas o Establecimientos Educativos
disciplinarias que
requieran de seguimiento
bien sea de sanciones o
reconocimientos, así como

GTH-F-062 V09
 toda novedad que requiera
o haya sido informada en
el comité de evaluación y
seguimiento del Centro de
Formación producto de la
socialización de las
novedades en las
reuniones ejecutadas en
los establecimientos
educativos

13 Aplicar al proceso de Se presentó el respectivo Se anexan captures (Ver

certificación de la norma certificado en la norma de Informe de Evidencias en
de competencia competencia laboral archivo Gestión Contractual
ORIENTAR FORMACION
“ORIENTAR PROCESOS GC).
PRESENCIAL DE ACUERDO
FORMATIVOS CON BASE CON PROCEDIMIENTO
EN LOS PLANES DE TECNICO Y NORMATIVO  Certificado Digital
FORMACIÓN plataforma SIGEP, y
CONCERTADOS, o la SECOPII.
actualización. “ORIENTAR  Soporte Digital
FORMACIÓN  en la carpeta de
PRESENCIAL DE contratación.
ACUERDO CON
PROCEDIMIENTO
TÉCNICO Y NORMATIVO"

o en su defecto deberá
aplicar al proceso de
certificación de la norma
en el caso que se
encuentre vencido y
aportar el respectivo
certificado de aprobación,
o la evidencia de la
inscripción efectiva a
mismo, en el informe de
ejecución contractual antes
de la terminación del
contrato

14 Impartir Formación En el mes objeto de cobro no se N/A

Profesional Integral en el realizó ninguna actividad

GTH-F-062 V09
 área designada en sus relacionada con esta obligación
diferentes modalidades y
niveles con un alcance
definidos por periodos fijos
mínimo de 160 horas
mensuales o por horas con
un promedio mensual de
xxx horas.

15 Desarrollar las actividades Durante el mes objeto de cobro Se anexan captures (Ver
adicionales que se se cumplió con las obligaciones Informe de Evidencias en
requieran para la ejecución relacionadas a continuación: archivo Gestión Contractual
del contrato, tales como GC).
ajustarse a las políticas de  Entrega certificado Pre-
comunicación del SENA y ocupacional. Evidencias de Correos:
aplicación de las TIC  Solicitud Creación del
yarrieta@sena.edu.co
(Manejar los sitios Web correo Institucional
oficiales, Manejo Secop II, Institucional Jennifer Arrieta
utilizar correctamente los  Solicitud de activación del Oficina Contratación.
correos electrónicos,  Rol de Instructor.
revisarlos periódicamente apenalverb@sena.edu.co
y contestar  Diligenciamiento de la
Ing. Ángel Peñalver
requerimientos); El información Link proceso
contratista deberá ejecutar de Carnertización CIEA. kapinto@sena.edu.co
su contrato conforme al
Sistema Integrado de  Manejo y Revisión de Karine Pinto Lubo
Gestión y Autocontrol SecopII, subir la cuenta
“SIGA” del SENA el cual de cobro.
se encuentra documentado
en la plataforma  Manejo y Revisión de
CompromISO, para lo cual SICONTRATISTA,
deberá conocer actualización de datos.

apoyar y participar en las

 Garantizo el uso
actividades propias del adecuado, seguro, y
SIGA y del MIPG, velar por confidencial de la
la correcta utilización de la información durante la
imagen institucional, ejecución del contrato.
reportar al área de
comunicaciones de la
Regional los eventos o
actividades a realizar que

GTH-F-062 V09
 requieran divulgación.

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe.
Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el informe en el Formato
Informe Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el que se describieron las
actividades desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el
visto bueno del Supervisor.

Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los cuales

forman parte integral del presente informe de ejecución contractual.

ITE FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS

No DE LA LUGAR DE
M INICIO FINALIZACIÓN
ORDEN DE VIAJE DESPLAZAMIENTO
1.      
2.      

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo
informe que la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la
presentación del informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de
ejecución contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos electrónicos enunciados como

evidencias del cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados, ,
por tratarse del primer pago no se presenta pago de seguridad social. (Decreto Ley 2106 de 2019
– “ Decreto Ley Antitrámites”)

Declaración bajo la gravedad de juramento.

Me permito declarar bajo la gravedad de juramento que durante el periodo objeto de cobro
SI____NO x he suscrito otro u otros contratos con entidade(s) del Estado el (los) cual(es) se
encuentra(n) en ejecución; la anterior declaración de acuerdo con lo establecido en el numeral 5º
de la Directiva Presidencial No. 001 de 2022, a fin de identificar potenciales conflictos de interés y
hacer la gestión del riesgos para la toma de decisiones dentro del principio de la debida diligencia
frente a la ejecución de los contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la
gestión.

Nota: En el evento de señalar SI, el análisis efectuado por el supervisor y ordenador de pago deberá quedar
documentado y publicado en el SECOP II en los documentos relacionados en el archivo Gestión Contractual GC_ del
periodo objeto de cobro.

Evidencias en (10) folios

Cordialmente,

Firma

GTH-F-062 V09
JUAN ANTONIO FLOREZ VILLA
Contratista
C.C. No. 85.475.642 de Santa Marta

Recibí a satisfacción:

Firma
MARIETH ORCASITAS PEÑALOZA
SUPERVISOR(A) CONTRATO CO1.PCCNTR.4627995 de 2023
Coordinadora de Formacion Profesional Integral, Gestión Educativa
Relaciones Corporativas C.I.E.A

GTH-F-062 V09