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1. ANTECEDENTES
Ahora bien, cabe indicar que en la emisión del presente pronunciamiento se empleó
la información remitida por la Entidad, el 17 de noviembre de 20223 y 23 de
Firmado digitalmente por GARAY
MORALES Franklin Williams FAU
noviembre de 20224 mediante la Mesa de Partes de este Organismo Técnico
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Especializado, la cual tiene carácter de declaración jurada.
Fecha: 28.12.2022 21:35:22 -05:00
1
Mediante Trámite Documentario N° 2022-22696924-HUANUCO
2
Mediante Trámite Documentario N° 2022-23063675-HUÁNUCO y Mediante Trámite Documentario N°
2022-23068758-HUANUCO
3
Mediante Trámite Documentario N° 2022-22882392-HUANUCO
4
Mediante Trámite Documentario 2022-22893325-HUANUCO
1
● Cuestionamiento N° 2: Respecto a la absolución de la consulta
y/u observación N° 3, referida a la
“Experiencia del especialista de
calidad”
2. CUESTIONAMIENTOS
“(...)
El comité de selección no acogió nuestra observación N° con orden 2 del pliego de
absolución de consultas y observaciones.
Por lo expuesto se observa que la entidad estaría vulnerando lo establecido en las bases
estándar, así como también estaría restringiendo el libre acceso y participación de
proveedores en el presente procedimiento de contratación, al solo considerar para el
Especialista de Calidad solo la carrera profesional de Ingeniero de Materiales, por tal
motivo se solicita se acoja nuestra observación.”(El subrayado y resaltado son
agregados)
Pronunciamiento
PERSONA CLAVE:
(...)
(7) ESPECIALISTA DE CALIDAD
2
Ingeniero de materiales, experiencia efectiva mínima de tres (03) años de haber participado
como especialista de calidad y/o especialista en control de calidad y/o especialista en calidad
de materiales y/o especialista de materiales y/o especialista en materiales en ejecución de
obras similares (...)
(...)
33 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
(...)
A.2 CALIFICACIONES DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE
Requisitos:
ESPECIALISTA DE CALIDAD
Formación académica
Ingeniero de materiales
(...).”
3
En virtud al aspecto cuestionado por el recurrente, a través del Informe Técnico N°
001-2022-MDCH-SGIOP/LAOA, la Entidad ratificó lo expuesto en el pliego
absolutorio; no obstante, mediante el Informe N° 634-2022-MDCH-GIDU/MASF de
fecha 5 de diciembre de 2022, remitido en atención a la notificación electrónica de
fecha 1 de diciembre de 2022, la Entidad señaló lo siguiente:
“(...)
Se tomará en consideración la recomendación, por tal se va considerar otras profesiones
afines tales como ingeniería civil, ingeniero industrial
(...).”
En consecuencia, es pertinente señalar que tanto del contenido del artículo 16 del
TUO de la Ley, como del artículo 29 del Reglamento, se desprenden las facultades
exclusivas que posee el área usuaria de la Entidad convocante, para poder elaborar el
requerimiento; siendo – por tanto – la única responsable de que los mismos sean
adecuados y que se asegure su calidad técnica.
Así, se puede colegir que, el área usuaria de la Entidad, como mejor conocedora de
sus necesidades, y en ejercicio de sus facultades descritas en el artículo 16 del T.U.O.
de la Ley y el artículo 29 del Reglamento, habría dispuesto considerar otras
profesiones afines tales como ingeniería civil e ingeniería industrial para la
formación académica para el personal “especialista de calidad”.
4
PARCIALMENTE el presente cuestionamiento; por lo que, se implementará la
siguiente disposición:
PERSONA CLAVE:
(...)
(7) ESPECIALISTA DE CALIDAD
Ingeniero de materiales, otras profesiones afines tales como ingeniería civil, ingeniero
industrial, experiencia efectiva mínima de tres (03) años de haber participado como
especialista de calidad y/o especialista en control de calidad y/o especialista en
calidad de materiales y/o especialista de materiales y/o especialista en materiales en
ejecución (...)
(...)
33 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
(...)
A.2 CALIFICACIONES DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE
Requisitos:
ESPECIALISTA DE CALIDAD
Formación académica
Ingeniero de materiales, otras profesiones afines tales como ingeniería civil, ingeniero
industrial
(...).”
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
5
Cuestionamiento N° 2 Referido a la “experiencia del especialista en
calidad”
“Al respecto en las bases estándar objeto del presente procedimiento de selección se precisa
que, no se debe exigir experiencia en la especialidad u obras similares al objeto de la
convocatoria a aquellos profesionales cuya función no requiere experiencia específica en un
tipo de obra, bastando que tengan experiencia en obras en general, tales como los
profesionales de costos, presupuestos y valorizaciones, seguridad y salud en el trabajo,
gestión de riesgos, coordinación o administración del contrato, topógrafo, entre otros.
Por lo expuesto se observa que la entidad estaría vulnerando lo establecido en las bases
estándar así como también estaría restringiendo el libre acceso y participación de
proveedores en el presente procedimiento de contratación, al establecer que el Especialista
de Calidad deba acreditar experiencia en obras similares, por tal motivo se acoja nuestra
observación”(El subrayado y resaltado son agregados)
Pronunciamiento
De la revisión conjunta del numeral 16 previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III y
del literal A.3 “Experiencia del plantel profesional clave” previsto en el numeral 3.2
del Capítulo III, ambos de la Sección Específica de las Bases de la convocatoria, se
aprecia que la Entidad consideró lo siguiente:
PERSONA CLAVE:
(...)
(7) ESPECIALISTA DE CALIDAD
Ingeniero de materiales, experiencia efectiva mínima de tres (03) años de haber participado
como especialista de calidad y/o especialista en control de calidad y/o especialista en
calidad de materiales y/o especialista de materiales y/o especialista en materiales en
ejecución de obras similares (...)
(...)
33 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
(...)
A.3 EXPERIENCIA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE
Requisitos:
(7) ESPECIALISTA DE CALIDAD
Experiencia efectiva de tres (03) años de haber participado como especialista en calidad y/o
especialista en control de calidad y/o especialista en calidad de materiales y/o especialista
en control de calidad y/o especialista en calidad de materiales y/o especialista de materiales
y/o especialista en materiales en ejecución de obras similares(...).”
“(...)
1. Funciones del Personal Clave
(...)
Funciones del Especialista de Calidad.- El profesional en el área se encargará del
aseguramiento de la calidad técnica de los materiales que se requieren en obra.
(...).”
7
Ahora bien, en atención al tenor de lo cuestionado por el recurrente, corresponde
señalar que, el comité de selección con ocasión de la absolución en cuestión, no
acogió lo solicitado por el participante, señalando que el tipo de experiencia
requerido para dicho profesional es necesario debido a la envergadura de la obra y al
aseguramiento de la calidad técnica de los materiales que se requieren en obras de
infraestructura educativa en zona rural.
PERSONA CLAVE:
(...)
(7) ESPECIALISTA DE CALIDAD
Ingeniero de materiales otras profesiones afines tales como ingeniería civil,
ingeniero industrial experiencia efectiva mínima de tres (03) años de haber
participado como especialista de calidad y/o especialista en control de calidad y/o
especialista en calidad de materiales y/o especialista de materiales y/o especialista
en materiales en ejecución de obras similares en general (...)
(...)
33 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
(...)
A.3 EXPERIENCIA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE
Requisitos:
(7) ESPECIALISTA DE CALIDAD
Experiencia efectiva de tres (03) años de haber participado como especialista en
calidad y/o especialista en control de calidad y/o especialista en calidad de
materiales y/o especialista en control de calidad y/o especialista en calidad de
materiales y/o especialista de materiales y/o especialista en materiales en ejecución
de obras similares en general (...).”
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
8
Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 de la Ley, los
funcionarios y servidores que intervienen en el proceso de contratación encargados
de elaborar el requerimiento, estudio de mercado, el pliego absolutorio y el informe
técnico, así como la atención de los pedidos de información requeridos, en virtud a la
emisión del presente pronunciamiento, con independencia del régimen jurídico que
los vincule a la Entidad, son responsables de la información que obra en los actuados
para la adecuada realización de la contratación.
Pronunciamiento
Construcción y/o Mejoramiento y/o Instalación de: Infraestructura educativa inicial y/o
primaria y/o secundaria pública, cuyos documentos presentados individualmente, deberán
demostrar haber ejecutado las siguientes actividades: Aulas, deposito, servicios higiénicos,
sala de usos múltiples (SUM), vereda; tópico; dirección; cocina; dormitorio; área de juegos
y/o juegos infantiles y/o sala de juegos; cerco perimétrico y/o muros; portada de ingreso y/o
portal de ingreso; patio; plan de seguridad y salud en el trabajo; mitigación y/o protección
ambiental; cobertura y/o techado; bisagras capuchina aluminizada; excavación de zanjas
para cimiento corrido: relleno con material propio; instalaciones eléctricas; instalación de
pararrayos; pozo y/o sistema de puesta a tierra; pozo percolador; drenaje pluvial y/o desagüe
pluvial; instalaciones sanitarias; prueba hidráulica y desinfección; canaleta galvanizada para
lluvias.”
9
(...).”
10
En relación con ello, corresponde señalar que, mediante el Informe N°
005-2022-LP.001-2022-MDCH/CS de fecha 5 de diciembre de 2022, remitido con
ocasión de la notificación electrónica de fecha 1 de diciembre de 2022, la Entidad
precisó lo siguiente:
“RESPUESTA A LO SOLICITADO
Aulas, deposito, servicios higiénicos, sala de usos múltiples (SUM), vereda; tópico; dirección;
cocina; dormitorio; área de juegos y/o juegos infantiles y/o sala de juegos; cerco perimétrico
y/o muros; portada de ingreso y/o portal de ingreso; patio; plan de seguridad y salud en el
trabajo; mitigación y/o protección ambiental; cobertura y/o techado; bisagras capuchina
aluminizada; excavación de zanjas para cimiento corrido: relleno con material propio;
instalaciones eléctricas; instalación de pararrayos; pozo y/o sistema de puesta a tierra; pozo
percolador; drenaje pluvial y/o desagüe pluvial; instalaciones sanitarias; prueba hidráulica y
desinfección; canaleta galvanizada para lluvias.
La decisión adoptada por el área usuaria se fundamenta luego de analizar que la mayoría de
actividades solicitadas son genéricas en la mayoría de expedientes técnicos, por lo que no
tendría relevancia en la ejecución, que los postores acrediten en su oferta como experiencia
en la especialidad por lo que corresponde adecuarse y solicitar como parte de las
actividades la experiencia que tendrá repercusión en los trabajos a realizarse por parte del
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contratista, las cuales son las siguientes:
Servicios higiénicos, sala de usos múltiples (SUM), tópico, dirección, cocina, área de juegos
y/o juegos infantiles y/o sala de juegos, cerco perimétrico y/o muros, coberturas y/o techado;
drenaje pluvial y/o desagüe pluvial; instalaciones sanitaria.
Así mismo, respecto del término “cualquier otra documentación”, la referida Opinión N°
185-2017/DTN señala lo siguiente:
(...)
En razón de ello, el término “cualquier otra documentación” se encuentra referida para
acreditar fehaciente que la obra fue concluida, así como el monto total que implicó su
ejecución y, que cumpla con demostrar de manera indubitable aquello que se acredita, por
ejemplo, mediante las resoluciones de liquidación de obra, las actas de recepción de
conformidad, entre otros.
(...)
Por otro lado, hacemos de su conocimiento que la empresas MARCASA PROYECTOS Y
CONSTRUCCION SOCIEDAD ANONIMA CERRADA cuenta con Capacidad Máxima de
Contratación el monto de S/ 500 000.00 (Quinientos mil con 00/100 Soles), siendo que, las
bases del presente procedimiento de selección señalan que el porcentaje mínimo de
participación de cada consorciado es de 40%, requiriendo para cumplir lo solicitado, que el
postor que presente una oferta tenga como mínimo una capacidad libre de contratación de S/
1 830 836.58 (Un millón ochocientos treinta mil ochocientos treinta y seis con 58/100 Soles)
(40% del VR), monto al cual no llega el participante, por lo que se estaría ante un supuesto
cuestionamiento malicioso a fin de dilatar el procedimiento de selección, ya que el
participante no cuenta con el interés para obrar, pues no tiene la capacidad de presentar una
oferta individual ni en consorcio (...).”
Sobre el particular, corresponde señalar que, del contenido del artículo 16 del TUO
de la Ley, como del artículo 29 del Reglamento, se desprenden las facultades
exclusivas que posee el Área Usuaria de la Entidad, para poder elaborar y modificar
el presente expediente técnico de obra; siendo – por tanto – la única responsable de
que el mismo sea adecuado y que se asegure la calidad técnica para la finalidad
pública que se estaría persiguiendo. Siendo que, dicho documento debe contener la
descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos funcionales
relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación y las condiciones bajo
las cuales debe ejecutarse.
Por otro lado, las Bases Estándar aplicables al presente procedimiento de selección,
establecen lo siguiente:
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Así, conforme lo dispuesto en las citadas Bases Estándar, la experiencia del postor se
acreditará, entre otros documentos, con cualquier otra documentación de la cual se
desprenda fehacientemente que i) la obra fue concluida, y ii) el monto total que
implicó su ejecución.
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Asimismo, en atención a lo manifestado por la Entidad en la absolución del traslado de
posible vicio de nulidad, este Colegiado le precisa que la finalidad de establecer “obras
similares” es para ampliar el espectro de actividades relacionadas a la obra, a efectos de
promover la mayor participación de proveedores, con el objeto de permitir la participación de
proveedores que cuenten con experiencia en la construcción de infraestructuras que, bajo
cierta coherencia y su experiencia, puedan cumplir con el objeto de la convocatoria. Lo cual,
en el presente caso, se agregó la acreditación de partidas, aspecto no contemplado en las
bases estándar.
(...)
De lo expuesto, se advierte que la Entidad debe establecer de forma objetiva y precisa,
además de las características y/o requisitos funcionales relevantes, los requisitos de
calificación que resulten pertinentes para cautelar el cumplimiento de los fines y objetivos
públicos que enmarca dicha contratación.
“De igual forma, en previos pronunciamientos del Tribunal, como las Resoluciones N°
3224-2019-TCE-S4, N° 2636-2020-TCE-S4, N° 2637-2019-TCE-S2 y N° 2399-2020-TCE-S2,
se ha establecido que la experiencia de los postores se analiza de modo integral, teniendo en
consideración el fin u objeto de la obra.
En ese sentido, las bases no señalan documentación específica que los postores deban
presentar para sustentar la similitud de sus experiencias con el objeto de convocatoria; sino
que esta pueda desprenderse de los contratos, actas de recepción de obra, resolución de
liquidación de obra, constancias de prestación o de la documentación adicional que incluya
para sustentar la facturación.
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20. Ahora bien, se aprecia que las bases integradas establecen el listado de lo que considera
obras similares, pero añade que deben contar con los siguientes componentes y/o partidas: i)
conexión a ubs, ii) conexiones domiciliarias, iii) lavaderos domiciliarios, iv) concreto armado
y simple; v) biodigestores, y vi) caja de registro; es decir, cada obra similar que pretenda
acreditar un postor debe contar con estos seis componentes, los cuales son iguales a las
partidas contenidas en el expediente técnico de obra. Lo anterior, permite advertir que en las
bases integradas no se ha considerado realmente un listado de obras similares a la del objeto
de la convocatoria, sino que se ha replicado el objeto de la convocatoria para la acreditación
de experiencia.(...)”
“(...) En ese sentido, si bien en el presente caso, la Entidad ha establecido en las bases del
procedimiento de selección los términos bajo los cuales los postores deben dar cumplimiento
al requisito de calificación “Experiencia del postor en la especialidad”, con el propósito de
cautelar que estos cuenten con las capacidades requeridas para la ejecución de la obra, tal
requisito tampoco debe ser un instrumento a través del cual se restrinja la participación de los
postores, por lo que su formulación debe ser de manera razonada; lo que en el presente caso
podría no haberse cumplido al contemplar la exigencia de acreditar componentes con
cantidades específicas mínimas.
(...)
23. En ese orden de ideas, este Colegiado aprecia que, la exigencia de las bases integradas de
solicitar que los postores presenten contratos con determinada cantidad mínima de
componentes para acreditar el requisito de calificación “Experiencia del postor en la
especialidad”, restringe la pluralidad de concurrencia de postores vulnerando de esta forma
el principio de libertad de concurrencia en virtud del cual las Entidades promueven el libre
acceso y participación de proveedores en los procesos de contratación que realicen, debiendo
evitarse exigencias y formalidades costosas e innecesarias, encontrándose prohibida la
adopción de prácticas que limiten o afecten la libre concurrencia de proveedores; así como, el
principio de competencia, en virtud en virtud del cual los procesos de contratación incluyen
disposiciones que permiten establecer condiciones de competencia efectiva y obtener la
propuesta más ventajosa para satisfacer el interés público que subyace a la contratación,
encontrándose prohibida la adopción de prácticas que restrinjan o afecten la competencia,
principios que se encuentran previsto en el literal c) del artículo 2 del TUO de la Ley de
Contrataciones.
(...)
25. Al respecto, contrariamente a lo señalado por el Impugnante, las bases del procedimiento
de selección han solicitado de manera clara que los contratos que presenten los postores para
acreditar el requisito de calificación “Experiencia del postor en la especialidad”, deben
contener todos los componentes requeridos en las cantidades mínimas solicitadas; es decir,
cada contrato que presentase el postor debía de contener como mínimo 15 unidades de
válvulas de control, 80 unidades de casetas de hidrante, desarenador, reservorio, 3 unidades
de válvula de aire y 12 unidades de válvula de purga.”
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condiciones para acreditar la experiencia pues, estarían requiriendo documentos adicionales
a los establecidos en las bases estándar aplicables al procedimiento de selección.
19. Sobre el particular, la Sala advirtió que los componentes y/o partidas: i) pavimento
rígido, ii) sardineles en veredas, iii) rampas calzada drenaje pluvial, y iv) alcantarillado,
establecidos como parte de las obras similares en el Requisito de calificación – “Experiencia
del postor en la especialidad”, son iguales a las partidas contenidas en el expediente técnico
de obra, pues en ambos casos se trata de la ejecución de una obra para el servicio de
transitrabilidad vehicular y peatonal que comparten los mismos componentes.
20. En este punto, cabe señalar que la normativa de contrataciones del Estado no ha
establecido que las obras presentadas sean exactamente iguales, sino únicamente que tenga
las características de aquella que se pretende realizar.
(...)
En ese sentido, las bases no señalan documentación específica que los postores deban
presentar para sustentar la similitud de sus experiencias con el objeto de convocatoria; sino
que esta pueda desprenderse de los contratos, actas de recepción de obra, resolución de
liquidación de obra, constancias de prestación o de la documentación adicional que incluya
para sustentar la facturación.
21. Ahora bien, se aprecia que las bases integradas establecen el listado de lo que considera
obras similares, pero añade que deben contar con los siguientes componentes y/o partidas: i)
pavimento rígido, ii) sardineles en veredas, iii) rampas calzada drenaje pluvial, y iv)
alcantarillado; es decir, cada obra similar que pretenda acreditar un postor debe contar con
dichos componentes, los cuales son iguales a las partidas contenidas en el expediente técnico
de obra.
23. Sobre el particular, la Sala advirtió que al momento de integrar las bases del
procedimiento de selección la Entidad habría agregado condiciones para acreditar la
experiencia, pues estaría solicitando a los postores que presenten de forma adicional a las
actas de recepción de obra, resoluciones de liquidación o constancias de prestación, aquellos
documentos que acrediten la ejecución de partidas específicas, cuando ello no se encuentra
definido en las bases estándar del procedimiento de selección.
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posibilidad de agregar en las obras similares la posibilidad de especificar la acreditación de
dichas especiaciones. Además, es preciso tener en cuenta que las formas de acreditar la
experiencia del postor en la especialidad son las siguientes:
Nótese que las bases estándar del procedimiento de selección establecieron diferentes formas
de acreditación de experiencia, ello con la finalidad de que los postores no se vean limitados
a una a una forma específica de cumplir con dicho requisito; en ese sentido, resulta idóneo y
apropiado que se acredite mediante cualquiera de las opciones indicadas anteriormente. Por
tanto, no resulta razonable exigir a los postores que adicionalmente al acta de recepción de
obra, resolución de liquidación o constancias de prestación, el deber de presentar, como en
este caso, presupuestos de obras.
En ese sentido, cabe precisar que en caso se alegue que los postores “pueden y tienen
derecho a presentar el presupuesto de obra”, se precisa que su derecho se encuentra en
presentar cualquiera de las formas de acreditación establecidas en las bases estándar. Por
tanto, es obligación del comité de selección ajustar los requisitos a las diferentes formas de
acreditación a fin de que los derechos de los postores no se vean afectados.
Aunado a ello, se debe considerar que la mayoría de documentos con los que, de acuerdo a
las bases estándar, se debe acreditar la experiencia, a diferencia de lo manifestado por la
Entidad, usualmente no contienen la descripción de partidas de una obra (como los
contratos, actas de recepción de obras, resoluciones de liquidación, constancias de
prestación), por lo que se estaría incorporando una nueva exigencia acreditativa, esto es
presentar documentos donde se consigne el detalle de las partidas (como es el caso de los
presupuestos de obra).
Además, la Entidad debe tener presente que tanto las bases estándar del procedimiento de
selección como las bases integradas del mismo hacen referencia la Opinión N°
185-2017/DTN la cual señala:
(...)
En ese sentido, este Colegiado le precisa que la finalidad de establecer “obras similares” es
para ampliar el espectro de actividades relacionadas a la obra, a efectos de promover la
mayor participación de proveedores, con el objeto de permitir la participación de
proveedores que cuenten con experiencia en la construcción de infraestructuras que, bajo
cierta coherencia y su experiencia, puedan cumplir con el objeto de la convocatoria. No
obstante, en el presente caso, se agregó la acreditación de partidas y/o componentes, los
cuales son aspectos no contemplado en las bases estándar. (...)”
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acreditar la experiencia en la especialidad, a fin de salvaguardar la resistencia,
durabilidad y calidad de la obra.
Ahora bien, si bien la Entidad habría determinado la definición de obra similares, con
el objetivo de que los posibles proveedores cuenten con las capacidades requeridas
para la ejecución del contrato de obra, también se aprecia que ha incluido como parte
de dicha definición de obras similares, la acreditación de “partidas y/o
componentes”.
En relación con ello, a criterio del Tribunal de Contrataciones del Estado el requerir
la acreditación de “componentes y/o partidas específicas” como parte de las obras
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similares trae como consecuencia que las formas de acreditar la experiencia del
postor en la especialidad se vean afectadas, debido a que afectaría a aquellos postores
que consideran idóneo acreditar la experiencia a través de contratos y documentos
que no tengan detalle de partidas, pues adicional a ello deberían presentar la relación
de partidas ejecutadas, lo cual limitaría la concurrencia , competencia e igualdad de
trato de los postores.
19
canaleta galvanizada para lluvias.”
(...).”
3.1. Adelantos
5
Disposición que no será implementada en las Bases integradas.
20
Capítulo II Capítulo III
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no Vencido el plazo para solicitar el adelanto no
procede la solicitud. procede la solicitud
21
“(...)
RESPUESTA A LO SOLICITADO
El área usuaria, en vista de la incongruencia advertida, procederá a uniformizar ambos
extremos de conformidad a las Bases Estándar objeto de la presente contratación, razón por
la cual se va a considerar lo siguiente(...)
El contratista debe solicitar formalmente el adelanto dentro de los ocho (8) días siguientes a
la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante
carta fianza o póliza de caución y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe
entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de
recibida la solicitud del contratista.
“29. ADELANTOS
(1) ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgará un adelanto directo por 10% del monto del contrato original del
monto del contrato original. El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto
Directo dentro de los ocho (08) días siguientes a la suscripción del contrato,
adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante Carta Fianza o Póliza
de Caución y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el
monto solicitado dentro de los siete (07) días contados a partir del día siguiente de
recibida la solicitud del contratista.
La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del
22
CONTRATO ORIGINAL CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA,
conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos presentado por el
contratista.
La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de ocho siete (07) (08) días
calendarios previos a la fecha prevista en el calendario de adquisición de materiales
o insumos para cada adquisición, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda
disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de
avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la
entrega del adelanto en un plazo de siete (07) días calendarios anteriores al inicio del
plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos
mediante carta fianza póliza de caución y el comprobante de pago respectivo.”
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
La entidad a través del área usuaria designará al ingeniero o los ingenieros especialistas de
monitoreo designados quienes serán los encargados de registrar y actualizar la información
de los proyectos monitoreados a su cargo en el MGR del SSP, según el Anexo N° 4; Instructivo
para el registro de la información en el módulo de gestión de riesgos del SSP. Dicha
designación puede recaer en la supervisión de obras contratada por la entidad; en caso de no
realizar ninguna designación dicha función corresponde asumir al área usuaria.
23
En relación a ello, a través de su Informe Técnico N° 01-2022-LP09-CS de fecha 24
de mayo de 2022, remitido con ocasión de la notificación electrónica del 20 de mayo
de 2022, la Entidad indicó lo siguiente:
Cabe precisar que se dejará sin efecto todo extremo del pliego absolutorio y de las
Bases que se opongan a las disposiciones precedentes.
- Cotización de materiales
- Cotización del costo hora-equipo o máquina
- Cálculo de costo hora-hombre vigente
- Calendario de avance de obra valorizado
- Estudio de impacto ambiental
- Plan de seguridad y salud en el trabajo
- Cira y/o plan de monitoreo arqueológico
- Panel fotográfico
“RESPUESTA A LO SOLICITADO
Respecto de los documentos señalados se han subido los documentos indicados y solicitados
por el sistema entre los cuales se encuentra el calendario de avance de obra valorizado, los
cuales fueron considerados necesarios por el comité de selección, en atención a lo solicitado
por el sistema valga la redundancia, sin embargo, en vista de la advertencia efectuada,
corresponde remitir la documentación solicitada, la cual obra en el expediente técnico, dando
cumplimiento a lo solicitado por su representada “Cabe señalar que el Estudio de Impacto
Ambiental” no fue realizado como parte del expediente Técnico, habiendo considerado solo la
Evaluación de Riesgos que se adjunta.”
(...)
Respecto a la relación de precios y cantidades de recursos requeridos por tipo
(...)
Respecto de los documentos señalados en vista de la advertencia efectuada, Se remitirá la
documentación, la cual obra en el expediente técnico, dando cumplimiento a lo solicitado por
su representada.”
25
en el expediente técnico procurando corroborar la información que se va a remitir a fin de que
se cumpla con lo solicitado por su representada. Así mismo se indica que dichos documentos
no fueron considerados en el sistema puesto que se adjuntaron puntualmente la
documentación considerada necesaria y requerida por el SEACE, sin perjuicio de ello, se
remite la documentación solicitada
En razón de lo expuesto, se remite:
-Carta N° 005-2022-LP.001-2022-MDCH/PCS
Cotización de materiales
Cita y/o plan de monitoreo arqueológico
(...)
Respecto a la memoria de cálculo
(...)
Respecto de los documentos señalados, se remite la documentación solicitada, conteniendo
todas las especialidades
Documentación que se adjunta como archivo digital
Memoria de cálculo de especialidades.
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
“(...)
Respuesta a lo solicitado
Funciones del personal clave
26
la coordinación con los profesionales para la ejecución de la obra, coordinar y supervisar la
realización de los planos de construcción o definitivos de la obra, así como la elaboración de
los presupuestos modificados si fuera el caso. Supervisar la calidad de los Materiales y
Equipos a utilizar en la obra asegurándose de su adecuado almacenamiento y control de uso.
Funciones del Especialista en Estructuras Tiene como función garantizar que el diseño sea
seguro procurando el cumplimiento de la normativa de construcción, seleccionado materiales
seguros conforme a los términos de referencia y planos del expediente técnico, en
coordinación con el especialista en calidad.
En este sentido, a fin de adecuar las presentes Bases, a lo indicado por la Entidad,
conforme a lo previsto en las Bases Estándar, y con ocasión de la integración
definitiva de las Bases, se emitirán las siguientes disposiciones:
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(1) ING. RESIDENTE DE OBRA:
(...)
Funciones del Residente de Obra- es el encargado de dirigir la ejecución de la
obra, conforme a los planos y especificaciones técnicas establecidas en el
proyecto de obra. Es responsable de la coordinación con los profesionales para
la ejecución de la obra, coordinar y supervisar la realización de los planos de
construcción o definitivos de la obra, así como la elaboración de los presupuestos
modificados si fuera el caso. Supervisar la calidad de los Materiales y Equipos a
utilizar en la obra asegurándose de su adecuado almacenamiento y control de
uso.
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(...)
Funciones del Especialista de Calidad. El profesional en el área se encargará del
aseguramiento de la calidad de los materiales que se requieren en obra.
“Cuando el personal del plantel profesional clave permanece menos de sesenta (60) días
calendario o del íntegro del plazo de ejecución, si este es menor a los sesenta (60) días
calendario, de conformidad con las disposiciones establecidas en el numeral 190.2 del
artículo 190 del Reglamento.”
● Penalidad N° 3:
PRUEBAS Y ENSAYOS
Cuando el contratista no realiza las pruebas o ensayos oportunamente para verificar la
calidad de los materiales y los trabajos ejecutados. La multa es por cada incumplimiento.
“De acuerdo a los trabajos que se vienen realizando según su programación el contratista
está obligado a realizar las pruebas y ensayos para determinar la calidad de los trabajos, si
no se realizan las pruebas y ensayos para determinar la calidad de los trabajos, si no se
realizan las pruebas y ensayos serán aplicados las penalidades.”
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En ese sentido, considerando lo expuesto precedentemente, con ocasión de la
integración definitiva de las Bases, se implementará la siguiente disposición:
PRUEBAS Y ENSAYOS
Cuando el contratista no realiza las pruebas o ensayos oportunamente para verificar
la calidad de los materiales y los trabajos ejecutados. La multa es por cada
incumplimiento.
Se precisa que el alcance del término oportunamente es:
● Penalidad N° 5
De lo expuesto, se aprecia que la penalidad será aplicada por cada inasistencia, sin
embargo no quedaría claro el alcance de dicho término, dado que no se sabría con
certeza si se refiere a un profesional en específico o al plantel profesional clave.
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REUNIÓN CONVOCADAS POR LA
ENTIDAD CONTRATANTE
Cuando el contratista de manera injustificada, no asiste con sus especialistas a
reuniones convocadas por la entidad, exigidos en el expediente técnico. La multa es
por cada día de inasistencia.
● Penalidad N° 9, N° 21 y N° 23
Penalidad N° 9
CUADERNO DE OBRA
No tener al día el cuaderno de obra y/o no tener físicamente en la obra el cuaderno, o la no
entrega del mismo cuando lo solicite la entidad.
(...)
Penalidad N° 21
Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obras al INSPECTOR O
SUPERVISOR DE OBRA, impidiéndole anotar las ocurrencias
(...)
Penalidad N° 23
DEL CONTRATO DE OBRAS, EL QUE CORRESPONDA
Cuando el contratista no presenta a la entidad el cuaderno de obra por la resolución
contractual de cualquiera de las partes, conjuntamente de la notificación de resolución por
parte del contratista o luego de tres días calendarios de notificada la resolución del contrato
de obra por parte de la entidad
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Al respecto, la Entidad mediante el Informe Técnico N°
003-2022-MDCH-SGIOP/LAOA, remitido con ocasión de la notificación electrónica
de fecha 1 de diciembre del 2022, la Entidad señaló lo siguiente:
“ Respuesta a lo solicitado
No se realizaron los trámites para el cuaderno de obra físico
(...)
No se realizaron los trámites para el cuaderno de obra físico, en ese sentido estas penalidades
no son obligatorias.”
Penalidad N° 9
CUADERNO DE OBRA
No tener al día el cuaderno de obra y/o no tener físicamente en la obra el cuaderno, o
la no entrega del mismo cuando lo solicite la entidad.
(...)
Penalidad N° 21
Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al
INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA, impidiéndole anotar las ocurrencias
(...)
Penalidad N° 23
DEL CONTRATO DE OBRAS, EL QUE CORRESPONDA
Cuando el contratista no presenta a la entidad el cuaderno de obra por la resolución
contractual de cualquiera de las partes, conjuntamente de la notificación de
resolución por parte del contratista o luego de tres días calendarios de notificada la
resolución del contrato de obra por parte de la entidad
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
De la revisión del acápite 32 “otras consideraciones” del numeral 3.1 del Capítulo III
de la Sección Específica de las Bases Integradas, se aprecia lo siguiente:
33
de COVID-19 en el trabajo”, en adelante el Plan, que debe ser previamente aprobado por el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo,
según corresponda, que contenga los lineamientos establecidos en el Documento Técnico:
Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con
riesgo de exposición a COVID-19, aprobado por la Resolución Ministerial Nº
448-2020-MINSA y del presente Protocolo, y se integre al Plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo, conforme a los mecanismos dispuestos por la normatividad vigente, en la ejecución
de las obras de construcción del sector público o privado.
b) Por otro lado, cabe señalar que, la declaración jurada de tener conocimiento
de los lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con
riesgo de exposición al virus COVID-19 y la declaración jurada de contar o
encontrarse en trámite el registro del plan de vigilancia, prevención y control
frente al covid en la actividad respectiva no figuran en los documentos para la
“admisión de la oferta”; por lo que, a efectos de evitar confusiones en los
potenciales postores, se modificará la oportunidad de dichas declaraciones,
conforme al siguiente detalle:
34
Deberá adjuntar una Declaración Jurada de Tener conocimiento de los Lineamientos
para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición al virus
COVID-19 aprobados por el Ministerios de Salud y una Declaración Jurada de
contar o encontrarse en trámite el registro del Plan de vigilancia , prevención y
control frente al covid en la actividad respectiva en el desarrollo de la ejecución de la
obra en el SISCOVID
En tal sentido, con ocasión de la integración definitiva de las Bases, se emitirá una
(1) disposición:
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
4. CONCLUSIONES
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4.1 Se procederá a la integración definitiva de las Bases a través del SEACE, en
atención a lo establecido en el artículo 72 del Reglamento.
4.2 Es preciso indicar que contra el pronunciamiento emitido por el OSCE no cabe
interposición de recurso administrativo alguno, siendo de obligatorio
cumplimiento para la Entidad y los proveedores que participan en el
procedimiento de selección.
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