PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCION PRO-0003

NOMBRE DEL PROCESO

PROCESO:: DISTRIBUCION
DISTRIBUCION
PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCION

OBJETIVO

Garantizar la correcta y oportuna distribución de la mercancía, según ordenes de pedido y / o solicitudes de la

gerencia comercial.

 AL CANC
CANCEE
Este procedimiento incluye la entrega de la mercancía al consumidor final.

REQUISITOS A CUMPLIR
•  Alianza Comercial con las transportadoras
•  Garantizar la entrega al cliente final
DEFINICIONES
•  Documentos d e la mercancía
mercancía:: todo documento que soporte la salida de la mercancía, hacia el cliente final,
tales como Remisiones, Factura Comercial.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

SOPORTES DE LA
PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE  ACTIVIDA D
DISTRIBUCION NACIONAL DE LA
MERCANCIA

Coordinador
Descargar relación de pedidos
0 Logistico
Identificar los clientes, direcciones,
ciudades y fecha de entrega del Coordinador
1
producto
•  Orden de compra /
Comparar las requisiciones de producto
frente al inventario físico del CEDI, en orden de pedido.

caso decon
bodega, requerir producto
fecha de entregaagotado
inferior a en
48 Coordinador /
2 horas, deberá informar al departamento Depto. Comercial
comercial para solicitar prorroga de
entrega.
Hacer la planeación de las rutas y
confirmar con el área de transporte la Coordinador /
3  Auxiliar de
disponibilidad de vehículos.
Transporte
n regar as
as o as e p c ng por ru as a   Hoja de Picking
•
4 los auxiliares logísticos para la Coordinador /
separación del producto.  Auxiliar Logístico
Logístico
En caso de presentar novedades al
5 momento de la separación de los  Auxiliar Logístico
Logístico
productos informar al coordinador.
6 n ormar a cert ca or espu s e  Auxiliar Logístico
Logístico /
terminar la separación de una ruta para
su verificación Certificador
 

PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCION PRO-0003

7  Asignar a los vehículos

vehículos un muelle
muelle o área
área ux ar og st co
de cargue
 Auxiliar Logístico
Logístico /   Hojas de
•

8 Entregar al facturador las hojas de Picking

Facturador
picking con
tenerlas) susproceder
para novedades (en caso
a realizar la de
factura comercial.
Realizar inspecciones al vehículo   Orden de
•

9 garantizando que se cumplan con las  Auxiliar Logístico

Logístico
Cargue
normas para el transporte de alimentos.

Realizar el cargue del vehículo de

acuerdo a la ruta lógica entregada por el
coordinador y teniendo en cuenta todas  Auxiliar Logístico
Logístico
10 las normas que garanticen la
preservación y calidad de los productos.

11 ntregar en
cambios acturas e n ormar
las direcciones deacerca e
entrega o Facturador   Comercial
Factura
horarios de los clientes.

Revisar que todas las facturas   Factura

•

12 entregadas por el transportador se Facturador Comercial

encuentren firmadas y selladas

El área de SAC confirmara con los

13 clientes la entrega de los productos SAC
realizando encuestas de satisfacción