PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Puerto Asis, febrero de 2021

Señor (a)
JESUS LEONARDO CABRERA GUZMAN
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. 0095-2021
Coordinador académico
Dependencia formación profesional Integral
Puerto Asís (Ptyo)

Asunto: Informe mensual de ejecución contractual

Mes FEBRERO del año 2021

Referencia: No (086) CO1.PCCNTR.1372227 del año (2021)

BAYRON RUIZ GARCIA identificado con la cédula de ciudadanía No. No. 98.380.340 de Pasto - Nariño, en mi
calidad de Contratista del SENA, en Formación profesional Integral – Instructor de Regular, en
cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia, a continuación presento el Informe
de actividades realizadas en el mes objeto de cobro.

Valor y forma de Pago: El valor total del presente contrato asciende a la sua de de CUARENTA MILLONES
DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS ($40.298.750,00). Esta
suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: a) Un primer pago correspondiete al
mes de febrero de 2021, por valor de TRES MILLONES DOSCIENTOS DIECIOCHO MIL SETECIENTOS
CINCUENTA PESOS ($3.218.750) M/CTE, b) Nueve pagos iguales por los meses de marzo a noviembre
de 2021 por valor de TRES MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS ($
3.862.500) M/Cte. Y un C) un último pago correspondiente al mes de diciembre de 2021 por valor de DOS
MILLONES TRESCIENTOS DIECISIETE MIL QUINIENTOS PESOS ( $ 3.317.500) cada uno incluido IVA,
Los honorarios serán pagados por el SENA al contratista de acuerdo con el cronograma definido por la
dirección administrativa y financiera de la dirección general, en la cuenta de ahorros No 4-793-00-
10124-4 de BANCO AGRARIO, cuyo titular es el contratista. El valor del contrato incluye todos los
gastos, costos, derechos, ipuestos, tasas, contribuciones y y deas emolumentos relacionados con
el cumplimiento del objeto contractual.
.

Plazo: Será hasta el (15) de (Diciembre) de 2021.

OBJETO:
Prestación de servicios personales de caracter temporal para desarrollar formación
profesional integral titulada y/o Complementaria, en el proceso de gestión de formación
profesional integral, en la especialidad relacionada con el perfil del instructor y de acuerdo a
requerimientos del Centro en la oferta de Formacion Regular, asi como realizar seguimiento
a etapa productiva de requerirse, en el Centro Agroforestal y Acuicola Arapaima del SENA
Regional Putumayo, en los diferentes municipios del Putumayo
GTH-F-062 V.06
CLÁUSULA CUARTA A) OBLIGACIONES ESPECIFICAS:

No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

Registrar, verificar y hacer seguimiento oportuno

en el sistema de información que la entidad defina
para la Gestión de la Formación Profesional
Integral mediante las siguientes actividades: a).
Verificar la totalidad de los aprendices
Regitrar, verificar y asociar, en
seleccionados y matriculados queden en ese
SOFIAPLUS, y el próximo
estado. B). Crear y asociar aprendices en las rutas
1 software TERRITORIUM, la
de aprendizaje c) Registrar juicios evaluativos de
iforacion correspondiente a las
los  resultados de aprendizaje ejecutados. D)
fichas asignadas 1966178
Comunicar al Coordinador Académico
oportunamente anomalías, inconsistencias,
novedades de aprendices y hallazgos en el registro  Listados de aprendices
de la información (reintegros, traslados, en formacion, actas
deserciones, retiros voluntarios, etc).  desercion
.  Formular proyecto formativo, planeación
pedagógica del proyecto y recursos didácticos
Formular proyecto formativo
(Guías de aprendizaje, instrumentos de evaluación
correspondiente a las fichas
2 y material de apoyo) para el desarrollo de las
asignadas 2236298-2145386-
competencias del programa de formación según
2025410
lineamientos del procedimiento y guía de  Portafolio del Instructor
desarrollo curricular.
3 . Impartir formación profesional a los Impartir formación en la titulada  Soporte de evaluación
aprendices en el área específica a formar, en las de Contabilización de sofia plus
competencias, resultados de aprendizaje y Operaciones Comerciales y
Financieras, Cód.: 22362298. En
actividades de los proyectos de formación
Puerto Leguizamo Putumayo de
programados dentro de los tiempos que para cada
Lunes a Viernes 15 de febrero
acción se determine por el centro de formación. 2021 al 26 de febrero 2021
horario de 4pm a 10 pm 48 horas
COMPETENCIA: Reconocimiento
De Recursos Financieros
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
1. Identificar La Estructura
Empresarial, Normativa Laboral,
Comercial, Contable Financiera Y
Tributaria, De Acuerdo Con El Tipo
De Organización.
(18) horas de Apoyo a Etapa
Productiva.
Impartir formación en la titulada
de Nomina y prestaciones
sociales, Cód.: 2145386. En Orito
Putumayo los días 9-9-12-15-19-
22-24-25-26 de febrero 2021
horario de 10 am a 1 pm 54 horas
COMPTENCIA: Contabilizar GTH-F-062 V.06
 operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas
organizacionales.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
210601013-R-2 Verificar El
Registro Y Contabilización De Las
Operaciones Contables, Teniendo
En Cuenta La Normatividad
Vigente Y Los Principios De
Impartir formación en la titulada
de Gestion Administraitva, Cód
2025410. . En Puerto Asis
Putumayo los días 16-17-18—23--
25 de febrero 2021 horario de 5
pm a 11 pm 30 horas

 Usuario y clave de la
. Realizar la actualización de los formatos y Consultar la plataforma
plataforma
procedimientos relacionado a la gestión de la micompromiso.sena.edu.co y
4 compromiso,sena.edu.co,
formación profesional integral y así lograr el descargar las actualizaciones
y formatos actualizados
cumplimiento de las obligaciones contractuales. de documentos.
en FPI
. Asistir y participar en las reuniones de
Asistir a las reuniones
instructores, conferencias, transferencias de
5 programadas, como la del 18
conocimiento y/o actualizaciones programadas
de febrero a las 10 a.m
por el Centro de  Formación.  Listado de asistencia
. Conocer a la suscripción del contrato y
durante su ejecución, los lineamientos sobre
procesos, procedimientos, programas, reglamento Leer y comprender las
s, guías y material pedagógico adoptado por el obligaciones contractuales,
6
SENA para ejecutar el o los programas asignados además de procediientos en
con el fin de FPI  Contrato firmado y
garantizar el buen desarrollo de los programas de  registrado en la
formación. plataforma SECOOP II
. Participar y asistir a las sesiones programadas
Asistir a las reuniones
en los grupos de trabajo cuando el equipo de
7 programadas coo la reallizada
desarrollo curricular del área de los programas  Acta de reunión de euipo
el dia 14 de enero a las 10 am
asignados o la Entidad así lo   requiera. instructores de calidad.
. Usar las herramientas disponibles en el
Impartir formación en AVA,
ambiente virtual de aprendizaje, cuando aplique
como también ejecutar
8 utilizar mediación virtual, para fortalecer la
cuestionarios por esta
formación y lograr el cumplimiento de los  Cuestionarios en la
metodologia.
lineamientos, cobertura y productos indicados. plataforma AVA del SENA
. Generar y ejecutar una estratégia que permita Motivar a is aprendices al logro
la permanencia de los aprendices durante el de sus metas personales y  Bajo índice deserción por
9
tiempo total del curso o de la acción proyecto de vida como motivo relacionados al
de formación. profesionales SENA instructor.
10 . Realizar el seguimiento de cada aprendiz Registrar todas las novedades  Listados de aprendices
mediante la orientación y acompañamiento a las relacionadas con los en SOFIA PLUS.
actividades de aprendizaje y reportar avances o aprendices en la plataforma GTH-F-062 V.06
 dificultades de manera oportuna a la
Coordinación Académica en los formatos, seleccionada por el SENA
aplicativos y tiempos que se dispongan para ello.
. Tener dominio básico de las herramientas de
Aplicar conocimiento avanzado
11 la tecnología y la información para fortalecer el  Certificaciones de
en OFIMATICA
proceso formativo. dominio de OFIMATICA
 Buenas relaciones
. Practicar la comunicación interpersonales con mis
12 Promover que los procesos comunicativos, donde  asertiva con todos nuestros aprendices y
se da la formación, sean asertivos. aprendices comprensión de los
conocimientos.
. Manejar herramientas informáticas asociadas Aplicar conocimiento avanzado  Certificaciones de
13
al área objeto de la formación. en OFIMATICA dominio de OFIMATICA
. Atender oportunamente los requerimientos
que haga el supervisor del contrato y presentar
los informes mensuales de la ejecución del
Presentar el informe mensual y
contrato o los productos que se le requiera,
planillas de cobro enlas fechas
además del informe mensual de actividades según
14 establecidas dento del
la fase en que se encuentre el programa (analizar,
cronograma del areea
planear, ejecutar y evaluar) durante el desarrollo
administrativa
del proceso de aprendizaje y de las actividades en  Informe mensual y
general, con sus respectivos  anexos, y un informe planila de cobro
final al terminar la ejecución del contrato. entregadas a tiempo.
. Participar en la programación y ejecución del
Participar en la inducción de
proceso de inducción de aprendices de formación  No hay evidencia en
15 aprendices cuando sea
titulada y el reconocimiento de aprendizajes febrero de solicitud de
requerido.
previos. inducción aprendices
Utilizar las herramientas de la entidad para el Utilizar todas las plataformas  Evidencias de registro de
16 buen desempeño de formación (plataforma tecnológicas ofrecidas por el información de
ompromiso, Territorium y Sofía Plus) sena sofia plus, ect aprendices en sofia plus
Entregar oportunamente los reportes mensuales Registrasr oportunamente los
17 y las evaluaciones de los programas que    jusicios evaluativos y entrega  Juicios evaluativos en
imparte. de informes mensuales sofia plus
Participar de los Procesos del Sistema Integrado
de Gestión de Calidad y apoyar desde su rol en las
Apoyar como instructor al SIGA
18 actividades requeridas para incrementar el nivel
del sena cuando se requiera
de eficacia de los planes de mejoramiento  No hay evidencia en
implementados en el proceso de formación. febrero
. Prestar sus servicios como Instructor, de
Cumplir con las normas legales
acuerdo con las normas legales y reglamentarias y  Formato,
19 y reglamentarias del SENA para
de conformidad con las exigencias de la propuesta procedimientos,
el FPI
pedagógica. instructivos
. Mantener actualizados los pagos de seguridad
social integral, en salud y pensiones, Realizar el pago mensual  Planilla del mes de enero
20 especialmente, de conformidad con el nuevo correspondiente al IBC del 40% de 2020, del operador
procedimiento legal y acreditar su pago por los del total del ingreso miplanilla.com #
medios legales. 40711784
21 . Desarrollar su gestión como Instructor con Cumplir con el reglamento Dando cumplimiento
total autonomía, sin subordinación alguna, pero del instructor Sena. con los aprendices.
respetando los principios, normas y reglamentos GTH-F-062 V.06
del SENA, sobre la materia, de orden pedagógico y
 de calidad, especialmente.
. Guardar la confidencialidad de los hechos,
datos o informes que por cualquier causa llegaren
Guardar estrictamente Aplicando la ética
22 a su conocimiento y que puedan causar daño,
cualquier información. profesional.
lesión o perjuicios a la misma entidad o a los
aprendices
Apoyo total en el
Cumplir con las funciones desarrollo del objeto
. Prestar su apoyo, concurso y decidida del desarrollo social y social del Sena .
23 colaboración con el desarrollo del objeto social y tecnológico ejecutando la
misional del SENA formación profesional Listas de asistencia
integral. programadas por la
institución.
Siguiendo de los parámetros Aplicando la ética
establecidos de las profesional
condiciones contractuales y
24 . Obrar con buena fe y lealtad para con el SENA.
basado en lo estipulado en
el FPI del reglamento del
aprendiz SENA
. Garantizar la calidad de la capacitación, su Se actualiza los Listas de Asistencia
actualización y oportunidad, en investigación, compromisos a través de la
superación y mejoramiento, en el área de la plataforma teniendo Listas de chequeo
ciencia o tecnología de que se trate en el objeto actualizado formatos;
del contrato, especialmente en materia de capacitación constante del
25 evaluación y certificación por competencias personal y grupal para
laborales, cátedra de emprendimiento impartir una formación
profesional integral y de
empresarial y tutor virtual, que ofrece la
calidad
Institución en sus diferentes modalidades de
formación profesional bien sea presencial,
desescolarizada, virtual o mixta.
. Cumplir cabalmente con el Manual de Formatos,
Procedimientos para la ejecución de Acciones de Procedimientos,
26 Formación Profesional Integral, Basado en Usar la plataforma Instructivos
Competencias del Sistema de Gestión de la Compromiso
calidad del SENA
. No Utilizar ni total ni parcialmente la Utilizar responsablemente Aplicando la ética
información a que tenga acceso, en beneficio de los roles asignados por la profesional
27 institución
terceras personas o entidades diferentes a las
autorizadas por el SENA. 
. Participar cuando el centro de formación lo Promover la participación de Pendiente por
requiera en el marco del sistema de investigación, los aprendices en presentar
Desarrollo tecnológico e innovación- SENNOVA, investigación desarrollo
así: A) Asistir y apoyar en actividades SENNOVA
programadas. B) Crear semillero de investigación
con aprendices del SENA y fomentar actividades
28
en sus procesos formativos cuando se requiera. C)
Promover, elaborar e incentivar en la formulación
de proyectos para presentar en cualquiera de las
líneas programáticas de SENNOVA con el semillero
de investigación y realizar el seguimiento y
acompañamiento durante su ejecución.  GTH-F-062 V.06
 . Entregar los soportes del procedimiento de
Ingreso de aprendices al programa de formación Entregar los documentos de
tales como: ficha de matrícula; fotocopia del los aprendices cuando se
29
documento de identidad, y/o requisitos definidos realice formación  Este es no se ejecuto
en el diseño curricular, cuando ejecute formación complementaria formación
complementaria. complementaria
Activar estrategias cuando se
.  En la formación complementaria, los
realice formación
instructores deben buscar estrategias que
30 complementaria, para cumplir  Este es no se ejecuto
permitan cumplir con el número de aprendices
con el numero de aprendices formación
requeridos para impartir dicha formación.
solicitados complementaria
Estar disponible cuano se
. Realizar actividades de seguimiento a etapas
31 requiera seguimiento a etapas  No se ejejcuto esta
productivas en caso de requerirse.
productivas actividad
. Reportar en el sistema SOFIA Plus en un plazo
máximo de días, todas las actividades de acuerdo
con los procesos que son de su responsabilidad,
garantizando la calidad de la información y su
Registrar a tiempo todas las
32 coherencia con el proceso formativo, tales como:
novedades en SOFIA PLUS
Registro de los juicios evaluativos, Creación de
rutas y asociación de aprendices, Registro de
juicios evaluativos del reconocimiento de  Listados de aprendices,
aprendizajes previos, Cierre de fichas. inasistencias, etc.
. En caso de que el Instructor contratista no
cuente con la certificación vigente de la norma de
competencia  “ORIENTAR PROCESOS
FORMATIVOS PRESENCIALES CON BASE EN LOS
Aplicar a la actualizacion del
PLANES DE FORMACIÓN CONCERTADOS, ” o la
ORIENTAR FORMACIÓN
actualización “ORIENTAR FORMACIÓN
PRESENCIAL DE ACUERDO CON
33 PRESENCIAL DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO TÉCNICO Y
TÉCNICO Y NORMATIVO, ” deberá aplicar al
NORMATIVO, cuando seaos
proceso de certificación de la norma y aportar el
convocados
respectivo certificado de aprobación, o la
evidencia de inscripción efectiva al mismo, al
informe de ejecución contractual, con plazo
máximo a Agosto de .  Pendiente actualizar NCL
. Utilizar y Cuidar los ambientes, maquinaria,
materiales, vehículos, equipos y/o herramientas
que disponga para realizar la formación. Y una vez
Cuidar los ambientes y demás
finalizado el contrato reintegrar y/o devolver los
34 materiales recibidos para
elementos y bienes que, a manera de inventario,
impartir FPI
el Centro de Formación ponga a su disposición,  Forato de notificación de
uso y custodia para la cabal ejecución del condiciones de
contrato. ambientes.
. El Instructor Contratista deberá Dejar
Expedir constancia No
constancia explícita en el contrato de Servicios
encontrarse contratado de
35 Personales de No encontrarse contratado de  Constancia de No
manera simultánea en otros
manera simultánea en otros centros de formación encontrarse contratado
centros de formación
o Dependencias de la Entidad durante la vigencia . de manera simultánea
36 Acatar los lineamientos del Sistema Integrado de Desarrollar las capacitaciones  Certificado actualizado
GTH-F-062 V.06
Gestión y el Sistema de Seguridad de Salud en el virtuales sobre SGSST de capacitación en SGSST
 Trabajo y asistir a las convocatorias que el centro
programa. de la pagina contratistas
Apoyar cuando sea solicitado
Apoyar y acompañar los procesos de
los procesos de autoevaluacion  Este es no se solicito
37 autoevaluación de programas de formación en
de los diferentes programas apoyo para esta gestión
nivel tecnólogo del Centro de Formación.
del SENA por parte del sena
Las demás necesarias para el cabal cumplimiento Cumplir con el objeto  Informes, planillas,
38
del objeto contractual. contractual listasos de asistencia, etc

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe. Una vez
finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el informe en el Formato Informe
Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el que se describieron las actividades desarrolladas
y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el visto bueno del Supervisor.
Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los cuales forman
parte integral del presente informe de ejecución contractual.

ITE FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS

No DE LA ORDEN LUGAR DE
M INICIO FINALIZACIÓN
DE VIAJE DESPLAZAMIENTO
1.      
2.      

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe que la
soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación del informe de
ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos enunciados como evidencias del
cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados y el No. de la planilla
40711784, de MIPLANILLA.COM y ENERO 2020, Decreto Ley 2106 de 2019 – “ Decreto Ley Antitrámites”)

Evidencias en ( ) folios

Cordialmente,

BAYRON RUIZ GARCIA

C.C. No. 98.380.340
Contratista 0086 CO1.PCCNTR.1372227

Recibí a satisfacción:

GTH-F-062 V.06
LUIS ADALBERTO ARCINIEGAS CORAL
Supervisor Contrato 0086 CO1.PCCNTR.1363267
Coordinador Academico.

GTH-F-062 V.06